Посібник користувача Скасувати

Вибір методу захисту для PDF-файлів

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Примітка.

Повний перелік статей щодо захисту можна знайти в розділі Огляд захисту в Acrobat та PDF-вмісті.

Захищаючи документи, можна обмежити перегляд, редагування, друк та інші функції для певних користувачів.

Вибір типу захисту

Серед функцій захисту можуть бути як відносно прості заходи, так і складні системи, що використовуються в корпораціях та агенціях. Вибір функції залежить від того, якої мети потрібно досягти. Далі зазначено декілька прикладів.

  • Потрібно, щоб лише певні люди переглядали ваш PDF. Найпростіше рішення – додати пароль у PDF та надіслати його потрібним одержувачам. (Див. Додавання захисту паролем.)

  • Потрібно, щоб ніхто не міг друкувати чи редагувати ваш PDF. Можна заблокувати друк та редагування у тому самому діалоговому вікні, яке використовується для додавання пароля. (Див. Додавання захисту паролем.)

  • Потрібно, щоб одержувачі були впевнені в тому, що PDF дійсно надіслано від вас. Найкращий спосіб – придбати цифрове посвідчення у сертифікаційної установи. Або ж можна створити власний цифрове посвідчення з підписом, якщо ви взаємодієте з групою, якій ви довіряєте. (Див. Про цифрові посвідчення та Захист документів сертифікатами.)

  • Потрібне рішення для захисту PDF по всій організації. Можна розробити рішення спеціально для компанії, що працює з делікатними даними. Деякі організації застосовують до документів політику за допомогою Adobe LiveCycle Rights Management ES. Політика містить список одержувачів та їхній окремий набір дозволів. Окремі особи можуть використовувати політику для застосування однакових налаштувань безпеки до численних документів. (Див. Захист документів за допомогою сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES.)

Політики захисту

Політика захисту примусово застосовує систематичні обмеження до потоку інформації та обміну інформацією в організації. Щоб застосувати стратегії до документів без потреби в цифрових підписах і сертифікатах, можна використати сервер Adobe LiveCycleRights Management ES. Якщо до різних документів PDF часто застосовуються однакові параметри захисту, можливо, для полегшення роботи доцільно створити стратегію захисту. Різні стратегії корисні для пристосування різних вимог.

Стратегія щодо конвертів

Можна захистити декілька документів шляхом вбудовування їх у PDF-конверт. Конверти можна зашифрувати для запобігання доступу до вмісту з боку неавторизованих користувачів та сертифікувати для надання доказів щодо походження. Авторизовані одержувачі можуть відкривати конверт та вилучати файли для перегляду.

Стратегія LiveCycle Rights Management ES

Стратегії Adobe LiveCycleRights Management ES зберігаються на сервері. Для їх використання користувачі повинні мати доступ до цього сервера. Створення цих стратегій потребує визначення одержувачів документа зі списку Adobe LiveCycleRights Management ES.

Стратегії паролів і сертифікатів

Збережіть свої налаштування пароля та сертифіката та використовуйте їх повторно для шифрування PDF-файлів без встановлення пароля або сертифіката для кожного екземпляра.

Необхідний захист

Дія

Встановіть паролі, які необхідно буде вводити для відкриття PDF, копіювання або друкування його вмісту

Виберіть Переглянути всі інструменти > Захист PDF. У розділі Додаткові параметри на панелі ліворуч виберіть Зашифрувати за допомогою пароля.

Для PDF-портфоліо виберіть Захист > Властивості захисту в меню-гамбургер  (Windows) або виберіть Властивості документа в меню Файл (macOS). У діалоговому вікні Властивості документа натисніть вкладку Захист. Виберіть розкривний список поруч із пунктом Метод захисту, а потім виберіть Захист паролем. У діалоговому вікні Захист паролем – параметри виберіть Вимагати пароль для відкриття документа й уведіть пароль. Завершивши, натисніть OK.

Якщо ваша компанія є абонентом сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES, то для захисту документів ви можете скористатися цим сервером.

У разі використання майстра дій для захисту PDF-портфоліо в Acrobat Pro підпорядковані документи захищаються, але титульний аркуш – ні

Затвердження вмісту документів PDF

Підпишіть і сертифікуйте PDF. Щоб підписувати документи цифровим підписом, необхідно отримати цифрове посвідчення. Придбайте цифрове посвідчення (інформацію про партнерів із захисту можна знайти на веб-сайті Adobe) або створіть посвідчення із власним підписом. Див. Створення цифрового посвідчення із власним підписом.

Ви можете добавити штамп для затвердження з текстом східними мовами

Захистіть форми від фальсифікації

ПЗ LiveCycle Designer призначено для захисту форм і блокування полів підпису. Див. довідку до Adobe LiveCycle Designer

Надсилайте електронною поштою захищені вкладені файли

Використовуйте захищені електронні конверти. (Усі інструменти > Захист > Інші параметри > Створити захисний конверт.)

Документ PDF зможуть побачити тільки визначені особи

Виберіть Усі інструменти > Захист PDF. У розділі Додаткові параметри виберіть Зашифрувати за допомогою сертифіката або застосуйте параметри безпеки за допомогою Adobe LiveCycleRights Management ES. Необхідно мати сертифікати для тих користувачів, які матимуть змогу переглядати документи

Додаткові ресурси

Для отримання докладнішої інформації про використання функцій захисту перегляньте зазначені далі ресурси.

Вибір методів захисту в режимі FIPS (у Windows)

У Acrobat і Reader режимом FIPS можна обмежити захист даних до федерального стандарту обробки інформації (Federal Information Processing Standard – FIPS). Режим FIPS використовує алгоритми, затверджені FIPS 140-2, за допомогою криптографічного модуля RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.

Наведені нижче параметри захисту недоступні в режимі FIPS.

  • Застосування до документів стратегій захисту на основі паролів. Для захисту документа можна використовувати сертифікати з відкритим ключем або Adobe LiveCycleRights Management ES. Однак захист документа за допомогою шифрування пароля неможливий.

  • Створення сертифікатів із власним підписом. Щоб створити цифрове посвідчення з власним підписом, його треба зберегти у сховищі сертифікатів Windows. Не можна створювати цифрове посвідчення з власним підписом, яке зберігається у файл.

  • Шифрування за алгоритмом RC4. У режимі FIPS PDF-файл можна зашифрувати лише за допомогою шифрування за алгоритмом AES.

  • Методи зведення MD5 або RIPEMD160. Під час створення цифрового підпису в режимі FIPS можна використовувати лише сімейства алгоритмів зведення SHA-1 та SHA-2.

У режимі FIPS можна відкривати та переглядати документи, захищені алгоритмами, несумісними з FIPS. Однак, можна зберегти будь-які зміни в документі за допомогою захисту паролем. Щоб застосувати до документа стратегії захисту, використовуйте або сертифікати відкритого ключа, або сервер Adobe LiveCycleRights Management ES.

Режим FIPS конфігурується в реєстрі Windows системним адміністратором. Докладніше див. Посібник із цифрових підписів.

Схожі статті

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності