Налаштувати поля форм у PDF-файлах

Властивості поля форми Acrobat можна використовувати для керування полями. Це стосується налаштування правил форматування, визначення взаємодії з іншими полями, встановлення обмежень на введення даних, і інтеграції власних сценаріїв.

Ключові точки:

• Кожний тип поля форми має власний спеціальний набір властивостей, упорядкованих у вкладки.
• Зміни властивостей застосовуються відразу після переміщення на іншу властивість або натискання клавіші Enter.
• У всіх полях форми є вкладка «Загальні» та вкладка «Дії», а також вкладки «Параметри», призначені для певних типів полів.
• На кожній вкладці доступні два універсальні параметри: «Заблоковано», що забороняє подальші зміни властивостей поля, і «Закрити», що виходить з діалогового вікна «Властивості». Під час змін у декількох полях можна залишити діалогове вікно відкритим і легко перемикати між полями для внесення змін.

Зміна загальних властивостей поля форми

Змінити зовнішній вигляд поля форми

На вкладці «Вигляд» можна налаштувати відображення поля форми на сторінці. Ця вкладка доступна для всіх типів полів, крім штрих-кодів, і пропонує такі параметри:

• Колір межі: вибирає колір для рамки або значення «Немає рамки».
• Товщина лінії: визначає товщину рамки поля (тонка, середня або товста).
• Колір заливки: вибирає колір фону для поля або зберігає його прозорим.
• Стиль лінії: змінює вигляд рамки за допомогою таких параметрів, як «Суцільний», «Поперечний» або «Підкреслений».
• Розмір шрифту: встановлює розмір введеного тексту або позначок виділення за допомогою параметра «Авто» для динамічної зміни розміру.
• Колір тексту: вибирає колір для тексту або для позначки.
• Шрифт: вибирає з доступних шрифтів у вашій системі (не застосовно для нетекстових полів).

Розташувати поле форми

Вкладка «Розташування» дозволяє розташовувати або змінювати розмір вибраних полів з точністю до десяти тисячних дюйма. Також можна переміщувати поля в певні місця на сторінці.

Щоб змінити лише розмір полів, скористайтеся параметрами «Висота» і «Ширина». Щоб пересувати поля, не змінюючи їхніх розмірів, виберіть «Не змінювати висоту і ширину під час зміни розташування».

Змінити властивості поля

Вкладка «Параметри» для властивостей поля форми адаптується відповідно до виділеного типу поля форми, за винятком цифрових підписів. Нижче наведено параметри, доступні для різних типів полів.

Штрих-код:

• Символіка: вибирає з типів штрих-кодів PDF417, QR Code і Data Matrix.
• Стиснути дані перед кодуванням у штрих-код: стискає дані перед кодуванням для зменшення обсягу для зберігання.
• Умова декодування: встановлені умови декодування, які можна настроїти за допомогою кнопки «Налаштування».
• Налаштування: налаштовує параметри обробки для конкретного пристрою.
• Розмір по осі X: ширина клітинки зі штрих-кодом в мил.
• Співвідношення Y/X: співвідношення висота / ширина клітинки.
• Рівень виправлення помилок: визначає надмірність даних для виправлення помилок. Вищі рівні виправлення помилок створюють більш надійні штрих-коди, але вони мають більший розмір і обмежені можливості кодування додаткових даних. Ця функція доступна для штрих-кодів PDF417 та QR-кодів, що зменшує такі проблеми, як помилок друку, помилок передавання факсу та пошкоджень документа.
  
• Керування параметрами штрих-коду: зберігання штрих-коду та надання спільного доступу до нього.

Поля з відміткою:

• Стиль полів з відміткою: форма позначки всередині поля.
• Значення експорту: значення, що відповідає елементу для експорту даних.
• Поле з відміткою позначено прапорцем за замовчуванням: попередньо встановлює прапорець.

Поле розкривного списку та поле списку:

• Елемент: текст для параметрів, що відображаються в меню.
• Додати: переміщує поточний запис до списку елементів.
• Значення експорту: значення, що відповідає елементу для експорту даних.
• Список елементів: відображає доступні варіанти.
• Кнопки «Вгору» та «Вниз»: змінює порядок елементів. Ці кнопки недоступні, якщо вибрано параметр «Сортувати елементи».
  
• Видали: видаляє вибраний елемент.
• Сортувати елементи: упорядковуйте елементи за цифрами та алфавітом.
• Дозволити користувачу вводити власний текст: дозволяє вводити власний текст.
• Перевірка правопису: перевірка правопису для тексту, введеного користувачем.
• Виділення кількох елементів: дозволяє вибрати кілька елементів.
• Негайно задати вибране значення: негайно зберігає значення.

Кнопки-перемикачі:

• Стиль кнопки: форма позначки всередині кнопки.
• Вибір кнопки-перемикача: визначає кнопку-перемикач.
• Кнопка позначена за замовчуванням: попередньо позначає кнопку.
• Кнопки з однаковою назвою та вмістом вибираються одночасно: дозволяє вибрати за допомогою одного клацання пов’язані кнопки-перемикачі.

Текстові поля:

• Вирівнювання: вирівнює текст ліворуч, праворуч або по центру.
• Значення за замовчуванням: початковий текст у полі.
• Багаторядковість: дозволяє вводити кілька рядків.
• Прокрутка довгого тексту: компенсує розширений текст.
• Дозволити RTF-форматування: активує стиль тексту.
• Ліміт символів: встановлює обмеження символів.
• Пароль: відображає введений текст у вигляді зірочок.
• Комбінація символів: рівномірно розподіляє введений користувачем текст по ширині текстового поля. Якщо колір межі задано на вкладці «Вигляд», кожний символ, введений у поле, відділяється лінією цього кольору. Цей параметр доступний лише тоді, коли не поставлено позначку на іншому полі.
  

Встановлення дій для полів форми

Вкладка «Дії» у властивостях поля форми дозволяє призначати дії, активовані взаємодією користувача. Ось її основні компоненти:

• Вибір тригера: вибирає дію користувача, що ініціює дію, наприклад «Миша вгору», «Миша вниз», «Миша вхід», «Миша вихід», «У фокусі» або «Розмиття».
• Вибір дії: вказує подію, яка відбувається, коли користувач запускає дію. Параметри включають виконання елемента меню, перехід до 3D/мультимедійного перегляду, перехід до перегляду сторінки, імпорт даних форми, відкриття файлу або веб-посилання, відтворення звуку або медіа-кліпу, читання статті, переналаштування форми, виконання JavaScript, налаштування видимості шару, відображення/приховання поля або надсилання форми.
• Додати: відкриває вікно для вибору та додавання дії.
• Дії: відображає список визначених тригерів і дій.
• Кнопки «Вгору» та «Вниз»: ці кнопки змінюють порядок перелічених дій під тригером (доступні, коли для одного тригера визначено кілька дій).
• Редагувати: відкриває діалогове вікно із специфічними для вибраної дії параметрами.
• Видалити: видаляє вибрану дію або пару тригер-дія.

Встановлення полів форми для обчислень

Вкладка «Обчислення» у властивостях поля форми не містить текстових полів і розкривних списків. Завдяки цьому можна виконувати математичні операції з наявними записами та відобразити результати:

• Значення не обчислюється: вибирає цей параметр, якщо потрібно, щоб користувачі ввели значення вручну.

• Значення: вибирається, щоб отримати доступ до додаткових параметрів:

  • Спливаюче меню: у цьому меню вказані математичні функції, як «Сума», «Добуток», «Середнє значення», «Мінімум» або «Максимум», які
    застосовуються до вибраних полів.

  • Вибір: відкриває діалогове вікно зі списком доступних полів форми, які можна включити чи виключити з обчислення.

• Спрощене позначення поля: використовує JavaScript із іменами полів та елементарними арифметичними знаками. Використовуйте кнопку «Редагувати», щоб змінити або додати сценарії.

• Власний сценарій обчислень: показує будь-які власні сценарії для обчислень. Скористайтеся кнопкою «Редагувати» для створення або редагування сценаріїв JavaScript.

Встановлення порядку обчислення полів форми

У формі порядок обчислень дотримується послідовності, у якій вони визначені.

Для отримання точних результатів можна налаштувати порядок обчислень. Наприклад, якщо потрібно отримати результат двох полів для обчислення третього, переконайтеся, що ці два поля будуть обчислені першими.

Acrobat автоматично виконує всі обчислення полів під час створення та перевірки полів форми. Для зручності під час роботи можна вимкнути автоматичне обчислення в діалоговому вікні «Параметри форм».

Налаштування властивостей електронного підпису

Властивості електронного підпису можна встановити за допомогою вкладки «Підписані» у діалоговому вікні «Властивості цифрового підпису». Ваш вибір визначає, що трапляється, коли користувач додає до форми цифровий підпис.

Серед варіантів:

• Не відбувається нічого під час підписання: це налаштування за замовчуванням.
• Позначити як лише для читання: визначає зміни після підписання. Серед варіантів:
  • Усі поля: блокує всі поля форми.
  • Усі поля, крім цих: дозволяє редагувати вибрані поля.
  • Тільки ці поля: блокує лише вибрані поля.
• Цей сценарій застосовується, коли підписується поле: вмикає виконання власного JavaScript після підписання. Використовуйте кнопку «Редагувати» для внесення змін та створення нових дій JavaScript.

Форматування текстових і розкривних полів

Вкладка «Формат» у властивостях поля форми пропонує різні параметри форматування для текстових і розкривних полів. Доступність параметрів залежить від вибору, зробленого у спливаючому меню «Вибрати категорію формату». У полі «Приклад поточного формату» відображається попередній перегляд параметрів.

Доступні параметри:

Вкладка «Формат» у властивостях поля форми пропонує різні параметри форматування для текстових і для розкривних полів. Ось розподіл:

• Немає: ніякого спеціального форматування не потрібно.
• Число: автоматично форматує числові записи. Параметрів для розташування десяткових знаків, стилю роздільника, символу валюти, розташування символу і стилів від’ємного числа.
• Відсоток: форматує числові дані як відсотки. Параметри для десяткових знаків і стилю роздільника.
• Дата: форматує дати. Параметри одно-, дво- та чотиризначної дати.
• Час: форматує відображення часу. Параметри відображення часу у 12- або 24-годинному форматі, хвилини, секунди та AM/PM.
• Спеціальний: форматує певні типи даних, наприклад, поштовий індекс, поштовий індекс + 4, номер телефону та номер соціального страхування. Дозволяє застосовувати довільну маску для власних форматів.
  • А – приймає лише букви (A–Z, a–z).
  • Х – приймає пробіли та більшість символів для друку, включно з усіма символами, доступними на стандартній клавіатурі, і символами ANSI в діапазоні: 32–126 та 128–255.
  • О – буква «О» приймає буквено-цифрові символи (A–Z, a–z та 0–9).
  • 9 – приймає лише символи-цифри (0–9).
  • Наприклад, маска, що має вигляд «AAA--p#999» може прийняти текст «BOE--p#767». Маска, що має вигляд «OOOOO@XXX» прийме текст «vad12@3Up».
• Користувацький: цей параметр активує розширене форматування за допомогою власних сценаріїв JavaScript. Також можна додавати та редагувати власні формати та сценарії натискання клавіш. Для отримання довідки стосовно JavaScript для Acrobat API відвідайте Центр розробників Acrobat за адресою www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, лише англійською мовою).
  

Вкладка «Перевірка», доступна у властивостях текстових полів і розкривних полів, забезпечує точність даних:

• Значення поля не підтверджується: вмикає підтвердження.
• Значення поля в діапазоні: задає межі числового діапазону.
• Виконати власний сценарій перевірки: перевіряє за допомогою власних сценаріїв JavaScript.

Немає додаткових доступних параметрів. Текст, уведений в текстове або розкривне поле з цією властивістю, не потребує особливого форматування.

Налаштування властивостей поля штрих-коду

Вкладка «Значення» у властивостях поля форми доступна лише для полів штрих-кодів і пропонує такі параметри:

• Кодувати за допомогою: дозволяє вибирати методи кодування. Серед варіантів:
  • XML: кодування даних у стандартному форматі XFDF, що генерує сценарій JavaScript автоматично.
  • Розділення табуляцією: кодує поля як розділені табуляцією значення, які використовуються для вставлення більшої кількості даних у штрих-код або для копіювання даних у таблиці бази даних або електронних таблиць. Сценарій JavaScript створюється автоматично. Якщо форму налаштовано для виводу даних у вигляді файлів у форматі XFDF або XDP, то дані мають бути у вигляді значень, розділених табуляцією, а в першому рядку мають бути назви полів.
• Вибір: відкриває діалогове вікно для вибору полів користувацьких даних для кодування штрих-коду.
• Включити назви полів:
  • Доступно лише з кодуванням з розділенням табуляцією.
  • Кодує назви полів у першому рядку вмісту штрих-коду, а за ними кодуються значення.
• Власний сценарій обчислення:
  • Відображає сценарій за замовчуванням.
  • Натисніть «Редагувати», щоб відкрити редактор JavaScript для власних сценаріїв обчислення.
• Посилання на опубліковану форму:
  • Показує шлях до PDF-форми.
  • Дозволяє редагувати URL-адресу опублікованої форми.
  • Допомагає відновити цифрову версію заповненої форми, об'єднавши шаблон форми з даними, наданими користувачем.
  • Зберігає зв’язок між шаблоном форми та файлами даних штрих-коду.
  • Під час кодування штрих-коду за допомогою значень XML посилання на URL-адресу кодується в штрих-код і відображається під ним.

Керування власними параметрами штрих-кодів

Власні налаштування параметрів штрих-коду можна записувати, повторно використовувати й передавати іншим користувачам, а потім застосувати їх для створення нових полів форми зі штрих-кодами. Після визначення власних наборів параметрів можна продовжувати їхнє налаштування.

Усі ці процеси починаються з відкриття діалогового вікна властивостей поля форми зі штрих-кодом. Щоб відкрити діалогове вікно властивостей, натисніть двічі поле зі штрих-кодом.

Створення нового набору параметрів штрих-коду

Щойно створений набір параметрів відобразиться в списку, що міститься в діалоговому вікні Керування параметрами штрих-коду, і стануть доступними всі кнопки з правого боку діалогового вікна. Крім того, нове визначення з’явиться на вкладці «Параметри» діалогового вікна Властивості поля зі штрих-кодом у меню Умова декодування.

Редагування або вилучення набору власних параметрів штрих-коду

Експорт та імпорт набору власних параметрів штрих-коду

Повторне визначення значень властивостей поля форми за замовчуванням

Після редагування властивостей для конкретного типу поля форми, можна установити ці значення властивостей в якості усталених властивостей для цього типу. Наприклад, можна створити поле для позначки, змінити його властивості та зберегти їх як властивості за замовчуванням. Властивості за замовчуванням можуть стосуватися лише вигляду та розміру поля. Властивості, пов’язані з форматом, як-от «Дата», не можна зберегти як властивості за замовчуванням.