Оптимізація PDF-файлів

Стиснення PDF-файлів у режимі онлайн

Швидке зменшення розміру PDF-файлів у режимі онлайн

За допомогою Acrobat можна зменшити розмір PDF-файлу без втрати якості. Інструмент стиснення PDF від Acrobat забезпечує баланс і оптимізує розміру файлу, надаючи потрібну якість зображення, шрифти й інший вміст файлу.

Збереження з оптимізацією PDF (Acrobat Pro)

Оптимізація PDF надає багато параметрів для зменшення розміру PDF-файлів. Деякі з параметрів оптимізації PDF нагадують параметри, доступні під час створення PDF-файлу в програмі Distiller. Можна використовувати всі ці параметри чи лише деякі з них. Це залежить від того, як ви плануєте використовувати ці файли, а також від того, які основні властивості повинен мати файл.

Зазвичай параметри за замовчуванням забезпечують максимальну продуктивність: вони заощаджують місце на диску завдяки видаленню вбудованих шрифтів, стисненню зображень і видаленню з файлу елементів, які більше не потрібні. Перш ніж оптимізувати файл, буде доцільним оцінити обсяг пам’яті, що його використовує цей файл. Результати оцінки використовуваного обсягу пам’яті можуть підказати, де краще зменшити розмір файлу. Можна також зменшити розмір PDF-файлу командою «Зменшити розмір файлу».

Примітка.
  • Деякі методи стиснення можуть зробити зображення непридатними до використання в робочому процесі підготовки до друку. Слід поекспериментувати з різними параметрами, перш ніж вносити зміни, які потім неможливо скасувати.
  • Оптимізація PDF неможлива, коли в меню «Перегляд» вибрано «Перекомпонування».

Короткий відеоурок

Дізнайтесь, як стиснути PDF-файли, щоб зменшити їх розмір за допомогою Adobe Acrobat DC для Windows або Mac.

Оцінка використання пам'яті PDF-файлом (Acrobat Pro)

Внаслідок оцінки використання пам’яті користувач отримує звіт про загальну кількість байтів, використаних конкретними елементами документа, у тому числі шрифтами, зображеннями, закладками, формами, іменованими відсиланнями та коментарями, а також про загальний розмір файлу. Ці результати повідомляються як у байтах, так і у відсотках від загального розміру файлу.

  1. Виберіть Файл > Зберегти в іншому форматі > Оптимізований PDF або Інструменти > Оптимізувати PDF, а потім натисніть Додаткові параметри оптимізації. Відкриється діалогове вікно «Оптимізація PDF».

  2. Натисніть кнопку «Оцінка використання обсягу» у верхній частині діалогового вікна.
Примітка.

Оцінити використання обсягу PDF можна також на панелі «Вміст». Виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Вміст». У меню параметрів панелі «Вміст» виберіть «Оцінка використання обсягу».

Оптимізація PDF-файлу (Acrobat Pro)

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC.

  2. Виберіть «Файл» > «Зменшити розмір файлу» або «Стиснути PDF-файл».

    Примітка.

    Adobe випробовує спрощений інтерфейс оптимізації PDF-файлів під двома різними назвами: «Зменшити розмір файлу» та «Стиснути PDF-файл». Тому після оновлення до останнього випуску ви побачите один із двох варіантів: «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу». З точки зору функціоналу ці варіанти не відрізняються один від одного.

  3. Виберіть місце для зберігання файлу й натисніть «Зберегти». В Acrobat DC з’явиться повідомлення про успішне зменшення розміру PDF-файлу.

    Повідомлення про успішне зменшення розміру файлу

  1. В Acrobat DC виберіть Інструменти > Оптимізувати PDF.

  2. На панелі інструментів із розкривного списку Зменшити розмір файлу виберіть Зменшити декілька файлів.

    Зменшення декількох файлів

    Примітка.

    Adobe випробовує функцію зменшення розміру файлів, доступну на панелі інструментів «Оптимізувати PDF-файл» під двома різними назвами: «Зменшити розмір файлу» та «Стиснути PDF-файл». Тому після оновлення до останнього випуску ви побачите один із двох варіантів: «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу». З точки зору функціоналу ці варіанти не відрізняються один від одного.

  3. У діалоговому вікні «Упорядкувати документи» натисніть «Додати файли» > «Додати файли».

    Вибір і додавання файлів

  4. У діалоговому вікні «Додати файли» виберіть файли, які потрібно додати, а потім натисніть «Відкрити» та «OK».

  5. Виберіть необхідну сумісність версій та натисніть «OK».

    Примітка. Якщо ви впевнені, що всі користувачі, з якими ви працюєте, мають Acrobat DC або Adobe Acrobat Reader DC, можна додатково зменшити розмір файлу, обмеживши сумісність лише останньою версією програми.

  6. У діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть параметри папки та імені файлу й клацніть «OK».

  1. Відкрийте діалогове вікно «Оптимізація PDF» («Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «Оптимізований PDF» або «Інструменти» > «Оптимізувати PDF» > «Додаткові параметри оптимізації»).

  2. Для використання усталених параметрів у меню «Параметри» виберіть «Стандартні», потім перейдіть до пункту 6. Якщо змінити будь-які параметри в діалоговому вікні «Оптимізація PDF», меню «Параметри» автоматично переходить у режим «Власний».

  3. У меню «Зробити сумісним» виберіть команду «Зберегти існуюче» для збереження поточної версії PDF-файлу або виберіть версію Acrobat, з якою повинен бути сумісний PDF-файл. (Доступні на панелях параметри залежатимуть від цього вибору.)

  4. Встановіть прапорець у полі поряд із панеллю (наприклад, «Зображення», «Шрифти», «Прозорість»), а потім виберіть на цій панелі необхідні параметри. Для запобігання виконанню під час оптимізації всіх вибраних параметрів зніміть прапорець у полі поряд із панеллю.

  5. (Додатково) Для збереження власних параметрів натисніть «Зберегти» та вкажіть ці параметри. (Для видалення збереженого параметра виберіть його в меню «Параметри» та натисніть кнопку «Видалити»).

  6. Закінчивши вибирати параметри, натисніть кнопку «OK».

  7. У діалоговому вікні «Зберегти оптимізований файл як» натисніть кнопку «Зберегти», щоб перезаписати вихідний PDF-файл, замінивши його на оптимізований PDF-файл, або виберіть нову назву або місцезнаходження.

    Примітка.

    Щоб одночасно оптимізувати кілька документів, використовуйте параметри виведення для майстра дій.

Параметри оптимізації PDF-файлів (Acrobat Pro)

Використовуйте ці параметри на панелях діалогового вікна оптимізації PDF для зменшення розміру документа PDF.

Панель зображень

На панелі «Зображення» засобу оптимізації PDF можна встановити параметри стиснення кольорових зображень, а також зображень у градаціях сірого та монохромних зображень.

Параметри оптимізації PDF-файлів у Acrobat
Змініть параметри сумісності PDF-файлу на панелі «Зображення» діалогового вікна засобу оптимізації PDF в Acrobat Pro.

Якщо необхідно, вкажіть наступні параметри:

Знизити роздільну здатність

Зменшує розмір файлу шляхом зменшення роздільної здатності зображень, що передбачає об'єднання кольорів вихідних пікселів у більші пікселі.

Примітка. Розмір прихованих зображень і зображень, менших за 16 на 16 пікселів, не зменшується.

Стиснення

Зменшує розмір файлу, вилучаючи непотрібні піксельні дані. Загалом стиснення в форматах JPEG та JPEG 2000 дає кращі результати для таких зображень, як фотографії з поступовим переходом між кольорами. Формат ZIP є кращим вибором для ілюстрацій із великими ділянками чистого кольору або малюнків, виконаних однорідними кольорами. Для монохромних зображень стиснення JBIG2, наявне в засобі оптимізації PDF, але відсутнє в Distiller, краще, ніж CCITT.

Якість

Параметр доступний лише для форматів JPEG та JPEG2000. Методи стиснення JPEG і JPEG2000 зазвичай передбачають втрати, тобто у процесі постійно видаляються певні піксельні дані. Методи стиснення JPEG або JPEG 2000 із втратами можна застосовувати до кольорових зображень на різних рівнях (мінімальному, низькому, середньому, високому, максимальному). Для стиснення JPEG 2000 також можна вказати параметр без втрат, щоб піксельні дані не видалялись. Стиснення монохромних зображень не призводить до втрат, крім стиснення JBIG2, яке може проводитись у режимах із утратами та без утрат.

Розмір сегмента

Параметр доступний тільки для формату JPEG2000. Розділяє зображення, що стискується, на сегменти заданого розміру. (Якщо висота та ширина зображення не ділиться без залишку на розмір сегмента, на краях використовуються частини сегментів.) Дані зображення для кожного сегмента стискаються окремо, і їх можна розпакувати окремо. Рекомендується використовувати значення за замовчуванням 256.

Оптимізувати зображення, лише якщо це зменшення в розмірі

Якщо цей параметр вибрано, оптимізація зображення не виконується, якщо встановлений параметр зображення призводить до збільшення розміру файлу.

Панель «Шрифти»

Для забезпечення точної відповідності вихідному документу рекомендується вбудувати в документ усі шрифти, які використовуються в ньому. Якщо точна відповідність не є обов’язковою, а потрібен файл меншого розміру, можна не вбудовувати шрифти й тексти латиницею та східно-азійськими мовами (традиційною китайською, спрощеною китайською, корейською та японською). Текст цими мовами відображатиметься за допомогою шрифту-замінника, якщо документ переглядатиметься в системах, що не містять оригінальних шрифтів. На панелі «Шрифти» засобу оптимізації PDF представлені два списки шрифтів: шрифти, які можна вилучити після вбудовування, та шрифти, які треба вилучити. Певні шрифти не можна вилучити, тож вони відсутні на панелі «Шрифти». Щоб вилучити вбудовані шрифти з документа, виберіть потрібні шрифти в списку «Вбудовані шрифти» і натисніть кнопку «Вилучити». Якщо необхідність вбудовувати підмножини вбудованих шрифтів відсутня, скасуйте вибір параметра «Створити підмножину вбудованих шрифтів». Для запобігання вилученню всіх шрифтів у документі виберіть параметр «Не вилучати жоден шрифт».

Панель прозорості

Якщо в PDF-файлі є зображення із прозорими елементами, можна використовувати попередньо встановлені параметри на панелі «Прозорість» для оптимізації PDF для зведення прозорості та зменшення розміру файлу. (Зведення вбудовує прозорість у відповідне зображення шляхом розділення його на векторні ділянки та растровані ділянки.) Оптимізація PDF застосовує параметри прозорості до всіх сторінок у документі перед тим, як застосовувати решту параметрів оптимізації.

Якщо ви оберете параметр сумісності «Acrobat 4.0 та новіші версії», увімкнеться панель «Прозорість» і під час оптимізації буде виконано зведення всієї прозорості в документі. Це уможливлює сумісність з Acrobat 4.0 та раніших версій, які не підтримують прозорість.

Коли ви створюєте передналаштування зведення, вони з'являються разом із типовими передналаштуваннями на панелі «Прозорість».

Примітка.

Після збереження файлу скасувати зведення прозорості неможливо.

Панель «Відкинути об'єкти»

Панель «Відкинути об'єкти» дає змогу вказати об'єкти, які необхідно вилучити з PDF-файлу, а також оптимізувати криві на кресленнях CAD. Можна відкинути об'єкти, створені в програмі Acrobat та інших програмах. Виділення об'єкта призводить до вилучення всіх появ цього об'єкта в PDF-файлі.

В області «Відкинути об'єкти» можна вибрати наведені нижче параметри та решту параметрів.

Відмовитися від усіх операцій із надсилання форм та імпорту й скасувати дії

Вимикає усі дії, що стосуються надсилання або імпорту даних форм, і очищує поля форм. Цей параметр зберігає об’єкти форм, до яких прив’язані дії.

Звести поля форм

Робить поля форм непридатними до використання, не змінюючи їхнього вигляду. Дані форм об’єднуються зі сторінкою та стають вмістом сторінки.

Відмовитися від усіх дій JavaScript

Вилучає з PDF-файла всі дії, що використовують JavaScript.

Відмовитися від усіх замінних зображень

Вилучає всі версії зображення крім однієї, призначеної для перегляду на екрані. Деякі PDF-файли містять декілька версій одного зображення з різною метою, наприклад, зображення з низькою роздільністю для перегляду на екрані та з високою роздільністю для друку.

Відкинути вбудовані мініатюри

Вилучає вбудовані мініатюри сторінок. Це зручно для великих документів, якщо відображення мініатюр їхніх сторінок після вибору вкладки «Мініатюри сторінок» займає багато часу.

Видалити теги документа

Вилучає теги з документа; при цьому також вилучаються властивості зручності та перекомпонування тексту.

Перетворити гладкі лінії на криві

Зменшує кількість контрольних точок, що використовуються для побудови кривих на малюнках CAD, що призводить до отримання менших за розміром PDF-файлів і їх швидшого відображення на екрані.

Виявити та об’єднати фрагменти зображення

Здійснює пошук зображень або масок, фрагментованих на тонкі шари, і намагається об'єднати ці шари в одне зображення або маску.

Відкинути вбудовані параметри друку

Видаляє з документа такі вбудовані параметри друку як масштабування сторінки та двосторонній режим передачі.

Відкинути вбудований індекс пошуку

Видаляє вбудований покажчик пошуку, завдяки чому зменшується розмір файлу.

Видалити закладки

Вилучає всі закладки з документа.

Панель «Відкинути дані користувача»

За допомогою панелі «Відкинути дані користувача» можна вилучити будь-яку особисту інформацію, яку не потрібно розповсюджувати або використовувати спільно з іншими користувачами. Якщо особисту інформацію не знайдено, можливо, що її приховано. Прихований текст та інформацію про користувача можна знайти за допомогою команди «Перевірити документ» («Інструменти» > «Редагувати» > «Очистити документ», а потім «Видалити приховану інформацію»).

Відкинути всі коментарі й елементи інтерфейсу форм

Усуває всі коментарі, форми, поля форм та мультимедіа з PDF.

 

Відкинути інформацію про документ та метадані

Вилучає інформацію в інформаційному словнику документа та всі потоки метаданих. (Використовуйте команду «Зберегти як», щоб відновити потоки метаданих у копії PDF-файлу.)

 

Відкинути всі дані об'єкта

Вилучає всі об'єкти з PDF-файлу.

 

Відкинути вкладені файли

Вилучає всі вкладені файли, у тому числі вкладення, додані до PDF-файлу як коментарі. (Оптимізатор PDF не оптимізує вкладені файли.)

 

Видалити всі зовнішні перехресні посилання

Вилучає посилання на інші документи. Посилання, які здійснюють швидкий перехід в інші місця того самого PDF-файлу, не вилучаються.

 

Відмовитися від приватних даних інших програм

Вилучає з PDF-документа лише інформацію, корисну тільки для програми, в якій створено цей документ. Це не впливає на функціональність PDF-файлу, але зменшує його розмір.

 

Відмовитися від умісту прихованого шару та об’єднати видимі шари

Зменшує розмір файлу. Оптимізований документ виглядає як оригінал PDF-файлу, але не містить інформацію про шари.

Панель «Очищення»

Параметри на панелі «Очищення» діалогового вікна «Оптимізація PDF» дозволяють вилучити з документа непотрібні елементи. Це застарілі елементи або елементи, які не мають значення для призначеного застосування документа. Видалення деяких елементів може значно вплинути на функціональність документа PDF. За замовчуванням вибираються лише ті елементи, які не впливають на функціональність. Якщо ви не впевнені щодо наслідків вилучення інших параметрів, використовуйте вибір, встановлений за замовчуванням.

Параметри стиснення об’єктів

У файлі вказуються параметри стиснення за допомогою методу «Flate».

Кодувати незашифровані потоки за допомогою Flate

Застосовує стиснення Flate до всіх незакодованих потоків.

У потоках із кодуванням LZW використовувати Flate

Стиснення методом «Flate» застосовується до всіх потоків і зображень, що використовують LZW-кодування.

Відкинути недійсні закладки

Вилучає закладки, що вказують на сторінки в документі, які були вилучені.

Відкинути недійсні посилання

Вилучає посилання на відсутні об'єкти.

Відкинути іменовані посилання, які не використовуються

Вилучає іменовані цілі, на які немає внутрішнього посилання в PDF-документі. Цей параметр не перевіряє посилання з інших PDF-файлів або веб-сайтів, тож він не відповідає вимогам деяких робочих потоків.

Оптимізувати вміст сторінки

Перетворює всі символи кінця рядка на пробіли, що дозволяє покращити стиснення методом «Flate».

Оптимізувати PDF-файл для швидкого перегляду в Інтернеті

Реструктурує PDF-документ для посторінкового завантаження (по байтах) із веб-серверів.

Увімкнення швидкого пошуку PDF у Web

Увімкнення параметра Швидкий пошук у Web змінює структуру PDF-документа для посторінкового завантаження (порції в байтах) із веб-серверів. Під час швидкого перегляду в Інтернеті веб-сервер надсилає лише потрібну сторінку, а не весь PDF-файл. Цей параметр особливо важливий під час обробки великих документів, які довго завантажуються із сервера.

Зверніться до веб-майстра для отримання інформації стосовно того, чи використовуване програмне забезпечення веб-сервера підтримує завантаження по одній сторінці за раз. Для забезпечення відображення документів PDF на веб-сайті у веб-переглядачах попередніх версій можна також створити HTML-посилання (на відміну від ASP-сценаріїв або методу РОСТ) на документи PDF з використанням порівняно коротких імен шляхів (не більше 256 символів).

Як переконатися, що наявний PDF-файл доступний для швидкого пошуку у Web

  1. Відкрийте потрібний PDF-файл у програмі Acrobat і виберіть «Файл» > «Властивості». Подивіться, яке значення («Так» чи «Ні») має параметр «Швидкий пошук у Web» у правій нижній частині діалогового вікна на панелі «Опис».

Перевірка значень параметра «Швидкий пошук у Web»

Щоб переконатися, що програма Acrobat налаштована для швидкого пошуку у Web під час створення PDF-документів, виконайте таку процедуру.

  1. У діалоговому вікні «Параметри» меню «Категорії» виберіть пункт «Документи».

  2. У правій частині діалогового вікна в меню «Збереження налаштувань» перевірте, чи вибрано пункт «Команда "Зберегти як" здійснює оптимізацію для швидкого перегляду у Web», та натисніть кнопку «OK».

Увімкнення швидкого пошуку наявних PDF-файлів у Web

Перед застосуванням цієї процедури слід перевірити значення параметра «Швидкий пошук у Web» і властивості PDF-документа, щоб дізнатися, чи швидкий пошук у Web ще не увімкнений.

  1. Відкрийте PDF-файл.

  2. Виберіть «Файл» > «Зберегти як». Виберіть ті самі ім'я файлу й теку.

  3. У відповідь на повідомлення із запитанням, чи слід замінити наявний файл, натисніть кнопку «OK».

Примітка.

В Acrobat Pro також можна швидко увімкнути функцію «Швидкий перегляд в Інтернеті» для цілих папок із файлами Adobe PDF, використавши дію «Підготовка до публікування в Інтернеті». Див. розділ Виконання дій.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису