Посібник користувача Скасувати

Захист PDF-файлів паролями

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Принципи захисту пароля

Можна обмежити доступ до PDF-документа встановленням паролів та обмеженого доступу до певних функцій, таких як друк і редагування. Проте обмежити збереження копій PDF неможливо. У копіях будуть такі самі обмеження, як у вихідному PDF. Доступні два типи паролів:

Пароль для відкриття документа

Пароль для відкриття документа (який також називається паролем користувача) вимагає від користувача введення пароля для відкриття PDF-файлу.

Пароль для зміни прав доступу

Пароль для зміни прав доступу (який також називається головним паролем) вимагає введення пароля для зміни налаштувань прав доступу. За допомогою пароля для зміни прав доступу можна обмежити друк, редагування та копіювання вмісту PDF-файлу. Для відкриття документа одержувачами у Reader чи Acrobat пароль не потрібен. А щоб змінити встановлені вами обмеження, їм потрібно буде ввести пароль.

Якщо PDF-файл захищено обома типами паролів, його можна відкрити, увівши будь-який з них. Однак, встановлювати або змінювати заборонені функції дозволяє лише пароль для зміни прав доступу. Зазвичай, для додаткового захисту встановлення обох типів пароля є вигідним.

Примітка.

Додати пароль у підписаний або сертифікований документ неможливо.

Додавання пароля до PDF-файлу

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC.

  2. Виберіть «Файл» > «Захист паролем». Так само можна вибрати «Інструменти» > «Захист» > «Захист паролем».  

  3. Виберіть, для якої дії потрібно встановити пароль – перегляду або редагування PDF-файлу.

    Захист паролем

  4. Введіть пароль, а потім підтвердьте, ввівши його повторно. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Рівень надійності пароля – низький, середній, високий або найкращий – відображатиметься поруч із введеним паролем.

  5. Клацніть «Застосувати». У програмі Acrobat з’явиться повідомлення з підтвердженням успішного захисту файлу паролем.

    Повідомлення з підтвердженням захисту

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC і виконайте такі дії:

    • Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Зашифрувати за допомогою пароля».
    • Виберіть «Файл» > «Захист паролем», а потім – «Надійний захист паролем» на вкладці «Інші параметри».
  2. Якщо з'являється запит, натисніть «Так», щоб змінити захист.

  3. Виберіть «Вимагати пароль для відкриття документа», потім введіть пароль у відповідне поле. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність.

    Оберіть «Вимагати пароль для відкриття документа»
    Захист паролем – налаштування дозволяють установити пароль для відкриття PDF-файлу

  4. Оберіть версію Acrobat у розкривному меню «Сумісність». Виберіть ту версію Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі, або попередню версію.

    Від цих параметрів залежить сумісність із попередніми версіями та тип шифрування
    Від цих параметрів залежить сумісність із попередніми версіями та тип шифрування

    В залежності від варіанту, обраного в меню «Сумісність», визначається тип шифрування, що застосовуватиметься. Важливо вибрати версію, сумісну з версією програми Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі. Наприклад, програма Acrobat 7 не може відкрити PDF-файл, зашифрований для Acrobat X та наступних версій.

    • Параметр «Acrobat 6.0 і новіших версій» (PDF 1.5) шифрує документ за допомогою 128-бітного шифрування RC4.
    • Параметр «Acrobat 7.0 і новіших версій» (PDF 1.6) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 128 біт.
    • Параметр «Acrobat X і пізніших версій» (PDF 1.7), шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 256 біт. Щоб застосувати 256-бітне шифрування AES до документів, створених в Acrobat 8 і 9, виберіть «Acrobat X і пізніших версій».
  5. Виберіть варіант шифрування:

    Шифрувати весь вміст документа

    Шифрує документ і метадані документа. У цьому випадку пошукові сервери не матимуть доступу до метаданих документа.

    Шифрувати весь вміст документа, крім метаданих

    Вміст буде зашифровано, але пошукові системи матимуть доступ до метаданих документа.

    Примітка.

    iFilter та команди пошуку та розширеного пошуку програми Acrobat не застосовуються до метаданих PDF-документів навіть за вибору параметра кодування всього вмісту документа, окрім метаданих. Щоб виконати пошук серед XMP-метаданих, скористайтеся інструментом «Пошук».

    Шифрувати тільки вкладені файли

    Для відкриття вкладень файлу буде потрібен пароль. Сам документ можна буде відкрити без пароля. Використовуйте цей варіант для створення захисних конвертів.

  6. Натисніть «OK». З появою запиту на підтвердження пароля уведіть відповідний пароль ще раз і натисніть «OK».

Обмеження редагування PDF-файлу

Можна запобігти зміненню PDF-файлів користувачами. Параметр «Обмежити редагування» забороняє користувачам редагувати текст, переміщувати об’єкти та додавати поля форми. Але користувачі все одно можуть заповнювати поля форми, додавати підписи та коментарі.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC і виконайте такі дії:

    • Виберіть Файл > Захист паролем.
    • Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Захист паролем».
  2. Якщо з'являється запит, натисніть «Так», щоб змінити захист.

  3. Виберіть «Редагування», а потім введіть пароль та повторіть його. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Рівень надійності пароля – низький, середній або високий – відображатиметься поруч із введеним паролем.

    Обмежити редагування

  4. Клацніть «Застосувати». У програмі Acrobat з’явиться повідомлення з підтвердженням успішного захисту файлу паролем.

    Обмеження редагування повідомлення про підтвердження

Обмеження друку, редагування та копіювання

Можна запобігти друку, редагуванню та копіюванню вмісту PDF-файлу. Можна встановити обмеження, які потрібно застосувати до PDF-файлу. Користувачі зможуть змінювати ці обмеження, лише якщо ви надасте їм пароль.

В Illustrator, Photoshop чи InDesign немає режиму лише для перегляду. Щоб відкрити PDF-файл із обмеженнями в цих програмах, користувач має ввести пароль для зміни прав доступу.

Примітка.

Якщо ви забудете пароль, відновити його з PDF буде неможливо. Варто зберігати резервну копію PDF, не захищену паролем.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC і виконайте такі дії:

    • Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Зашифрувати за допомогою пароля».
    • Виберіть «Файл» > «Захист паролем», а потім – «Надійний захист паролем» на вкладці «Інші параметри».
  2. Якщо з'являється запит, натисніть «Так», щоб змінити захист.

  3. Виберіть «Обмежити редагування та друк документа».

    У всіх продуктах Adobe застосовується обмеження прав доступу за допомогою встановлення пароля. Однак якщо продукти сторонніх виробників не підтримують ці параметри, одержувачі документа можуть повністю або частково ігнорувати задані обмеження.

  4. Введіть пароль у відповідне поле. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність.

    Параметри захисту паролем
    Захист паролем – налаштування дозволяють обмежити друк, редагування та копіювання

  5. Виберіть, що користувач може друкувати, в меню «Друк дозволений»:

    Немає

    Користувачам забороняється друкувати документ.

    Низька роздільна здатність (150 точок на дюйм)

    Користувачам дозволяється друк з роздільною здатністю, яка не перевищує 150 dpi. Друкування може зайняти більше часу, оскільки кожна сторінка друкується як растрове зображення. Цей параметр доступний лише за умови, що для параметра «Сумісність» задане значення «Acrobat 5 (PDF 1.4)» або більш нова версія.

    Висока роздільна здатність

    Користувачі можуть надрукувати документ з будь-якою роздільною здатністю. Дані можуть пересилатися у векторному форматі для високоякісного друку на принтерах PostScript та інших принтерах, які забезпечують високоякісний друк.

  6. Виберіть, що користувач зможе змінити, в меню «Зміни дозволені»:

    Немає

    Користувачі не мають права вносити у документ жодних змін, перелічених у меню «Зміни дозволені», таких як заповнення полів форми або додавання коментарів.

    Вставляння, видалення та повертання сторінок

    Користувачі мають змогу вставляти, видаляти та обертати сторінки, а також створювати закладки й мініатюри. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

    Заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису

    Дає змогу користувачам заповнювати форми та додавати цифрові підписи. Цей параметр не дає права додавати коментарі або створювати поля форми. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

    Додавання коментарів, заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису

    Користувачі мають право додавати коментарі та цифрові підписи й заповнювати форми. Цей параметр не дає користувачам права переміщувати об’єкти на сторінці або створювати поля форми.

    Усе, крім вилучення сторінок

    Користувачі мають змогу змінювати документи, створювати й заповнювати поля форм, а також додавати коментарі й цифрові підписи.

  7. Виберіть один із таких параметрів:

    Дозволити копіювання тексту, зображень та іншого вмісту

    Користувачі можуть виділяти та копіювати вміст PDF.

    Надати доступ до тексту для пристроїв читання з екрана, призначених для людей із порушенням зору

    Користувачі з поганим зором можуть читати документи за допомогою читців екрана, але не можуть копіювати або вилучати вміст документа. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

  8. Виберіть версію Acrobat у меню «Сумісність». Виберіть ту версію Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі, або попередню версію. В залежності від варіанту, обраного в меню «Сумісність», визначається тип шифрування, що застосовуватиметься. Важливо вибрати версію, сумісну з версією програми Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі. Наприклад, програма Acrobat 7 не може відкрити PDF-файл, зашифрований для Acrobat X та наступних версій.

    Параметри сумісності PDF-файлів

    • Параметр «Acrobat 6.0 і новіших версій» (PDF 1.5) шифрує документ за допомогою 128-бітного шифрування RC4.
    • Параметр «Acrobat 7.0 і новіших версій» (PDF 1.6) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 128 біт.
    • Параметр «Acrobat X і пізніших версій» (PDF 1.7), шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 256 біт. Щоб застосувати 256-бітне шифрування AES до документів, створених в Acrobat 8 і 9, виберіть «Acrobat X і пізніших версій».
  9. Виберіть, що потрібно зашифрувати

    Шифрувати весь вміст документа

    Шифрує документ і метадані документа. У цьому випадку пошукові сервери не матимуть доступу до метаданих документа.

    Шифрувати весь вміст документа, крім метаданих

    Вміст буде зашифровано, але пошукові системи матимуть доступ до метаданих документа.

    Примітка.

    iFilter та команди пошуку та розширеного пошуку програми Acrobat не застосовуються до метаданих PDF-документів навіть за вибору параметра кодування всього вмісту документа, окрім метаданих. Щоб виконати пошук серед XMP-метаданих, скористайтеся інструментом «Пошук».

    Шифрувати тільки вкладені файли

    Для відкриття вкладень файлу буде потрібен пароль. Сам документ можна буде відкрити без пароля. Використовуйте цей варіант для створення захисних конвертів.

  10. Натисніть «OK». З появою запиту на підтвердження пароля уведіть відповідний пароль ще раз і натисніть «OK».

Усунення захисту паролем

У разі наявності відповідних прав можна скасувати захист, застосований до відкритого PDF-файлу. Якщо PDF-файл захищено стратегією захисту на базі сервера, змінити його може лише автор стратегії або адміністратор сервера.

  1. Відкрийте PDF-файл, потім виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Вилучити параметри захисту».

  2. Ваші параметри змінюються залежно від типу захисту паролем, прикріпленого до файлу.

    • Якщо документ має лише пароль на відкриття документа, натисніть «», щоб вилучити його з документа.
    • Якщо документ має пароль для зміни прав доступу, введіть його в поле «Введіть пароль» і натисніть «ОК». Знову натисніть кнопку OK для підтвердження дії.
Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису