Tildel produkter til underordnede organisationer

Samlet lagring

Tildel produkter

På fanen Produktallokering i Global Admin Console vises allokeringsenheder for produkter, virksomheden har købet i hele organisationshierarkiet. Som global administrator kan du allokere disse produktressourcer til en anden organisation i organisationstræet ved at angive den mængde, der skal allokeres. Som global fremviser kan du se og eksportere dataene, men du kan ikke opdatere noget.

Gør følgende for at tildele produkter til en organisation:

Tildel og distribuer Adobe Acrobat Sign-brugerlicenser eller -transaktioner

Med Global Admin Console kan du tildele og distribuere Acrobat Sign-brugerlicenser eller -transaktioner overalt i organisationshierarkiet. Enhver organisation inden for hierarkiet i Acrobat Sign med tildelte licenser eller transaktioner, opretter deres egne separate Acrobat Sign-konti.

• Hver Acrobat Sign-konto, der oprettes, er uafhængig og isoleret, hvad angår administration og indhold.
• De enkelte Acrobat Sign-konti fungerer helt uafhængigt af andre Acrobat Sign-konti, for eksempel overordnede organisationer eller organisationer på samme niveau.

Få mere at vide om administration af Adobe Acrobat Sign i Admin Console.

For at administrere godkendelsestilføjelser, for eksempel vidensbaseret godkendelse og telefongodkendelse, kan du kontakte din Adobe-repræsentant eller løsningskonsulent.

Begrænsninger for produktallokering

Allokering fra en overordnet organisation til en underordnet organisation er begrænset i følgende tilfælde:

• Hvis begge organisationer har forskellige eksisterende kontrakter med det produkt, som du vil tildele, får du ikke lov til at kombinere den samme løsning i kontrakterne.
• Hvis begge organisationer har de samme kontrakter, kan du kontakte din Adobe-repræsentant for at anmode om at få et produkt tildelt eller indsende en supportsag, der angiver, at produktallokering i Global Admin Console er blokeret.

Overallokering

Som global administrator kan du tillade overallokering af ressourcer.

I politikken for allokeringer, der er knyttet til produktet og organisationen, er det angivet, om overallokering er tilladt.

Overallokering giver dig mulighed for at tildele en underordnet organisation flere produktressourcer, end der er til rådighed i den overordnede organisation. Dette er nyttigt, når antallet af allokeringer er omtrentligt, og administratoren ikke ønsker hele tiden at skulle tilføje ressourceallokeringer.

Hvis overallokering er deaktiveret for en organisations produktressource, må antallet af tilladelser til underordnede organisationer ikke overstige antallet af tilladelser til den overordnede organisation. Anmodninger om at overtildele en ressource, der har deaktiveret overtildeling, behandles ikke.

Når knappen til overallokering ændres fra aktiveret til deaktiveret, skal tilladelsesværdierne justeres for at eliminere overallokering, før tilladelsesopdateringerne kan foretages, hvis der skulle være tale om overallokering i antallet af tilladelser for en ressource.

Udløbne kontrakter i hierarkiet

Du kan ikke allokere produkter til en underordnet organisation fra en ETLA-kontrakt, der er udløbet. Bannere i appen og meddelelser som den følgende på siderne Oversigt og Produktallokering angiver tydeligt, hvornår kontrakten på en eller flere underordnede organisationer vil udløbe, er udløbet eller er inaktiv.

Få mere at vide om kontraktudløb, eller kontakt din virksomheds administrator for at få hjælp til at forhindre, at brugerne i den underordnede organisation mister adgangen til deres Adobe-apps og -tjenester.