Посібник користувача Скасувати

Надіслати запити на електронне підписання

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Огляд

Ви можете отримувати документи, підписані іншими користувачами, за допомогою інструмента Fill & Sign, який працює на базі хмарних служб Adobe Acrobat Sign. Ця служба дає користувачам змогу швидко підписувати угоди в браузері або на мобільному пристрої – де завгодно. Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно купувати жодний продукт Adobe.

Типи файлів, що підтримують функцію підписування

Окрім PDF-файлів, на підпис можна надсилати файли Microsoft Office, файли зображень у різних форматах, файли HTML, а також текстові файли. Підтримуються такі типи файлів: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG і PNG.

Надіслати запити на підписання

Щоб надіслати угоду на електронне підписання, її потрібно заповнити. Підписана угода сертифікується службою Adobe Acrobat Sign, і будь-які зміни в підписаній угоді порушують сертифікацію.

Коли ви надсилаєте угоду на підписання, автори підписів отримують електронною поштою сповіщення про потребу підписати угоду. Після цього ви разом із користувачами, які підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні. Ви можете відстежувати процес підписання в програмі Acrobat або Acrobat Reader.

  1. Відкрийте PDF-форму в програмі Acrobat або Acrobat Reader. На глобальній панелі у верхньому лівому куті виберіть опцію Усі інструменти. Потім виберіть опцію Надіслати запити на електронне підписання.

  2. У діалоговому вікні, що з’явиться, додайте адреси одного чи кількох отримувачів, яких потрібно додати як авторів підпису.

  3. (Необов’язково) За потреби ви можете змінити назву угоди й повідомлення.
    Для доступу до розширених параметрів виберіть опцію Додаткові параметри в діалоговому вікні Додати отримувачів для електронного підписання цього документа. Після завершення натисніть Далі.

  4. Виберіть опцію Указати, де підписувати.

    request-sign-3

  5. На сторінці, що відкриється, виберіть одержувача з розкривного списку Одержувачі, а потім перетягніть поля підпису туди, де цей одержувач має підписати. Аналогічним чином додайте поля для підписів кожного одержувача.

    Додавання полів для підписів.

  6. Після завершення натисніть НадіслатиУгоду буде надіслано одержувачам, і відобразиться повідомлення про підтвердження.

    Повідомлення про підтвердження надсилання угоди.

Розширені параметри функції «Надіслати запити на електронне підписання»

Для доступу до розширених параметрів виберіть опцію Додаткові параметри в діалоговому вікні Додати отримувачів для електронного підписання цього документа.

Налаштуйте додаткові параметри для підписання угоди.

Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, описаних нижче, можна натиснути «Додаткові параметри».

  • За замовчуванням увімкнено параметр Заповнити по черзі. Числа біля адрес електронної пошти позначають послідовність підписання. Якщо дотримуватися певної послідовності підписання не обов’язково, установіть перемикач на значення Заповнити в будь-якому порядку.
    (Необов’язково) Натисніть Додати мене, якщо ви бажаєте включити себе в список користувачів, які підписують документ.
  • Укажіть спосіб автентифікації: «Адреса електронної пошти», «Пароль», «Інтелектуальна автентифікація» або «Телефон».
  • Застосуйте до PDF-файлу захист паролем.
  • Установіть крайній термін заповнення.
  • Налаштуйте нагадування про документ для одержувачів.
  • Укажіть мову одержувача у відправленому електронному листі. (Доступно лише для послуг рівня підприємств.)
Примітка.

Додавання файлів: під час додавання кількох документів їх буде перетворено на PDF-файли й об’єднано в один файл. Об’єднаний файл буде відкрито для додавання відповідних полів.

Процес роботи з підписами

Користувач отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Якщо ви використовуєте програму Acrobat  або Acrobat Reader  для настільних ПК, ви також отримаєте повідомлення про те, що вам надано доступ до угоди для її підписання. Докладніші відомості можна знайти в статті Підписання угоди.

Примітка.

Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх. Вони можуть підписувати угоди за допомогою браузеру, мобільного пристрою або програм Acrobat чи Acrobat Reader для настільних комп’ютерів.

Відстеження всіх угод

Ви можете відстежувати угоди, які відправлено на підписання, уже підписано або які очікують на ваш підпис.

Для окремих користувачів і робочих груп: перейдіть на головну сторінку Acrobat, а потім у розділі Угоди виберіть Усі угоди

Для корпоративних користувачів: перейдіть на головну сторінку Acrobat, а потім у розділі Угоди виберіть Adobe Acrobat Sign. У новому вікні браузеру відкриється сторінка керування Acrobat Sign.

Стан угоди

Ви можете перевірити стан своєї угоди. На головній сторінці в розділі «Угоди» виберіть будь-який стан із наведених нижче.

Виконується:  показуються угоди, які було надіслано на підписання, але ще не підписано одержувачем.

Очікує на вас: показуються угоди, підписані іншими користувачами, та угоди, які очікують на ваш підпис.

Завершено: показуються угоди, які було підписано всіма сторонами та завершено.

Шаблони: надає доступ до різних шаблонів для створення нових угод.

Скасовано: показуються угоди, які ви скасували.

Прострочено: показуються угоди, термін дії яких минув. Угоди втрачають чинність після спливання терміну їх підписання.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?