Посібник користувача Скасувати

Додавання верхніх, нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Відтепер Acrobat має покращений інтерфейс, як показано. Якщо ви вибрали інший інтерфейс, див. довідку щодо вашого поточного інтерфейсу.

Інструменти Acrobat відображаються на панелі ліворуч.

Про колонтитули

Програма Acrobat дає змогу додавати настроювані колонтитули до одного або кількох PDF-файлів. Колонтитули можуть містити номери сторінок, дати, заголовки та імена авторів. Ви можете змінювати колонтитули в PDF-файлі, задавати кількість цифр, початковий номер, а також префікс / суфікс для нумерації Bates. Колонтитули можна зберегти для подальшого використання, а також переглядати, редагувати, замінювати та видаляти після застосування. Крім того, поля колонтитулів можна налаштувати так, щоб вони не перекривали вміст сторінки.

Пряме посилання Adobe Acrobat

Спробуйте в програмі
Додавайте власні колонтитули лише кількома простими діями.

Відкрити Acrobat
Відкрити Acrobat

Додавання колонтитулів

  1. Відкрийте PDF-файл, до якого потрібно додати верхній і нижній колонтитули.

  2. Натисніть Редагувати на головній панелі вгорі ліворуч. У розділі ДОДАВАННЯ ВМІСТУ виберіть Колонтитули > Додати.

  3. Налаштуйте верхній і нижній колонтитули, вибравши потрібний шрифт, розмір і вигляд. Крім того, можна змінювати номери сторінок і формат дати, зберігати налаштування для подальшого використання, а також застосувати їх до кількох файлів одночасно. Натисніть OK. 

Налаштування верхнього та нижнього колонтитулів

Ви можете налаштувати верхній і нижній колонтитули, вибравши потрібний шрифт, розмір і вигляд. Крім того, можна змінювати номери сторінок і формат дати, зберігати налаштування для подальшого використання, а також застосувати їх до кількох файлів одночасно.

Параметри шрифту та відступів: властивості тексту застосовуються до всіх елементів колонтитулів, які є частиною цього визначення параметрів. Ви не маєте змоги застосовувати різні параметри до окремих текстових полів колонтитулів в одному сеансі в діалоговому вікні Додати колонтитули.

Параметри вигляду: щоб уникнути перекривання, натисніть посилання Параметри вигляду й виберіть пункт Зменшити документ, щоб запобігти перекриванню тексту та графіки документа.

Щоб запобігти зміненню розміру чи положення під час друку PDF-файлу у великому форматі, виберіть параметр Залишити положення й розмір тексту заголовка / нижнього колонтитулу сталим під час роздруку на сторінках різного розміру.

Формат нумерації сторінок і дати: щоб вибрати форматування для автоматичних записів, натисніть Формат нумерації сторінок і дати.

Текст верхнього та нижнього колонтитулів: уведіть текст у будь-які текстові поля верхнього та нижнього колонтитулів. Щоб уставити номери сторінок або поточну дату, натисніть на поле та скористайтеся відповідними кнопками. Ви можете поєднати текст із датами й номерами сторінок. До запису можна також додати кілька рядків тексту.

Параметри діапазону сторінок: щоб указати сторінки, на яких відображатимуться колонтитули, натисніть Параметри діапазону сторінок. Потім укажіть діапазон сторінок і виберіть параметр Підмножина.

Попередній перегляд: перевірте результати в області попереднього перегляду за допомогою команди Переглянути сторінку, яка дає змогу побачити різні сторінки PDF-документа.

Зберегти налаштування: щоб зберегти налаштування колонтитулів для подальшого використання, натисніть Зберегти налаштування.

Застосувати до кількох файлів: ви можете застосувати такі самі налаштування до інших PDF-файлів. Натисніть Застосувати до кількох файлів > Додати файли. Виберіть файли, а тоді виберіть папку та зазначте ім’я файлу в діалоговому вікні Параметри виведення. Натисніть OK.

Оновлення колонтитулів

Оновлення застосовується до останніх доданих наборів колонтитулів.

  1. Відкрийте PDF-файл із верхнім і нижнім колонтитулами.

  2. У меню «Усі інструменти» натисніть Редагувати PDF > Колонтитули > Оновити.

  3. Змініть параметри належним чином.

  4. Натисніть OK.

Додавання інших колонтитулів

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Натисніть Редагувати. 

  3. Натисніть Колонтитули > Оновити. 

  4. У діалоговому вікні натисніть Додати новий.

    Відкриється діалогове вікно «Додати колонтитули». У попередньому перегляді відображаються всі наявні колонтитули. 

    Додавання нових колонтитулів
    Додавання нових колонтитулів

  5. Щоб додати більше колонтитулів, уведіть текст у поля колонтитулів.

    Під час введення попередній перегляд оновлює вигляд повних колонтитулів на сторінці.

  6. Використайте нові параметри форматування. 

  7. Натисніть OK.

Заміна всіх верхніх і нижніх колонтитулів

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть опцію Редагувати на основній панелі, а потім опцію Колонтитули > Оновити. Потім натисніть Замінити наявні в діалоговому вікні, що з’явиться на екрані.

    Заміна наявних колонтитулів
    Заміна наявних колонтитулів

  3. Відкоригуйте налаштування та натисніть OK.

Вилучення всіх верхніх і нижніх колонтитулів

  1. Щоб видалити колонтитули з одного PDF-файлу, виконайте наведені нижче дії.

    1. Відкрийте PDF-файл, що містить колонтитули. 
    2. Натисніть Редагувати >Колонтитули >Видалити. 
    3. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Так.

  2. Щоб видалити колонтитули з кількох PDF-файлів, виконайте наведені нижче дії.

    1. Закрийте всі відкриті документи.
    2. У меню «Усі інструменти» виберіть Редагувати PDF > Колонтитули > Видалити.
    3. У діалоговому вікні натисніть Додати файли > Додати файли й виберіть потрібні файли.
    4. Натисніть OK.
    5. У діалоговому вікні «Параметри виведення» виберіть папку та зазначте ім’я файлу.

Додавання колонтитулів із нумерацією Bates (Acrobat Pro)

Нумерування Bates - це метод індексації правових документів для їх легкого пошуку та ідентифікації. Кожна сторінка кожного документа містить унікальний номер Bates, який, крім того, відображає її зв’язок із іншими документами з нумерацією Bates. Номери Bates відображаються на сторінках кожного документа PDF в пакеті як колонтитули.

Ідентифікатор Bates вважається номером, але може містити алфавітно-цифровий префікс або суфікс. Префікс та суфікс можуть полегшити розпізнання суті файлів.

Примітка.

Нумерування Bates недоступне для захищених та зашифрованих файлів та деяких форм.

Додавання нумерації Bates

Під час перетворення документів для нумерації Bates можна додавати документи PDF та будь-які інші файли, які можуть бути перетворені на PDF. У цьому процесі файли в інших форматах перетворюються на PDF-файл, після чого до нього додаються номери Bates.

  1. На головній панелі вгорі ліворуч виберіть команду Редагувати. У розділі ДОДАВАННЯ ВМІСТУ виберіть Більше > Нумерація Bates > Додати.

  2. У діалоговому вікні Нумерація Bates натисніть Додати файли, а потім виберіть потрібну дію: Додати файли, Додати папки або Додати відкриті файли. Виберіть файли або папку й натисніть Відкрити. 

  3. Після додавання й упорядкування файлів натисніть OK. Потім у діалоговому вікні Додати колонтитули натисніть у відповідному полі для вставлення номера.

  4. Виберіть опцію Вставити номер Bates. Потім уведіть наступне…

    • У полі «Кількість цифр» задайте кількість цифр для номера Bates; допускається будь-яке число від 3 до 15. Номер за замовчуванням — 6, що створює такі номери Bates, як 000001, 000002 і т.д.
    • У полі «Початковий номер» уведіть номер, який буде присвоєно першому файлу PDF у списку. Значення за замовчуванням — 1.
    • У полі «Префікс» уведіть текст, що з’являтиметься перед номером Bates.
    • У полі «Суфікс» уведіть текст, що знаходитиметься після номера Bates.
    Примітка.

    У випадку із судовими справами, які містять велику кількість сторінок, уведіть у полі «Кількість цифр» більше значення. Не використовуйте символ # у текстових полях «Префікс» та «Суфікс».

  5. Натисніть OK.

Параметри нумерації Bates

Додати файли: можна додати файли, папки або відкрити файли. Якщо додати папку, що також містить файли не у форматі PDF, такі файли не буде додано. Якщо деякі файли захищено паролем, з’явиться одне або кілька повідомлень, в яких потрібно буде ввести пароль.

Змістити вгору чи Змістити вниз: щоб змінити порядок, в якому присвоюються номери Bates, виберіть файл, перетягніть його або виберіть команду Змістити вгору чи Змістити вниз.

Щоб сортувати список, натисніть ім’я стовпця. Натисніть ще раз, щоб відсортувати зміст у протилежному напрямку.

Параметри виведення: щоб указати цільову папку для файлів виведення й параметри імені файлу, натисніть пункт «Параметри виведення». Задайте необхідні параметри й натисніть OK.

Додавання документів у серію документів із нумерацією Bates

Перед початком переконайтеся, що вам відомий останній номер Bates у серії.

  1. Дотримуйтесь етапів процесу, описаних у попередній темі, щоб розпочати нумерацію Bates, вибираючи файли для додавання до серії.

  2. Натиснувши пункт Вставити номер Bates, уведіть наступний номер у серії в поле Початковий номер. Уведіть текст у поля Суфікс і Префікс, що співпадатиме з іншими елементами серії.

  3. Після змінення налаштувань натисніть OK.

Пошук PDF із нумерацією Bates

  1. Перейдіть у меню-гамбургер  > Файл > Розширений пошук (Windows) або Файл > Розширений пошук (macOS).

  2. Уведіть увесь номер Bates або його частину у поле пошуку слова чи фрази.

    Наприклад, якщо ви хочете знайти окремий документ і знаєте його номер Bates, уведіть повний номер як текст для пошуку. Якщо потрібно знайти будь-які документи в серії Bates, уведіть точну частину серії Bates, наприклад префікс або суфікс.

  3. У групі Де шукати? виберіть Усі PDF-файли.

  4. У розкривному списку виберіть пункт Знайти розташування й укажіть розташування.

  5. Натисніть Пошук.

Примітка.

Щоб виконати пошук документів PDF з нумерацією Bates у портфоліо PDF, відкрийте портфоліо PDF та введіть всі номери Bates або їх частину в поле пошуку на панелі інструментів портфоліо PDF.

Додавання нумерації Bates до існуючих імен файлів

Ви можете додати номер Bates на початку або в кінці імені файлу. Щоб додати номер Bates до імені файлу, виконайте описані далі дії.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat, виберіть опцію Редагувати на основній панелі, а потім опцію Більше > Нумерація Bates > Додати.

  2. У діалоговому вікні «Нумерація Bates» виберіть опцію Параметри виводу.

    Параметри виведення

  3. Виберіть «Додати до імен вихідних файлів» і введіть необхідний %BATES_NUMBER_KEY% у поля «Вставити перед» або «Вставити після».

    Додавання нумерації Bates до існуючого імені файлу

  4. Натисніть кнопку OK.

Вилучення нумерації Bates

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat.

  2. Натисніть Редагувати.

  3. На панелі ліворуч виберіть пункт Більше > Нумерація Bates > Видалити.

Схожі статті

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності