Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
Останнє оновлення:
4 жовт. 2024 р.
- Посібник користувача Acrobat
- Знайомство з Acrobat
- Робоче середовище
- Основи роботи з робочим середовищем
- Відкривання й перегляд PDF-файлів
- Робота з обліковими записами вебсховищ
- Acrobat і macOS
- Сповіщення Acrobat
- Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
- Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
- Основи роботи з робочим середовищем
- Створення PDF-файлів
- Редагування PDF-файлів
- Редагування тексту в PDF-файлах
- Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
- Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
- Редагування сканованих PDF-файлів
- Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
- Оптимізація PDF-файлів
- Властивості PDF-документів і метадані
- Посилання та вкладені файли в документах PDF
- Шари PDF
- Мініатюри сторінок і закладки в PDF
- Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
- Налаштування PDF-файлів для презентації
- PDF-статті
- Геопросторові PDF-файли
- Застосування дій і сценаріїв до PDF
- Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
- Вилучення сторінок із PDF-файлу
- Сканування й розпізнавання тексту
- Форми
- Основне про PDF-форми
- Створення форми з нуля в програмі Acrobat
- Створення та розповсюдження PDF-форм
- Заповнення PDF-форм
- Властивості полів PDF-форм
- Заповнення й підписування PDF-форм
- Налаштування кнопок дій у PDF-формах
- Публікація інтерактивних вебформ PDF
- Основне про поля PDF-форм
- Поля зі штрих-кодом у PDF
- Збирання даних PDF-форм і керування ними
- Про інспектор форм
- Довідка щодо PDF-форм
- Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
- Об’єднання файлів
- Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
- Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
- Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
- Кадрування PDF-сторінок
- Додавання водяних знаків до PDF-файлів
- Додавання фону до PDF-файлів
- Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
- Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
- Огляд PDF-портфоліо
- Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
- Надання доступу, рецензування й коментування
- Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
- Позначення тексту зі змінами
- Підготовка до рецензування PDF-файлу
- Запуск рецензування PDF-файлу
- Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
- Участь у рецензуванні PDF-файлу
- Додавання коментарів до PDF-файлів
- Додавання штампа в PDF-файл
- Процеси затвердження
- Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
- Імпорт та експорт коментарів
- Відстеження PDF-рецензій і керування ними
- Збереження та експорт PDF-файлів
- Збереження PDF-файлів
- Перетворення файлу PDF на документ Word
- Конвертування PDF у PPTX
- Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
- Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
- Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
- Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
- Параметри формату файлу для експорту PDF
- Повторне використання PDF-вмісту
- Захист
- Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
- Захист PDF-файлів паролями
- Керування цифровими посвідченнями
- Захист PDF-документів сертифікатами
- Відкриття захищених PDF-файлів
- Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
- Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
- Вибір методу захисту для PDF-файлів
- Попередження про захист під час відкриття документа PDF
- Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
- Функція захищеного перегляду для PDF
- Огляд захисту в Acrobat і PDF
- Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
- Вкладення як загроза безпеці
- Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
- Електронні підписи
- Підписування PDF-документів
- Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
- Надсилання документів для електронного підписання
- Створення вебформи
- Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
- Отримання платежів у режимі онлайн
- Фірмове оформлення облікового запису
- Про підписи сертифікатів
- Підписи на основі сертифікатів
- Перевірка цифрових підписів
- Схвалений Adobe список довіри
- Керування надійними особами
- Друк
- Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
- Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
- Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
- Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
- Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
- Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
- Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
- Хмарне додавання тегів
- Пошук та індексація
- Мультимедіа та 3D-моделі
- Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
- Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
- Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
- Взаємодія з 3D-моделями
- Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
- Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
- Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
- Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
- Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
- Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
- Додавання коментарів до відео
- Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
- Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
- Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
- Профілі перевірки перед друком
- Додаткові перевірки тестування перед друком
- Звіти перевірки перед друком
- Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
- Методи виведення PDF-документів
- Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
- Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
- Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
- Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
- Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
- Змінні інструмента перевірки перед друком
- Керування кольором
Багатоадресне надсилання дає змогу завантажувати форму й використовувати її як шаблон для створення та відправлення великої кількості (сотень!) унікальних угод, кожна з яких призначена одному зовнішньому підписанту. Кожна угода відокремлена від інших і містить власний звіт про перевірку. Жоден отримувач не знає про інших.
Відправник має доступ до угод через домашню сторінку або вкладку «Документи» чи через шаблон «Багатоадресне надсилання», який містить звіт про угоди, що відстежує загальний статус дочірніх угод, створених із шаблону. Окрім того, відправник може експортувати дані з полів форми всіх заповнених угод у форматі CSV за допомогою дії «Завантажити дані полів форми».
Щоб отримати доступ до функції «Багатоадресне надсилання», виконайте одну з таких дій.
- У програмі Acrobat для ПК зайдіть у Центр інструментів, прокрутіть униз до розділу Електронний підпис, потім виберіть Багатоадресне надсилання.
Кроки для багатоадресного надсилання
-
Додайте файл:
Передайте (через пошук чи перетягування) головний файл, який ви будете використовувати для створення шаблону угоди.
Інструмент вибору праворуч від кнопки Вибрати файл дає змогу вибрати розташування, де розміщено файл. За замовчуванням це ваша локальна система.
Після вибору файлу завантажиться сторінка конфігурацій.
-
Додайте учасників:
1. Укажіть потрібних учасників.
- Дія Підписати призначається за замовчуванням.
- Дія Підписати дає змогу учаснику ввести дані в поле й підписати угоду.
- Підтримуються до 50 учасників.
- Кожен указаний учасник отримує свій екземпляр угоди.
2. Введіть адреси електронної пошти одержувачів, розділені комами, або скопіюйте й вставте список адрес електронної пошти в поле «Електронна пошта».
3. Налаштуйте автентифікацію учасників, натиснувши позначку у формі ключа праворуч від учасника.
- Електронна пошта є за замовчуванням методом автентифікації для підтвердження особи кожного учасника, і в більшості випадків її достатньо для отримання законного підпису.
- Для підвищення рівня безпеки можна додати Пароль автентифікації. Якщо його налаштувати, учасник повинен буде ввести пароль, щоб отримати змогу взаємодіяти з угодою.
- Вам потрібно буде надати учасникам пароль за допомогою іншого способу зв’язку.
3. (Необов’язково.) Додайте себе й/або інші сторони в копії
- Натисніть Додати мене, щоб додати себе як другу сторону підписання.
- Натисніть Додати копії, щоб додати людей, які мають отримати копії угоди, коли її буде надіслано й підписано.
- Дія Підписати призначається за замовчуванням.
-
(Необов’язково.) За потреби додайте інші файли.
Головний файл, вибраний для створення шаблону угоди, уже прикріплено.
Завантажте додаткові потрібні вам файли.
- Можна завантажити одразу декілька файлів.
- Усі завантажені файли будуть об’єднані в один файл остаточної версії угоди.
- Від порядку вказаних файлів залежить, який вигляд матиме остаточна версія угоди.
- Ви можете натиснути на файли й перетягнути їх, щоб упорядкувати.
-
Змініть налаштування угоди (необов’язково):
за замовчуванням угода не вимагає пароль для перегляду заповненого документа, а також не має налаштованих нагадувань для учасників.
- Виберіть Додати пароль доступу, якщо вам потрібно, щоб одержувачі вводили пароль для відкриття та перегляду підписаного файлу PDF.
- Виберіть Установити нагадування, щоб установити частоту нагадувань, які надсилатимуться до повного підписання угоди.
-
Натисніть Далі в правому верхньому куті вікна.
Тепер до документа можна додати будь-які поля, які мають заповнити або підписати відповідні особи.
Примітка.Якщо додати декілька файлів, їх буде перетворено на PDF-файли й об’єднано в один документ. Об’єднаний документ буде відкрито для додавання полів.
-
Підготуйте угоду й додайте поля:
тепер можна додати до угоди будь-які потрібні поля. Пам’ятайте, що поле Підпис необхідно додати для кожного підписанта (зокрема для внутрішньої другої сторони підпису).
Є два способи застосування полів.
1. У більшості випадків за замовчуванням завантажується Просте авторство. Просте авторство:
- Обмежено до найпоширеніших типів полів:
- Введення тексту (усі текстові поля позначені як обов’язкові)
- Підпис
- Ім’я та прізвище автора підпису (друкованими літерами)
- Адреса електронної пошти автора підпису
- Дата підпису (лише для читання, установлюється системою)
- Прапорець
- Установлює поля в будь-якому місці документа, куди ви натиснете.
- Дає змогу змінювати розміри полів, натиснувши на нижній правий кут поля (блакитний трикутний) і потягнувши його.
2. Розширене авторство можна включити, вибравши перемикач у правому верхньому куті. Розширене авторство:
- Дає доступ до всіх типів полів (виділено жовтим)
- Підтримує визначення полів форми (виділено зеленим)
- Підтримує поля для попереднього заповнення (виділено рожевим)
- Підтримує призначення полів (виділено фіолетовим і рожевим)
- Підтримує перевірку полів
- Підтримує обчислення полів
- Підтримує умовні поля
- Дає змогу налаштовувати шрифт / зовнішній вигляд текстових полів
- Розташовує поля через перетягування їх із меню праворуч від документа.
- Дає змогу змінювати розміри полів, натиснувши на нижній правий кут поля (блакитний трикутний) і потягнувши його.
Примітка.Щоб перемкнутися між простим і розширеним режимом, виберіть перемикач Розширене редагування (ввімк.||вимк.) у правому верхньому куті.
-
Підтвердження
З’явиться повідомлення про підтвердження надсилання угоди.
Є три способи, як продовжити роботу на сторінці після надсилання:
- Керувати угодами – відкриває сторінку Багатоадресні відправлення з усіма вашими угодами: відстеження статусу, доступ до даних аудиту, надсилання нагадувань.
- Багатоадресне надсилання ще одного документа – підготуйте ще один документ для надсилання кільком людям
- Натисніть Закрити, щоб повернутися на домашню сторінку вебверсії Acrobat
Керуйте багатоадресним надсиланням
Багатоадресним надсиланням можна керувати через вкладку Документи.
- Перейдіть на вкладку Документи.
- Виберіть Багатоадресне надсилання в списку Ваші документи в лівій частині вікна.
- Натисніть один раз на «Багатоадресне надсилання», до якого хочете отримати доступ. У правій частині вікна відкриється контекстне меню. Контекстне меню праворуч містить п’ять різних розділів:
- Метадані (червоний квадрат): у верхній частині меню розташовано метадані шаблону багатоадресного надсилання:
- Зображення першої сторінки багатоадресного надсилання
- Заголовок багатоадресного надсилання
- Дата відправлення багатоадресного надсилання учасникам
- Електронна пошта userID, через який було створено багатоадресне надсилання
- Поточний статус усього багатоадресного надсилання
- Повідомлення початкового електронного листа
- Усі сторони, що отримали копію (указані у вигляді адрес електронної пошти)
- Меню дій (блакитний квадрат) – цей розділ містить усі дії, які можна виконати стосовно багатоадресного надсилання (материнський шаблон). Натисніть посилання Докладніше в нижній правій частині, щоб побачити всі значення:
- Відкрити багатоадресне надсилання – відкриває шаблон документа багатоадресного надсилання лише для перегляду. Поля недоступні
- Нагадування – додайте нагадування для себе або інших учасників, які мають підписати документ.
- Скасувати: скасувати багатоадресне надсилання.
- Завантажити PDF – завантажує весь (порожній) PDF-файл.
- Завантажити дані полів форми – завантажує CSV-файл умісту полів усіх заповнених дочірніх угод, створених із цього материнського багатоадресного надсилання.
- Завантажити окремі файли – надає можливість завантажити окремі PDF-файли, якщо для створення вебформи використовувалися декілька файлів.
- Сховати / показати багатоадресне надсилання – просто видаляє (або додає) багатоадресне надсилання на стандартній сторінці «Керування».
- Поділитися – відправляє багатоадресне надсилання разом зі статусом на адреси електронної пошти вказаних користувачів. Такі вебформи можна переглянути на сторінці «Керування», але вона не дає змоги їх редагувати.
- PDF-копія материнського документа багатоадресного надсилання (без доданих полів) надсилається електронною поштою отримувачам.
- Переглянути звіт про дії
- Переглядайте поточний статус усіх дочірніх угод, створених із материнського шаблону багатоадресного надсилання.
- Додати примітки – дає користувачеві змогу додавати персональні примітки в багатоадресне надсилання.
- Огляд / фільтр угод (зелений квадрат) – у розділі Угоди відображаються до п’яти значень, що інформують про кількість дочірніх угод за кожним статусом. Якщо дочірніх угод у вибраному статусі немає, статус не відображається, тому ви можете побачити менше п’яти варіантів. Якщо натиснути на один зі статусів, відкриється список фільтрів таких дочірніх угод:
- Усі – показує всі (дочірні) угоди, створені через багатоадресне надсилання (материнський шаблон).
- У процесі – означає, що дочірня угода очікує на підпис учасника.
- Скасовані – означає, що або відправник скасував дочірню угоду, або учасник відмовився її підписувати.
- Готові – завершені угоди, для яких отримано всі підписи всіх учасників.
- Чекають на вас – означає, що угода чекає на підпис відправника.
- Дії з багатоадресним надсиланням материнського шаблону (помаранчевий квадрат) – посилання Дії > внизу контекстної панелі відкриває хронологічний список дії, виконаних із (материнським) шаблоном багатоадресного надсилання (наприклад, Створення, Заповнення).
