Виберіть «Інструменти» > «Коментарі».
Набір інструментів «Коментарі» відображатиметься на допоміжній панелі інструментів, а список коментарів – на панелі справа.
Список коментарів з’явиться на панелі справа у вікні документа. Список коментарів відображає всі коментарі у PDF-файлі та надає панель інструментів із загальними параметрами, наприклад сортуванням, фільтруванням та іншими параметрами для роботи з коментарями.
В Acrobat Reader функції коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.
Відповіді на коментарі дуже важливі в спільному рецензуванні,коли учасники можуть прочитати коментарі один одного. Їх також можуть використовувати ініціатори рецензування, щоб рецензенти могли знати, як застосовуються їхні пропозиції. Коли один або декілька рецензентів відповідають на якийсь коментар, набір відповідей називається низкою. У списку коментарів відображаються всі відповіді. Відповіді ставляться під початковим коментарем.
Ви можете змінити ім’я, що відображається у ваших коментарях у PDF-файлі. Виконайте описані далі дії.
Виберіть «Правка» > «Параметри» (у Windows) або «Acrobat» > «Параметри» (в Mac OS). У категорії «Коментування» вимкніть параметр «Завжди використовувати ім’я автора як ім’я для входу», а потім натисніть «OK».
Виберіть коментар зі списку. У меню «Параметри» () виберіть пункт «Властивості».
У діалоговому вікні властивостей коментаря виберіть вкладку «Загальні» й укажіть своє ім’я в полі «Автор».
Виберіть параметр «Визначити як властивості за замовчуванням» і натисніть «OK».
Стан використовується для відстеження коментарів, що їх ви прочитали, або тих, що потребують додаткових дій. Установлюючи стан рецензування, ви можете поінформувати учасників рецензування, як ви збираєтесь обробляти коментар.
Виберіть коментар у списку коментарів і клацніть правою клавішею миші. Ви також можете клацнути меню «Параметри» () для вибраного коментаря й виконати описані далі дії.
У Windows ви можете скористатися позначками стану й галочками, щоб указати, які коментарі ви бажаєте експортувати в документ Word. Встановлюючи стан рецензування, ви можете показати чи приховати групу коментарів і поінформувати учасників рецензування, як ви збираєтесь обробляти коментар. Коли встановлено стан рецензування, можна усувати відображення стану рецензування з коментаря в списку коментарів, навіть якщо стан рецензування змінюється на «Немає». Галочки, призначені для вашого власного користування, не з’являються, коли інші переглядають PDF-файл, хіба що ви змінюєте стан коментарів.
Виберіть коментар у списку коментарів і клацніть правою кнопкою, щоб відобразити меню «Параметри». Потім виберіть параметр у меню «Установити стан».
Статус рецензування з’являється в коментарі разом з іменем того, хто його встановив. Якщо стан рецензування для цього коментаря встановлює інший рецензент, у списку коментарів з’являються імена обох рецензентів разом зі станами рецензування.
Щоб переглянути історію змін коментарів, клацніть правою кнопкою миші значок примітки, позначку або рядок заголовка спливаючої примітки та виберіть «Властивості». Перейдіть на вкладку «Історія рецензії».
Виберіть коментар зі списку. У меню «Параметри» () виберіть пункт «Додати відмітку». Також можна клацнути на коментарі правою кнопкою миші й вибрати «Додати відмітку». Позначка (
) з’явиться в коментарі.
За замовчуванням це поле для позначки приховано. У разі використання полів для позначок у кількох документах Acrobat запропонує вам увімкнути поля для позначок для всіх документів.
Щоб відобразити поля для позначок для всіх коментарів, виконайте такі дії:
Виберіть «Правка» > «Параметри» (у Windows) або «Acrobat» > «Параметри» (в Mac OS). Відкриється діалогове вікно параметрів.
У категорії «Коментування» виберіть «Показати поле для позначки» в розділі «Додавання коментарів».
Натисніть OK.
Відтепер поле для позначки доступне для всіх коментарів. Щоб додати позначку, виберіть поле для позначки поруч із відповідним коментарем.
Підсумовування коментарів є зручним способом одержати зведення всіх коментарів, пов’язаних із даним PDF-файлом. Підсумовуючи коментарі, ви можете створити новий PDF-файл із коментарями, які можна друкувати, або ж просто надрукувати зведення. Зведення не асоціюється та не прив'язується до PDF-файлу, що з нього походять коментарі.
A. Документ і коментарі зі з’єднувальними лініями на одній сторінці B. Документ і коментарі зі з’єднувальними лініями на окремих сторінках C. Лише коментарі D. Документи й коментарі з порядковими номерами
Без налаштування Acrobat друкує PDF-файли з поставленими штампами. Для найкращого керування друком коментарів виберіть > «Друкувати зі зведенням коментарів» у списку коментарів.
Виконайте фільтрування коментарів, щоб відобразити лише коментарі, які потрібно включити у зведення. (У списку коментарів виберіть команду «Фільтрувати коментарі» та виберіть категорії коментарів, які потрібно відображати.)
Для найкращого керування друком коментарів виберіть > «Друкувати зі зведенням коментарів». Також можна вибрати
> «Створити зведення коментарів», щоб створити з коментарів окремий PDF-файл.
У діалоговому вікні «Створити зведення коментарів» виконайте зазначені нижче дії.
Виберіть схему для документа і коментарів. Макет визначає доступні можливості.
Виберіть, як сортувати коментарі.
Вкажіть діапазон сторінок та виберіть, чи включати сторінки без коментарів.
Виберіть, чи мають усі коментарі з'являтися у зведенні або лише ті, що показуються тепер.
Клацніть «Створити зведення коментарів».
Знаходження коментаря у списку коментарів шляхом пошуку за певним словом або фразою.
Виберіть «Інструменти» > «Коментарі» для відображення списку коментарів.
Клацніть . У полі «Пошук у коментарях» укажіть слово або фразу, які потрібно знайти.
У списку коментарів відображаються коментарі, які відповідають критеріям пошуку; кількість коментарів відображається в заголовку панелі.
Неможливо видаляти коментарі інших рецензентів у спільній рецензії , а також заблоковані коментарі.
Щоб видалити всі коментарі з PDF-файлу, виберіть «Інструменти» > «Редагувати» > «Видалити приховану інформацію». Потім виберіть на панелі «Результати» пункт «Коментарі та позначки». Ця функція недоступна в програмі Reader.
Виділіть потрібний коментар і натисніть кнопку «Видалити».
У списку коментарів клацніть правою кнопкою миші коментар, який треба видалити, і виберіть у контекстному меню «Видалити».
Примітка. Перед тим як натискати клавішу «Видалити», переконайтеся, що потрібний коментар виділено.
Доступно лише для PDF-файлів, спільний доступ до яких надано за допомогою мережевої папки
Доступно лише для PDF-файлів, спільний доступ до яких надано за допомогою мережевої папки
Клацніть коментар правою кнопкою миші та виберіть «Властивості».
Зніміть виділення з поля «Заблоковано».
Ви можете перевіряти правопис у тексті, що ви додаєте в коментарі-нотатці або в полі форми. Проте ви не можете перевіряти правопис тексту в базовому PDF-файлі.
Виберіть коментар. У меню параметрів виберіть «Правка».
Клацніть на тексті правою кнопкою миші й виберіть «Перевірити орфографію».
Клацніть «Початок». Щоб змінити слово, виконайте одну з таких дій:
Виправте виділене слово. Щоб скасувати зміни, натисніть кнопку «Скасувати правку». Щоб прийняти внесені зміни, клацніть «Змінити».
Двічі клацніть на запропонованому виправленні.
Виділіть запропоноване виправлення та клацніть «Змінити». Клацніть «Змінити всі», щоб замінити кожний екземпляр нерозпізнаного слова запропонованим виправленням.