Creare e distribuire moduli PDF


Sei su questa pagina >
Creare e distribuire moduli PDF

Questo documento spiega come passare facilmente da un documento cartaceo acquisito da scanner o un modulo semplice creato in Microsoft Word, Excel o altra applicazione, a un modulo PDF avanzato. Per ulteriori informazioni sui moduli PDF, fai clic sul relativo link qui sopra.
 

Creare un modulo da zero

È possibile iniziare con un PDF vuoto, aggiungervi il testo e le etichette che servono, e quindi i campi necessari per completare il modulo. Per ulteriori informazioni, consultare Come creare un modulo da zero.

Creare un modulo da un documento esistente

Quando si converte un documento esistente in modulo PDF, Acrobat aggiunge automaticamente al modulo i campi interattivi. Il modulo può quindi essere modificato aggiungendovi campi modulo specializzati, come ad esempio un elenco a discesa, una casella di riepilogo o dei pulsanti.

Creare un modulo in Acrobat
Tipi di campi modulo che è possibile aggiungere a un PDF

A. Campo per firma basata su certificato B. Casella di elenco a discesa C. Campi di testo D. Barra dei messaggi automatica E. Caselle di controllo F. Pulsanti di scelta G. Casella di riepilogo H. Pulsanti 

  1. Scegliere Strumenti > Prepara modulo.

  2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

    Singolo file

    Converte un documento elettronico esistente (ad esempio, un file Word, Excel o PDF) in un modulo PDF interattivo.

    Scanner

    Acquisisce un modulo cartaceo e lo converte in un modulo PDF interattivo.

    Crea nuovo

    Consente di iniziare a creare un modulo da zero, partendo da una pagina vuota. Per ulteriori informazioni, consultare Come creare un modulo da zero.

  3. Per consentire ad altri utenti di firmare il modulo, selezionare Per questo documento sono necessarie delle firme.

    Nota:

    Per impostazione predefinita, il rilevamento automatico dei campi modulo è ATTIVATO. Per modificare questa impostazione, fare clic sul collegamento Cambia e scegliere le impostazioni desiderate. Per ulteriori informazioni, consultare Preferenze per i moduli.  

  4. Fare clic su Inizia.

    Acrobat crea il modulo e lo apre nella modalità di modifica modulo. Il riquadro a destra contiene le opzioni per la modifica del modulo. La barra degli strumenti contiene strumenti per aggiungere ulteriori campi modulo.

    Barra degli strumenti Prepara modulo

  5. Rivedere i campi modulo creati da Acrobat. Aggiungere altri campi mediante gli strumenti per campi modulo nella barra degli strumenti. Eliminare, ridimensionare o disporre i campi in base alle proprie esigenze. È possibile aggiungere qualsiasi dei seguenti tipi di campi modulo:

    Campo Aggiungi testo

    Consente di aggiungere al documento PDF un campo di testo.

    Codici a barre

    Consentono di codificare l’input dai campi selezionati e di visualizzarlo come uno schema visivo che è possibile interpretare mediante un dispositivo software o hardware di decodifica (disponibile separatamente).

    Pulsanti

    Consentono di avviare una modifica sul computer dell’utente, ad esempio l’apertura di un file, la riproduzione di un suono o l’invio di dati ad un server Web. Questi pulsanti possono essere personalizzati con immagini, testo e modifiche visive attivate da azioni del mouse.

    Caselle di controllo

    Implicano una scelta sì/no per singole voci. Se il modulo contiene caselle di controllo multiple, l’utente può generalmente selezionare tutte le caselle che desidera.

    Campo data

    Consente all’utente di immettere una data nel documento PDF.

    Campo firma digitale

    Consente all’utente di firmare elettronicamente un documento PDF con una firma digitale.

    Elenco a discesa

    Consentono all’utente di scegliere una voce da un menu a comparsa o di digitare un valore. È possibile impostare una proprietà di campo modulo che consenta all’utente di immettere un valore personalizzato.

    Campo immagine

    Aggiunge un campo immagine. Consente agli utenti di individuare e selezionare l’immagine da aggiungere al documento PDF.

    Caselle di riepilogo

    Visualizzano un elenco di opzioni selezionabili dall’utente. È possibile impostare una proprietà campo modulo che permetta all’utente di fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare più elementi dell’elenco.

    Pulsanti di scelta

    Presentano un gruppo di opzioni da cui è possibile selezionare una sola voce. Tutti i pulsanti di scelta con lo stesso nome funzionano insieme come un gruppo.

    Campi di testo

    Permettono all’utente di digitare stringhe di testo come nome, indirizzo o numero di telefono.

    Per ulteriori informazioni, consultare Come aggiungere campi modulo e impostarne i valori.

  6. Per modificare il testo o le immagini esistenti, fare clic su Modifica nella barra degli strumenti. Tutti i campi per testo e immagini vengono abilitati per la modifica.  

    Usare lo strumento Modifica per modificare testo o immagini esistenti

    Nota:

    Se l’opzione Modifica non è visualizzata nella barra degli strumenti, aggiornare Acrobat. Per eseguire automaticamente l’aggiornamento da Acrobat, scegliere ? > Ricerca aggiornamenti e seguire le istruzioni indicate nella finestra del programma di aggiornamento, per scaricare e installare gli aggiornamenti più recenti.

  7. Per verificare il modulo, fare clic sul pulsante Anteprima nella barra degli strumenti. L’anteprima consente di verificare il modulo visualizzandolo così come verrà visualizzato dai destinatari. Per tornare dall’anteprima alla modalità di modifica, fare clic sul pulsante Modifica.

  8. Una volta completato il modulo, fare clic sul pulsante Chiudi verso l’estremità destra della barra degli strumenti per chiudere la modifica del modulo.

Per distribuire il modulo e raccogliere le risposte, consultare Distribuire moduli PDF o per il Web.  

Creare moduli per Adobe Sign

È possibile convertire un modulo esistente in modulo Adobe Sign oppure trascinare facilmente i campi di Adobe Sign in un PDF. Con Adobe Sign è possibile inviare il modulo per la compilazione e la firma. Alcuni campi, come ad esempio quelli di tipo casella di riepilogo, elenco a discesa o pulsante, non possono essere convertiti in campi di Adobe Sign. È possibile aggiungere altri campi Adobe Sign dalla barra degli strumenti.

  1. Aprire il PDF da convertire in un modulo Adobe Sign.

  2. Scegliere Strumenti > Prepara modulo.

  3. Fare clic su Inizia.

    Acrobat crea il modulo e lo apre nella modalità di modifica modulo. Il riquadro a destra contiene le opzioni per la modifica del modulo. La barra degli strumenti contiene strumenti per aggiungere ulteriori campi modulo.

  4. Nel riquadro a destra, fare clic su Altro e scegliere Converti in modulo Adobe Sign.

  5. Quando compare un avviso di rimozione dei campi modulo non supportati da Adobe Sign, fare clic su Avanti, quindi fare clic su OK nell’avviso successivo.

  6. Per aggiungere un campo a un modulo, selezionarne l’icona nella barra degli strumenti. Posizionare il puntatore nel punto in cui si desidera inserire il campo e fare clic per inserirlo.

    Campi modulo specifici di Adobe Sign
    Quando si creano o modificano dei moduli Adobe Sign, la barra degli strumenti presenta i campi modulo specifici per Adobe Sign.

  7. Assegnare al campo un nome e specificare da chi dovrà essere compilato o firmato. Per impostarne le proprietà, ad esempio il colore del bordo, il riempimento, il font e la dimensione del testo, fare doppio clic sul campo.

    Inserimento di un campo Adobe Sign
    Quando si inserisce per la prima volta un campo Adobe Sign, è possibile assegnargli un nome e specificare da chi verrà firmato o compilato.

  8. Per un’anteprima delle modifiche, fare clic su Anteprima nell’angolo in alto a sinistra. Fare clic su Modifica nell’angolo in alto a sinistra per tornare alla modalità di modifica.

  9. Salvare il modulo.

Per distribuire il modulo e raccogliere le risposte, consultare Distribuire moduli Adobe Sign.

Abilitare il salvataggio di dati dei moduli per gli utenti Reader

In genere, gli utenti di Acrobat Reader DC e versioni precedenti non possono salvare copie dei moduli compilati. Tuttavia, è possibile estendere le autorizzazioni di un PDF in modo da consentire a tali utenti di salvare i dati del modulo. Se si dispone di Acrobat DC Pro, è possibile includere le funzionalità aggiuntive per gli utenti di Acrobat Reader DC, ad esempio la possibilità di aggiungere testo ai moduli non interattivi.

Nota:

A differenza delle precedenti versioni di Reader, Reader XI e Acrobat Reader offrono sia lo strumento Aggiungi testo che la capacità di salvare i dati dei moduli. Gli utenti di Acrobat possono digitare del testo in moduli non compilabili, aggiungere commenti e apporre firme digitali ai PDF senza che siano richieste autorizzazioni particolari.

  1. Aprire un singolo PDF o visualizzare in anteprima un solo PDF componente in un portfolio PDF.

  2. Quando si modifica il modulo, fare clic sull’icona X accanto al pulsante Anteprima nell’angolo in alto a destra.

  3. Scegliere File > Salva come altro > PDF per Reader con funzioni estese e scegliere una delle seguenti opzioni:

    Abilita creazione commenti e misurazione

    (Acrobat Pro) Consente agli utenti di aggiungere commenti o di accedere agli strumenti Dati oggetto, Misura e Geospaziale.

    Abilita altri strumenti (inclusi compilazione moduli e salvataggio)

    Consente agli utenti di salvare i dati che immettono nei moduli interattivi o compilabili.

Note sul salvataggio locale di moduli compilati

Gli utenti di Adobe Reader 8 o versioni successive possono compilare e salvare localmente i moduli creati con Acrobat Standard e Acrobat Pro. Tenere presenti i seguenti due punti sull’utilizzo delle estensioni di Reader per consentire il salvataggio locale dei moduli PDF (denominati documenti estesi):

Numero di documenti estesi distribuiti

Un utente di Acrobat Standard o Acrobat Pro può inviare un documento esteso a un numero illimitato di destinatari per richiederne la compilazione. Ad esempio, un utente Acrobat può pubblicare un modello di modulo vuoto su una pagina Web per consentire agli utenti che vi accedono di compilare e salvare localmente i moduli PDF. Il modello è accessibile a un numero illimitato di utenti. Inoltre, l’utente Acrobat può raccogliere un  numero illimitato di risposte dal modulo compilato.

Numero di destinatari del documento esteso

Un utente di Acrobat Standard o Acrobat Pro può inviare un documento esteso a un numero illimitato di destinatari. L’utente Acrobat può inviare un numero illimitato di copie del documento esteso a un numero illimitato di destinatari e raccogliere un numero illimitato di risposte dal modulo compilato.

Aggiungere JavaScript ai moduli

Il linguaggio JavaScript consente di creare pagine Web interattive. Adobe è dotato di un linguaggio JavaScript avanzato che agevola l’integrazione delle funzioni interattive nei moduli PDF. L’utilizzo più comune del linguaggio JavaScript nei moduli Acrobat è nella formattazione, nel calcolo e nella convalida dei dati e nell’assegnazione di un’azione. In Windows è anche possibile configurare i moduli Adobe PDF in modo che si colleghino direttamente a database utilizzando la funzione Apri connessione database (ODBC).

Nota:

Se si creano moduli dinamici, tenere presente che Acrobat Reader non supporta alcuni JavaScript personalizzati. Pertanto è possibile che il modulo non venga visualizzato correttamente in Acrobat Reader, a meno che non siano stati aggiunti al file PDF dei diritti aggiuntivi.

Altro materiale di riferimento

Per ulteriori informazioni su Acrobat JavaScript, vedere le risorse seguenti:

Distribuire/Inviare i moduli ai destinatari

Distribuire moduli PDF o Web

Una volta creato un modulo, scegliere un metodo per inviarlo ai destinatari.

  1. Fare clic su Distribuisci nell’angolo in basso a destra del riquadro a destra.

  2. Può venire visualizzata una serie di messaggi a seconda delle condizioni rilevate da Acrobat all’interno del modulo. Rispondere alle istruzioni visualizzate come necessario e salvare il modulo.

  3. Scegliere un metodo di distribuzione e di raccolta:

    E-mail

    Per raccogliere le risposte nella posta in arrivo.

    Server interno

    Per distribuire e raccogliere le risposte su un server interno come SharePoint o una cartella di rete. Per ulteriori informazioni, consultare Specificare un server.

  4. Fare clic su Continua e seguire le istruzioni visualizzate per distribuire il modulo.

  5. Se si sceglie di raccogliere le risposte nella cartella della posta in arrivo, effettuare una delle operazioni seguenti:
    • Specificare gli indirizzi e-mail separati da un punto e virgola o fare clic sul pulsante A per selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica.
    • Modificare il messaggio predefinito.
    • Selezionare l’opzione Raccogli nomi e indirizzi e-mail dei destinatari per garantire una registrazione ottimale. Il sistema richiede ai destinatari di specificare il proprio nome e indirizzo e-mail all’invio del modulo. In questo modo, in Tracker sarà possibile verificare con precisione quali utenti hanno risposto e quando.
    • Deselezionare l’opzione se si desidera ricevere risposte anonime o se il livello di registrazione non è importante.
    Nota:

    Se non si conoscono gli indirizzi e-mail dei destinatari, immettere il proprio indirizzo e-mail. Il sistema invia all’utente un link al modulo, che potrà quindi essere inviato per posta elettronica ai destinatari come desiderato.

Per tenere traccia dello stato del modulo distribuito, fare clic su Traccia nell’angolo in basso a destra del riquadro a destra. Per ulteriori informazioni, consultare La funzione Tracker moduli.

Distribuire i moduli Adobe Sign

Dopo aver creato un modulo Adobe Sign, è possibile inviarlo ai destinatari per la compilazione e la firma utilizzando il servizio Adobe Sign.

  1. Fare clic su Invia per firma nell’angolo in basso a destra del riquadro a destra.

  2. Fare clic su Pronto per l’invio. Il documento viene caricato in Adobe Document Cloud.

  3. Digitare gli indirizzi e-mail delle persone che devono firmare il documento. Se necessario, aggiungere un messaggio.

  4. Fare clic su Invia.

    Si riceve un’e-mail da Adobe Sign con la conferma che i documenti sono stati inviati al primo utente per la firma. Il primo utente riceve un messaggio e-mail con richiesta di firmare il documento. Quando l’utente aggiunge la propria firma nel campo Firma e fa clic sul pulsante Fare clic per firmare, il documento viene inviato al prossimo utente di cui è richiesta la firma e così via.

    Ogni partecipante riceve una copia del documento firmato e il documento viene archiviato e protetto in Adobe Document Cloud.

Per tenere traccia dello stato del modulo Adobe Sign, consultare Tenere traccia degli accordi inviati per la firma.

Logo Adobe

Accedi al tuo account