Посібник користувача Скасувати

Посилання та вкладені файли в документах PDF

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Посилання дають змогу швидко перейти до інших місць у тому самому документі, до інших електронних документів, у тому числі до вкладених файлів, або до веб-сайтів. Посилання можна використовувати для запуску дій або для забезпечення читачеві миттєвого доступу до інформації за темою. Можна також додавати дії, щоб відтворити звуковий файл або фільм.

  1. Виберіть у меню команди «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати».

    Курсор миші приймає форму перехрестя, і всі наявні в документі посилання, в тому числі невидимі, стають тимчасово видимими.

  2. Обведіть прямокутником ділянку, що на ній бажаєте створити посилання. Це область, в якій посилання є активним.
  3. В діалоговому вікні «Створити посилання» виберіть потрібні параметри вигляду посилання.
  4. Виберіть одну з таких дій посилання.

    Перейти до посторінкового перегляду

    Натисніть кнопку «Далі», щоб задати номер сторінки та масштаб перегляду в поточному документі або в іншому документі, наприклад у вкладеному файлі, а потім натисніть кнопку «Установити посилання».

    Відкрити файл

    Виберіть цільовий файл і натисніть «Вибрати». Якщо файл є PDF-файлом, вкажіть спосіб відкриття документа (наприклад, в новому вікні або в наявному вікні), потім натисніть «OK».

    Примітка.

    Якщо назва файлу задовга й не вміщується в текстовому полі, середина назви скорочується.

    Відкрити веб-сторінку

    Укажіть URL-адресу веб-сторінки відсилання.

    Власне посилання

    Натисніть кнопку «Далі», щоб відкрити діалогове вікно «Властивості посилання». У цьому діалоговому вікні можна вказати будь-яку дію, таку як читання статті або виконання команди меню, яку треба пов’язати з посиланням.

У будь-який момент посилання можна відкоригувати. Можна змінити його так звану гарячу зону або дію, пов’язану з посиланням, вилучити або змінити розмір прямокутника посилання або змінити ціль посилання. Зміна властивостей наявного посилання впливає лише на те посилання, яке наразі виділене. Якщо посилання не виділено, властивості застосовуватимуться до посилання, яке буде створене наступним.

Примітка.

Можна одночасно змінити властивості декількох посилань, обвівши їх прямокутником із інструментом «Посилання» або інструментом «Вибір об'єкта».

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Наведіть вказівник на прямокутник посилання, щоб з’явилися держаки.
  3. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Щоб перемістити прямокутник посилання, перетягніть його.

    • Щоб змінити розмір прямокутника посилання, потягніть за будь-який кут.

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Двічі клацніть прямокутник посилання.
  3. У вкладці «Вигляд» діалогового вікна «Властивості посилання» виберіть колір, товщину ліній та стиль ліній для посилання.
  4. Виберіть стиль підсвічування, коли посилання виділяють:

    Немає

    Вигляд посилання не змінюється.

    Негатив

    Колір посилання змінюється на протилежний.

    Контур

    Колір контуру посилання змінюється на протилежний.

    Вставка

    Створюється вигляд тисненого прямокутника.

    Примітка.

    Параметри «Тип посилання», «Колір» і «Стиль ліній» недоступні, якщо для параметра «Вигляд» вибрано значення «Невидимий».

  5. Установіть для типу посилання значення «Невидимий прямокутник», якщо не потрібно, щоб користувачі бачили посилання в документі PDF. Невидиме посилання зручно використовувати, коли посилання знаходиться на зображенні.
  6. Щоб користувачі не могли випадково змінити встановлені параметри, виберіть параметр «Заблоковано».
  7. Щоб перевірити посилання, виберіть інструмент «Ручка».
    Примітка.

    Властивості посилання, задані в діалоговому вікні «Створити посилання», застосовуються до всіх нових посилань, доки не будуть змінені. Щоб знову використати параметри вигляду посилання, клацніть правою клавішею миші посилання, властивості якого потрібно використовувати як властивості за замовчуванням, і виберіть пункт «Використовувати поточний вигляд як вигляд за замовчуванням».

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Двічі клацніть прямокутник посилання.
  3. У вкладці «Дії» діалогового вікна «Властивості посилання» виберіть у списку дію, яку потрібно змінити, і клацніть «Редагувати».
  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Виберіть прямокутник посилання, що потрібно видалити.
  3. Виберіть «Правка» > «Видалити», або натисніть клавішу Delete.

Можна спрямовувати користувачів на вкладений PDF-файл, створивши посилання в PDF-документі вищого рангу, що здійснює перехід у вкладений файл.

Примітка.

Не плутайте вкладені файли з файлами, які можна відкрити через посилання. Документи, на які вказують посилання, можуть зберігатися в різних місцях; вкладені файли завжди зберігаються разом із PDF-файлом.

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить вкладений PDF-файл.
  2. Перейдіть на те місце, де потрібно створити посилання. Якщо це місце розташоване у вкладеному файлі, натисніть кнопку «Вкладені файли» у вікні навігації, виберіть потрібний вкладений файл і двічі натисніть на ньому.

  3. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати» і виберіть ділянку для посилання.

  4. У діалоговому вікні «Створити посилання» вкажіть параметри вигляду посилання, виберіть команду «Перейти до посторінкового перегляду» і натисніть «Далі».
  5. Укажіть номер потрібної сторінки та масштаб перегляду в PDF-документі вищого рівня або у вкладеному файлі, а потім натисніть «Установити посилання».

Ціль

Ціль - це кінцева точка посилання, представлена текстом на вкладці «Ціль». Цілі дають змогу встановлювати переходи в межах набору PDF-файлів. Рекомендується встановлювати посилання на цілі під час установлення посилань в кількох документах; на відміну від посилання на сторінку, посилання на ціль не змінюється через додавання або вилучення сторінок у кінцевому документі.

Перегляд та керування цілями

Керуйте цілями зі вкладки «Цілі» на навігаційній панелі.

Перегляд цілей

  1. Виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Відсилання». Усі відсилання скануються автоматично.

Сортування списку цілей

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Для сортування назв цілей за абеткою клацніть на ярлику «Назва» у верхній частині вкладки «Цілі».

    • Для сортування назв цілей за номером сторінки клацніть на ярлику «Сторінка» у верхній частині вкладки «Цілі».

Зміна або вилучення цілі

  1. У вкладці «Відсилання» клацніть відсилання правою клавішею миші та виберіть команду:
    • Щоб перейти до потрібного місця, виберіть команду «Перейти до цілі».

    • Щоб вилучити ціль, виберіть команду «Вилучити».

    • Щоб змінити ціль на сторінку, що відображається, виберіть команду «Установити ціль».

    • Щоб дати цілі іншу назву, виберіть команду «Перейменувати».

Можна створити посилання на ціль у тому самому або іншому PDF-файлі.

  1. У цільовому документі (відсиланні) виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Відсилання». Якщо документ уже містить ціль, на яку потрібно створити посилання, перейдіть до пункту 5.
  2. Перейдіть на те місце, де потрібно створити ціль, і встановіть потрібне представлення.
  3. На панелі «Відсилання» виберіть у меню параметрів  пункт «Створити відсилання» та присвойте відсиланню ім’я.
  4. Збережіть цільовий документ.
  5. У вихідному документі (в якому потрібно створити посилання) виберіть «Інструменти» > «Редагування вмісту» > «Посилання» > «Додати або змінити посилання», а потім обведіть прямокутником місце для посилання.

  6. У діалоговому вікні «Створити посилання» вкажіть параметри вигляду посилання, виберіть команду «Перейти до посторінкового перегляду» і натисніть «Далі».
  7. У цільовому документі на вкладці «Цілі» двічі клацніть на цілі.
  8. Збережіть вихідний документ.

Додавання вкладення

Можна додавати PDF-файли та файли інших типів як вкладення до PDF-файлів. Якщо перемістити PDF-файл в інше місце, вкладені файли будуть переміщені разом із ним. Вкладені файли можуть містити посилання на документ або з документа вищого рівня, або посилатися на інші вкладені файли.

Не плутайте вкладені коментарі зі вкладеними файлами. Файл, вкладений як коментар, з'являється на сторінці зі значком «Вкладений файл» чи зі значком «Вкладений звук» та у списку коментарів, разом з іншими коментарями. (Див. розділ Додавання коментарів до вкладеного файла.)

Панель «Вкладені файли» в Acrobat
Використовуйте панель «Вкладені файли», щоб додавати, вилучати та переглядати вкладені файли.

  1. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Більше» > «Вкласти файл».

  2. У діалоговому вікні «Додати файли» виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку «Відкрити».
    Примітка.

    Під час вкладення файлів форматів EXE, VBS або ZIP програма Acrobat попередить, що після вкладення вона не відкриє цей файл, тому що цей формат асоціюється зі шкідливими програмами, макросами та вірусами, які можуть завдати шкоди комп'ютеру.

  3. Щоб вкладені файли можна було переглядати в програмі Acrobat 5.0 або більш ранньої версії, виконайте одну з наступних дій:
    • Виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Вкладення», а потім виберіть пункт «Показувати вкладення за замовчуванням» у меню параметрів  (вибрано за замовчуванням).

    • Виберіть пункт меню «Файл» > «Властивості», перейдіть на вкладку «Вигляд при відкриванні», оберіть «Панель вкладень та сторінка» у меню «Вкладки навігації» і натисніть «OK».

  4. Збережіть PDF-документ.
  5. (За бажанням) Щоб додати до вкладеного файлу опис, що допомагає розрізняти схожі файли на панелі «Вкладені файли», виділіть вкладений файл і в меню параметрів  виберіть команду «Редагувати опис». Відредагуйте текст опису, а потім збережіть файл.

Відкривання, збереження або вилучення вкладеного файлу

Можна відкрити PDF-вкладення та внести до нього зміни (якщо є відповідні права доступу), і зміни будуть застосовані до PDF-вкладення.

Для інших типів вкладених файлів можна відкрити або записати файл. Відкриття файлу запускає програму, що працює з форматом вкладеного файлу. Ця програма має бути встановлена на комп’ютері, щоб можна було відкрити вкладення.

Примітка.

Acrobat не відкриє формати файлів EXE, VBS та ZIP, тому що ці формати асоціюються зі шкідливими програмами, макросами та вірусами, які можуть завдати шкоди комп'ютеру.

  1. Щоб відкрити панель «Вкладення», оберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Вкладення».
  2. На панелі «Вкладення» виберіть вкладення.
  3. Клацніть відповідний значок, щоб відкрити вкладення у його вихідній програмі, зберегти вкладення або видалити його:
    Панель «Вкладені файли» в Acrobat
    Панель «Вкладення» з пунктами для відкриття, збереження, додавання, видалення або пошуку вкладень. Наведіть вказівник миші на інструмент, щоб побачити його назву.

Пошук у вкладених файлах

Під час пошуку певних слів чи фраз, ви можете включити у пошук прикріплений документ PDF, так само, як і деякі інші типи файлів. Користувачі системи Windows можуть здійснювати пошук документів Microsoft Office (таких, що мають розширення .doc, .xls та .ppt), креслень у форматі програми AutoCAD (з розширеннями .dwg та .dwf), HTML-файлів та файлів формату Rich Text Format (.rtf). Користувачі системи Mac OS можуть здійснювати пошук документів Microsoft Word (.doc), а також файлів HTML та .rtf. Результати пошуку у вкладених файлах з’являться у списку «Результати» під назвою та значком вкладеного файлу. Вкладені файли іншого формату пошукова програма ігнорує.

Примітка.

Для активації пошуку файлів Microsoft та AutoCAD необхідно встановити відповідні фільтри IFilter. Зазвичай ці фільтри встановлюються разом з основними програмами, але їх також можна завантажити з веб-сайтів виробників.

Пошук у вкладених файлах на панелі «Вкладення»

  1. Щоб відкрити панель «Вкладення», оберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Вкладення».
  2. На панелі «Вкладення» натисніть «Пошук вкладених файлів...».
  3. У вікні пошуку уведіть слово або фразу, яку потрібно знайти, виберіть необхідний параметр результатів і натисніть кнопку «Пошук у вкладених файлах».

Пошук у вкладених файлах у вікні «Пошук»

  1. Виберіть «Правка» > «Розширений пошук».
  2. Уведіть слово або фразу, яку потрібно знайти, і виберіть потрібний параметр результатів.
  3. Клацніть елемент «Показувати більше параметрів» у нижній частині вікна, потім виберіть пункт «Включити вкладені файли».
Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису