Посібник користувача Скасувати

Поля зі штрих-кодом у PDF

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.

Про штрих-коди

Поля штрих-кодів у формах перетворюють записи користувачів на придатні для сканування візерунки, які можна інтерпретувати та зберігати у базі даних. Вони особливо корисні під час надсилання форм як у друкованому вигляді, так і факсом.

Серед переваг використання штрих-кодів: економія часу, уникнення читання вручну та запис відповідей, а також зменшення помилок введення даних.

Нижче наведено звичайний процес роботи зі штрих-кодами.

  1. Створення форми: автор форми повинен перевірити, що в параметрах форми вибрано пункт «Автоматичне визначення значень полів», а форму створено в програмі Acrobat з іншими полями за звичайною схемою.

  2. Додавання штрих-коду: автор форми додає поле штрих-коду, щоб захопити потрібні дані.

  3. Розповсюдження форми: автор налаштовує форму для збереження заповненої копії або поля зі штрих-кодом у програмі Acrobat Reader, а потім розповсюджує її серед інших користувачів.

  4. Надсилання користувачем: користувачі заповнюють форму в електронному вигляді або на папері та надсилають її.

Отримані дані штрих-кодів можна інтерпретувати зазначеними нижче способами.

  • Форми, надіслані на факс-сервер: для збирання зображень у форматі TIFF із факс-сервера та їх розміщення у папці, що відстежується програмою Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, одержувач форми використовує програму Adobe Acrobat Capture® (якщо він має ці продукти).

  • Форми, передані у друкованому вигляді: одержувач форми сканує паперові форми та використовує програму, наприклад LiveCycle Barcoded Forms Decoder, для декодування штрих-кодів у цих формах.

Використання штрих-кодів пришвидшує обробку даних і підвищує ефективність обробки форм.

Примітка.

Acrobat Capture та LiveCycle Barcoded Forms Decoder — це окремі продукти корпоративного класу, що продаються незалежно від програми Acrobat.

Поради по розробці штрих-кодів

Розробка та розміщення штрих-кодів вимагає врахування зручності у використанні та наявного місця. Для досягнення найкращих результатів виконуйте наведені вказівки.

  • Розташування: розташуйте штрих-код у місці, де він не буде складатися в конверті, а також переконайтеся, що він знаходиться достатньо далеко від країв сторінки, щоб уникнути обрізання під час друку чи надсилання факсом.

  • Видимість і сканування: розташуйте штрих-код, щоб його було легко переглядати та сканувати. Уникайте штрих-кодів ширших за 4 дюйми (10,3 см), якщо ви використовуєте ручний сканер; високі вузькі штрих-коди працюють найкраще в такому випадку. Під час використання ручного сканера уникайте стиснення вмісту штрих-кодів.

  • Розмір штрих-коду: переконайтеся, що розмір штрих-коду відповідає розміру даних, які кодуються. Якщо ділянка штрих-коду надто мала, вона може набути сірого кольору. Перед розповсюдженням перевірте заповнену форму, щоб переконатися, що ділянка штрих-коду має достатньо великий розмір.

Дотримуючись цих вказівок, можна забезпечити ефективне використання штрих-кодів та уникнути потенційних проблем під час обробки форми.

 

Створення, перевірка та редагування полів зі штрих-кодами

Щоб покращити штрих-коди в формах PDF, можна створити власні сценарії за допомогою JavaScript. Для виконання цього завдання потрібні базові знання про JavaScript та застосування JavaScript в Acrobat. Докладнішу інформацію див. в статті Розробка програм на базі Acrobat® із використанням JavaScript™. Крім того, ви можете ознайомитися з різними ресурсами з основ JavaScript, щоб краще зрозуміти способи його використання.

Примітка.

Вставте штрих-код максимального розміру, а потім зменште розмір клітинки, аби при заданих умовах декодування штрих-код не вийшов за межі сторінки. Щоб уникнути цього, встановіть відповідний розмір клітинки для розміщення штрих-коду та відповідні умови декодування.

Додавання поля зі штрих-кодом

  1. Відкрийте форму в програмі Acrobat і перейдіть у меню  > Параметри > Форми. Потім установіть прапорець Автоматичне визначення значень полів і натисніть OK.

  2. У меню Усі інструменти виберіть параметр Підготовка форми.

  3. На лівій панелі виберіть пункт  Штрих-код.

  4. Розтягніть прямокутник, щоб визначити область штрих-коду, а потім натисніть двічі поле штрих-коду.

    Відкриється діалогове вікно «Властивості поля штрих-коду».

  5. Перейдіть на вкладку Значення та виконайте одну із зазначених далі дій.

    • Виберіть Використання кодування, а потім виберіть формат (XML або «Розділений табуляцією»). Після цього натисніть кнопку Вибрати і виберіть поля, які потрібно закодувати в полі штрих-коду. Якщо ви не бажаєте включати назви полів у дані штрих-коду, зніміть прапорець «Включити назви полів».

    • Виберіть Власний сценарій розрахунку, а потім натисніть Редагувати. Потім введіть власний код JavaScript у діалоговому вікні «Редактор JavaScript».

  6. На вкладці Параметри

    1. Виберіть значення параметра «Символіка»: «PDF417», «Код QR» або «Матриця даних».
    2. Якщо необхідно застосувати стиснення, виберіть параметр Стиснути дані перед кодуванням у штрих-код.
      Якщо для вилучення даних із надісланих у відповідь форм передбачається застосовувати ручний сканер, не вибирайте цей параметр.
    3. У меню «Умова декодування» виберіть тип апаратури, що буде застосовано для обробки форм, надісланих у відповідь: «Ручний сканер штрих-коду», «Факсовий сервер», «Сканер для документів» або «Власний».
    4. Якщо потрібно, виберіть пункт «Власний» і введіть значення параметрів «Розмір по осі Х», «Співвідношення Y/X» і «Рівень виправлення помилок».

  7. Внесіть будь-які інші зміни на вкладках «Загальне» та «Дії». Потім закрийте діалогове вікно «Властивості штрих-коду».

    Буде автоматично створено код JavaScript для кодування вибраних полів у форматі XML або у форматі з розділювачем – знаком табуляції. Діалогове вікно «Властивості штрих-коду» закриється, а у формі з’явиться штрих-код, для якого були визначені ці параметри.

    Примітка.

    Якщо вже після створення штрих-коду у форму буде додано нове поле, то воно не включатиметься автоматично в дані наявних штрих-кодів. Однак додаткові поля даних можна включити в штрих-код вручну.

Перевірка поля зі штрих-кодом

  1. Натисніть кнопку «Попередній перегляд» на панелі інструментів.

  2. Заповніть форму. Використовуйте дані-зразки, що представляють максимум інформації для кожного поля, або які ви очікуєте отримати від користувачів.

  3. Якщо поле зі штрих-кодом набуло сірого кольору, то змініть розмір поля зі штрих-кодом або налаштуйте дані вмісту. 

    Переконайтеся, що область поля штрих-коду достатньо велика, щоб розмістити всі вхідні дані. 

  4. Щоб видалити дані зразка, на панелі праворуч виберіть пункт Більше > Очистити форму.

  5. Натисніть  > Зберегти.

Після цього поле форми зі штрих-кодом готове для розповсюдження.

Включення додаткових полів даних у штрих-код

  1. У меню Усі інструменти виберіть параметр Підготовка форми.

  2. Натисніть двічі поле штрих-коду.

  3. На вкладці Значення виконайте одну із зазначених далі дій.

    • Якщо вибрано параметр «Кодувати за допомогою формату», то натисніть кнопку Вибрати і виберіть додаткові поля форми, які потрібно закодувати.

    • Якщо вибрано параметр Власний сценарій розрахунку, то натисніть Редагувати і напишіть додаткові команди сценарію JavaScript, щоб включити додаткові поля.

Після включення у штрих-код нових полів даних перевірте за допомогою зразків даних, чи поле зі штрих-кодом має достатній розмір. Якщо ділянка поля зі штрих-кодом набула сірого кольору, то змініть розмір штрих-коду або властивості текстового поля так, щоб дані вміщалися в поле штрих-коду.

Зміна даних вмісту відповідно до розміру поля зі штрих-кодом

  1. У меню Усі інструменти виберіть параметр Підготовка форми.

  2. Двічі натисніть поле штрих-коду й виконайте будь-яку з описаних далі дій.

    • На вкладці «Параметри» натисніть Власний і введіть нижні значення для пунктів «Рівень виправлення помилок» та «Співвідношення Y/X».

    • Якщо ви використовуєте програму декодування штрих-коду Adobe (можна придбати окремо), перейдіть на вкладку Параметри і виберіть пункт Стиснути дані перед кодуванням у штрих-код.

    • На вкладці «Значення» виберіть значення формату кодування даних «Розділений табуляцією» замість XML. Формат XML потребує для кодування даних більшої області штрих-коду, ніж формат «Розділений табуляцією».

    • На вкладці «Параметри» виберіть інший параметр символіки.

    • На вкладці «Значення» натисніть кнопку «Вибрати» та скасуйте вибір тих полів, які не потрібно кодувати. Наприклад, не варто включати поля, що містять надмірні дані.

    • На вкладці «Значення» введіть власний сценарій для перетворення у процесі кодування введеного користувачем тексту таким чином, щоб усі літери були малими, або всі літери були великими.

    Примітка.

    У рекомендаціях Національної асоціації комп'ютеризованих засобів обробки податків (NACTP), якими користується Податкова служба США та державні податкові установи, пропонується застосовувати в якості даних двовимірного штрих-коду лише великі літери.

  3. Щоб мінімізувати вміст даних в областях штрих-коду, клацніть двічі поле штрих-коду та на вкладці «Значення» уведіть власний сценарій, що обмежує дані до алфавітно-цифрових символів та одного регістру. (Текст, що складаються лише з великих або лише з малих літер, потребує менше місці в області штрих-коду, ніж текст, де є як великі, так і малі літери).
Примітка.

Розгляньте можливість створення у формі додаткових полів зі штрих-кодами, щоб у кожному такому полі розміщувалися різні дані.

Встановлення навігації поля форми

Якщо документ PDF не має вказаного порядку табуляції, порядок табуляції за замовчуванням базується на структурі документа, якщо користувач не скасував параметр «Порядок табуляції» в параметрах спеціальних можливостей.

Можна змінювати порядок табуляції після створення полів. Якщо ви знаходитесь у режимі редагування форми, можна встановити порядок табуляції за структурою документа (за замовчуванням), за рядками або за стовпцями. Також можна вибрати порядок вручну шляхом перетягування полів на панель «Поля». Якщо ви не знаходитесь у режимі редагування, можна змінити властивості сторінки, щоб упорядкувати табуляцію за рядками або стовпцями. Однак ви не можете налаштувати порядок табуляції вручну.

Встановлення порядку табуляції в режимі редагування

  1. У меню Усі інструменти виберіть параметр Підготовка форми.

  2. На панелі Поля праворуч натисніть Сортувати за > Порядок табуляції.

  3. Щоб переглянути порядок табуляції для полів, на панелі «Поля» виберіть пункт > Показати номери табуляції.

  4. Виберіть один з параметрів порядку табуляції.

    • Порядок табуляції за структурою: табуляція базується на структурі документа та має порядок, встановлений тегами.
    • Порядок табуляції за рядками: перехід за допомогою клавіші табуляції буде здійснюватися, починаючи з верхнього лівого поля, спочатку зліва направо, а потім – вниз, рядок за рядком.
    • Порядок табуляції за стовпцями: перехід за допомогою клавіші табуляції буде здійснюватися, починаючи з верхнього лівого поля, спочатку зверху вниз, а потім – поперек сторінки зліва направо, стовпець за стовпцем.
    • Порядок табуляції вручну: дає змогу перетягувати поле в бажане місце в межах панелі «Поля». Можна перетягнути поле на іншу сторінку, перемикач – до іншої групи або поле – до перемикача.
    • Порядок табуляції не вказано: вказує на те, що порядок табуляції не визначено. Властивості сторінки визначають порядок табуляції.

Встановлення порядку табуляції у вікні «Властивості сторінки»

  1. У режимі редагування форм натисніть кнопку з хрестиком праворуч на панелі інструментів, щоб вийти з цього режиму.

  2. Виберіть пункт  Мініатюри сторінок.

    Або перейдіть до меню  > Перегляд > Показати/приховати > Бокові панелі > Сторінки.

    Відкриється панель «Мініатюри сторінок». 

  3. Натисніть значок сторінки правою кнопкою миші та виберіть параметр Властивості сторінки. 

  4. Для параметра «Порядок табуляції» виберіть один із зазначених далі варіантів.

    • Використовувати порядок рядків: перехід за допомогою клавіші табуляції буде здійснюватися, починаючи з верхнього лівого поля, спочатку зліва направо, а потім – вниз, рядок за рядком.
    • Використовувати порядок стовпців: перехід за допомогою клавіші табуляції буде здійснюватися, починаючи з верхнього лівого поля, спочатку зверху вниз, а потім – поперек сторінки зліва направо, стовпець за стовпцем.
    • Використовувати структуру документа: якщо форма містить поля з тегами, то порядок табуляції визначається тегами.
    • Не визначено: застосовується наявна послідовність.

  5. Натисніть кнопку OK.

Статті на пов’язані теми

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності