Посібник користувача Скасувати

Керування цифровими посвідченнями

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Відповіді на поширені запитання щодо цифрових посвідчень

Цифрове посвідчення – це щось на кшталт електронного посвідчення водія чи паспорта, що засвідчує вашу особу. Цифрове посвідчення зазвичай містить ваше прізвище, адресу електронної пошти, назву організації, що видала це цифрове посвідчення, серійний номер і термін чинності. Цифрові посвідчення використовуються для захисту сертифікатами та цифровими підписами.

Цифрові посвідчення містять два ключі: відкритий ключ блокує або зашифровує дані, а закритий – розблоковує або розшифровує дані. Коли ви ставите цифровий підпис на документах PDF, використовується закритий ключ. Відкритий ключ міститься в сертифікаті, який надсилається іншим. Наприклад, сертифікат можна надіслати людям, які хочуть перевірити ваш підпис або вашу особу. Зберігайте своє цифрове посвідчення в надійному місці, адже в ньому міститься ваш закритий ключ, яким для розшифрування вашої інформації можуть скористатись інші.

Цифрові посвідчення в Acrobat
Цифрові посвідчення включають закритий ключ, що його ви зберігаєте в таємниці, і відкритий ключ (сертифікат), який ви розповсюджуєте.

Для більшості робіт, що виконуються в PDF, цифрове посвідчення не потрібне. Наприклад, цифрове посвідчення не потрібне для створення PDF, їх коментування та редагування. Цифрове посвідчення потрібне для підписування документів або шифрування PDF за допомогою сертифіката.

Цифрові посвідчення з власним підписом підходять для особистого використання або використання в організаціях малого та середнього розміру. Вони мають використовуватись лише сторонами, між якими встановилися взаємодовірчі відносини.

Для більшості ділових транзакцій потрібне цифрове посвідчення, надане надійним стороннім постачальником, що називається сертифікаційною установою. Оскільки сертифікаційна установа відповідає за перевірку вашої особистості від імені інших користувачів, виберіть установу, якій довіряє більшість компаній, що займаються бізнесом в Інтернеті. На веб-сайті Adobe є перелік партнерів Adobe з питань безпеки, які пропонують цифрові посвідчення та інші рішення для захисту. Див. перелік надійних користувачів, затверджених Adobe.

На жаль, відновити або змінити пароль до цифрового посвідчення, якщо ви його забули, неможливо. Якщо ви створили посвідчення власноруч, ви можете створити нове посвідчення з тією ж інформацією, яку ви використали для попереднього. Якщо ви отримали цифрове посвідчення від центру сертифікації, зверніться до цього центру по допомогу.

Створення цифрового посвідчення з власним підписом

Як правило, для делікатних операцій між організаціями потрібне посвідчення від сертифікаційної установи, а не посвідчення з власним підписом.

  1. В Acrobat відкрийте меню «Правка» й виберіть «Параметри» > «Підписи».

  2. Праворуч виберіть «Більше» в розділі «Посвідчення та надійні сертифікати».

  3. Виберіть зліва «Цифрові посвідчення», а потім натисніть кнопку «Додати посвідчення» .

    Додавання нового цифрового посвідчення

  4. Виберіть пункт «Нове цифрове посвідчення, яке я бажаю створити зараз» та натисніть «Далі».

    Створення нового цифрового посвідчення

  5. Вкажіть місце для зберігання цифрового підпису й натисніть «Далі».

    Створити файл цифрового посвідчення PKCS#12

    Збереження інформації про цифрове посвідчення у файлі з розширенням .pfx у Windows і .p12 у Mac OS. Ці файли можна заміняти один одним у різних операційних системах. Якщо ви перемістите файл з однієї операційної системи в іншу, Acrobat все одно розпізнає його.

    Сховище сертифікатів Windows (лише Windows)

    Забезпечує збереження цифрового посвідчення в загальнодоступну папку, звідки його можуть отримати й інші програми Windows.

  6. Виконайте описані далі дії:

    1. Введіть своє ім’я, адресу електронної пошти та інші особисті відомості, необхідні для цифрового посвідчення. Коли ви сертифікуєте або підписуєте документ, на панелі підписів та в полі «Підписи» з’являється його ім’я.
    2. Виберіть параметр у меню «Алгоритм ключа». Параметр «2048-розрядний RSA» надає надійніший захист, ніж «1024-розрядний RSA», але 1024-розрядний RSA кращий із точки зору сумісності.
    3. У меню «Використовувати цифрове посвідчення»  виберіть, для чого треба використовувати цифрове посвідчення – для підписання, для шифрування, або і для того, і для іншого.
    4. Натисніть «Далі».
    Уведення особистої інформації

  7. Виконайте описані далі дії:

    1. Введіть пароль для файлу цифрового посвідчення. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність за допомогою кольорових схем. Підтвердьте свій пароль.
    2. Файл цифрового посвідчення зберігається в папці, визначеній за замовчуванням, шлях до якої вказано в полі «Назва файлу». Якщо ви бажаєте зберегти його деінде, натисніть «Пошук» і виберіть розташування.
    3. Натисніть «Готово».
    Установлення паролю до посвідчення

    Якщо існує файл цифрового посвідчення з такою ж назвою, вам запропонують замінити його. Натисніть «ОК» для заміни або збережіть файл в іншому розташуванні.

  8. Посвідчення створено. Ви можете експортувати та надсилати ваш файл із сертифікатом користувачам, які можуть використовувати його для перевірки вашого підпису.

    Посвідчення створено

    Примітка.

    Зробіть резервну копію файлу, що містить ваше цифрове посвідчення. У разі втрати або пошкодження файлу цифрового посвідчення, а також втрати пароля цей профіль неможливо буде використовувати для додання підписів.

Реєстрація цифрового посвідчення

Щоб скористатися своїм цифровим посвідченням, зареєструйте свій ідентифікатор із Acrobat або Reader.

  1. В Acrobat відкрийте меню «Правка» й виберіть «Параметри» > «Підписи». В області «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть кнопку «Більше...».

  2. Виберіть «Цифрові посвідчення» ліворуч.
  3. Натисніть кнопку «Додати посвідчення» .
  4. Виберіть один із наведених далі пунктів:

    Файл

    Виберіть цей параметр, якщо ви отримали цифрове посвідчення у вигляді електронного файлу. Виконуючи вказівки, виберіть файл цифрового посвідчення, введіть пароль і додайте цифрове посвідчення в список.

    Цифрове посвідчення роумінгу, яке зберігається на сервері

    Цей параметр слід вибирати, якщо використовується цифрове посвідчення, яке зберігається на сервері підписів. У відповідь на запит введіть ім’я та URL-адресу сервера, на якому розташоване посвідчення роумінгу.

    Пристрій, підключений до цього комп’ютера

    Цей параметр слід вибирати, якщо до комп'ютера підключено маркер захисту або позначка обладнання.

  5. Натисніть «Далі» та дотримуйтесь інструкцій на екрані для реєстрації свого цифрового посвідчення.

Визначення цифрового посвідчення за замовчуванням

Щоб уникнути запитів вибору цифрового посвідчення кожного разу, коли ви підписуєте або сертифікуєте PDF-файл, можна вибрати цифрове посвідчення за замовчуванням.

  1. В Acrobat відкрийте меню «Правка» й виберіть «Параметри» > «Підписи». В області «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть кнопку «Більше...».

  2. Виберіть пункт «Цифрові посвідчення» ліворуч, а потім виберіть цифрове посвідчення, яке буде використовуватися за замовчуванням.
  3. Натисніть кнопку «Параметри використання»  і виберіть завдання, для якого це цифрове посвідчення буде використовуватися за замовчуванням. Щоб вказати цифрове посвідчення за замовчуванням для двох завдань, повторно натисніть кнопку «Параметри використання» та виберіть другий .

    Виберіть параметри, для яких ви бажаєте за замовчуванням використовувати цифрове посвідчення

    Перед вибраними параметрами з’являться позначки. Якщо вибрано лише параметр підписання, біля цифрового підпису  з’явиться  значок  «Підписання». Якщо вибрано лише параметр шифрування, з’явиться  значок  «Блокування» . Якщо вибрано лише параметр сертифікації або параметри підписання й сертифікації, з’явиться  значок  значок  .

    Примітка.

    Щоб скасувати використання цифрового посвідчення за замовчуванням, повторіть описані вище кроки та скасуйте вибір параметрів.

Зміна пароля та терміну дії для цифрового посвідчення

Для посвідчень PKCS #12 можна встановлювати паролі та терміни дії. Якщо посвідчення PKCS #12 містить декілька посвідчень, змініть пароль та термін дії на рівні файлу.

Примітка.

Дія цифрового посвідчення з власним підписом закінчується через п’ять років. Після закінчення терміну дії посвідчення можна використовувати, щоб відкривати документ, але не підписувати чи шифрувати його.

  1. В Acrobat відкрийте меню «Правка» й виберіть «Параметри» > «Підписи». В області «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть кнопку «Більше...».

  2. Розгорніть пункт «Цифрові посвідчення» ліворуч, виберіть пункт «Файли цифрових посвідчень», а потім – потрібне цифрове посвідчення праворуч.
  3. Натисніть «Змінити пароль». Введіть старий і новий паролі. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність за допомогою кольорових схем. Повторно введіть новий пароль і натисніть «OK».

  4. Коли посвідчення все ще вибране, натисніть кнопку «Термін дії пароля».

  5. Вкажіть, як часто треба видавати запит для введення пароля:

    Завжди

    Запит видається кожного разу, коли ви застосовуєте цифрове посвідчення.

    Після

    Укажіть проміжок часу.

    Один раз за сеанс

    Запит з’являється щоразу, коли запускається Acrobat.

    Ніколи

    Запит на введення паролю взагалі не видається.

  6. Введіть свій пароль і натисніть кнопку «OK».

Примітка.

Не забудьте зберегти резервні копії свого пароля в безпечному місці. У разі втрати пароля створіть нове цифрове посвідчення з власним підписом і видаліть старе посвідчення або придбайте нове посвідчення в стороннього постачальника.

Видалення цифрового посвідчення

Коли цифрове посвідчення видаляється в Acrobat, то видаляється наявний файл цифрового посвідчення формату PKCS #12, у якому міститься закритий ключ і сертифікат. Перед видаленням цифрового посвідчення переконайтеся, що воно наразі не використовується іншими програмами та не потрібне жодному документу для розшифрування.

Примітка.

Можна видаляти лише посвідчення з власним підписом, створені в Acrobat. Не можна видалити цифрове посвідчення, отримане від іншого постачальника.

  1. В Acrobat відкрийте меню «Правка» й виберіть «Параметри» > «Підписи». В області «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть кнопку «Більше...».

  2. Виберіть «Цифрові посвідчення» ліворуч та виберіть цифрове посвідчення, яке треба видалити.
  3. Натисніть «Видалити посвідчення».

  4. Введіть свій пароль і натисніть кнопку «OK».

    Примітка.

    Якщо ви забули пароль, ви не зможете видалити посвідчення тут. За вибору опції «Видалити посвідчення» відкриється діалогове вікно служби захисту Acrobat із повним шляхом до розташування файлу цифрового посвідчення. Перейдіть до цього розташування, видаліть файл і перезапустіть Acrobat. Посвідчення буде видалено зі списку.

Захист цифрових посвідчень

Захищаючи свої цифрові посвідчення, можна запобігти несанкціонованому використанню закритих ключів для підписування або розшифровування конфіденційних документів. Переконайтеся, що маєте запасну процедуру на випадок втрати або викрадення цифрового посвідчення.

Як захистити цифрові посвідчення

Якщо внутрішні ключі зберігаються в маркерах апаратного забезпечення, смарт-картах та інших пристроях, які захищено паролем або PIN-кодом, використовуйте надійний пароль або PIN-код. Ніколи не розголошуйте свої паролі. Якщо треба записати пароль, збережіть його в надійному захищеному місці. Поради щодо вибору й зберігання пароля можна отримати в системного адміністратора. Забезпечте надійність свого пароля, дотримуючись таких правил:

  • Використовуйте не менше восьми символів.

  • У паролі використовуйте великі, малі літери, цифри та спеціальні символи.

  • Оберіть пароль, який складно вгадати або зламати, але який ви зможете запам'ятати, не записуючи.

  • Не використовуйте правильно написане слово жодною мовою, оскільки такі паролі зламуються за кілька хвилин під час «словникових атак».

  • Регулярно змінюйте свій пароль.

  • Поради щодо вибору й зберігання пароля можна отримати в системного адміністратора.

Для захисту закритих ключів, які зберігаються у файлах P12/PFX, застосовуйте складні паролі, а також визначте відповідні терміни перевірки паролів. У разі використання файлу P12 для зберігання закритих ключів, що використовуються для підписання, використовуйте параметр за замовчуванням для функції терміну дії пароля. Цей параметр забезпечить постійну необхідність у введенні пароля. У разі використання файлу P12 для зберігання закритих ключів, що використовуються для розшифрування документів, зробіть резервну копію закритого ключа або файлу P12. Резервну копію закритого ключа файлу P12 можна використовувати для відкриття зашифрованих документів у разі втрати ключів.

Способи захисту закритих ключів, що зберігаються в сховищі сертифікатів Windows, залежать від того, якій компаній належить сховище. Зв’яжіться зі своїм постачальником, щоб з’ясувати, як зробити резервні копії ваших ключів та захистити їх від несанкціонованого доступу. Взагалі ж, слід використовувати якомога потужніший механізм автентифікації та створювати якомога надійніші паролі та PIN-коди.

Що треба робити в разі втрати або крадіжки цифрового посвідчення

Якщо цифрове посвідчення видне центром сертифікації, то треба негайно повідомити цей центр і подати запит на скасування сертифіката. Окрім того, не слід використовувати свій закритий ключ.

Якщо ви користуєтесь цифровим посвідченням із власним підписом, то необхідно знищити закритий ключ і повідомити про це всіх, кому ви надали відповідний відкритий ключ (сертифікат).

Смарт-картки й позначки обладнання

Смарт-картка схожа на кредитну картку; цифрове посвідчення зберігається на її мікропроцесорній інтегральній схемі. Використовуйте цифрове посвідчення на смарт-картці для підписання та розшифрування документів на комп’ютерах, які можна приєднати до пристрою читання смарт-карток. Деякі кард-рідери мають клавіатуру для уведення персонального коду користувача (PIN).

Аналогічно, ключ безпеки – це невеликий пристрій за розміром не більший від брелока, на якому зберігаються цифрові посвідчення й ідентифікаційні дані. Доступ до свого цифрового посвідчення можна одержати, підключивши ключ до порту USB комп’ютера або мобільного пристрою.

Якщо цифрове посвідчення зберігається на смарт-картці або апаратному ключі, приєднайте його до пристрою, щоб використати для підписання документів.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису