Посібник користувача Скасувати

Додавання верхніх і нижніх колонтитулів та нумерації Bates до PDF-файлів

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Верхні та нижні колонтитули й нумерація Bates

Acrobat дозволяє додавати верхній та нижній колонтитули по всьому документу PDF. Верхні та нижні колонтитули можуть містити дату, автоматичну нумерацію сторінок, нумерацію Bates для юридичних документів або ж заголовок та ім’я автора. Можна додати верхні й нижні колонтитули до одного або кількох PDF-документів.

Можна змінювати колонтитули по всьому PDF-файлу. Наприклад, ви можете додати верхній колонтитул, що відображатиме номер сторінки у правому куті непарних сторінок, та інший верхній колонтитул, що відображатиме номер сторінки у лівому куті парних сторінок. Додаючи нумерацію Bates, можна вказувати кількість цифр, початковий номер, а також префікс і суфікс, який слід додати до кожного номера Bates.

Ви можете задавати та зберігати власні колонтитули для пізнішого використання, або ж просто вставити їх і полишити, як є. Після застосування колонтитулів. ви можете редагувати, замінювати та видаляти їх з PDF-файла. Ви також можете попередньо переглядати колонтитули перед їх застосуванням, та налаштовувати поля колонтитулів таким чином. щоб вони не накладалися на вміст сторінки.

Додавання колонтитулів, з відкритим документом

  1. Відкрийте PDF-файл, до якого потрібно додати верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

    Набір інструментів для редагування PDF-документа відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

    Примітка.

    Форматування та інші параметри відображаються на панелі, яка знаходиться праворуч.

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати».

  4. За необхідності вкажіть необхідні параметри шрифту та полів.

    Властивості тексту застосовуються до всіх елементів колонтитулів, які є частиною цього опису параметра. Ви не маєте змоги застосовувати різні параметри до окремих текстових полів колонтитулів в одному сеансі в діалоговому вікні «Додати колонтитули»..

    Примітка.

    Щоб запобігти перекриванню, клацніть посилання «Параметри вигляду» та виберіть пункт «Зменшити документ, щоб запобігти перекриванню тексту та графіки документа». Щоб запобігти зміні розміру чи положення під час друку PDF у великому форматі, виберіть «Залишити положення і розмір тексту заголовка/нижнього колонтитулу сталим під час роздруку на сторінках різного розміру».

  5. Уведіть текст у текстові поля колонтитулів. Щоб вставити номери сторінок або поточну дату, клацніть поле та натисніть відповідні кнопки. Щоб вибрати форматування для автоматичних записів, натисніть «Номер сторінки та формат дати».

    Примітка.

    Можна поєднувати текст з датами та номерами сторінок. Можна також додати кілька рядків тексту.

  6. Щоб вказати сторінки, де слід розмістити колонтитули, натисніть «Параметри діапазону сторінок...». Потім вкажіть діапазон сторінок і виберіть за необхідності параметр «Скорочений набір символів».

  7. Перевірте результати в області попереднього перегляду, використовуючи опцію «Переглянути сторінку», щоб побачити різні сторінки документа PDF.

  8. (Необов’язково) Щоб зберегти ці параметри колонтитулів для подальшого використання, клацніть «Зберегти параметри» вгорі діалогового вікна.

  9. (Необов’язково) Щоб застосувати ті самі параметри до додаткових PDF-файлів, клацніть «Застосувати до кількох файлів». Натисніть «Додати файли», оберіть «Додати файли» або «Додати відкриті файли» та виберіть файли. Потім у діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть теку та параметри імені файлу, після чого натисніть кнопку «ОК».

Додавання колонтитулів, без відкритого документа (Лише для Windows)

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  2. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати».

  3. У діалоговому вікні клацніть «Додати файли», оберіть «Додати файли» та виберіть файли.

    Примітка.

    Додавати файли або теки можна також шляхом перетягування їх у діалогове вікно.

  4. Додаючи колонтитули за відкритого документа, виконайте кроки від 4 по 8. Після завершення налаштування колонтитулів клацніть «OK».

  5. У діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть теку та параметри імені файлу, та клацніть «OK».

Оновлення колонтитулів

Оновлення застосовується до останніх доданих наборів колонтитулів.

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Оновлення».

  4. Змініть параметри належним чином.

Додавання інших колонтитулів

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати», а потім – «Додати нове» у повідомленні, що з’явиться.

    Попередній перегляд відображає всі існуючі колонтитули.

  4. Наберіть текст у текстових полях верхнього та нижнього колонтитулів, щоб додати більше колонтитулів. Під час набору попередній перегляд оновлює вигляд повних колонтитулів на сторінці.
  5. Виберіть нові параметри форматування, як описано вище, не забуваючи оновлювати вікно попереднього перегляду.

Заміна всіх колонтитулів

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати», а потім – «Замінити існуючий» у повідомленні, що з’явиться.

  4. Задайте необхідні параметри.

Усунення всіх колонтитулів

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.
    • Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули. Потім виберіть пункт «Інструменти» > «Редагувати PDF-файл» > «Колонтитули » > «Вилучити».
    • Щоб видалити колонтитули з декількох PDF-файлів, закрийте всі документи та виберіть пункт «Інструменти » > «Редагувати PDF-файл » > «Колонтитули» > «Вилучити». У діалоговому вікні клацніть «Додати файли», оберіть «Додати файли» та виберіть файли. Натисніть «ОК», потім у діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть теку та параметри імені файлу.

Додавання колонтитулів з нумерацією Bates (Acrobat Pro)

Нумерування Bates - це метод індексації правових документів для їх легкого пошуку та ідентифікації. Кожна сторінка кожного документа містить унікальний номер Bates, який, крім того, відображає її зв’язок із іншими документами з нумерацією Bates. Номери Bates відображаються на сторінках кожного документа PDF в пакеті як колонтитули.

Ідентифікатор Bates вважається номером, але може містити алфавітно-цифровий префікс або суфікс. Префікс та суфікс можуть полегшити розпізнання суті файлів.

Примітка.

Нумерування Bates недоступне для захищених та зашифрованих файлів та деяких форм.

Додавання нумерації Bates

Під час перетворення документів для нумерації Bates можна додавати документи PDF та будь-які інші файли, які можуть бути перетворені на PDF. У цьому процесі файли в інших форматах перетворюються на PDF-файл, після чого до нього додаються номери Bates.

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

    Набір інструментів для редагування PDF-документа відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

  2. Виберіть на додатковій панелі інструментів команди меню «Більше» > «Нумерування Bates» > «Додати».

  3. У діалоговому вікні «Нумерування Bates» натисніть «Додати файли» та оберіть «Додати файли», «Додати теки» або «Додати відкриті файли». Потім виберіть файли або теку.

    Примітка.

    Якщо додати папку, що також містить файли не у форматі PDF, такі файли не буде додано.

    Якщо деякі файли захищені паролем, з’явиться одне або кілька повідомлень, у яких потрібно буде ввести пароль.

  4. Якщо необхідно, виконайте одну з наступних дій у списку файлів:
    • Щоб змінити порядок, у якому присвоюються номери Bates, виберіть файл, потім перетягніть його або клацніть «Змістити вгору» чи «Змістити вниз».
    • Щоб сортувати список, клацніть ім’я стовпця. Клацніть знову, щоб сортувати у протилежному порядку.
  5. Щоб указати цільову теку для файлів виводу та параметри імені файлу, клацніть «Параметри виводу». Задайте необхідні параметри та натисніть «OK».

  6. Після додавання та упорядкування файлів належним чином клацніть «OK». Потім у діалоговому вікні «Додати колонтитули» клацніть у відповідному полі, де потрібно вставити номер.

  7. Клацніть «Вставити номер Bates». Потім уведіть наступне:

    • У полі «Кількість цифр» задайте кількість цифр для номера Bates; допускається будь-яке число від 3 до 15. Номер за замовчуванням — 6, що створює такі номери Bates, як 000001, 000002 і т.д.
    • У полі «Початковий номер» уведіть номер, який буде присвоєно першому файлу PDF у списку. Значення за замовчуванням — 1.
    • У полі «Префікс» уведіть текст, що з’являтиметься перед номером Bates.
    • У полі «Суфікс» уведіть текст, що знаходитиметься після номера Bates.
    Примітка.

    У випадку із судовими справами, які містять велику кількість сторінок, уведіть у полі «Кількість цифр» більше значення. Не використовуйте символ # у текстових полях «Префікс» та «Суфікс».

  8. Натисніть «OK» та внесіть всі інші зміни в параметри, як і у випадку з будь-якими іншими колонтитулами.

Додавання документів у серію документів із нумерацією Bates

Перед тим, як почати, впевніться, що вам відомий останній номер Bates у серії.

  1. Дотримуйтесь етапів процесу, описаних у попередній темі, щоб розпочати нумерацію Bates, вибираючи файли для додавання до серії.

  2. Після клацання «Вставити номер Bates» уведіть порядковий номер у серії в поле «Початковий номер». Уведіть текст у поля «Суфікс» та «Префікс», що співпадатиме з іншими елементами серії.

  3. Після завершення зміни параметрів клацніть «OK».

Пошук PDF із нумерацією Bates

  1. Виберіть «Правка»·> «Розширений пошук».

  2. Уведіть увесь номер Bates або його частину у текстове поле слова чи фрази для пошуку.

    Наприклад, якщо ви хочете знайти окремий документ і знаєте його номер Bates, уведіть повний номер як текст для пошуку. Якщо потрібно знайти будь-які документи в серії Bates, уведіть точну частину серії Bates, наприклад, префікс або суфікс.

  3. У групі «Де шукати?» виберіть «Усі PDF-документи».

  4. Клацніть «Знайти розташування» та вкажіть розташування.

  5. Клацніть «Пошук».

Примітка.

Щоб виконати пошук документів PDF з нумерацією Bates у портфоліо PDF, відкрийте портфоліо PDF та введіть всі номери Bates або їх частину в поле пошуку на панелі інструментів портфоліо PDF.

Додавання нумерації Bates до існуючих імен файлів

Ви можете додати номер Bates на початку або в кінці імені файлу. Щоб додати номер Bates до імені файлу, виконайте описані далі дії.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat.

  2. Відкрийте «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На панелі інструментів «Редагувати PDF» натисніть «Більше» > «Нумерування Bates» > «Додати».

  4. У діалоговому вікні нумерування Bates, натисніть «Параметри виводу».

    Параметри виводу

  5. Виберіть «Додати до імен вихідних файлів» і введіть необхідний %BATES_NUMBER_KEY% у поля «Вставити перед» або «Вставити після».

    Додавання нумерації Bates до існуючого імені файлу

  6. Натисніть «OK».

Усунення нумерації Bates

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить номери Bates.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. Виберіть на додатковій панелі інструментів команди меню «Більше» > «Нумерування Bates» > «Вилучити».

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису