Рецензування документа PDF, що зберігається в Adobe Document Cloud

Якщо ініціатор процесу надає спільний доступ до файлу PDF за допомогою служби рецензування Adobe Document Cloud, надіслане електронною поштою запрошення містить посилання на файл для рецензування. Якщо клацнути це посилання, відповідний файл PDF відкриється у веб-браузері. Ви можете додавати коментарі у файл PDF за допомогою інструментів коментування, доступних у вікні браузера. Входити в систему для цього не потрібно. Ви також можете запустити з Інтернету програму для настільних ПК Acrobat Reader DC чи Acrobat DC, щоб додавати до файлу коментарі.

Долучитися до рецензування можна одним із наведених нижче способів:

Долучитися до рецензування за допомогою веб-браузера

  1. Натисніть посилання або кнопку «Рецензія» в листі-запрошенні до рецензування.

    Примітка. Нижче наведено приклад листа-запрошення, надісланого за допомогою Adobe Document Cloud. Запрошення може виглядати інакше, якщо ініціатор надіслав вам в електронному листі загальнодоступне посилання на файл PDF для рецензування.

    Посилання для рецензування в електронному листі
  2. Файл PDF відкриється у веб-браузері. Увійдіть у систему як гість або скористайтеся своїми Adobe ID та паролем. Вхід дає змогу використовувати теги згадування @, а також редагувати й видаляти свої коментарі в будь-який момент.

  3. Додайте коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Ваші коментарі зможуть побачити всі рецензенти.

    Коментарі у файлі PDF
  4. Під час рецензування ви також можете:

    • Використовувати тег згадування @, щоб привернути увагу відповідного рецензента. У разі використання тегу згадування @ згаданий рецензент отримує повідомлення.
    • Фільтрувати коментарі () за станом, наприклад «Непрочитані», «Вирішено», згадуваннями @ чи коментарями певного рецензента.
    • Використовувати меню «Параметри» (), щоб редагувати, вирішувати чи видаляти вибрані коментарі або позначати їх як прочитані.
  5. Після завершення рецензування натисніть «Готово». В Acrobat DC з’явиться відповідне повідомлення, а ініціатору рецензування буде надіслано електронного листа.

Долучитися до рецензування за допомогою Acrobat DC чи Acrobat Reader DC

  1. Натисніть посилання або кнопку «Рецензія» в листі-запрошенні до рецензування. Файл PDF відкриється у веб-браузері.

  2. У діалоговому вікні «Вхід» натисніть «Рецензувати в Acrobat». Файл PDF буде завантажено й відкрито в Acrobat Reader DC або Acrobat DC залежно від того, яка програма використовується для роботи з PDF-файлами за замовчуванням.

    Приєднання до рецензування в програмі Acrobat DC для настільних ПК

    Якщо ви вже ввійшли в Document Cloud, можна натиснути «Рецензувати в Acrobat» у правому верхньому куті вікна браузера.

    Рецензування в програмі для настільного ПК

    Примітка.

    Щоб долучитися до рецензування, потрібно встановити найновішу версію Acrobat Reader DC або Adobe Acrobat DC. Докладнішу інформацію див. у розділі Служба рецензування Adobe Document Cloud | Як відкрити в Acrobat

  3. Додавайте коментарі до PDF-файлу в Acrobat Reader DC або Acrobat DC за допомогою інструментів коментування. Коментарі зберігаються автоматично; ваші коментарі можуть побачити всі рецензенти.

    Примітка.

    Додавати коментарі до PDF-файлу можна навіть за відсутності з’єднання з Інтернетом. Коментарі буде збережено в Document Cloud після підключення до Інтернету.

  4. Під час рецензування ви також можете:

    • Використовувати тег згадування @, щоб привернути увагу відповідного рецензента. У разі використання тегу згадування @ згаданий рецензент отримує повідомлення.
    • Використовувати поле «Пошук коментарів» для пошуку певного терміну.
    • Сортувати коментарі () за номером сторінки, автором, датою, типом, статусом «Непрочитані» або кольором.
    • Фільтрувати коментарі () за станом, наприклад «Непрочитані», «Вирішено» чи «Не вирішено», згадуваннями @, коментарями певного рецензента, типом коментарів або кольором.
    • Використовувати меню «Параметри» (), щоб редагувати, вирішувати чи видаляти вибрані коментарі або позначати їх як прочитані.
    • Побачити статус рецензії для всіх учасників, натиснувши аватар рецензента в лівому верхньому куті.
    Інші дії рецензента щодо PDF-файлу
    A. Натисніть, щоб побачити статус рецензії для всіх учасників B. Інструменти коментування C. Натисніть для перемикання між режимами перегляду всіх коментарів і керування рецензуванням D. Пошук у коментарях E. Сортування коментарів F. Фільтрування коментарів G. Згадування @ 
  5. Після завершення рецензування натисніть «Готово». Файл PDF для рецензування буде закрито. В Acrobat/Reader з’явиться відповідне повідомлення, а ініціатору рецензування буде надіслано електронного листа.

Рецензування PDF-файлу, що зберігається в SharePoint, на сервері WebDAV чи в мережевій папці

Коли ви одержуватимете електронною поштою запрошення до рецензування PDF-файлу, запрошення зазвичай міститиме вкладений PDF-файл або URL PDF-файлу. Як альтернативний варіант деякі запрошення містять вкладення у форматі даних форм (FDF). Під час відкриття FDF-файл налаштовує параметри рецензування та відкриває PDF-файл у програмі Acrobat.

PDF-файли в режимі рецензування мають спеціальні функції, включно з інструментами коментування та рядком повідомлень документа з інструкціями. Використовуйте інструменти коментування, щоб додавати коментарі до PDF-файлів, а потім надсилати їх. Публікуйте коментарі на сервері коментарів, де їх можуть переглядати інші користувачі, або надсилайте коментарі ініціатору рецензування у вкладенні до повідомлення електронної пошти.

Примітка.

Можна отримати PDF-файл, що не має спеціальних функцій. У такому випадку додайте свої коментарі за допомогою інструментів, доступних за вибору команди меню «Інструменти» > «Коментарі». Потім збережіть PDF-файл і надішліть його назад.

Щоб переглянути PDF-файл пізніше, знову відкрийте його з інструмента «Інспектор». Це забезпечить додавання коментарів до відстежуваної копії PDF-файлу й отримання ваших коментарів ініціатором. Якщо ви не надсилаєте й не публікуєте свої коментарі одразу, збережіть PDF-файл перед закриттям, щоб не втратити коментарі. Доки ініціатор не отримає ваших коментарів, вони відображатимуться тільки у вашій локальній копії PDF-файлу, а інші рецензенти не зможуть їх побачити.

Процедура долучення до рецензування

  1. Відкрийте PDF-файл у вашій поштовій програмі, клацнувши URL-адресу або двічі клацнувши вкладення (PDF або FDF).
  2. Якщо з’явиться запит, виконайте одну або декілька з наступних дій:
    • Увійдіть до Adobe Document Cloud за допомогою своїх посвідчення Adobe ID та пароля.
    • Клацніть «Підключити» в діалоговому вікні «Спільна рецензія».
    • Натисніть «» у вікні «Ласкаво просимо до спільного рецензування». Вікно показує кінцевий строк рецензування, учасників, розташування сервера коментарів, а також вказує, хто додав коментарі.
    • Уведіть своє ім’я, адресу електронної пошти, назву компанії та посаду.
  3. Збережіть файл у місці, в якому його пізніше буде легко відшукати, наприклад на робочому столі.
  4. Додайте коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів на панелі «Інструменти» > «Коментар». Щоб видалити коментар, виділіть його та натисніть кнопку «Видалити». (Видаляти можна лише власні коментарі.)

  5. Виконайте все з наведеного, що підходить:
    • Якщо вас повідомили про наявність нових коментарів від інших рецензентів, клацніть повідомлення. Нові коментарі з’являться у PDF-файлі.
    • Щоб подивитись, чи з’явилися нові коментарі інших рецензентів, натисніть кнопку «Перевірити наявність нових коментарів» .
  6. Публікуйте коментарі за допомогою команд «Публікувати коментарі» або «Надіслати коментарі ініціатору рецензування» на панелі повідомлень документа.

    Коли ви надсилаєте коментарі, PDF-файл, що містить ваші коментарі, надсилається як поштове вкладення ініціаторові рецензування. Коли ви публікуєте коментарі, ваші коментарі записуються на сервері коментарів.

Параметри в рядку повідомлень документа

Ці параметри на панелі повідомлень документа залежать від того, як ініціатор налаштовує рецензування, і чи маєте ви доступ до сервера коментарів.

Перевірка наявності нових коментарів

Наказує Acrobat синхронізувати коментарі між сервером коментарів та локальним диском. Якщо не натискати цю кнопку програма Acrobat перевіряє наявність нових коментарів кожні 10 хвилин, якщо документ відкрито, та кожну годину, якщо його закрито.

Об’єднати коментарі

Копіює коментарі у відкритому PDF-файлі до вашої копії. Ця можливість доступна лише для PDF-файлів, що ви отримуєте від рецензентів у рецензуванні за електронною поштою.

Публікувати коментарі

Доступне лише у спільних рецензуваннях. Відвантажує ваші нові коментарі на сервер коментарів. Ця кнопка неактивна після закінчення рецензування.

Зберегти архівну копію

Доступне лише у спільних рецензуваннях після закінчення рецензування. Зберігає копію документа з коментарями рецензії на ваш жорсткий диск.

Надіслати коментарі

Створює електронне повідомлення, адресоване ініціаторові рецензування, що містить вкладений коментований PDF-файл. Ця функція завжди доступна для рецензентів у рецензуваннях електронною поштою. Вона з’являється у спільних рецензіях, якщо рецензент вирішує працювати в автономному режимі або якщо спроба підключитися до сервера виявилася невдалою.

Стан

Значок, що показує стан підключення до сервера коментарів. Значок показує, чи була остання спроба вдалою – , невдалою – , або що з’єднання триває – . Якщо клацнути значок, відкривається меню з додатковими параметрами: елемент «Відслідковувати рецензії» відкриває засіб «Інспектор»; елемент «Зберегти як архівну копію» зберігає копію PDF-файлу, який більше не підключено до рецензування; елемент «Працювати автономно» дає змогу працювати в автономному режимі, в якому можна додавати коментарі, але опублікувати ці коментарі можна буде лише після повернення до режиму роботи в мережі. Щоб перейти до режиму роботи в мережі, клацніть «Відновити зв’язок із сервером».

Перевірка наявності нових опублікованих коментарів

Під час участі у спільному рецензуванні програма Acrobat синхронізує опубліковані коментарі на локальному жорсткому диску з коментарями на сервері. Програма Acrobat сповіщає про доступність нових коментарів. Через те, що процес синхронізації триває і після закриття PDF-файлу, ви й надалі одержуватимете сповіщення.

Повідомлення в області сповіщень інформують вас, коли до рецензування долучаються нові рецензенти, коли відбуваються оновлення (декілька рецензій), коли змінюються кінцеві строки та коли спроба синхронізації зазнає невдачі. Вас також інформують, коли до Інспектора додається нова підписка. Можна змінювати частоту виведення повідомлень і синхронізації коментарів, а також можна вручну запускати процес синхронізації.

Щоб переглянути нові коментарі в режимі спільного рецензування, треба мати можливість підключення до мережі, де розташований сервер коментарів. Якщо підключення до мережі немає, перевірте стан сервера в Інспекторі, щоб визначити причину проблеми.

  1. Натисніть кнопку «Перевірити наявність нових коментарів» у рядку повідомлень документа.

Надсилання коментарів електронною поштою

У разі рецензування PDF-файлу в автономному режимі або поза брандмауером, або якщо втрачено зв’язок із сервером коментарів, можна надіслати коментарі в повідомленні електронної пошти.

  1. Виберіть команди меню «Файл» > «Надіслати файл» > «Вкласти до повідомлення електронної пошти».

  2. У діалоговому вікні «Надіслати повідомлення» виберіть пункт «Програма електронної пошти за замовчуванням» або «Використати поштовий веб-сервіс» і оберіть клієнт поштового веб-сервісу в меню «Вибрати».

  3. Натисніть «Продовжити» і дотримуйтеся вказівок, що відображатимуться на екрані.

    Примітка.

    Якщо розмір PDF-файлу перевищує максимальний розмір 5 МБ, Acrobat запропонує надіслати коментарі у файлі формату даних форм (FDF). Ініціатор зможе імпортувати цей менший за розміром файл. Щоб налаштувати обмеження розміру, відкрийте діалогове вікно «Налаштування» і виберіть «Рецензування». Потім введіть нове значення для параметра «Надсилати коментарі як FDF для файлів більше за [#] МБ».

Публікування коментарів інших рецензентів

Беручи участь у рецензуванні, можна одержувати коментарі від інших рецензентів. Наприклад, рецензент зможе надіслати вам коментарі, не маючи доступу до сервера коментарів. Інший приклад: надіслано запити на отримання відгуків користувачам, яких спочатку не було запрошено до рецензування. Ці рецензенти зможуть повернути копію рецензованого PDF-файлу зі своїми коментарями. Ставши власником коментарів, ви можете спільно використовувати їх із будь-ким у рецензуванні.

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить коментарі.

  2. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Натисніть «OK», коли з’явиться запит про те, чи бажаєте ви опублікувати коментарі для цього рецензента. Опубліковані коментарі з’являться у PDF-файлі. Ваше ім’я з’явиться в рядку заголовка, а ім’я автора – в тілі коментаря, разом із текстом «Від імені».

    Примітка.

    Щоб приховати текст «Від імені», зніміть у розділі «Рецензування» діалогового вікна «Уподобання» прапорець «Показувати в коментарі текст"Від імені", коли користувач отримує право володіння коментарями в режимі спільного редагування».

    • Натисніть кнопку «Так», якщо необхідно об’єднати коментарі, або клацніть «Об’єднати коментарі» у рядку повідомлень документа та натисніть кнопку «Надіслати коментарі». Додайте електронні адреси інших рецензентів, якщо треба, потім клацніть «Надіслати».
    • У програмі Acrobat або Reader відкрийте копію PDF-файлу та виберіть «Коментарі» > «Список коментарів» > «Параметри» > «Імпортувати файл даних». Виберіть файл із коментарями від рецензентів. Додайте електронні адреси інших рецензентів, якщо треба, потім клацніть «Надіслати».

Публікуватимуться та надсилатимуться лише нові або редаговані коментарі.

Повторне долучення до рецензування

Застосовуйте Інспектор рецензій, щоб відкрити PDF-файли повторно в активній рецензії. В Інспекторі відображаються лише збережені PDF-файли. Якщо PDF-файл не збережено під час першого відкриття, знову відкрийте PDF-файл із програми електронної пошти.

  1. Виберіть команду меню «Перегляд» > «Інспектор».

  2. В Інспекторі рецензій двічі клацніть PDF-файл.

  3. Додайте нові коментарі або відредагуйте наявні. Щоб видалити коментар, виділіть його та натисніть кнопку «Видалити». (Можна видаляти лише власні коментарі.)

    Програма Acrobat прибирає видалені коментарі з мережного PDF-файлу під час наступної синхронізації коментарів. У разі видалення коментарів, надісланих раніше електронною поштою, вони не видалятимуться з документа ініціатора.

  4. Натисніть «Публікувати коментарі» на панелі повідомлень документа.

    Публікуватимуться та надсилатимуться лише нові або редаговані коментарі.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності