Якщо ініціатор процесу надає спільний доступ до файлу PDF за допомогою служби рецензування Adobe Document Cloud, надіслане електронною поштою запрошення містить посилання на файл для рецензування. Якщо клацнути це посилання, відповідний файл PDF відкриється у веб-браузері. Ви можете додавати коментарі у файл PDF за допомогою інструментів коментування, доступних у вікні браузера. Входити в систему для цього не потрібно. Ви також можете запустити з Інтернету програму для настільних ПК Acrobat Reader чи Acrobat , щоб додавати до файлу коментарі.
Долучитися до рецензування можна одним із наведених нижче способів:
Натисніть посилання або кнопку «Рецензія» в листі-запрошенні до рецензування.
Примітка. Нижче наведено приклад листа-запрошення, надісланого за допомогою Adobe Document Cloud. Запрошення може виглядати інакше, якщо ініціатор надіслав вам в електронному листі загальнодоступне посилання на файл PDF для рецензування.
Файл PDF відкриється у веб-браузері. Увійдіть у систему як гість або скористайтеся своїми Adobe ID та паролем. Вхід дає змогу використовувати теги згадування @, а також редагувати й видаляти свої коментарі в будь-який момент.
Додайте коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Ваші коментарі зможуть побачити всі рецензенти.
Під час рецензування ви також можете:
) за станом, наприклад «Непрочитані», «Вирішено», згадуваннями @ чи коментарями певного рецензента.
), щоб переглянути список усіх рецензентів, копіювати спільне посилання, видалити своє ім’я зі списку рецензентів або повідомити про порушення.Після завершення рецензування натисніть Закінчено . В Acrobat з’явиться відповідне повідомлення, а ініціатору рецензування буде надіслано електронного листа.
Натисніть посилання або кнопку «Відкрити» в листі-запрошенні до рецензування. Файл PDF відкриється у веб-браузері.
На панелі інструментів натисніть Відкрити в Acrobat. Файл PDF буде завантажено й відкрито в Acrobat Reader або Acrobat залежно від того, яка програма використовується для роботи з PDF-файлами за замовчуванням.
Щоб долучитися до рецензування, потрібно встановити найновішу версію Acrobat Reader або Adobe Acrobat Докладнішу інформацію див. у розділі Служба рецензування Adobe Document Cloud | Як відкрити в Acrobat
Додавайте коментарі до PDF-файлу в Acrobat Reader або Acrobat за допомогою інструментів коментування. Коментарі зберігаються автоматично; ваші коментарі можуть побачити всі рецензенти.
Додавати коментарі до PDF-файлу можна навіть за відсутності з’єднання з Інтернетом. Коментарі буде збережено в Document Cloud після підключення до Інтернету.
Під час рецензування ви також можете:
) за номером сторінки, автором, датою, типом, статусом «Непрочитані» або кольором.) за станом, наприклад «Непрочитані», «Вирішено» чи «Не вирішено», згадуваннями @, коментарями певного рецензента, типом коментарів або кольором.), щоб редагувати, вирішувати чи видаляти вибрані коментарі або позначати їх як прочитані.
A. Клацніть, щоб переглянути всіх учасників B. Інструменти коментування C. Клацайте кнопкою миші, щоб перемикатися між керуванням файлом у спільному доступі та переглядом коментарів D. Пошук у коментарях E. Сортування коментарів F. Фільтрування коментарів G. Згадування @
Після завершення рецензування натисніть «Готово». Файл PDF для рецензування буде закрито. Ініціатор отримає сповіщення в Acrobat або Reader, а також електронний лист.
Коли ви одержуватимете електронною поштою запрошення до рецензування PDF-файлу, запрошення зазвичай міститиме вкладений PDF-файл або URL PDF-файлу. Як альтернативний варіант деякі запрошення містять вкладення у форматі даних форм (FDF). Під час відкриття FDF-файл налаштовує параметри рецензування та відкриває PDF-файл у програмі Acrobat.
PDF-файли в режимі рецензування мають спеціальні функції, включно з інструментами коментування та рядком повідомлень документа з інструкціями. Використовуйте інструменти коментування, щоб додавати коментарі до PDF-файлів, а потім надсилати їх. Публікуйте коментарі на сервері коментарів, де їх можуть переглядати інші користувачі, або надсилайте коментарі ініціатору рецензування у вкладенні до повідомлення електронної пошти.
Можливе отримання PDF-файлу, який не має спеціальних функцій. У такому випадку додайте свої коментарі за допомогою інструментів, доступних за вибору команди меню «Інструменти» > «Коментарі». Потім надішліть PDF-файл і поверніть його.
Щоб переглянути PDF-файл пізніше, знову відкрийте його з інструмента «Інспектор». Це забезпечить додавання коментарів до відстежуваної копії PDF-файлу й отримання ваших коментарів ініціатором. Якщо ви не надсилаєте й не публікуєте свої коментарі одразу, збережіть PDF-файл перед закриттям, щоб не втратити коментарі. Доки ініціатор не одержить ваших коментарів, вони відображатимуться лише у вашій локальній копії PDF-файлу, тож решта рецензентів їх не бачитиме.
Додайте коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів на панелі «Інструменти» > «Коментар». Щоб видалити коментар, виділіть його і натисніть кнопку «Видалити». (Видаляти можна лише власні коментарі.)
.Публікуйте коментарі за допомогою команд «Публікувати коментарі» або «Надіслати коментарі ініціатору рецензування» на панелі повідомлень документа.
Коли ви надсилаєте коментарі, PDF-файл, що містить ваші коментарі, надсилається як поштове вкладення ініціаторові рецензування. Коли ви публікуєте коментарі, ваші коментарі записуються на сервері коментарів.
Ці параметри на панелі повідомлень документа залежать від того, як ініціатор налаштовує рецензування, і чи маєте ви доступ до сервера коментарів.
Перевірка наявності нових коментарів
Наказує Acrobat синхронізувати коментарі між сервером коментарів та локальним диском. Якщо не натискати цю кнопку програма Acrobat перевіряє наявність нових коментарів кожні 10 хвилин, якщо документ відкрито, та кожну годину, якщо його закрито.
Об’єднати коментарі
Копіює коментарі у відкритому PDF-файлі до вашої копії. Ця можливість доступна лише для PDF-файлів, що ви отримуєте від рецензентів у рецензуванні за електронною поштою.
Публікувати коментарі
Доступне лише у спільних рецензуваннях. Відвантажує ваші нові коментарі на сервер коментарів. Ця кнопка неактивна після закінчення рецензування.
Зберегти архівну копію
Доступне лише у спільних рецензуваннях після закінчення рецензування. Зберігає копію документа з коментарями рецензії на ваш жорсткий диск.
Надіслати коментарі
Створює електронне повідомлення, адресоване ініціаторові рецензування, що містить вкладений коментований PDF-файл. Ця функція завжди доступна для рецензентів у рецензуваннях електронною поштою. Вона з’являється у спільних рецензіях, якщо рецензент вирішує працювати в автономному режимі або якщо спроба підключитися до сервера виявилася невдалою.
Стан
Значок, що показує стан підключення до сервера коментарів. Значок показує, чи була остання спроба вдалою – 
, невдалою – 
, або що з’єднання триває – 
. Якщо клацнути значок, відкривається меню з додатковими параметрами: елемент «Відслідковувати рецензії» відкриває засіб «Інспектор»; елемент «Зберегти як архівну копію» зберігає копію PDF-файлу, який більше не підключено до рецензування; елемент «Працювати автономно» дає змогу працювати в автономному режимі, в якому можна додавати коментарі, але опублікувати ці коментарі можна буде лише після повернення до режиму роботи в мережі. Щоб перейти до режиму онлайн, клацніть «Відновити зв'язок із сервером».
Під час участі у спільному рецензуванні програма Acrobat синхронізує опубліковані коментарі на локальному жорсткому диску з коментарями на сервері. Програма Acrobat сповіщає про доступність нових коментарів. Через те, що процес синхронізації триває і після закриття PDF-файлу, ви і далі одержуватимете сповіщення.
Повідомлення в області сповіщень інформують вас, коли до рецензування долучаються нові рецензенти, коли відбуваються оновлення (декілька рецензій), коли змінюються кінцеві строки та коли спроба синхронізації зазнає невдачі. Вас також інформують, коли до Інспектора додається нова підписка. Можна змінювати частоту виведення повідомлень і синхронізації коментарів, а також можна вручну запускати процес синхронізації.
Щоб переглянути нові коментарі в режимі спільного рецензування, треба мати можливість підключення до мережі, де розташований сервер коментарів. Якщо ви не приєднані, перевірте стан сервера в Інспекторі, щоб встановити причину проблеми.
Натисніть кнопку «Перевірити наявність нових коментарів» у рядку повідомлень документа.
У разі рецензування PDF-файлу в автономному режимі або поза брандмауером, або якщо втрачено зв’язок із сервером коментарів, можна надіслати коментарі в повідомленні електронної пошти.
Виберіть команди меню «Файл» > «Надіслати файл» > «Вкласти до повідомлення електронної пошти».
У діалоговому вікні «Надіслати повідомлення» виберіть пункт «Програма електронної пошти за замовчуванням» або «Використати поштовий веб-сервіс» і оберіть клієнт поштового веб-сервісу в меню «Вибрати».
Натисніть «Продовжити» і дотримуйтеся вказівок, що відображатимуться на екрані.
Якщо розмір PDF-файлу перевищує максимальний розмір 5 МБ, Acrobat запропонує надіслати коментарі у файлі формату даних форм (FDF). Ініціатор зможе імпортувати цей менший за розміром файл. Щоб настроїти обмеження розміру, відкрийте діалогове вікно «Налаштування» та виберіть «Рецензування». Потім введіть нове значення для параметра «Надсилати коментарі як FDF для файлів більше за [#] МБ».
Беручи участь у рецензуванні, можна одержувати коментарі від інших рецензентів. Наприклад, рецензент зможе надіслати вам коментарі, не маючи доступу до сервера коментарів. Інший приклад: надіслано запити на отримання відгуків користувачам, яких спочатку не було запрошено до рецензування. Ці рецензенти зможуть повернути копію рецензованого PDF-файлу зі своїми коментарями. Ставши власником коментарів, ви можете спільно використовувати їх із будь-ким у рецензуванні.
Відкрийте PDF-файл, що містить коментарі.
Щоб приховати текст «Від імені», зніміть у розділі «Рецензування» діалогового вікна «Уподобання» прапорець «Показувати в коментарі текст "Від імені", коли користувач отримує право володіння коментарями в режимі спільного редагування».
Публікуватимуться та надсилатимуться лише нові або редаговані коментарі.
Застосовуйте Інспектор рецензій, щоб відкрити PDF-файли повторно в активній рецензії. В Інспекторі відображаються лише збережені PDF-файли. Якщо PDF-файл не збережено під час першого відкриття, знову відкрийте PDF-файл із програми електронної пошти.
Виберіть команду меню «Перегляд» > «Інспектор».
В Інспекторі рецензій двічі клацніть PDF-файл.
Додайте нові коментарі або відредагуйте наявні. Щоб видалити коментар, виділіть його і натисніть кнопку «Видалити». (Ви можете стирати лише власні коментарі).
Програма Acrobat прибирає видалені коментарі з мережного PDF-файлу під час наступної синхронізації коментарів. У разі видалення коментарів, надісланих раніше електронною поштою, вони не видалятимуться з документа ініціатора.
Натисніть «Публікувати коментарі» на панелі повідомлень документа.
Публікуватимуться та надсилатимуться лише нові або редаговані коментарі.
