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È possibile creare PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft Word, file InDesign® e immagini digitali, solo per citare alcune delle opzioni disponibili. Le diverse origini hanno strumenti a disposizione differenti per la conversione in formato PDF. In molte applicazioni, è possibile creare PDF selezionando la stampante Adobe PDF nella finestra di dialogo Stampa.
Se il file è già aperto nella relativa applicazione di creazione (ad esempio, un foglio di calcolo aperto in Microsoft Excel), in genere è possibile convertire il file in PDF senza aprire Adobe Acrobat. Allo stesso modo, se Acrobat è già in esecuzione, non è necessario aprire l’applicazione di creazione per convertire un file in PDF.
In ogni PDF è necessario trovare un bilanciamento tra efficacia (dimensioni piccole del file) e qualità (ad esempio risoluzione e colore). Quando tale equilibrio è critico per l’attività, è necessario utilizzare un metodo che comprenda l’accesso a varie opzioni di conversione.
Ad esempio, è possibile trascinare i file sull’icona di Acrobat per creare file PDF. In questo caso, Acrobat applica le impostazioni di conversione utilizzate recentemente senza offrire la possibilità di accedere a tali impostazioni. Se si desidera avere un maggior controllo sul processo, potrebbe essere opportuno utilizzare un altro metodo.
Consultare gli elenchi riportati di seguito per determinare i metodi disponibili per i diversi tipi di file.
Menu Crea o Strumenti > Crea PDF
In Acrobat, selezionando PDF da scanner. Oppure, per documenti cartacei già acquisiti tramite scansione, selezionando PDF da file.
PDFMaker (solo Windows)
Nell’applicazione di creazione, dalla barra degli strumenti Acrobat PDFMaker
Salva come Adobe PDF (Mac OS)
Nell’applicazione di creazione, scegliere File > Stampa > PDF > Adobe PDF.
PDFMaker (solo Windows)
In Microsoft Outlook o Lotus Notes, facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker o selezionando i comandi del menu Adobe PDF (Outlook) o del menu Azioni (Lotus Notes).
Stampante Adobe PDF (solo Windows)
Nell’applicazione e-mail, nella finestra di dialogo Stampa. Crea un PDF (non un portfolio PDF).
Menu contestuale (Outlook 2010 o versioni successive)
In una cartella e-mail o in una selezione di messaggi, facendo clic con il pulsante destro.
PDFMaker (solo Windows)
In Internet Explorer, Google Chrome o Firefox oppure durante la modifica in un’applicazione di creazione di pagine Web che supporta PDFMaker, come Word. Anche sulla barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.
Stampante Adobe PDF (Windows 7)
In un browser Web o durante la modifica in un’applicazione di creazione di pagine Web, come Word; nella finestra di dialogo Stampa.
Menu contestuale (file HTML)
Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file HTML.
File > Crea > PDF da file o Strumenti > Crea PDF (file singolo)
In Acrobat, selezionando PDF da file.
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella, trascinando sull’icona Acrobat Distiller o nella finestra di Acrobat Distiller®.
È possibile selezionare diverse impostazioni in modo da garantire il miglior bilanciamento tra dimensioni file, risoluzione, conformità a standard specifici e altri fattori del file PDF. Le impostazioni scelte dipendono dagli obiettivi del file PDF che si desidera creare. Ad esempio, un file PDF previsto per la stampa commerciale di alta qualità richiede impostazioni differenti rispetto ad un PDF previsto solo per la visualizzazione su schermo e per lo scaricamento rapido da Internet.
Dopo essere state selezionate, le impostazioni si applicano in PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. Alcune impostazioni sono tuttavia limitate a contenuti o tipi di file specifici. Ad esempio, le opzioni PDFMaker possono variare in base ai differenti tipi di applicazioni Microsoft Office.
Per comodità, è possibile selezionare uno dei predefiniti di conversione disponibili in Acrobat. È inoltre possibile creare, definire, salvare e riutilizzare i predefiniti personalizzati adatti esclusivamente agli scopi specifici dell’utente.
Per i documenti acquisiti mediante scansione sono disponibili Rileva automaticamente modalità colore oppure numerosi predefiniti di scansione ottimizzati per eseguire la scansione di documenti e immagini a colori o in bianco e nero. È possibile modificare questi predefiniti o utilizzare impostazioni di scansione personalizzate.
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