Посібник користувача Скасувати

Підготовка до рецензування PDF-файлу

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
    6. Завантаження Adobe Acrobat
    7. Завантаження Acrobat | Строкова чи VIP-ліцензія для підприємств
    8. Завантаження Acrobat для 64-розрядної системи Windows
    9. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Встановлення оновлень для Acrobat і Reader
    12. Оновлення Acrobat до найновішої версії
    13. Завантаження Acrobat 2020
    14. Примітки щодо випуску | Acrobat, Reader
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азіатськими літерами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в PDF-документах
    8. Adobe Acrobat для Outlook
    9. Встановлення Acrobat як стандартної програми перегляду PDF-файлів
    10. Огляд інструментів Acrobat
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
    18. Редагування підписаного PDF-документа | Поширені запитання
  6. Сканування та розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPEG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на TIFF-файл
    7. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    8. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    9. Параметри формату файлу для експорту PDF
    10. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
    16. Редагування захищених PDF-файлів
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
    7. Масштабування або змінення розміру сторінок PDF-документа
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами
  20. Усунення несправностей
    1. Усунення несправностей під час друку PDF-файлів в Acrobat та Acrobat Reader
    2. Термін дії ліцензії Adobe Acrobat сплив або її не було активовано
    3. Редагування PDF-форм, створених у LiveCycle Designer
    4. Недостатньо даних про помилку зображення в Adobe Acrobat
    5. Розв’язання проблем, пов’язаних із процесами AcroCEF / RdrCEF в Acrobat або Acrobat Reader

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Про керовані рецензування PDF

У керованому рецензуванні використовується майстер для налаштування рецензії, вказується розташування документа та запрошуються учасники. Немає потреби в імпорті коментарів, активації коментування для користувачів Reader або відстеженні відповідей рецензентів вручну.

Примітка.

Щоб активувати можливість коментування для користувачів програми Acrobat Reader у межах керованих рецензій, необхідно мати встановлену програму Acrobat Pro. За допомогою програми Acrobat Standard не можна активувати коментування в програмі Acrobat Reader.

Acrobat включає два типи керованих рецензувань: спільні рецензування й рецензування електронною поштою. Кожний тип рецензії має програму-майстра, яка допомагає розповсюджувати PDF-файл за допомогою спеціальних інструментів та інструкцій для рецензентів.

Інспектор відстежує всі керовані рецензії. Інспектор надає доступ до PDF-файлу, а також інформацію про рецензію та її учасників. Ініціатори рецензувань можуть змінювати кінцеві строки рецензувань, додавати рецензентів і завершувати рецензування з Інспектора. Інспектор сповіщає учасників про наявність нових коментарів, зміну кінцевих строків і додавання інших учасників, навіть коли програму Acrobat закрито. Також надається інформація щодо помилок сервера.

Примітка.

Керовані рецензії не можуть бути проведені для портфоліо PDF.

Спільні рецензії

Спільні рецензії є найефективнішою для співпраці формою рецензії, тому що учасники можуть читати коментарі один одного та відповідати на них. Коментарі від учасників зберігаються в сховищі на внутрішньому сервері. Acrobat синхронізує коментарі за регулярними інтервалами для завантаження всіх останніх змін. Рецензенти сповіщаються про додавання нових коментарів, а також можуть переглядати коментарі інших рецензентів і відповідати на них.

Спільне рецензування в програмі Acrobat
У спільній рецензії одержувачі можуть легко приєднуватися до рецензування, надавати спільний доступ до коментарів, відстежувати свої рецензії й одержувати постійні оновлення.

Примітка.

Для спільного рецензування у рецензентів має бути встановлено програму Acrobat 8 або новіших версій чи Reader 8 або новіших версій для перегляду коментарів інших рецензентів. Рецензенти, які використовують старіші версії програми Acrobat, мають надсилати коментарі електронною поштою.

Рецензування електронною поштою

Рецензії за допомогою електронної пошти ідеально підходять для осіб, які або не мають доступу до віддаленого сервера, або не потребують колективного підходу до рецензування документів.

У рецензії за допомогою електронної пошти ініціатор надсилає PDF-файл рецензентам як поштове вкладення. Рецензенти додають свої коментарі й повертають документ кнопкою Надіслати коментарі на панелі повідомлень документа. Одержавши ці коментарі, ініціатор може об’єднати їх у копії PDF-файлу.

Головне обмеження рецензування за допомогою електронної пошти полягає в тому, що в ході рецензування учасники не можуть бачити коментарі один одного. Ініціатори можуть переглядати коментарі лише після того, як одержать їх.

Примітка.

В учасників рецензування за допомогою електронної пошти повинна бути встановлена програма Acrobat 6.0 або новіших версій чи Reader 7.0 або новіших версій.

Рецензування за допомогою електронної пошти
У разі рецензування електронною поштою учасники надсилають свої коментарі ініціаторові, який долучає коментарі до головної копії PDF-файлу.

Вибір способу розповсюдження рецензій і форм

Acrobat надає декілька параметрів розповсюдження в майстрах Надіслати для спільного рецензування та «Передати форму». Вибираючи параметр, зверніть увагу на потребу в захисті розповсюджуваного файлу, на те, які сервери чи веб-сайти можуть використовувати одержувачі для завантаження файлів, а також на бажаний спосіб отримання коментарів або даних форм.

Внутрішній сервер

Можна використовувати власний внутрішній сервер, якщо ваші одержувачі працюють за брандмауером та мають доступ до спільного сервера. Сервер може бути мережевою папкою, робочим середовищем Microsoft SharePoint (лише для Windows) або папкою веб-сервера. Можна включити посилання на розповсюджений PDF-файл або надіслати його як вкладення до повідомлення електронної пошти. Якщо йдеться про рецензування, програма Acrobat завантажує опубліковані коментарі на сервер. Якщо йдеться про форми, програма Acrobat зберігає відповіді на жорсткий диск після їх повернення.

Примітка.

Теки веб-сервера недоступні для розповсюдження форми.

Коли ви вказуєте власний сервер, майстер пропонує зберегти профіль із розташуванням сервера та вибрані параметри розповсюдження. Під час наступного збереження PDF-файлу збережений профіль доступний як параметр у майстрі.

Електронна адреса

Майстер розповсюдження форм містить функцію надсилання форми як вкладення до електронної пошти. Надіслати форму можна за допомогою власного клієнта електронної пошти чи поштового веб-сервісу. Створити електронне повідомлення, до якого вкладено файл форми, можна також за допомогою майстра. Після заповнення й відправлення форми одержувачами відповіді повертаються до вашої поштової скриньки. Кожна відповідь копіюється у файл відповідей PDF-портфоліо, який можна впорядковувати й експортувати до електронної таблиці.

Майстер «Надіслати для спільного рецензування» дає змогу надіслати електронною поштою посилання на PDF-файл або вкласти PDF-файл до електронного повідомлення.

Увімкнення коментування для користувачів Reader (Acrobat Pro)

Якщо ввімкнути права на коментування в PDF-файлі, брати участь у рецензуванні цього PDF-файлу зможуть користувачі Adobe Reader 8 або пізнішої версії. Коли PDF-файл із правами коментування відкривають у Reader, у ньому з’являється рядок повідомлень документа та інструменти коментування, що раніше були недоступними.

Під час ініціювання керованого рецензування права на коментування активуються автоматично. Якщо не кероване рецензування не використовується (наприклад, якщо PDF-файл надсилається безпосередньо в повідомленні електронної пошти), усе одно можна активувати права коментування.

  • Відкрийте PDF-файл і виберіть Файл > Зберегти в іншому форматі > PDF-файл із розширеними можливостями використання в Reader > Увімкнути коментування та вимірювання.
Примітка.

Якщо ви активуєте коментування для Reader у документі із цифровим підписом, дійсність підпису скасовується.

Вибір програми електронної пошти для рецензування

Для рецензувань електронною поштою й надсилання коментарів потрібна програма електронної пошти та підключення до сервера електронної пошти або обліковий запис поштового веб-сервісу. Acrobat підтримує більшість програм електронної пошти. Якщо встановлено кілька програм електронної пошти, можна визначити, яка саме програма запускатиметься, коли програма Acrobat надсилатиме PDF-файл. Виконайте одну з описаних нижче дій.

  • (Windows) Двічі клацніть на пункті Властивості браузера на панелі керування. У діалоговому вікні Властивості Інтернету перейдіть на вкладку «Програми» і виберіть бажану поштову програму. Перезапустіть програму Acrobat, щоб активувати зміну.

  • (Windows) Змініть параметри MAPI у вашій поштовій програмі. Acrobat та Reader використовують інтерфейс програм обміну повідомленнями (MAPI), щоб зв’язуватися з вашою поштовою програмою. Більшість поштових програм мають параметри MAPI для обробки цього зв’язку. Додаткову інформацію про налаштовування поштових програм дивіться у довідці поштової програми.

  • (Mac OS) У розділі «Пошта» виберіть «Пошта» > «Налаштування», оберіть «Загальне», а потім виберіть бажану програму електронної пошти в меню Програма електронної пошти за замовчуванням. Перезапустіть програму Acrobat, щоб активувати зміну. Якщо програми немає в списку, виберіть пункт меню «Вибрати» та перейдіть до потрібного місця. Якщо вибрати програму, якої немає у списку в меню Стандартна програма електронної пошти, програма Acrobat може не підтримувати її.

Визначення сервера

Якщо ви розповсюджуєте PDF-файл через власний сервер, можна вказати мережеву папку, папку веб-сервера або запущені на сервері Windows служби Microsoft SharePoint. Учасники повинні мати доступ до читання призначеного сервера коментарів та запису до нього. Попросіть адміністратора мережі надати придатне місце на сервері для зберігання коментарів. Для налаштування сервера не потрібно жодних додаткових програм.

Примітка.

Теки веб-сервера недоступні для розповсюдження форми.

Мережеві папки

Якщо всі одержувачі знаходяться в межах локальної мережі, найкращим вибором для сервера коментарів будуть мережеві папки та сервери SharePoint. Зазвичай мережні теки найдешевші та найнадійніші.

Сайти SharePoint

Якщо отримувачі працюють під захистом брандмауера й мають доступ до спільного сервера, ви можете використовувати власне внутрішнє розташування на сервері, наприклад, веб-сайт Microsoft SharePoint. Докладнішу інформацію див. у розділі Розміщення спільних рецензій у SharePoint.

Сервери WebDAV

Ефективність користування серверами WebDAV (веб-сервери, що працюють із протоколом WebDAV) зменшується, якщо рецензентів захищено брандмауером чи вони перебувають у межах локальної мережі. Щоб довідатися більше про налаштування Acrobat для використання сервісу WebDAV, ознайомтеся зі статтею Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?