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Panoramica sulla creazione di file PDF

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Ultimo aggiornamento il 1 mar 2024 | Si applica anche a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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Qual è il metodo migliore per creare un PDF?

È possibile creare file PDF da documenti stampati su carta, documenti Microsoft Word, file InDesign®, immagini digitali e altro ancora. Per le diverse origini sono disponibili strumenti differenti per la conversione in formato PDF. In molte applicazioni, è possibile creare PDF selezionando la stampante Adobe PDF nella finestra di dialogo Stampa.

Se il file è già aperto nell’applicazione con cui è stato creato (ad esempio, un foglio di calcolo aperto in Excel), è possibile convertirlo in PDF senza aprire Adobe Acrobat. Allo stesso modo, se Acrobat è già aperto, non è necessario aprire l’applicazione con cui è stato creato il file per convertirlo in PDF.

Ogni PDF si basa su un equilibrio tra efficienza (dimensione ridotta del file) e qualità (ad esempio, risoluzione e colore). Se il bilanciamento tra la dimensione del file e la qualità è critico per l’attività, devi usare un metodo di conversione appropriato.

Ad esempio, è possibile trascinare i file sull’icona di Acrobat per creare file PDF. In questo caso, Acrobat applica le impostazioni di conversione utilizzate recentemente senza offrire la possibilità di accedere a tali impostazioni. Se si desidera avere un maggior controllo sul processo, potrebbe essere opportuno utilizzare un altro metodo.

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Metodi per creare file PDF per tipo di file

Consultare gli elenchi riportati di seguito per determinare i metodi disponibili per i diversi tipi di file.

Tipo di file	Metodi di creazione PDF
Qualsiasi formato di file	Metodo 1 : dalla barra degli strumenti superiore, seleziona Crea. Seleziona quindi un tipo di file e seleziona il file da convertire in PDF. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea, quindi seleziona il tipo di file appropriato e segui i passaggi. Metodo 2: trascina un file dal sistema alla pagina Home di Acrobat. Metodo 3: fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Converti in Adobe PDF. Metodo 4: apri il file nell’applicazione di origine e visita Stampa > Stampante Adobe PDF.
Documenti cartacei (richiede uno scanner)	Metodo 1: dalla barra degli strumenti superiore, seleziona Crea. Quindi, seleziona Scanner come tipo di file, seleziona lo scanner e segui i passaggi o sfoglia per individuare una pagina già scansionata. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea da scanner e segui il flusso di lavoro.
Documenti Microsoft Office	Metodo 1 (solo Windows): dalla barra degli strumenti dell’applicazione con cui è stato creato il documento, seleziona Adobe Acrobat > Crea e condividi Adobe PDF. Metodo 2 (solo Windows): apri il file nell’applicazione sorgente, quindi vai su Stampa > Stampante Adobe PDF. Metodo 3 (solo Windows): fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Converti in Adobe PDF. Metodo 4: trascina il file dal sistema alla pagina Home di Acrobat. Metodo 5 (solo macOS): nell’applicazione con cui è stato creato il documento, seleziona File > Stampa > PDF > Salva come Adobe PDF.
Messaggi e-mail	Metodo 1 (solo Windows): in Microsoft Outlook o Lotus Notes, seleziona Acrobat PDFMaker oppure le opzioni di menu Adobe PDF (Outlook) o il menu azioni (Lotus Notes). Metodo 2 (solo Windows): nell’applicazione e-mail, seleziona Stampa > Adobe PDF Crea un PDF (non un portfolio PDF). Metodo 3 (Outlook 2010 o versioni successive): dalla cartella e-mail o dalla selezione dei messaggi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Converti in Adobe PDF.
Pagine Web	Metodo 1: nella barra degli strumenti superiore, seleziona Crea. Quindi, seleziona Pagina Web come tipo di file e segui i passaggi. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea > PDF da pagina Web e segui il flusso di lavoro. Metodo 2: trascina il file HTML dal sistema alla pagina Home di Acrobat. Metodo 3: fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Converti in Adobe PDF. Metodo 4: dall’angolo in alto a destra della pagina Web, seleziona > Stampa > Adobe PDF.
Contenuto copiato negli Appunti	Metodo 1: nella barra degli strumenti superiore, seleziona Crea. Quindi, seleziona Appunti come tipo di file e segui i passaggi. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea > PDF dagli Appunti e segui il flusso di lavoro.
File AutoCAD (solo Acrobat Pro per Windows)	Metodo 1: nella barra degli strumenti superiore, seleziona Crea e seleziona il file. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea > PDF da file e segui il flusso di lavoro. Metodo 2: trascina il file HTML dal tuo sistema alla pagina Home di Acrobat. Metodo 3: fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Converti in Adobe PDF. Metodo 4: in AutoCAD, scegli Stampa > Adobe PDF.
File di Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign	Metodo 1: nella barra degli strumenti superiore, seleziona Crea un PDF e seleziona il file. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea > PDF da file e segui il flusso di lavoro. Metodo 2: trascina il file dal tuo sistema alla pagina Home di Acrobat.
File PostScript ed EPS	Metodo 1: nella barra degli strumenti superiore, seleziona Crea e seleziona il file. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (MacOS) > Crea > PDF da file e segui il flusso di lavoro. Metodo 2: trascina il file dal sistema all’icona o alla finestra di Acrobat Distiller.
File 3D (Acrobat Pro)	Metodo 1: nella barra degli strumenti superiore, seleziona Crea e quindi seleziona il file. In alternativa, seleziona il menu hamburger (Windows) o il menu File (macOS) > Crea > PDF da file e segui il flusso di lavoro. Metodo 2: trascina il file HTML dal sistema alla pagina Home di Acrobat. Metodo 3: in Microsoft PowerPoint, seleziona Adobe Presenter > Pubblica.

Trovare il giusto bilanciamento tra dimensione e qualità del file PDF

È possibile selezionare diverse impostazioni in modo da garantire il miglior bilanciamento tra dimensione file, risoluzione, conformità a standard specifici e altri fattori del file PDF. Le impostazioni scelte dipendono dagli obiettivi del file PDF che si desidera creare. Ad esempio, un file PDF previsto per la stampa commerciale di alta qualità richiede impostazioni differenti rispetto ad un PDF previsto solo per la visualizzazione su schermo e per lo scaricamento rapido da Internet.

Dopo essere state selezionate, le impostazioni si applicano in PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. Alcune impostazioni sono tuttavia limitate a contenuti o tipi di file specifici. Ad esempio, le opzioni PDFMaker possono variare in base ai differenti tipi di applicazioni Microsoft Office.

Per comodità, è possibile selezionare uno dei predefiniti di conversione disponibili in Acrobat. È inoltre possibile creare, definire, salvare e riutilizzare i predefiniti personalizzati adatti esclusivamente agli scopi specifici dell’utente.

Per i documenti acquisiti mediante scansione sono disponibili Rileva automaticamente modalità colore oppure numerosi predefiniti di scansione ottimizzati per eseguire la scansione di documenti e immagini a colori o in bianco e nero. È possibile modificare questi predefiniti o utilizzare impostazioni di scansione personalizzate.

Prova questi strumenti PDF online: Converti da Word a PDF, Converti da Excel a PDF, Converti da PowerPoint a PDF, Converti da JPG a PDF