Посібник користувача Скасувати

Посилання та вкладені файли в документах PDF

Перш ніж ви почнете використання

Відтепер Acrobat має покращений інтерфейс, як показано. Якщо ви вибрали інший інтерфейс, див. довідку щодо вашого поточного інтерфейсу.

Інструменти Acrobat відображаються на панелі ліворуч.

Про PDF-посилання

PDF-посилання – це вказівники, які дають змогу користувачам переходити до певного місця в документі або на зовнішні ресурси, як-от вебсторінки, електронні листи або вкладення. Ви можете створювати посилання, використовуючи текст, зображення або інші елементи в PDF-файлі.

Пряме посилання Adobe Acrobat

Спробуйте в програмі
Додавайте посилання та вкладення до PDF-файлів, виконуючи лише кілька простих кроків.

  1. Виберіть Редагувати > Посилання > Додати або редагувати посилання.

    Курсор приймає форму хрестика, і всі наявні в документі посилання, зокрема невидимі, стають тимчасово видимими.

  2. Намалюйте прямокутник, щоб визначити область посилання.

  3. В діалоговому вікні Створити посилання виберіть потрібні параметри вигляду посилання.

  4. Виберіть одну з наведених далі дій посилання.

    • Перейти до подання сторінкинатисніть «Далі», щоб задати номер сторінки й масштаб перегляду в поточному або іншому документі (наприклад, у вкладеному файлі). Потім натисніть «Додати посилання».
    • Відкрити файл: виберіть цільовий файл. Якщо це PDF-файл, укажіть спосіб відкриття документа (наприклад, чи потрібно відкривати документ у новому вікні). Потім натисніть OK.
      Примітка. Якщо назва файлу задовга й не вміщується в текстовому полі, то середина назви скорочується.
    • Відкрити вебсторінку: укажіть URL-адресу цільової вебсторінки.
    • Власне посилання: натисніть «Далі», щоб відкрити діалогове вікно «Властивості посилання». У цьому діалоговому вікні можна вказати будь-яку дію, як-от читання статті або виконання команди, яку треба пов’язати з посиланням.

Переміщення прямокутника посилання або змінення його розміру

  1. Виберіть Редагувати > Посилання > Додати або редагувати посилання.

  2. Щоб перемістити область посилання, розташуйте курсор над прямокутником посилання й потягніть його. 

  3. Щоб змінити розмір прямокутника, потягніть за будь-який кут.

Примітка.

Можна змінити властивості кількох посилань за допомогою інструмента Посилання. Для цього перетягуйте прямокутник, щоб виділити всі посилання.

Змінення вигляду посилання

  1. Виберіть опцію Редагувати > Посилання > Додати або редагувати посилання.

  2. Натисніть посилання правою кнопкою миші й виберіть пункт Властивості.

  3. На вкладці Вигляд виберіть колір, товщину та стиль ліній для посилання.

  4. Виберіть один зі стилів виділення, наведених нижче.

    • Немає: вигляд посилання не змінюється.
    • Інверсія: колір посилання змінюється на протилежний.
    • Контур: колір контуру посилання змінюється на протилежний.
    • Витискання: створюється вигляд тисненого прямокутника.
  5. Щоб приховати PDF-посилання, у розкривному меню Тип посилання виберіть Невидимий прямокутник.

  6. Щоб користувачі не могли змінити налаштування посилання, установіть прапорець у полі Заблокувати.

  7. Щоб перевірити посилання, виберіть інструмент «Рука» й натисніть посилання. За натискання ви маєте перейти до певного розташування.

    Примітка.

    Властивості посилання, задані в діалоговому вікні Створити посилання, застосовуються до всіх нових посилань, доки їх не буде змінено.

    Щоб застосувати параметри вигляду посилання до всіх інших посилань, натисніть посилання правою кнопкою миші й виберіть команду Автоматично використовувати поточний вигляд.

Зміна дії посилання

Можна змінити дію посилання, щоб за натискання посилання система виконувала іншу дію.

  1. Виберіть Редагувати > Посилання > Додати або редагувати посилання.

  2. Натисніть посилання правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Властивості.

  3. На вкладці Дії пов’яжіть нову дію з посиланням і натисніть OK.

Видалення посилання

  1. Виберіть Редагувати > Посилання > Додати або редагувати посилання.

  2. Натисніть прямокутник із посиланнями для видалення.

  3. Натисніть клавішу Delete на клавіатурі.

Створення посилання на місце призначення

  1. У цільовому документі (місці призначення) перейдіть у меню-гамбургер (Windows) > Перегляд або виберіть пункт «Перегляд» угорі ліворуч (macOS). Потім виберіть Показати/приховати > Бічні панелі > Місце призначення.
    Якщо документ містить місце призначення, на яке потрібно створити посилання, перейдіть до кроку 5.

  2. Перейдіть на те місце, де потрібно створити призначення, і встановіть потрібне подання.
  3. На панелі Місце призначення виберіть у меню параметрів Створити місце призначення та вкажіть його назву.

  4. Збережіть цільовий документ.
  5. У вихідному документі натисніть Редагувати > Посилання >Додати або редагувати посилання, а тоді обведіть прямокутником місце для посилання.

  6. У діалоговому вікні Створити посилання вкажіть параметри вигляду посилання, виберіть опцію Перейти до посторінкового перегляду й натисніть Далі.

  7. У цільовому документі на панелі Призначення відкрийте призначення.

  8. Збережіть вихідний документ.

Керування місцями призначення посилань

Призначення – це кінцева точка посилання, представлена як текст на панелі Призначення. Призначення дають змогу встановлювати переходи в межах набору PDF-файлів. Adobe радить використовувати призначення під час зв’язування кількох документів. На відміну від прямих посилань на сторінки, додавання або видалення сторінок у цільовому документі не впливає на посилання на призначення.

  1. Перейдіть у меню-гамбургер (Windows) > Перегляд або виберіть пункт «Перегляд» угорі ліворуч (macOS). Потім виберіть Показати/приховати > Бічні панелі > Місце призначення.
    Виконується автоматичне сканування всіх місць призначення.

  2. Для сортування назв місць призначення за абеткою виберіть пункт Назва

  3. Для сортування назв місць призначення за номером сторінки виберіть пункт Сторінка.

  4. Щоб перейти до потрібного місця, виберіть пункт Перейти до місця призначення в контекстному меню. 

  5. Щоб видалити місце призначення, натисніть Видалити

  6. Щоб змінити місце призначення на поточну сторінку, виберіть Установити місце призначення

  7. Щоб призначити нову назву місцю призначення, натисніть Перейменувати.

Додавання вкладень до PDF-файлів

Вкладення – це зовнішні файли, вбудовані в PDF-документ. Вони можуть бути різних форматів, наприклад зображеннями, PDF-файлами, документами Word, електронними таблицями Excel і мультимедійними файлами, як-от аудіо- або відеоролики. Вбудовані файлові вкладення доповнюють основний документ, оскільки надають додаткову інформацію або ресурси, а також забезпечують користувачам зручний доступ до всіх необхідних файлів в одному місці.

Коли ви переміщуєте PDF-файл, вкладені файли переміщуються разом із ним. Вкладені файли можуть містити посилання на документ або з документа вищого рівня або посилатися на інші вкладені файли.

Примітка.

Різниця між вкладеними коментарями та файловими вкладеннями. Вкладені коментарі відображаються на сторінці зі значком «Файл» або «Аудіо» і розташовані в списку коментарів поряд з іншими коментарями.

  1. Виберіть Редагувати > Більше > Вкласти файл.

  2. У діалоговому вікні Додати файли виберіть файл, який потрібно вкласти.

    Увага!

    Уникайте додавання потенційно шкідливих типів файлів, як-от EXE, VBS або ZIP. У разі додавання цих файлів може з’явитися попередження про те, що вони не відкриються в програмі Acrobat. 

  3. Щоб додати опис до вкладення, виберіть файл, а тоді в меню Параметри виберіть пункт Редагувати опис і змініть текст опису.

  4. Збережіть файл.

Відкриття вкладень

Можна відкрити PDF-вкладення та змінити його, якщо у вас є відповідні права доступу.

Вкладення інших форматів можна відкривати та зберігати. Відкриття файлу запускає програму, що працює з форматом файлу. Однак для відкриття вкладення потрібно, щоб програму було встановлено на комп’ютері.

  1. Перейдіть у меню  > Перегляд > Показати/приховати > Бічні панелі > Вкладення.

  2. Виберіть вкладення, яке потрібно відкрити.

    Примітка.

    Щоб виконати пошук вкладення, виберіть команду Пошук вкладень, а потім у вікні пошуку введіть пошукове слово або фразу й натисніть Пошук вкладень.

    Користувачі системи Windows® можуть здійснювати пошук документів Microsoft® Office (таких, що мають розширення .doc, .xls та .ppt), креслень у форматі програми AutoCAD (із розширеннями .dwg і .dwf), HTML-файлів і файлів формату Rich Text Format (.rtf).

    Користувачі системи macOS можуть здійснювати пошук документів Microsoft® Word (.doc), HTML-файлів і файлів формату .rtf. 

  3. У меню виберіть відповідний параметр для відкриття вкладення у відповідній програмі, збереження або видалення.

Примітка.

Для активації пошуку файлів Microsoft® і AutoCAD потрібно встановити відповідні фільтри IFilter. Зазвичай ці фільтри встановлюються разом з основними програмами, але їх також можна завантажити з вебсайтів виробників.

У PDF-файлі можна автоматично створювати посилання з усіх URL-адрес або URL-адрес на вибраних сторінках. Використовуйте параметр Автоматичне створення посилань з URL-адрес у меню Посилання, щоб автоматично створювати активні посилання з тексту в усіх PDF-файлах, які ви відкриваєте.

Створення вебпосилань

  1. Відкрийте PDF-файл. На головній панелі вгорі ліворуч натисніть Редагувати > Посилання > Автоматично створювати посилання з URL-адрес.

  2. У діалоговому вікні виберіть пункт Усі, щоб створити посилання з усіх URL-адрес у документі. Або виберіть пункт З і введіть діапазон сторінок, щоб створити посилання на вибраних сторінках.

Видалення всіх вебпосилань

  1. Відкрийте PDF-файл. На головній панелі вгорі ліворуч виберіть Редагувати > Посилання > Видалити вебпосилання.

  2. У діалоговому вікні виберіть пункт Усі, щоб видалити всі вебпосилання в документі. Також можна вибрати З і ввести діапазон сторінок для видалення вебпосилань на вибраних сторінках.

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?