Посібник користувача Скасувати

Основне про поля PDF-форм

Пошук

Останнє оновлення: 13 груд. 2024 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перш ніж ви почнете використання

Відтепер Acrobat має покращений інтерфейс, як показано. Якщо ви вибрали інший інтерфейс, див. довідку щодо вашого поточного інтерфейсу.

Інструменти Acrobat відображаються на панелі ліворуч.

Спробуйте в програмі
Створюйте PDF-форми для збирання та впорядкування даних, виконуючи лише кілька простих кроків.

Відкрити Acrobat

Створення полів форм

У програмі Acrobat поле форми створюється за допомогою інструментів форм. Для кожного типу поля можна встановити різні параметри в діалоговому вікні «Властивості».

Відкрийте документ у програмі Acrobat і виберіть Редагування > Підготовка форми > Створити форму для перетворення документа на PDF-форму.
Виберіть поле форми на панелі ліворуч. Після наведення курсора на документ з’явиться попередній перегляд поля.
Натисніть на області сторінки, де потрібно створити поле, щоб створити поле з розміром за замовчуванням. Щоб створити поле з власним розміром, розтягніть прямокутник для визначення бажаного розміру поля.
Розмістіть поле у потрібному місці. Двічі натисніть на поле, щоб відкрити його властивості. У полі Ім’я введіть ім’я поля та за бажанням зробіть поле обов’язковим. Виберіть релевантне ім’я зі значенням, щоб полегшити упорядкування даних.
З діалогового вікна «Властивості» також можна відкрити інше вікно Властивості поля. Можна змінити будь-які інші властивості поля.
Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку Попередній перегляд на панелі ліворуч. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку Вийти з режиму попереднього перегляду.
Коли форма буде готова, натисніть кнопку з хрестиком біля правого краю панелі інструментів, щоб закрити вікно редагування форми.

Розташування полів форми на сітці

Скористайтеся сіткою, щоб точно розташувати поля форми на сторінці. Можна визначити інтервал, колір та положення сітки. Можна також вибрати, чи потрібно під час редагування поля форми прив’язувати межі поля форми до ліній сітки. Лінії сітки не друкуються.

Виберіть Перегляд (з гамбургер-меню (Windows) або у лівому верхньому куті (macOS)).
Виберіть Показати/приховати > Лінійки та сітки > Сітка.
Щоб під час створення або переміщення полів форм прив’язати їх до найближчих ліній сітки, виберіть пункт Перегляд > Показати/приховати > Лінійки та сітки > Прив’язати до сітки.

Використання властивостей полів форм для вирівнювання полів

Ви можете налаштувати положення поля форми, вказавши параметри вирівнювання у властивостях поля форми.

Двічі натисніть на поле форми, щоб відкрити діалогове вікно Властивості.
Перейдіть на вкладку Розташування. Використовуйте параметри на вкладці для точного розміщення або зміни розміру вибраного поля у формі.

Щоб дізнатися більше про властивості поля форми, див. Властивості полів PDF-форм.

Копіювання поля форми

Можна створювати копії поля форми на одній сторінці PDF-форми. Можна також копіювати поле форми та вставляти його в інші сторінки. Коли створюються дублікати полів форми, копії вихідного поля додаються до однієї або декількох сторінок. Поля-дублікати завжди знаходяться в тому самому місці, що й оригінал. Якщо в цьому місці вже є поле форми, то під час копіювання нове поле форми буде вставлено в центр сторінки. Копії та дублікати можна розміщувати шляхом перетягування будь-де на сторінці, але їх не можна перетягувати з однієї сторінки на іншу.

І копії, і дублікати мають таке саме ім’я, що й оригінальне поле форми. До копій та дублікатів, вставлених за допомогою команди Дублювати на кількох сторінках, також додається номер. Усі поля форми з однаковою основою назви мають такі самі дані користувача та властивості дій. Відповідно, коли користувач додає відповідь до копії або дубліката поля або редагує її в цьому полі, відповідь з’являється в усіх полях з однаковим базовим іменем.

Якщо користувач змінює властивості будь-якої з версій поля форми, ці зміни впливають лише на цю копію поля форми. Винятком є випадок, коли вносяться зміни до списку «Дії», якщо подія, що активізує дію, не є дією миші.

Примітка.

Щоб уникнути впливу оригінальних полів на дубльовані або скопійовані, змініть імена нових полів форми.

Створення копії поля форми

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виберіть поле форми, потім виконайте одну із зазначених далі дій.
- Щоб перемістити поле форми до центру поточного вигляду, виберіть відповідний параметр на панелі ліворуч.
- Щоб скопіювати поле форми та перемістити його в межах сторінки, перетягніть його мишею, утримуючи клавішу Ctrl.
Підказка:

Щоб обмежити рух по вертикалі чи по горизонталі під час перетягування, натисніть та утримуйте клавішу Shift.
За необхідності автоматичного заповнення поля даними, введеними користувачем у вихідному полі, залиште його назву незмінною. Якщо скопійоване поле призначене для введення нової інформації, змініть назву поля.

Створення кількох копій поля форми на одній сторінці

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Натисніть поле форми правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню поля форми, і виберіть команду Створити декілька копій.
У діалоговому вікні Створити декілька копій полів поставте позначку Перегляд, і в разі потреби пересуньте діалогове вікно так, щоб на сторінці можна було побачити вихідне поле та його копії.
Виберіть параметри, які треба застосувати.
- Щоб змінити кількість створюваних копій, задайте інші значення для параметрів Копіювати виділені поля вниз та Копіювати виділені поля в ширину.
- Щоб змінити розміри вихідного поля й усіх його копій, задайте інші значення для параметрів Змінити ширину та Змінити висоту.
- Щоб перемістити вихідне поле та всі його копії, користуйтеся кнопками Вгору, Вниз, Вліво та Вправо.
За необхідності автоматичного заповнення полів даними, введеними користувачем у вихідному полі, залиште назви скопійованих полів незмінними. Якщо ці поля призначені для введення нової інформації, змініть їх назви.

Дублювання поля форми на кілька сторінок

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Натисніть поле форми правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню поля форми, і виберіть команду Дублювати на кількох сторінках.

Примітка.

Для форм, які мають лише одну сторінку, команда Дублювати на всіх сторінках недоступна.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб дублювати поле форми на кожній сторінці, виберіть пункт Всі та натисніть OK.
- Щоб дублювати поле форми на обмеженій кількості сторінок, натисніть З і введіть номери першої та останньої сторінки діапазону, в якому мають відображатися поля форми. Потім виберіть кнопку OK.
Примітка.

Наявність або відсутність у діапазоні сторінки, де знаходиться вихідне поле, не впливає на процес дублювання. Якщо цю сторінку включити в діапазон, це не призведе до створення іншої копії на тій самій сторінці, а якщо її не включити, це не призведе до вилучення вихідного поля форми.
За необхідності автоматичного заповнення полів даними, введеними користувачем у вихідному полі, залиште назви скопійованих полів незмінними. Якщо ці поля призначені для введення нової інформації, змініть їх назви.

Вибір кількох полів форм

Виділення декількох полів форми є важливим етапом деяких задач, як-от створення копій, вирівнювання полів форми та зміна інтервалів між полями форми.

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виконайте будь-яку із зазначених далі дій.
- Щоб виділити всі поля форми будь-яких типів, натисніть правою кнопкою миші в будь-якому полі форми, щоб відкрити контекстне меню, а потім виберіть команду Виділити все.
- Щоб виділити декілька полів форми, які знаходяться поруч одне з одним, натисніть на перше поле, а потім, утримуючи клавішу Shift, натисніть останнє поле. Усі поля форми між цими полями будуть виділені.
- Щоб виділити окремі поля форми в різних частинах сторінки PDF, натисніть кожне поле форми, утримуючи клавішу Ctrl/Command.
- Щоб виділити всі поля форми в області сторінки, скористайтеся інструментом Виділення об’єкта , щоб позначити рамкою область виділення.
- Щоб зняти виділення з окремого поля форми, натисніть його, утримуючи клавішу Ctrl/Command.
Поле, яке виділено темно-синім кольором та яке відображає мітки-маніпулятори меж, є якорем. При виділенні декількох полів, шляхом клацання, останнє виділене поле буде якорем. При використанні області, якорем буде поле, створене першим. Якщо зняти виділення з якоря, вибравши його з натиснутою клавішею Ctrl, поле форми вгорі ліворуч стане новим якорем.

Змінення розмірів полів форми

Після створення полів форми можна впорядковувати їх, змінювати їхні розміри або переміщувати їх, щоб надати сторінці більш охайного професійного вигляду.

Змінення розмірів поля форми

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виберіть поле форми, розмір якого необхідно змінити.
Виконайте одну з таких дій:
- Для масштабування розміру поля вручну перетягніть його обмежуючу рамку. Утримуйте клавішу Shift та перетягніть кутову мітку, щоб зберегти поточні пропорції поля форми.
- Щоб змінити розмір поля на один піксель, натисніть клавішу Ctrl+клавішу зі стрілкою. Щоб змінити розмір поля на десять пікселів, натисніть клавішу Ctrl+Shift+клавішу зі стрілкою.
- Щоб змінити розмір на конкретне значення, виберіть команду Властивості у контекстному меню поля. Потім натисніть вкладку Розташування й налаштуйте значення Ширина і Висота.

Зміна розміру декількох полів форми до розміру виділеного поля

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виберіть усі поля форми, розмір яких необхідно змінити.
Виберіть відповідний пункт на панелі ліворуч у розділі Ступінь збігу.

Можна також відкрити контекстне меню поля форми, з яким повинні збігатися інші вибрані поля форми. Натисніть команду Встановити для полів однаковий розмір, а потім виконайте одну з описаних далі дій.

Висота

Змінює висоту, не змінюючи ширину.

Ширина

Змінює ширину, не змінюючи висоту.

Обидві

Змінює висоту і ширину.

Переміщення полів форми

Переміщення окремих полів форми

Щоб перемістити поля форми, їх можна просто перетягнути. Щоб досягнути більшої точності, витративши менше часу, можна скористатися спеціальними функціями для вирівнювання полів, регулювання відстані та центрування на сторінці.

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виберіть поля форми, які потрібно перемістити.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб приблизно перемістити поле, просто перетягніть його на нове положення.
Підказка:

Щоб обмежити рух тільки в горизонтальному або вертикальному напрямку, почніть перетягування та натисніть клавішу Shift, продовжуючи перетягування.
- Щоб перейти до певного місця, відкрийте контекстне меню поля та виберіть Властивості. Потім натисніть вкладку Розташування і задайте значення для параметра Розташування.
- Щоб незначно перемістити поле горизонтально або вертикально, натискайте клавіші стрілки, поки поле не розташується на необхідному місці.
- Щоб перемістити поле точно в центр сторінки, виберіть команду Правка > Вирізати, перейдіть на необхідну сторінку та виберіть пункт Правка > Вставити.
Примітка.

Поля розміщуються в центрі сторінки лише під час першого вставляння. Інші вставлені поля зсуваються відносно попередньо вставленого поля.

Вирівнювання та центрування декількох полів форми

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виберіть два або більше полів форми, які потрібно вирівняти.
Виберіть відповідний параметр на панелі ліворуч.

Можна також відкрити контекстне меню поля, відповідно до якого слід вирівняти інші поля. Виберіть пункт Вирівняти, розподілити або центрувати, а потім виберіть одну з перелічених далі команд.
- Щоб вирівняти поля за стовпцем, виберіть Вирівняти за лівим краєм, Вирівняти за правим краєм або Вирівняти по вертикалі. Команда вирівнює відповідно ліву межу, праву межу поля форми або вертикальні осі (по центру) поля-якоря.
- Щоб вирівняти рядок полів, виберіть Вирівняти верх, Вирівняти низ або Вирівняти по горизонталі. Команда вирівнює відповідно верхню межу, нижню межу або горизонтальні осі (по центру) поля-якоря.
- Щоб централізувати поля, виберіть Централізувати по вертикалі, Централізувати по горизонталі або Централізувати за обома напрямками.
Примітка.

Якщо відкрити контекстне меню одного з виділених полів, у ньому відображаються мітки-маніпулятори меж. Це означає, що це поле-якір форми. Команди меню «Вирівнювання» переміщують інші виділені поля на одну лінію з краями поля-якоря форми.

Зміна відстані між полями

У контексті розташування полів форми розподілення означає встановлення однакових відстаней між полями форми. Відстань вимірюється між центрами суміжних полів. Команди «Розподілити» мають перевагу над командою Прив’язати до сітки.

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
Виберіть поля форми, які потрібно скоригувати.
Виберіть відповідний пункт на панелі праворуч у розділі Розподілити.

Можна також відкрити контекстне меню для будь-якого з виділених полів форми та виконати одну з описаних далі дій.
- Щоб розподілити поля рівномірно між верхнім та нижнім полями, виберіть команду «Вирівняти, розподілити або центрувати» > «Розподілити по вертикалі».
- Щоб розподілити поля рівномірно між крайнім лівим та крайнім правим полями, виберіть команду «Вирівняти, розподілити або центрувати» > «Розподілити по горизонталі».
Примітка.

Команда «Розподілити» внизу на панелі ліворуч виконує іншу функцію. Ця команда дає змогу надіслати форму іншим користувачам, які заповнять форму та повернуть її з даними.

Видалення поля форми

Якщо не вибрано режим редагування форм, натисніть Підготовка форми на панелі Усі інструменти.
На панелі праворуч у розділі Поля або в області перегляду сторінки виберіть поля форми, які необхідно видалити.
У контекстному меню виберіть Видалити або Редагувати > Видалити.

Очищення форми

Відкрийте PDF-форму, яку потрібно очистити.
На головній панелі вгорі ліворуч виберіть Усі інструменти.
На панелі Усі інструменти виберіть пункт Підготовка форми.
На панелі Поля праворуч натисніть Параметри > Очистити форму.

Додавання функції відстеження до форми

Відкрийте PDF-форму, до якої потрібно додати функцію відстеження.
На головній панелі вгорі ліворуч виберіть Усі інструменти.
На панелі Усі інструменти виберіть пункт Підготовка форми.
На правій панелі Поля натисніть Параметри > Відстежувати стан надісланих форм.

Виділення наявних полів у формі

Відкрийте PDF-форму, поля якої ви хочете виділити.
На головній панелі вгорі ліворуч виберіть Усі інструменти.
На панелі Усі інструменти виберіть пункт Підготовка форми.
На панелі інструментів Підготовка форми натисніть Параметри > Виділити наявні поля.

Статті на пов’язані теми

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?