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Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365

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Ultimo aggiornamento il 21 ott 2022 | Si applica anche a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Guida utente di Acrobat
Introduzione ad Acrobat
1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
2. Presentazione della nuova esperienza di Acrobat
3. Novità in Acrobat
4. Scelte rapide da tastiera
5. Requisiti di sistema
6. Scaricare Adobe Acrobat
7. Scaricare Acrobat | Licenza Enterprise Term o VIP
8. Scaricare Acrobat a 64 bit per Windows
9. Installare Adobe Acrobat Reader | Windows
10. Installare Adobe Acrobat Reader | Mac OS
11. Installare gli aggiornamenti per Acrobat e Reader
12. Aggiornare Acrobat alla versione più recente
13. Scaricare Acrobat 2020
14. Note sulla versione | Acrobat, Reader
Area di lavoro
1. Nozioni di base sull’area di lavoro
2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
3. Operazioni con gli account di archiviazione online
4. Acrobat e macOS
5. Notifiche di Acrobat
6. Griglie, guide e misure nei PDF
7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
8. Adobe Acrobat per Outlook
9. Impostare Acrobat come visualizzatore PDF predefinito
10. Esplorare gli strumenti Acrobat
Creare PDF
1. Panoramica sulla creazione di file PDF
2. Creare file PDF con Acrobat
3. Creare file PDF con PDFMaker
4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
5. Convertire pagine Web in file PDF
6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
8. Font PDF
Modifica dei file PDF
1. Modificare il testo nei file PDF
2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
4. Modificare le scansioni PDF
5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
6. Ottimizzazione dei file PDF
7. Metadati e proprietà del PDF
8. Link e allegati nei PDF
9. Livelli PDF
10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
11. File PDF convertiti in pagine Web
12. Impostazione dei file PDF per una presentazione
13. Articoli PDF
14. PDF geospaziali
15. Applicazione di azioni e script ai file PDF
16. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
17. Eliminare delle pagine da un file PDF
18. Modificare un PDF firmato | Domande frequenti
Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
1. Acquisire documenti in PDF
2. Migliorare le foto di documenti
3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
Moduli
1. Nozioni di base sui moduli PDF
2. Creare un modulo da zero in Acrobat
3. Creare e distribuire moduli PDF
4. Compilare i moduli PDF
5. Proprietà dei campi modulo PDF
6. Compilare e firmare moduli PDF
7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
10. Campi modulo PDF per codici a barre
11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
12. La funzione Tracker moduli
13. Aiuto per i moduli PDF
14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
Combinazione di file
1. Combinare o unire i file in un singolo PDF
2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
4. Ritagliare le pagine PDF
5. Aggiungere filigrane ai file PDF
6. Aggiungere sfondi ai file PDF
7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
9. Panoramica sui portfolio PDF
10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
2. Annotare il testo da modificare
3. Preparare la revisione di un PDF
4. Avvio di una revisione PDF
5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
6. Partecipazione alla revisione di un PDF
7. Aggiungere commenti ai file PDF
8. Aggiunta di un timbro a un PDF
9. Flussi di lavoro di approvazione
10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
11. Importazione ed esportazione dei commenti
12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
Salvataggio ed esportazione di PDF
1. Salvataggio di un PDF
2. Convertire un PDF in Word
3. Convertire un PDF in PPTX
4. Convertire un PDF in XLSX o XML
5. Convertire un PDF in Excel
6. Convertire un PDF in TIFF
7. Convertire un PDF in PNG
8. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
9. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
10. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
Sicurezza
1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
2. Protezione dei documenti PDF tramite password
3. Gestire gli ID digitali
4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
5. Apertura di PDF protetti
6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
11. Funzione Vista protetta per PDF
12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
14. Allegati come rischi per la sicurezza
15. Consentire o bloccare i link nei PDF
16. Modificare i PDF protetti
Firme elettroniche
1. Firmare documenti PDF
2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
4. Creare un modulo Web
5. Richiedere firme elettroniche in modalità collettiva
6. Raccogliere pagamenti online
7. Aggiungere un brand all’account
8. Informazioni sulle firme certificate
9. Firme basate su certificato
10. Convalida delle firme digitali
11. Elenco certificati affidabili approvati da Adobe
12. Gestire le identità affidabili
Stampa
1. Operazioni di stampa PDF di base
2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
4. Stampare su PDF
5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
7. Scalare o ridimensionare le pagine PDF
Accessibilità, tag e ridisposizione
1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
6. Creazione di file PDF accessibili
7. Assegnazione automatica dei tag basata sul cloud
Ricerca e indicizzazione
1. Creazione di indici per i PDF
2. Eseguire ricerche nei PDF
Contenuti multimediali e modelli 3D
1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
4. Interazione con i modelli 3D
5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
11. Aggiungere commenti ai video
Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
2. Indicatori di stampa e linee sottili
3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
4. Conversione della trasparenza
5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
6. Applicazione dell’abbondanza al colore
Verifica preliminare (Acrobat Pro)
1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
2. Profili di verifica preliminare
3. Verifiche preliminari avanzate
4. Rapporti di verifica preliminare
5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
6. Intenti di output nei file PDF
7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
11. Librerie di verifica preliminare
12. Variabili di verifica preliminare
Gestione del colore
1. Mantenere i colori uniformi
2. Impostazioni del colore
3. Gestione del colore dei documenti
4. Utilizzo dei profili colore
5. Comprendere la gestione del colore
Risoluzione dei problemi
1. Risolvere problemi di stampa di PDF in Acrobat e Acrobat Reader
2. La licenza Adobe Acrobat è scaduta o non è stata attivata
3. Modificare i moduli PDF creati in LiveCycle Designer
4. Dati non sufficienti per un errore di immagine in Adobe Acrobat
5. Correzione degli errori relativi ai processi AcroCEF/RdrCEF di Acrobat o Acrobat Reader

Le revisioni condivise sono quelle che offrono il maggior numero di funzioni di collaborazione, poiché i partecipanti possono leggere i commenti degli altri e rispondere. I commenti dei partecipanti vengono memorizzati in un archivio su un server interno. Acrobat sincronizza i commenti a intervalli regolari per scaricare le modifiche più recenti. I revisori vengono informati dei nuovi commenti inseriti in modo da poterli visualizzare e rispondere agli altri partecipanti.

È possibile utilizzare la propria posizione del server interno, come un'area di lavoro/sito secondario Microsoft SharePoint, se i destinatari operano con la protezione di un firewall e hanno accesso a un server comune.

Avvio di una revisione condivisa su SharePoint tramite Acrobat

Prima di iniziare la revisione accertarsi di avere un sito SharePoint e che i revisori dispongano dell'autorizzazione di scrittura per il sito. Ora, per ospitare la revisione condivisa, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni:

consentire ad Acrobat di creare e configurare automaticamente una libreria di documenti all'interno del sito secondario del server SharePoint.
Scegliere un sito secondario e la rispettiva libreria di documenti che potrà già essere stata creata e configurata.

Aprire il documento PDF in Acrobat e selezionare Invia per revisione nel riquadro Strumenti.
Selezionare Invia per commenti condivisi nella barra degli strumenti.
Selezionare Raccogli automaticamente i commenti sul server interno personale dal menu a comparsa, quindi fare clic su Avanti.
Scegliere il Sito secondario di SharePoint, quindi immettere l'URL del sito secondario nel server SharePoint. Fare clic su Avanti.

Acrobat crea e configura automaticamente una nuova libreria documenti (denominata AcrobatSharedReviews) all'interno del sito secondario per avviare la revisione condivisa.

Nota:

Se non si desidera che Acrobat configuri automaticamente la revisione, è possibile fare clic su Scegli un sito secondario per selezionare la libreria documenti già creata e configurata.
Scegliere un metodo di distribuzione e il modo in cui il file viene visualizzato quando viene inviato, quindi fare clic su Avanti.
Per salvare il profilo della revisione condivisa per uso futuro, immettere un nome, quindi fare clic su Avanti o fare clic su Avanti per utilizzare l'impostazione predefinita.
Immettere gli indirizzi e-mail di tutti i revisori, effettuare le modifiche necessarie all'oggetto, al messaggio e alla data di consegna della revisione e fare clic su Invia.