Посібник користувача Скасувати

Підписи на основі сертифікатів

Пошук

Останнє оновлення: 17 квіт. 2024 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.

Цифровий підпис на основі сертифіката, аналогічно звичайному підпису, ідентифікує особу, яка підписала документ. На відміну від звичайного підпису, цифровий підпис складно підробити, тому що він містить зашифровану інформацію, яка є унікальною для кожної особи. Його можна легко перевірити: він інформує одержувачів про те, чи змінювався документ після його підписання відправником.

Щоб підписати документ, потрібно отримати цифрове посвідчення або створити цифрове посвідчення з власним підписом у програмі Acrobat або Acrobat Reader. Цифрове посвідчення містить закритий ключ і сертифікат із відкритим ключем та іншими даними. Закритий ключ використовується для створення цифрового підпису. Сертифікат – це облікові дані, які автоматично застосовуються до підписаного документа. Підпис перевіряється, коли одержувачі відкривають документ.

Коли ви застосовуєте цифровий підпис на основі сертифіката, програма Acrobat використовує хеш-алгоритм, щоб створити збірку повідомлень, що кодується за допомогою вашого закритого ключа. Програма Acrobat вбудовує до PDF-файлу дані у формі зашифрованого повідомлення, що містить відомості про сертифікат, зображення підпису та версію документа на момент підписання.

Цифровий підпис на основі сертифікатів у PDF-формі

Процедура додавання цифрового підпису в PDF-файл

Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і натисніть на глобальній панелі Усі інструменти > більше > Застосувати сертифікат.

Або ж натисніть на головній сторінці Acrobat Переглянути всі інструменти. У розділі «Захист» виберіть Застосувати сертифікат, потім виберіть файл, який потрібно сертифікувати.
Інструмент Застосувати сертифікат відкриється на лівій панелі.
- Натисніть Сертифікувати (видимі підписи), щоб сертифікувати файл видимим цифровим підписом, а потім виберіть Перетягнути новий прямокутник для підпису у діалоговому вікні, що з’явиться на екрані.
- Натисніть Сертифікувати (невидимі підписи), якщо потрібно сертифікувати документ без видимого підпису.
Натисніть OK у діалоговому вікні «Зберегти як сертифікований документ».
Якщо на кроці 2 ви вибрали «Сертифікувати (видимі підписи)», за допомогою миші потягніть і намалюйте прямокутну ділянку там, де потрібно розмістити підпис.
У діалоговому вікні «Підписати за допомогою цифрового посвідчення» виберіть цифрове посвідчення, яке потрібно використати для сертифікації документа, і натисніть Продовжити або Налаштувати нове цифрове посвідчення, щоб створити нове посвідчення.
Натисніть Переглянути, щоб переглянути вміст документа перед підписанням, а потім натисніть «Підписати». Збережіть PDF-файл, коли з’явиться відповідний запит. Документ сертифіковано.

Сертифікування та підписування документів

Інструмент Застосувати сертифікат дає змогу застосовувати підписи на основі сертифікатів двох типів. Можна сертифікувати документ, таким чином підтвердивши його вміст, або схвалити за допомогою пункту Цифровий підпис.

Цифровий підпис

У разі використання функції Цифровий підпис за допомогою сертифіката підпис розглядається як схвалення.

Сертифікувати (видимі або невидимі підписи)

Параметри Сертифікувати забезпечують вищий рівень контролю над документом, ніж пункт Цифровий підпис. Для документів, що потребують сертифікації, сертифікацію необхідно здійснити до того, як їх буде підписано іншими користувачами. Якщо документ вже підписано, параметри сертифікування буде вимкнено. Сертифікуючи документ, можна контролювати типи змін, які можуть вносити інші особи. Сертифікація можлива як із відображенням підпису, так і без його відображення.

Підписи, додані за допомогою функцій Сертифікувати або Цифровий підпис, відповідають стандартам захисту даних, викладеним Європейським інститутом телекомунікаційних стандартів (ETSI). Окрім того, обидва типи підписів відповідають стандарту розширеного електронного підпису PDF (PAdES). Програми Acrobat і Acrobat Reader містять параметр, який дає змогу змінити формат підписування за замовчуванням на формат CAdES. Цей параметр відповідає частині 3 стандарту PAdES. Можливість додання часових позначок і оригінальна підтримка довгострокової перевірки підписів (запроваджені в програмі Acrobat 9.1) відповідають частині 4 стандарту PAdES. Параметр підписання за замовчуванням, якщо його налаштовано належним чином, відповідає частині 2 стандарту PAdES. Можна змінювати спосіб підписання та формат за замовчуванням на панелі «Підписи» діалогового вікна «Налаштування». У розділі «Створення та вигляд» натисніть «Більше».

Налаштування підписів на основі сертифікатів

Ви можете прискорити процес підписання й оптимізувати свої результати, виконавши наведені далі підготовчі дії заздалегідь.

Примітка.

У деяких ситуаціях для підписування необхідно використати певні цифрові посвідчення. Наприклад, корпоративна або урядова організація може вимагати від осіб використовувати для підписання офіційних документів лише цифрові посвідчення, видані саме цією установою. Щоб визначити правильне джерело цифрового посвідчення, ознайомтеся з політикою вашої організації стосовно цифрових посвідчень.

Отримайте цифрове посвідчення у своїй організації, придбайте цифрове посвідчення (див. перелік партнерів Adobe із питань захисту на вебсайті) або створіть посвідчення з власним підписом. Див. Створення цифрового посвідчення з власним підписом. Підпис на основі сертифіката неможливо застосувати без цифрового посвідчення.

Установіть метод підписання за замовчуванням.

Створіть вигляд вашого цифрового підпису. (Див. Створення вигляду підпису.)

Використовуйте режим перегляду документа, щоб заборонити динамічний вміст, який може змінити вигляд документа та змусити вас мимоволі підписати документ. Для отримання інформації щодо використання режиму «Попередній перегляд документа» див. Підписування в режимі попереднього перегляду документа.

Перегляньте всі сторінки документа перед підписанням. Документи можуть містити поля для підпису на багатьох сторінках.

Налаштуйте програму для підписання. Як автори, так і підписники мають налаштувати своє програмне середовище. (Див. Налаштування параметрів підписання.)
Для отримання докладної інформації щодо повного набору корпоративних параметрів налаштування див. Посібник із цифрових підписів.

Виберіть тип підпису. Дізнайтеся про особливості підписів для затвердження та сертифікації, щоб визначити, який тип слід вибрати для підписання документа. (Див. Типи підписів.)

Налаштування параметрів підписання

Параметри процесу підписання керують відображенням інформації та діями користувача, коли відкривається діалогове вікно підписання. Можна дозволяти певні дії, приховувати та відображати поля даних, а також змінювати вплив вмісту на процес підписання. Налаштування параметрів підписання впливають на можливість перегляду вмісту, який підписується. Інформацію щодо можливих налаштувань підписання можна знайти в розділі Параметри робочого процесу підписання у Посібнику із цифрових підписів.

Персоналізація процесів підписання за допомогою початкових значень

Початкові значення забезпечують авторам документа додатковий контроль, даючи змогу задати можливості, які користувач може вибирати, підписуючи документ. Застосовуючи початкові значення до полів підпису в непідписаних PDF-файлах, автори можуть настроїти параметри та автоматизувати завдання. Також вони можуть вказувати вимоги підпису для таких елементів, як сертифікатів та серверів часових позначок. Докладнішу інформацію про налаштування підпису за допомогою початкових значень можна знайти в Посібнику із цифрових підписів.

Створення вигляду підпису на основі сертифіката

Ви визначаєте, яким буде вигляд вашого цифрового підпису, обираючи параметри в розділі «Захист» діалогового вікна «Налаштування». Наприклад, ви можете включити зображення звичайного підпису, логотип компанії або фотографію. Для різних цілей також можна створити різні підписи. Для деяких із них ви можете задати більший рівень деталізації.

Підпис також може містити інформацію, що дозволить іншим користувачам перевіряти ваш підпис , в тому числі причину підписання, контактну інформацію тощо.

Формати підпису в Acrobat — Формати підпису

A. Текстовий підпис B. Графічний підпис

(Необов’язково.) Якщо ви бажаєте включити зображення вашого звичайного підпису в цифровий підпис на основі сертифікатів, відскануйте свій підпис і збережіть його як файл із зображенням. Помістіть зображення в сам документ і перетворіть документ у формат PDF.
Натисніть поле підпису правою кнопкою миші й виберіть Підписати документ або Сертифікувати видимим підписом.

Примітка.

Вигляд також можна створити за допомогою параметрів підпису: меню-гамбургер > «Параметри» > «Підписи» (Windows) або «Acrobat» > «Налаштування» > «Підписи» (macOS).
У меню «Вигляд» діалогового вікна «Підписати» виберіть «Створити новий вигляд».
У діалоговому вікні «Налаштовування вигляду підпису», уведіть назву для підпису, що створюється вами. Під час підписування ви вибиратимете підпис за цією назвою. Тому використовуйте короткий описовий заголовок.
Для «Налаштовування графічного об’єкта» виберіть параметр:

Без графіки

Відображує тільки цифровий підпис за замовчуванням і іншу інформацію, указану в розділі «Налаштовування тексту».

Імпортоване графічне зображення

Відображує зображення з вашим графічним підписом. Виберіть цей параметр, щоб включити зображення вашого звичайного підпису. Щоб імпортувати файл із зображенням, натисніть «Файл», потім – «Перегляд» і виберіть файл із зображенням.

Ім’я

Відображує тільки значок цифрового підпису за замовчуванням і ваше ім’я, у тому вигляді, в якому воно з’являється у вашому файлі цифрового посвідчення.
Для «Налаштовування тексту» виберіть параметри, які повинні з’явитися в підписі. Характерне ім’я показує атрибути користувача, визначені у вашому цифровому посвідченні, у тому числі ваше ім’я, організацію та країну.
У розділі «Властивості тексту» задайте напрямок написання й тип використовуваних цифр, а потім натисніть «OK». Див. також Увімкнути мови справа наліво.
(Необов’язково.) Якщо діалогове вікно містить розділ «Додаткова інформація про підпис», вкажіть причину підписування документа, розташування та вашу контактну інформацію. Ці пункти доступні, лише якщо їх встановлено як налаштування в діалоговому вікні налаштувань створення та вигляду («Налаштування» > «Підписи» > «Створення та вигляд» > «Більше»).

Налаштування облікового запису посвідчення роумінгу

Посвідчення роумінгу – це цифрове посвідчення, яке зберігається на сервері та до якого може отримати доступ абонент. Для доступу до посвідчення роумінгу потрібне підключення до Інтернету та обліковий запис від постачальника цифрових посвідчень роумінгу.

Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».
У полі Категорії виберіть Підписи.
У розділі Посвідчення та надійні сертифікати натисніть Більше.
Розгорніть пункт Цифрові посвідчення ліворуч, виберіть параметр Облікові записи посвідчень роумінгу й натисніть Додати обліковий запис.
Уведіть ім’я та URL-адресу сервера посвідчень роумінгу й натисніть Далі.
Уведіть ім’я користувача та пароль або дотримуйтеся вказівок, щоб створити обліковий запис. Натисніть Далі, а потім Готово.

Після додання посвідчення роумінгу його можна використовувати для підписання або розшифрування. Якщо користувач виконує завдання, у якому застосовується посвідчення роумінгу, він автоматично входить на сервер посвідчень роумінгу, якщо не завершився термін його правила ідентифікації.

Модулі та маркери PKCS#12

Можна володіти декількома цифровими посвідченнями, які мають різне призначення, зокрема, якщо ви підписуєте документи в різних ролях, або якщо застосовуєте різні методи сертифікації. Як правило, цифрові посвідчення захищені паролем. Їх можна зберігати на комп’ютері у файлах формату PKCS #12. Також цифрові посвідчення можна зберігати на смарт-картці, в апаратному ключі або сховищі сертифікатів Windows. Посвідчення роумінгу можна зберігати на сервері. Програма Acrobat містить стандартний засіб обробки підписів, що може отримувати доступ до цифрових посвідчень із різних місць. Щоб цифрове посвідчення було доступним для використання, зареєструйте його в Acrobat.

Зберігання сертифікатів на серверах каталогів

Сервери каталогів часто використовуються як централізовані сховища відомостей про користувачів, які працюють в організації. Сервер виконує роль ідеального місця збереження сертифікатів користувачів на підприємствах, які користуються шифруванням за допомогою сертифікатів. Сервери каталогів надають змогу знаходити сертифікати з мережевих серверів, у тому числі серверів із полегшеним протоколом доступу до мережевих каталогів (LDAP). Коли сертифікат знайдений, то його можна додати до списку довірених осіб, щоб потім не шукати його в мережі знову. Створюючи сховище для зберігання надійних сертифікатів, ви або член вашої робочої групи забезпечуєте зручніші умови для шифрування у своїй робочій групі.

Докладніше про сервери каталогів див. на сторінці Посібник із цифрових підписів.

Імпорт параметрів сервера каталогів (лише для Windows)

Параметри сервера каталогів імпортуються за допомогою методики імпорту/експорту параметрів захисту або файлу параметрів захисту. Перш ніж відкривати файл методики імпорту/експорту для імпорту параметрів, переконайтеся, що він походить із надійного джерела.

Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».
У полі «Категорії» виберіть «Підписи».
У розділі Вбудовування часової позначки в документ натисніть Більше.
Виберіть пункт Сервери каталогів ліворуч і натисніть Імпорт.
Виберіть файл методики імпорту / експорту й натисніть Відкрити.
Натисніть кнопку «Властивості підпису», щоб перевірити поточний стан підпису, якщо файл підписано.
Натисніть Імпортувати параметри каталогу пошуку.
Якщо з’явиться запит на підтвердження вибору, натисніть OK.

Сервер каталогів відображається в діалоговому вікні Параметри захисту.

Експорт параметрів сервера каталогів (лише для Windows)

Рекомендується експортувати параметри захисту, однак у формі файлу методики імпорту/експорту можна також експортувати параметри каталогу. Використовуйте файл для налаштування сервера каталогів на іншому комп’ютері.

Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».
У меню «Категорії» виберіть пункт «Посвідчення».
Введіть своє ім’я, назву організації та адресу електронної пошти, щоб створити профіль.
У полі Категорії виберіть Підписи.
У розділі Вбудовування часової позначки в документ натисніть Більше.
Виберіть Сервери каталогів ліворуч, а потім виберіть один або кілька серверів праворуч.
Натисніть Експорт, виберіть місце призначення й натисніть Далі.
Щоб підтвердити, що файл прийшов від вас, натисніть Підписати, додайте свій підпис і натисніть Далі.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб зберегти файл, укажіть його ім’я та місцеположення, а потім натисніть Зберегти.
- Щоб надіслати файл як вкладення, уведіть адресу електронної пошти до поля «Кому», натисніть Далі, а потім Готово.
Примітка.

Див. також «Параметри захисту експорту».

Додавання до підписів на основі сертифіката часової позначки

Ви можете додати до підпису дату та час підписання документа. Часові позначки легше перевіряти, коли вони пов’язані із сертифікатом довіреного центру надання часових позначок. Часова позначка допомагає точно встановити час підписання документа та зменшує вірогідність недійсного підпису. Часову позначку можна отримати від стороннього центру надання часових позначок або від центру сертифікації, який видав цифрове посвідчення.

Часові позначки відображаються в полі підпису та в діалоговому вікні «Властивості підпису». Якщо сервер штампів часу настроєно, часова позначка відображається на вкладці «Дата/Час» діалогового вікна «Властивості підпису». Якщо налаштований сервер часових позначок відсутній, у полі підписів відображається місцевий час комп’ютера на момент додавання підпису.

Примітка.

Якщо під час підписування документа не було додано часову позначку, можна додати її пізніше до свого підпису. (Див. Встановлення довготривалої перевірки підпису.) Часова позначка, яка застосовується після підписування документа, використовує час, наданий сервером часових позначок.

Налаштування сервера часових позначок

Щоб настроїти сервер часових позначок, потрібне ім’я сервера та·URL-адреса, які можна отримати в адміністратора або з файлу параметрів захисту.

Якщо у вас є файл із параметрами захисту, треба встановити його та немає потреби використовувати наступні інструкції для налаштування сервера. Переконайтеся, що файл параметрів захисту отримано з надійного джерела. Не встановлюйте його без перевірки системною адміністрацією або відділом інформаційних технологій.

Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».
У полі «Категорії» виберіть «Підписи».
У розділі «Вбудовування часової позначки в документ» натисніть «Більше».
Виберіть пункт «Сервери часових позначок» на панелі ліворуч.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- За наявності файлу методики імпорту / експорту з параметрами сервера часових позначок натисніть кнопку Імпорт . Виберіть файл і натисніть Відкрити.
- Якщо у вас є URL-адреса сервера часових позначок, натисніть кнопку Створити. Уведіть ім’я, а потім – URL-адресу сервера. Укажіть, чи потрібні для сервера ім’я користувача та пароль, потім натисніть OK.

Встановлення сервера часових позначок у якості сервера за замовчуванням

Щоб використовувати сервер часових позначок для додання часових позначок до підписів, налаштуйте його як сервер за замовчуванням.

Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».
У полі «Категорії» виберіть «Підписи».
У розділі «Вбудовування часової позначки в документ» натисніть «Більше».
Виберіть пункт «Сервери часових позначок» на панелі ліворуч.
Виберіть необхідний сервер часових позначок та натисніть кнопку «Встановити за замовчуванням».
Натисніть кнопку OK, підтверджуючи виділення.

Сервери Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM)

Сервери керування правами Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) дають змогу визначати централізовані правила для керування доступом до документів. Правила зберігаються на сервері ALCRM. Для їхнього використання потрібний доступ до сервера.

Сервери ALCRM вбудовують у документи інформацію про доступ користувачів. Тому визначте одержувачів документа в правилах ALCRM. Або ж дозвольте серверу ALCRM отримувати список одержувачів із каталогів LDAP.

Використовуйте сервери ALCRM для налаштування дозволів для окремих завдань з обробки документів, наприклад відкриття, редагування та друку. На серверах·ALCRM також можна визначати правила аудиту документів.

Статті на пов’язані теми

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?