Modification collaborative des documents en ligne

Lorsque plusieurs personnes doivent travailler sur un projet Photoshop, la modification collaborative offre une approche structurée pour partager l’accès et coordonner les contributions.La collaboration sur les documents en ligne centralise le travail dans une source unique accessible à tous les contributeurs autorisés.

La modification collaborative dans Photoshop s’appuie sur l’infrastructure des documents en ligne, où les documents sont stockés de manière centralisée et accessibles depuis tous les appareils.Le propriétaire du document contrôle qui peut accéder au fichier et les autorisations attribuées à chaque utilisateur collaborateur.Ce modèle permet de conserver une seule version plutôt que de créer des copies indépendantes.

Fonctionnement de la modification collaborative

La collaboration sur les documents en ligne utilise un modèle de partage dans lequel l’accès provient du propriétaire du document.Lorsque vous partagez un document en ligne pour le modifier, vous donnez l’accès à des personnes ou à des groupes spécifiques.Ces collaborateurs peuvent alors ouvrir le document dans Photoshop et apporter des modifications qui se synchronisent via le système de stockage dans le cloud.

La collaboration s’effectue de manière asynchrone, une seule personne modifiant le document à la fois afin d’éviter les conflits de version.Lorsque plusieurs personnes tentent de modifier le document simultanément, Photoshop vous avertit et propose soit d’attendre que l’éditeur actuel ait terminé, soit de créer une copie distincte.

Les documents doivent exister sous forme de documents en ligne avant de pouvoir être partagés.Les documents Photoshop locaux stockés sur un seul appareil doivent d’abord être convertis au format de document en ligne, ce qui se produit automatiquement lorsque vous lancez le partage à partir d’un fichier local.

Modèles d’autorisation et contrôle d’accès

Photoshop distingue deux niveaux d’accès principaux lors du partage de documents en ligne.Les autorisations de modification permettent aux utilisateurs collaborateurs d’ouvrir le document dans Photoshop et d’apporter des modifications directes aux calques, aux réglages et à d’autres éléments.Les éditeurs disposent de l’ensemble des outils Photoshop, et leurs modifications sont enregistrées dans le document en ligne partagé.

Les autorisations de commentaire limitent les utilisateurs collaborateurs à la consultation du document et à l’envoi de commentaires sous forme d’annotations, sans possibilité de modifier la création.Ce niveau d’autorisation s’adresse aux réviseurs qui doivent communiquer des suggestions sans modifier directement le travail.

Vous pouvez contrôler la portée de l’accès via les paramètres de lien.Les documents peuvent être partagés avec des adresses e-mail spécifiques pour créer un accès réservé aux invités, ou via des liens partageables accessibles à toute personne disposant de l’URL.Le partage par lien est pratique, mais nécessite de prendre en considération les personnes qui pourraient y accéder via la redistribution du lien.

Propriété du document et gestion des membres

La personne qui crée et partage initialement un document en ligne conserve des droits de propriété différents de ceux des collaborateurs standard.En tant que propriétaire, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs collaborateurs, modifier les niveaux d’autorisation existants et supprimer l’accès une fois la collaboration terminée.La propriété d'un document ne peut pas être transférée.Les propriétaires conservent toujours le contrôle des paramètres d’accès.

Une fois le document partagé, tous les membres actuels et leurs niveaux d'autorisation restent visibles pour vous.Vous pouvez révoquer l’accès d’un utilisateur collaborateur à tout moment, ce qui empêche immédiatement cette personne d’ouvrir ou de modifier le document partagé.Les utilisateurs collaborateurs peuvent quitter volontairement les documents partagés une fois leur contribution terminée, ce qui retire le document de leur liste de documents partagés, mais n’affecte pas l’accès des autres utilisateurs collaborateurs.

Points d’accès pour la collaboration

Photoshop propose plusieurs points d’entrée pour lancer une collaboration :

• Le bouton Partager de la barre d’outils de l’espace de travail permet d’accéder aux workflows de modification, de collaboration et de révision
• Le menu Fenêtre > Commentaires offre un autre moyen d'ajouter des collaborateurs ou d'afficher les commentaires
• Le menu Fichier comprend des options permettant de convertir des documents locaux au format cloud et de lancer le partage

Recherche de documents partagés

Les documents partagés apparaissent à des emplacements désignés sur l’écran d’accueil de Photoshop.L’onglet Partagé avec vous affiche tous les documents en ligne que d’autres personnes ont partagés avec vous, séparant ainsi le travail collaboratif du vôtre.Cette vue dédiée permet d’identifier plus facilement les projets dans lesquels vous êtes utilisateur collaborateur plutôt que propriétaire.

Pour les propriétaires de documents, les documents partagés apparaissent avec les autres documents en ligne détenus dans la vue standard des documents en ligne.

Canaux de notification pour les nouvelles collaborations

Lorsqu’une personne partage un document en ligne avec vous, vous recevez des notifications par e-mail et via Creative Cloud, avec des liens permettant de l’ouvrir.Les notifications par e-mail passent par Photoshop sur le Web avant de proposer l’option d’ouverture dans l’application de bureau.Les notifications Creative Cloud apparaissent dans le panneau de notification de l’application de bureau Creative Cloud.

Vous n’avez pas besoin d’accepter les invitations : l’accès est automatique.Une fois invité, le document apparaît dans la liste Partagé avec vous et reste accessible tant que le propriétaire maintient les autorisations d’accès.

Lien avec les autres fonctionnalités de collaboration

La retouche collaborative représente une façon de travailler avec d’autres personnes dans Photoshop.

La fonctionnalité Partager pour révision offre une autre approche, axée sur la collecte de commentaires plutôt que sur l’octroi de capacités de modification directes. Partager pour révision crée des liens basés sur le web qui permettent aux réviseurs et aux réviseuses d’afficher les documents et de laisser des commentaires sans ouvrir Photoshop ni apporter de modifications directes.

Le bouton Partager donne accès aux deux workflows et vous permet de sélectionner la méthode de collaboration adaptée, selon que les contributeurs et les contributrices ont besoin de capacités de modification complètes ou de retours ciblés.

La retouche collaborative se distingue également de Creative collaboration (beta), qui permet à plusieurs Utilisateurs de modifier simultanément en temps réel. La retouche collaborative classique repose sur des workflows asynchrones dans lesquels les contributeurs et les contributrices interviennent à tour de rôle, tandis que Creative collaboration permet de travailler en parallèle sur le même document. Creative collaboration est actuellement disponible en version beta, avec certaines limites de fonctionnalité et des restrictions de disponibilité.

Exigences relatives aux documents en ligne

La retouche collaborative fait partie du système plus large de documents en ligne dans Photoshop. Les documents en ligne offrent une synchronisation automatique, l’Historique des versions et un accès sur plusieurs appareils, indépendamment des fonctionnalités de collaboration. En comprenant les principes de base des documents en ligne, vous voyez plus clairement comment la collaboration s’intègre au stockage, à la synchronisation et aux modes d’accès.