Про керовані рецензування PDF

У керованому рецензуванні використовується майстер для налаштування рецензії, вказується розташування документа та запрошуються учасники. Немає потреби в імпорті коментарів, активації коментування для користувачів Reader або відстеженні відповідей рецензентів вручну.

Примітка.

Щоб активувати можливість коментування користувачами програми Acrobat Reader DC в межах керованих рецензій, необхідно мати встановлену програму Acrobat Pro DC. За допомогою програми Acrobat Standard DC не можна активувати коментування у програмі Acrobat Reader DC.

Acrobat включає два типи керованих рецензувань: спільні рецензування та рецензування електронною поштою. Кожний тип рецензії має програму-майстер, яка допомагає розповсюджувати PDF-файл за допомогою спеціальних інструментів та інструкцій для рецензентів.

Інспектор відстежує всі керовані рецензії. Інспектор надає доступ до PDF-файлу, а також інформацію про рецензію та її учасників. Ініціатори рецензувань можуть змінювати кінцеві строки рецензувань, додавати рецензентів та завершувати рецензування з Інспектора. Інспектор сповіщає учасників про наявність нових коментарів, зміну кінцевих строків і додавання інших учасників, навіть коли програму Acrobat закрито. Також надається інформація щодо помилок сервера.

Примітка.

Керовані рецензії не застосовуються для портфоліо у форматі PDF.

Спільні рецензії

Спільні рецензії є найефективнішою для співпраці формою рецензії, тому що учасники можуть читати коментарі один одного та відповідати на них. Коментарі від учасників зберігаються у сховищі на внутрішньому сервері. Acrobat синхронізує коментарі за регулярними інтервалами для завантаження усіх останніх змін. Рецензенти сповіщаються про додавання нових коментарів, а також можуть переглядати коментарі інших рецензентів і відповідати на них.

Спільне рецензування у програмі Acrobat
У спільній рецензії одержувачі можуть легко приєднуватися до рецензування, надавати спільний доступ до коментарів, відстежувати свої рецензії та одержувати постійні оновлення.

Примітка.

Для спільного рецензування у рецензентів має бути встановлено програму Acrobat 8 або новіших версій чи Reader 8 або новіших версій, щоб вони могли переглядати коментарі інших рецензентів. Рецензенти, які використовують попередні версії програми Acrobat, мають надсилати коментарі електронною поштою.

Рецензування електронною поштою

Рецензії електронною поштою ідеально підходять для осіб, що або не мають доступу до віддаленого сервера, або не потребують колективного підходу до рецензування документів.

У рецензії електронною поштою ініціатор надсилає PDF-файл рецензентам як поштове вкладення. Рецензенти додають свої коментарі та повертають документ кнопкою «Надіслати коментарі» на панелі повідомлень документа. Одержавши ці коментарі, ініціатор може об’єднати їх у копії PDF-файлу.

Головне обмеження рецензування електронною пошту полягає в тому, що учасники не можуть бачити коментарі один одного в ході рецензування. Ініціатори можуть переглядати коментарі лише після того, як одержать їх.

Примітка.

В учасників рецензування за допомогою електронної пошти має бути встановлено програму Acrobat 6.0 або новіших версій чи Reader 7.0 або новіших версій.

Рецензування електронною поштою
У разі рецензування електронною поштою учасники надсилають свої коментарі ініціаторові, що долучає коментарі до головної копії PDF-файлу.

Вибір параметра розповсюдження для рецензій і форм

Acrobat надає декілька параметрів розповсюдження у майстрах «Надіслати для спільного рецензування» та «Передати форму». Вибираючи параметр, зверніть увагу на потребу в захисті розповсюджуваного файлу, на те, які сервери чи веб-сайти можуть використовувати одержувачі для завантаження файлів, а також на бажаний спосіб отримання коментарів або даних форм.

Внутрішній сервер

Можна використовувати власний внутрішній сервер, якщо ваші одержувачі працюють за брандмауером та мають доступ до спільного сервера. Сервер може бути мережевою папкою, робочим середовищем Microsoft SharePoint (лише для Windows) або папкою веб-сервера. Можна включити посилання на розповсюджений PDF-файл або надіслати його як вкладення до повідомлення електронної пошти. Якщо йдеться про рецензування, програма Acrobat завантажує опубліковані коментарі на сервер. Якщо йдеться про форми, програма Acrobat зберігає відповіді на жорсткий диск після їх повернення.

Примітка.

Папки веб-сервера недоступні для розповсюдження форми.

Коли ви вказуєте власний сервер, майстер пропонує зберегти профіль з розташуванням сервера та вибрані параметри розповсюдження. Під час наступного збереження PDF-файлу збережений профіль доступний як параметр у майстрі.

Електронна пошта

Майстер «Розповсюдити форми» має функцію надсилання форми як вкладення до електронної пошти. Надіслати форму можна за допомогою власного клієнта електронної пошти чи поштового веб-сервісу. Створити повідомлення електронної пошти, до якого вкладено файл форми, можна також за допомогою майстра. Після заповнення та відправлення форми одержувачами відповіді повертаються до вашої поштової скриньки. Кожна відповідь копіюється у файл відповідей PDF-портфоліо, який можна впорядковувати та експортувати до електронної таблиці.

Майстер «Надіслати для спільного рецензування» дає змогу надіслати електронною поштою посилання на PDF-файл або вкласти PDF-файл до повідомлення електронної пошти.

Увімкнення функції коментування для користувачів Reader (Acrobat Pro DC)

Якщо увімкнути права на коментування в PDF-файлі, брати участь у рецензуванні цього PDF-файлу зможуть користувачі Adobe Reader 8 або пізнішої версії. Коли PDF-файл із правами коментування відкривають у Reader, в ньому з’являється рядок повідомлень документа та інструменти коментування, що раніше були недоступними.

Під час ініціювання керованого рецензування права на коментування активуються автоматично. Якщо не кероване рецензування не використовується (наприклад, якщо PDF-файл надсилається безпосередньо в повідомленні електронної пошти), все одно можна активувати права коментування.

  • Відкрийте PDF-файл і виберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання у Reader» > «Увімкнути коментування та вимірювання».

Примітка.

Якщо ви активуєте коментування для Reader у документі з цифровим підписом, дійсність підпису скасовується.

Вибір поштової програми для рецензування

Для рецензувань електронною поштою та надсилання коментарів вам потрібна програма електронної пошти та підключення до сервера електронної пошти або обліковий запис поштового веб-сервісу. Acrobat підтримує більшість поштових програм. Якщо встановлено кілька програм електронної пошти, можна визначити, яка саме програма запускатиметься, коли програма Acrobat надсилатиме PDF-файл. Виконайте·одну·з описаних нижче дій:

  • (Windows) Двічі клацніть на пункті « Властивості браузера» на панелі керування. У діалоговому вікні «Властивості Інтернету» перейдіть на вкладку «Програми» і виберіть бажану поштову програму. Перезапустіть програму·Acrobat, щоб активувати зміну.

  • (Windows) Змініть параметри MAPI у вашій поштовій програмі. Acrobat та Reader використовують інтерфейс програм обміну повідомленнями (MAPI), щоб зв’язуватися з вашою поштовою програмою. Більшість поштових програм мають параметри MAPI для обробки цього зв’язку. Додаткову інформацію про налаштовування поштових програм дивіться у довідці поштової програми.

  • (Mac OS) У розділі «Пошта» виберіть «Пошта » > «Уподобання», оберіть «Загальне», потім виберіть бажану поштову програму в меню «Стандартна програма електронної пошти». Перезапустіть програму·Acrobat, щоб активувати зміну. Якщо програми немає в списку, виберіть пункт меню «Вибрати» та перейдіть до потрібного місця. Якщо вибрати програму, якої немає у списку в меню «Стандартна програма електронної пошти», програма Acrobat може не підтримувати її.

Визначення сервера

Якщо ви розповсюджуєте PDF-файл через власний сервер, можна вказати мережеву папку, папку веб-сервера або запущені на сервері Windows служби Microsoft SharePoint. Учасники повинні мати доступ до читання призначеного сервера коментарів та запису до нього. Попросіть адміністратора мережі надати придатне місце на сервері для зберігання коментарів. Для налаштування сервера не потрібно жодних додаткових програм.

Примітка.

Папки веб-сервера недоступні для розповсюдження форми.

Мережеві папки

Якщо всі одержувачі знаходяться в межах локальної мережі, найкращим вибором для сервера коментарів будуть мережеві папки та сервери SharePoint. Зазвичай мережеві папки найдешевші та найнадійніші.

Підсайти SharePoint/Office 365

Якщо ваші отримувачі працюють під захистом брандмауера й мають доступ до спільного сервера, ви можете використовувати власне внутрішнє розташування на сервері, наприклад, веб-сайт Microsoft SharePoint. Щоб дізнатися більше, дивіться Розміщення спільних рецензій на веб-сайтах SharePoint/Office 365.

Сервери WebDAV

Ефективність користування серверами WebDAV (веб-сервери, що працюють із протоколом WebDAV) зменшується, якщо рецензентів захищено брандмауером чи вони перебувають у межах локальної мережі. Щоб довідатися більше про налаштування Acrobat для використання сервісу WebDAV, ознайомтеся зі статтею Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності