Посібник користувача Скасувати

Надіслати запити на електронне підписання

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Огляд

Ви можете отримувати документи, підписані іншими користувачами, за допомогою інструмента Fill & Sign, який працює на базі хмарних служб Adobe Acrobat Sign. Ця служба дає користувачам змогу швидко підписувати угоди в браузері або на мобільному пристрої – де завгодно. Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно купувати жодний продукт Adobe.

Типи файлів, що підтримують функцію підписування

Окрім PDF-файлів, на підпис можна надсилати файли Microsoft Office, файли зображень у різних форматах, файли HTML, а також текстові файли. Підтримуються такі типи файлів: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG і PNG.

Надіслати запити на підписання

Щоб надіслати угоду на електронне підписання, її потрібно заповнити. Підписана угода сертифікується службою Adobe Acrobat Sign, і будь-які зміни в підписаній угоді порушують сертифікацію.

Коли ви надсилаєте угоду на підписання, автори підписів отримують електронною поштою сповіщення про потребу підписати угоду. Після цього ви разом із користувачами, які підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні. Ви можете відстежувати процес підписання в програмі Acrobat або Acrobat Reader.

  1. Відкрийте PDF-форму в програмі Acrobat або Acrobat Reader. На глобальній панелі у верхньому лівому куті виберіть опцію Усі інструменти. Потім виберіть опцію Надіслати запити на електронне підписання.

  2. У діалоговому вікні, що з’явиться, додайте адреси одного чи кількох отримувачів, яких потрібно додати як авторів підпису.

  3. (Необов’язково) За потреби ви можете змінити назву угоди й повідомлення.
    Для доступу до розширених параметрів виберіть опцію Додаткові параметри в діалоговому вікні Додати отримувачів для електронного підписання цього документа. Після завершення натисніть Далі.

  4. Виберіть опцію Указати, де підписувати.

    request-sign-3

  5. На сторінці, що відкриється, виберіть одержувача з розкривного списку Одержувачі, а потім перетягніть поля підпису туди, де цей одержувач має підписати. Аналогічним чином додайте поля для підписів кожного одержувача.

    Додавання полів для підписів.

  6. Після завершення натисніть НадіслатиУгоду буде надіслано одержувачам, і відобразиться повідомлення про підтвердження.

    Повідомлення про підтвердження надсилання угоди.

Розширені параметри функції «Надіслати запити на електронне підписання»

Для доступу до розширених параметрів виберіть опцію Додаткові параметри в діалоговому вікні Додати отримувачів для електронного підписання цього документа.

Налаштуйте додаткові параметри для підписання угоди.

Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, описаних нижче, можна натиснути «Додаткові параметри».

  • За замовчуванням увімкнено параметр Заповнити по черзі. Числа біля адрес електронної пошти позначають послідовність підписання. Якщо дотримуватися певної послідовності підписання не обов’язково, установіть перемикач на значення Заповнити в будь-якому порядку.
    (Необов’язково) Натисніть Додати мене, якщо ви бажаєте включити себе в список користувачів, які підписують документ.
  • Укажіть спосіб автентифікації: «Адреса електронної пошти», «Пароль», «Інтелектуальна автентифікація» або «Телефон».
  • Застосуйте до PDF-файлу захист паролем.
  • Установіть крайній термін заповнення.
  • Налаштуйте нагадування про документ для одержувачів.
  • Укажіть мову одержувача у відправленому електронному листі. (Доступно лише для послуг рівня підприємств.)
Примітка.

Додавання файлів: під час додавання кількох документів їх буде перетворено на PDF-файли й об’єднано в один файл. Об’єднаний файл буде відкрито для додавання відповідних полів.

Процес роботи з підписами

Користувач отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Якщо ви використовуєте програму Acrobat  або Acrobat Reader  для настільних ПК, ви також отримаєте повідомлення про те, що вам надано доступ до угоди для її підписання. Докладніші відомості можна знайти в статті Підписання угоди.

Примітка.

Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх. Вони можуть підписувати угоди за допомогою браузеру, мобільного пристрою або програм Acrobat чи Acrobat Reader для настільних комп’ютерів.

Відстеження всіх угод

Ви можете відстежувати угоди, які відправлено на підписання, уже підписано або які очікують на ваш підпис.

Для окремих користувачів і робочих груп: перейдіть на головну сторінку Acrobat, а потім у розділі Угоди виберіть Усі угоди

Для корпоративних користувачів: перейдіть на головну сторінку Acrobat, а потім у розділі Угоди виберіть Adobe Acrobat Sign. У новому вікні браузеру відкриється сторінка керування Acrobat Sign.

Стан угоди

Ви можете перевірити стан своєї угоди. На головній сторінці в розділі «Угоди» виберіть будь-який стан із наведених нижче.

Виконується:  показуються угоди, які було надіслано на підписання, але ще не підписано одержувачем.

Очікує на вас: показуються угоди, підписані іншими користувачами, та угоди, які очікують на ваш підпис.

Завершено: показуються угоди, які було підписано всіма сторонами та завершено.

Шаблони: надає доступ до різних шаблонів для створення нових угод.

Скасовано: показуються угоди, які ви скасували.

Прострочено: показуються угоди, термін дії яких минув. Угоди втрачають чинність після спливання терміну їх підписання.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?