I file PDF possono essere creati convertendo altri documenti e risorse in formato PDF (Portable Document Format). In genere è possibile scegliere tra vari metodi di creazione dei PDF, a seconda del tipo di file di partenza.

È possibile creare PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft Word, file InDesign® e immagini digitali, solo per citare alcune delle opzioni disponibili. Le diverse origini hanno strumenti a disposizione differenti per la conversione in formato PDF. In molte applicazioni, è possibile creare PDF selezionando la stampante Adobe PDF nella finestra di dialogo Stampa.

Se il file è già aperto nella relativa applicazione di creazione (ad esempio, un foglio di calcolo aperto in Microsoft Excel), in genere è possibile convertire il file in PDF senza aprire Adobe Acrobat. Allo stesso modo, se Acrobat è già in esecuzione, non è necessario aprire l’applicazione di creazione per convertire un file in PDF.

In ogni PDF è necessario trovare un bilanciamento tra efficacia (dimensioni piccole del file) e qualità (ad esempio risoluzione e colore). Quando tale equilibrio è critico per l’attività, è necessario utilizzare un metodo che comprenda l’accesso a varie opzioni di conversione.

Ad esempio, è possibile trascinare i file sull’icona di Acrobat per creare file PDF. In questo caso, Acrobat applica le impostazioni di conversione utilizzate recentemente senza offrire la possibilità di accedere a tali impostazioni. Se si desidera avere un maggior controllo sul processo, potrebbe essere opportuno utilizzare un altro metodo.

Metodi per creare file PDF per tipo di file

Consultare gli elenchi riportati di seguito per determinare i metodi disponibili per i diversi tipi di file.

Maggior parte dei file

Questi metodi possono essere usati per i documenti e le immagini in quasi tutti i formati di file.

In Acrobat, selezionando PDF da file.

Nella maggior parte delle applicazioni, nella finestra di dialogo Stampa.

Sul desktop o da una cartella.

Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.

Documenti cartacei

Richiede uno scanner e una copia cartacea del documento.

In Acrobat, selezionando PDF da scanner. Oppure, per documenti cartacei già acquisiti tramite scansione, selezionando PDF da file.

Documenti Microsoft Office

Nell’applicazione di creazione, dalla barra degli strumenti Acrobat PDFMaker e  nel menu Adobe PDF. Nelle applicazioni di Microsoft Office 2010 o successivo, nella barra multifunzione Acrobat o Adobe PDF.

Nell’applicazione di creazione, scegliere File > Stampa > PDF > Adobe PDF.

Nell’applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Sul desktop o da una cartella.

Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.

Messaggi e-mail

In Microsoft Outlook o Lotus Notes, facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker o selezionando i comandi del menu Adobe PDF (Outlook) o del menu Azioni (Lotus Notes).

Nell’applicazione e-mail, nella finestra di dialogo Stampa. Viene creato un PDF (non un portfolio PDF).

In una cartella e-mail o in una selezione di messaggi, facendo clic con il pulsante destro.

Pagine Web

In Acrobat, selezionando PDF da pagina Web.

In Internet Explorer, Google Chrome o Firefox oppure durante la modifica in un’applicazione di creazione di pagine Web che supporta PDFMaker, come Word. Anche sulla barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.

In un browser Web o durante la modifica in un’applicazione di creazione di pagine Web, come Word; nella finestra di dialogo Stampa.

Sul desktop o da una cartella, trascinando il file HTML.

Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file HTML.

Contenuto copiato negli Appunti

In Acrobat, selezionando PDF dagli Appunti.

File AutoCAD (solo Acrobat Pro per Windows)

In Acrobat, selezionando PDF da file.

In AutoCAD, nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.

In AutoCAD, nella finestra di dialogo Stampa.

Sul desktop o da una cartella.

Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.

File di Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) e Adobe InDesign (INDD)

In Acrobat, selezionando PDF da file.

Dal desktop o da una cartella sull’icona o nella finestra di Acrobat

File PostScript ed EPS

Sul desktop o da una cartella, trascinando sull’icona Acrobat Distiller o nella finestra di Acrobat Distiller®.

(Solo file PostScript®) Sul desktop o in una cartella.

In Acrobat Distiller, dal menu File.

In Acrobat, selezionando PDF da file.

Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.

File 3D (Acrobat Pro)

In Acrobat Pro, selezionando PDF da file.

Sul desktop o da una cartella.

In Microsoft PowerPoint, scegliendo Adobe Presenter > Pubblica.

Bilanciamento ottimale tra dimensioni e qualità del file PDF

È possibile selezionare diverse impostazioni in modo da garantire il miglior bilanciamento tra dimensioni file, risoluzione, conformità a standard specifici e altri fattori del file PDF. Le impostazioni scelte dipendono dagli obiettivi del file PDF che si desidera creare. Ad esempio, un file PDF previsto per la stampa commerciale di alta qualità richiede impostazioni differenti rispetto ad un PDF previsto solo per la visualizzazione su schermo e per lo scaricamento rapido da Internet.

Dopo essere state selezionate, le impostazioni si applicano in PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. Alcune impostazioni sono tuttavia limitate a contenuti o tipi di file specifici. Ad esempio, le opzioni PDFMaker possono variare in base ai differenti tipi di applicazioni Microsoft Office.

Per comodità, è possibile selezionare uno dei predefiniti di conversione disponibili in Acrobat. È inoltre possibile creare, definire, salvare e riutilizzare i predefiniti personalizzati adatti esclusivamente agli scopi specifici dell’utente.

Per i documenti acquisiti mediante scansione sono disponibili Rileva automaticamente modalità colore oppure numerosi predefiniti di scansione ottimizzati per eseguire la scansione di documenti e immagini a colori o in bianco e nero. È possibile modificare questi predefiniti o utilizzare impostazioni di scansione personalizzate.

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