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Condividere e tenere traccia dei file PDF online

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Ultimo aggiornamento il Sep 30, 2022 07:30:16 PM GMT | Valido anche per Acrobat Reader

È possibile condividere rapidamente il link di un documento PDF con altri utenti che potranno visualizzare il file o aggiungervi commenti. Il documento condiviso con un link può essere aperto in qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo. Il documento è memorizzato e protetto in Adobe Document Cloud. I destinatari ricevono un messaggio e-mail contenente un link su cui potranno fare clic per visualizzare il documento e aggiungervi commenti nel loro browser. Non è necessario accedere ad alcun servizio.

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Condividere i file PDF

Aprire un PDF in Acrobat o Acrobat Reader. Gli strumenti di condivisione sono visualizzati in alto a destra nella barra degli strumenti.

Strumenti per la condivisione di file PDF

È possibile condividere un file PDF utilizzando uno dei seguenti metodi:

Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Inoltre, per i file condivisi tramite un link pubblico non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

Fare clic sull’icona Condividi un link per accedere al file ().
Per impostazione predefinita, l’opzione Consenti commenti è attivata. Per condividere il file solo per la visualizzazione, fare clic sull’opzione per disattivarla. Fare clic su Crea link.

Nel messaggio di Ottieni un link viene visualizzato l’avanzamento.
Il link viene creato e copiato per impostazione predefinita. Dopo la creazione del link, il file condiviso viene aperto nel visualizzatore Acrobat. Dal pannello a destra è possibile eseguire anche le seguenti operazioni:
- Aggiungi persone, per specificare le persone con cui si intende condividere il documento
- Annulla condivisione
- Salva copia del file

Per i file condivisi come allegati non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

Fare clic sull’icona Invia file per e-mail ().
Nella finestra di dialogo Invia per e-mail, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Scegliere Outlook se è l’applicazione e-mail predefinita.
- Selezionare Webmail nell’elenco a discesa, quindi selezionare Aggiungi Gmail. Immettere il proprio indirizzo e-mail e fare clic su OK. Quando richiesto, immettere la password.
- Selezionare Webmail e quindi Aggiungi altro per aggiungere un altro tipo di indirizzo e-mail. Immettere l’indirizzo e-mail, la password, le impostazioni IMAP, SMTP nella finestra di dialogo Aggiungi account webmail e fare clic su Aggiungi.
L’opzione Allega un link è attivata per impostazione predefinita; nel corpo dell’e-mail verrà aggiunto un link condiviso di sola visualizzazione al PDF. Se si desidera allegare il PDF invece del link, fare clic sull’opzione per disattivarla.
Fare clic su Avanti. Immettere l’indirizzo e-mail del destinatario e inviare.

Per i file condivisi tramite un link personalizzato per singoli utenti, sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

Fare clic sull’icona Condividi il file con altri ().
I campi Nome e Messaggio sono analoghi a quelli per il normale invio di un messaggio e-mail. Inserire le informazioni desiderate e fare clic su Invia.

I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro.

Esperienza dei destinatari

I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro. L’e-mail contiene un pulsante Apri e un link per il documento condiviso. Quando si fa clic sul link o sul pulsante, il documento viene aperto in un browser. Inoltre, se necessario, i destinatari possono scaricare il documento.

La schermata qui sotto illustra un esempio di notifica e-mail ricevuta da un destinatario.

Link ricevuto tramite e-mail — La notifica e-mail contiene un link per il documento condiviso

Tenere traccia dei file condivisi

I file inviati di recente sono elencati in Home > Recenti. Quando un destinatario visualizza il file, chi lo ha condiviso riceve una notifica in Acrobat e un’e-mail. Per visualizzare e tenere traccia di tutti i file condivisi per la visualizzazione, effettuare le seguenti operazioni:

Fare clic su Home ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per visualizzare i file inviati per la visualizzazione o la revisione, fare clic su Condivisi da te.
- Per visualizzare i file ricevuti per la visualizzazione o la revisione, fare clic su Condivisi da altri.
Vengono elencati tutti i file condivisi per la visualizzazione, con le seguenti informazioni:
- Nome: nome del file condiviso per la visualizzazione.
- Condivisione: indica se il file è condiviso o meno.
- Data modifica: data dell’ultima modifica apportata file.
Per visualizzare i dettagli di un file, selezionarlo. Nel riquadro a destra viene visualizzata una miniatura del file. La sezione delle azioni nel riquadro a destra presenta le azioni disponibili per il file selezionato. Sono disponibili azioni diverse per i file condivisi o ricevuti per la visualizzazione, come riportato di seguito:

Nota:

A partire dal 1^º dicembre 2020, la funzione di tracciamento e notifica non sarà applicabile al download dei file condivisi.
Azioni sui file “Condivisi da te”

Aggiungi persone, per aggiungere altre persone al file condiviso.

Annulla condivisione per impedire che il file possa essere visualizzato o scaricato.

Copia link condivisione per consentire ad altri destinatari di visualizzare il file.

Elimina, per eliminare definitivamente il file condiviso da Adobe Document Cloud.

Azioni sui file “Condivisi da te”

Azioni sui file “Condivisi da altri”

Visualizzare la data/ora del file ricevuto.

Copia link condivisione per copiare il link e condividerlo con altri destinatari oppure aprire il file nel browser.

Rimuovimi, per rimuoversi dai revisori del file condiviso.

Segnala abuso, per segnalare eventuali contenuti inappropriati.

Azioni sui file “Condivisi da altri”