Produksjonsdistribusjon: 18. januar 2022

•  Forbedringer av nytteverdien til Behandle-siden – Administrer side har blitt oppdatert for å forbedre "på et øyeblikk" dataeksponering:

Ikoner er lagt til for å indikere når et notat eller en påminnelse er lagt ved transaksjonen. Hold markøren over ikonet for å få en rask oversikt over viktige metadata knyttet til hver avtale. Klikk på ikonet for å gjøre handlinger.

Avansert filtrering er lagt til i søkefunksjonen for å begrense datasettet som returneres, etter objektet du søker etter (f.eks. Notater)

• Forbedret sikkerhet for URL – URL-er som sendes via e-post og som peker til avtaler/PDF-filer, har nå en konfigurerbar levetid der lenken utløper (standard er 7 dager, maksimal verdi er 90 dager). Mottakere som forsøker å få tilgang til en utløpt lenke, utløser en dialog som lar dem be om en ny e-post (med en ny lenke) som skal leveres til mottakerens e-postadresse. Omadressering av den nye e-posten/koblingen er ikke mulig gjennom denne handlingen.
  
  • Denne innstillingen gjelder kun for utløpende URL, og påvirker ikke levetiden og levedyktigheten til selve avtalen.
  • Avtaler sendt før introduksjonen av denne funksjonen påvirkes ikke av denne innstillingen.

• Forbedret sikkerhet ved avtaledeling – Avtaledeling har ytterligere kontroller for å begrense deling til og fra parter utenfor kontoen:
  • Kontroller antall ganger en avtale kan deles med en ekstern part.
    • Ledig lag: 2
    • Prøvenivåer: 5
    • Individuelt nivå: 10
    • Småbedriftsnivå: 10
    • Forretningsnivå: 20
    • Bedriftsnivå: 20
  • Kontroller en ekstern parts mulighet til å dele avtalen.

• Nye Trust Service Provider – SPID (Italia) and MitID (Danmark) er de nye TSP-ene fra Cloud Signature Consortium som leverer sertifikater for å bruke sikre digitale signaturer som oppfyller de høyeste standarder og samsvarkrav.

• Den nye Hjem- og Behandle-siden blir standardgrensesnittet – Adobe Sign har avviklet de klassiske opplevelsene for Hjem- og Behandle-sidene, og alle kontoer er overført til den moderne opplevelsen.

Alternativet for å gå tilbake til det klassiske grensesnittet er fjernet, og bare det nye brukergrensesnittet blir støttet fra nå av.

• Handlingsknapper for hurtigtilgang på Administrer-siden har blitt oppdatert – Som en del av brukervennlighetsoppdateringen for å legge til merknader og påminnelsesikoner til Administrer -siden, har hurtighandlingene blitt redesignet for å ha et lignende utseende og preg.

• HIPAA-avtalesikkerhet – Kontoer som har HIPAA-innstillinger aktivert, behandler alle mottakere av avtaler som om de er uregistrerte brukere uten kontotilhørighet. I praksis betyr dette at mottakere med en registrert Adobe Sign-bruker-ID ikke ser disse avtalene på sin Behandle-side.
  • Brukere i samme konto som avsender, er unntaket fra regelen. Alle avtaler som sendes til mottakere i samme konto, er implisitt klarerte, og avtalene vises på Behandle-siden der de kan vises og deles.

• Forbedret kontrast for signaturfeltet – Den blå skriften under signaturlinjen er gjort mørkere for å være i samsvar med tilgjengelighetsstandarden AA (4,5:1) for kontrast.

Produksjonsdistribusjon: 5. april 2022

• Forbedret rapporteringsdiagrammer og dataeksport – Rapporter-grensesnittet er oppdatert, noe som tillater:
  • Forhåndskonfigurert grafisk rapportering for:
    
    • Avtaler: Elleve rapporterer sporingsavtaleaktivitet etter avsender, gruppe og arbeidsflyt.
    • Transaksjonsforbruk (forventet i fremtidig utgivelse): Fire rapporter som spesifikt sporer volumet av opprettede avtaler.
    • Brukere (forventet i fremtidig utgave): Seks rapporter illustrerer opprettelse av bruker/gruppe, påloggingsaktivitet og unike avsendere per dag.
      
  • Dataeksportrapportering: Dataeksport gjør det mulig for brukeren å definere utdata fra en rapport CSV-fil ved å velge kilderapporttype, bruke filtre og velge de individuelle kolonnene som skal inkluderes.

• Forbedret redigeringsmiljø tilgjengelig på konto- og gruppenivå – Programredigeringsmiljøet har en valgfri ny opplevelse med et nytt utseende og opplevelse, laget for å forbedre ad hoc-avtaleforfatterskaping (opptil to mottakere). Det nye miljøet er for øyeblikket bare for Send til signering-arbeidsflyten, og støtter ikke Web-skjemaer, Send samlet eller biblioteksmaler. Forbedringer inkluderer:
  
  • Feltplassering som lar forfatteren velge en felttype og deretter klikke for å plassere feltet én eller flere ganger, noe som tillater mye raskere plassering av flere felt av samme type.
  • Mer eksplisitte indikasjoner av feltinnholdet (f.eks. signaturfeltelementer, datofeltformater).
  • Egenskaper for et valgt felt er oppført i venstre skinne for bedre synlighet og redigering.
  • Felthøyde for senere plasserte felt tilpasser automatisk høyden på det siste feltet til å ha endret feltstørrelsen (av samme felttype).
  • Skriftfargen, -størrelsen og -stilen for senere plasserte felt bruker automatisk skriftegenskapene til det siste feltet for å endre skriftegenskapene (spenner over felttyper som tillater skriftendring).
  • Enklere redigering av standardverdi ved å klikke i feltet og skrive inn standardverdien.
    
  • Et dedikert dato-felt for å registrere andre datoverdier enn signeringsdatoen
  • Et dedikert Tall-felt som inneholder alle egenskapene og valideringene for formaterte tall
  • Tekstsøk med Ctrl/Cmd – F

• Definer et mottakernavn på Send – Administratorer på konto- og gruppenivå kan kreve at mottakernavnet inkluderes med mottakerens e-postadresse under avtalekonfigurasjonen av avsenderen. Den inkluderte navneverdien importeres til signaturpanelet når mottakeren åpner et signaturfelt.
  • Mottakeren kan ikke redigere den konfigurerte navneverdien i noe tilfelle.
  • Avsenderen av avtalen kan redigere navneverdiene før den første signaturen brukes.
  • Avsenderne kan erstatte den gjeldende mottakeren og angi en navneverdi for den nye mottakeren.
• Nødvendige navneverdier håndheves også for motunderskrivere på webskjema – Når funksjonen er aktivert, vil nyopprettede webskjemaer også kreve en navneverdi for eventuelle konfigurerte motunderskrivere.

• Eksportavtale og webskjemadata i JSON – Ved eksport av data fra avtaler eller webskjemaer via REST v6 API, har utviklere nå mulighet til å velge JSON som eksportformat i tillegg til CSV.

• Tilpass kontaktinformasjonen for signering av passordstøtte – Tilpass kontaktinformasjonen som gis til mottakere når et signeringspassord brukes til signeringsidentifikasjon. Standardopplevelsen inneholder e-postadressen til avsenderen. Det kan imidlertid være mer praktisk å omdirigere denne typen støtteforespørsler til et sentralisert støtteteam eller en sikkerhetskontakt som administrerer passord. Begge kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• REMINDER_SENT webhook-hendelse - En ny webhook-hendelse er lagt til som utføres ved REMINDER_SENT-hendelser enten ved å eksplisitt abonnere på AGREEMENT_REMINDER_SENT-hendelse eller ved å abonnere på AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign blir omprofilert til Adobe Acrobat Sign Solutions – Adobe Sign-merkede grensesnitt og dokumentreferanser er oppdatert til Adobe Acrobat Sign Solutions (eller Acrobat Sign).
  • Denne rebrandingen påvirker ikke noen funksjoner eller funksjonalitet i tjenesten (f.eks. ikke domenenavnet eller e-postadressen for tjenesten).
  • Integrasjonspakker vil oppdatere merkevaren ved deres neste pakkeoppdatering.

• Oppdatert tekst for aksept av kundeinformasjon – Teksten for mottakeren når han/hun godtar at forbrukerinformasjonen er oppdatert til: Jeg godtar forbrukerinformasjonen og godtar å gjøre forretninger elektronisk med <Firmanavn>
  • Hvis et firmanavn ikke er tilgjengelig, brukes avsenderens for-/etternavn.
    
  • Hvis verken firmanavn eller for-/etternavn er tilgjengelig, brukes avsenderens e-postadresse.

• Modernisering av underskriverautentisering – Skjermbildene for underskriverautentisering er forbedret for ikke lenger å blokkere mottakere som har tredjeparts informasjonskapsler deaktivert når de autentiseres med godkjenningsmetoder for passord eller SMS. Opplevelsen har også blitt modernisert for å være responsiv på forskjellige plattformer.
  

Produksjonsdistribusjon: 3. mai 2022

Tilgang til kunnskapsbasert autentisering for deltakerdefinerte mottakere på nettskjemaer

Kunder som bygger nettskjemaer som tillater flere eksterne deltakere, kan nå bruke den kunnskapsbaserte autentiseringsmetoden for de ekstra deltakerne.

Produksjonsutrulling: 15. juni 2022

• Forbedret verifisering av digital identitet- Acrobat Sign sin identitetsgateway kobler til tredjepartstjenester for autentisering og identitetsverifisering ved hjelp av standard OpenID Connect (OIDC)-autentiseringsprotokoll. Kundene kan velge fra et bredt spekter av autentiseringstjenester og utnytte den typen identitetsbekreftelse som best passer deres krav.
  • Tjenester for identitetsbekreftelse omfatter:
    • Tjenester for video-identitetsbekreftelse
    • Identifikasjon av ID-dokument
    • Kunnskapsbaserte godkjenningstjenester
  • Identitetsinformasjon lagres eventuelt på underskriveridentitetsrapporten.
  • Identitetsverifisering prises separat og forbrukes i henhold til leverandørens retningslinjer.
    
  • Autentiseringstransaksjoner anskaffes og faktureres direkte fra IDP.

• Nye leverandører av betrodde tjenester – nye leverandører av betrodde tjenester er lagt til fra Cloud Signature Consortium, som tilbyr sertifikater for å påføre sikre digitale signaturer som oppfyller de høyeste standardene og samsvarskravene:
  • DigiCert One (Europa og Amerika)
  • ZealiD (Sverige)
  • GSE (Colombia)

• Nye webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (kun API) - The AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED er opprettet for hendelsen når avtalens utløpstid er oppdatert. AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED kan bare abonneres på via POST /webhooks API-kallet.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER – AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER webhook utløses når en mottaker endrer den forhåndsutfylte navneverdien når de signerer avtalen. Navneverdier kan forhåndsutfylles gjennom API-et eller gjennom funksjonen Krev mottakernavn ved sending.

• Oppdateringer til den tilpassede arbeidsflytdesigneren – oppdateringer til den tilpassede arbeidsflytdesigneren inkluderer:
  •  Brukere i flere grupper bevissthet. Kontoer som har UMG aktivert tillater:
    • Gruppeadministratorer kan tildele arbeidsflyter til enhver gruppe de er administrator for (ikke bare deres primære gruppe).
    • Gruppeadministratorer kan redigere enhver arbeidsflyt som er tildelt en hvilken som helst gruppe de er administrator for.
  • En oppdatering av grensesnittet for kontroll av arbeidsflytomfang som definerer hvilke brukere som har tilgang til arbeidsflyten.
    • Tekstetiketten som angir hvilken gruppe/brukere arbeidsflyten er aktivert for, er endret fra Aktiver for til Hvem kan bruke denne arbeidsflyten.
    • Tekstetiketten for alternativet for å inkludere alle grupper/brukere i kontoen er oppdatert fra Alle grupper til Alle brukere i organisasjonen min.
    • Matrisen med valgknapper som brukes til å velge en individuell gruppe, er endret til en enkeltvalgt rullegardinmeny med tekstetiketten Valgt gruppe.

• Forbedringer av det nye opprettingsmiljøet - Det nye opprettingsmiljøet som ble introdusert i april 2022 har blitt oppdatert og inkluderer:
  
  • Støtte for opptil 25 mottakere.
  • Nye felt:
    • Rullegardinliste (enkeltvalg)
      
    • Hyperkoblinger
  • Nye Acrobat-nettkontoer og gratis Acrobat-brukere aktiverer funksjonene automatisk.
  • Virksomhetskontoer i Acrobat Sign-løsningen kan aktivere den nye forfatteropplevelsen i Kontoinnstillinger > Globale innstillinger

• Mulighet til å deaktivere sporingspiksel i e-post - Bedriftskontoer kan be kundestøtte om å deaktivere sporingspikslene som er innebygd i e-postmalene "Gjennomgå og signer" for mottakere.
  
  • Hvis du deaktiverer e-postpikselen, endres utløseren for hendelsen «Viste»:
    • Når pikselen er aktivert, utløses hendelsen "Vises" når e-posten åpnes.
    • Når pikselen er deaktivert, utløses hendelsen "Vises" når avtalen åpnes (via signeringslenken).
  • Nye kontoer på alle tjenestenivåer opprettet etter juni 2022-datoen vil ha pikselen deaktivert som standard.

• Deaktiver hyperkoblinger innebygd i signaturer og initialer - Bedriftskontoer kan be kundestøtte om å deaktivere innebygde hyperkoblinger i signatur- og initialfeltene (som åpner transaksonsverifiseringssiden).
  
  • Alle kontoer opprettet etter utgivelsen i juni 2022 har denne koblingen deaktivert automatisk.
    • Kontoer som eksisterer før utgivelsen i juni 2022 vil fortsatt se den gamle funksjonaliteten.
      
  • Deaktivering av hyperkoblinger er ikke tilbakevirkende til avtaler som er fullført før du justerer innstillingen.
    
  • Når de er deaktivert, kan ikke de innebygde koblingene aktiveres på nytt.

• Utvidede hendelser i revisjonsrapporten– Revisjonsrapporten er forbedret til å inkludere flere hendelser som tidligere bare ble reflektert i aktivitetsloggen eller innebygd i rapportfiler. Forbedringer inkluderer:
  

• Tillat eller nekt deling av individuelle avtaler med interne/eksterne parter – muligheten for brukere til å dele en individuell avtale med en annen part kan begrenses til å tillate/nekte deling basert på den interne/eksterne statusen til parten som deles til.
  • Interne brukere er definert som brukere av samme Acrobat Sign-konto som avsenderen av avtalen.
  • Eksterne brukere er definert som alle brukere som ikke er benytter samme Acrobat Sign-konto som avtalens avsender.

• Tilgang til kunnskapsbasert godkjenning for deltakerdefinerte mottakere på webskjemaer – kunder som bygger webskjemaer som tillater flere eksterne deltakere, kan nå bruke den kunnskapsbaserte godkjenningsmetoden for de ekstra deltakerne.

• Nettskjemaer krever ikke lenger at informasjonskapsler fra tredjepart er aktivert for signerere – kontoer som bruker nettskjemaer, trenger ikke lenger å være bekymret hvis signererne har aktivert informasjonskapsler fra tredjepart før de bruker signaturen. Webskjemaer støtter nå kokeboksløs signaturaktivitet.
  

• Utløpte signeringslenker er begrenset til ti forespørsler i timen – når en signeringsnettadresse utløper, kan mottakeren be om en ny nettadresse opptil ti ganger i et tidsvindu på 60 minutter.
  
  • En ny nettadresse vil ikke bli sendt etter den tiende forespørselen i samme 60-minuttersvindu.
  • De ti signaturforespørslene finnes i et rullerende tidsvindu, noe som betyr at hver forespørsel har en 60-minutters timer.

• Oppdatert eksternt arkivgrensesnitt – det eksterne arkivgrensesnittet er oppdatert for å utfordre administratoren til å angi e-postadressen to ganger (for å sikre at riktig e-post er konfigurert) og lagre e-posten som et klikkbart adresseobjekt fremfor en tekststreng. Alle grensesnitt for den automatiske arkivfunksjonen oppdateres (globale innstillinger på konto/gruppenivå og fanen for eksternt arkiv).

• Oppdatering av funksjonen Påkrevd mottakernavn - Funksjonen som krever mottakernavn når du oppretter en ny avtale, bevarer nå Innstillingene på avtalenivå, og sikrer at innstillingsverdien håndheves, selv om Innstillingene på konto-/gruppenivå endres.

• Oppdateringer av Notarize-integrasjonen – forbedringer fortsetter for Notarize-integrasjonen:
  • Avtalens utløpstid deles med Notarize og vil bli respektert av Notarize som en del av deres planleggingsfunksjon.
  • Notarize API-nøkkelen er nå validert før avtalen sendes til notarisering. Send/oppdater er blokkert og en feil kastes hvis:
    • kontoen er en utløpt prøveperiode.
      
    • Notarize-kontotilordningen til API-nøkkelen er deaktivert
    • API-nøkkelen for Notarize er ugyldig
    • Notarize API-nøkkelen er deaktivert

• Oppdatering av etiketten for utløpsdato i e-post – teksten som identifiserer utløpsdatoen i mottakerens e-post er oppdatert for å klargjøre at avtaler kan signeres til utløpsdatoen. Tidsfrist den {DATE} er oppdatert til Tidsfrist innen {DATE}:

• Forbedret automatisk skjemafeltdeteksjon (begrenset distribusjon) – automatisk skjemafeltdeteksjon er forbedret for å identifisere typen, størrelsen, antallet og plasseringen av skjemafeltene som skal plasseres.
  
  • Kun utrullert i NA4-miljøet etter utgivelsen i juni 2022. Skal distribueres på andre miljøer i fremtidige utgivelser.

• Prøvekontoer tilgjengelig for alle markeder – Adobe Acrobat Sign Solutions-prøveversjon er nå tilgjengelig globalt. Registrer deg for en 30 dagers kostnadsfri prøveversjon for bedrifter. Kredittkort er ikke nødvendig.

Produksjonsutrulling: 20. juli 2022

• Krev mottakernavn ved delegering  –  Funksjonen for å kreve mottakernavnet ved sending av en ny avtale (utgitt i april 2022) har blitt forbedret for å tillate å angi et mottakernavn også på tidspunktet for delegering. Brukere kan skrive inn mottakerens navn når de klikker på Deleger signering til en annen-alternativet på signeringssiden eller bruker deleger-lenken i e-posten.

• Verktøytips for skjemafelt støtter opptil 4096 tegn – Det tilpassbare verktøytipsalternativet for alle skjemafelt har økt antallet tegn som er tillatt, fra 256 til 4096.
  

• Forbedret søk etter Arbeidsgruppe-/Små bedrifter-tjenestepakker – Søkefunksjonaliteten som brukes til å finne avtaler, er forbedret for å støtte mer komplekse strengspørringer ved hjelp av spesiell syntaks. Den oppgraderte søkefunksjonen skal etter planen distribueres etter tjenestenivå i løpet av andre halvdel av 2022.
  • Denne utgaven oppdaterer bare servicenivået for Arbeidsgruppe/Små bedrifter.
  • Dokumentasjonen for den forbedrede søkefunksjonaliteten er tilgjengelig i hjelp-dokumentasjonen på nettet. Du finner en kobling til dokumentasjonen i programmet ved å klikke på informasjonsikonet ved siden av søkefeltet:
    

• Juridiske varsler samlet i ett menyelement på e-signeringssiden – De juridiske varslene på mottakerens e-signeringsside er samlet i ett Juridiske merknader-menyelement på menyen Alternativer. De innsamlede varslene er:
  • Bruksvilkår
  • Personvernerklæring
  • Innstillinger for informasjonskapsler
  • Merknader om opphavsrett og varemerker
  • Merknader fra tredjepart

• Klikkbare meldingskoblinger på e-signere og Administrer-siden – Virksomhetsnivåkontoer som aktiverer klikkbare koblinger i e-postmalene, vil nå se disse koblingene som klikkbare både på mottakerens e-signeringsside og i sidevisningen Administrer av avtalen.

• +383 (Kosovo) landskode lagt til i SMS-autentisering – Kosovo (+383) har blitt lagt til i listen over landkoder for telefonautentisering.
  

• Signaturfeltene har oppdatere verktøytips for bedre tilgjengelighet – Hvert av signaturfelttypene har forbedret verktøytipset for bedre å identifisere signaturinnholdet som kreves av mottakeren.
  

Produksjonsutrulling: 13. september 2022

• Sandbox-forhåndsutgivelse fire uker før produksjonsutgivelse - Acrobat Sign-produktutgivelser utrulleres nå til sandbox-miljøet fire uker før den generelle produksjonslanseringen, slik at kontoer med sandbox-rettigheter kan gjennomgå og teste den nye funksjonaliteten før den påvirker produksjonsmiljøet. Planlagte utgivelser er tilgjengelige for gjennomgang i utgivelsesplanen, med sandbox- og produksjonsutgivelsesdatoene tilgjengelige øverst i forhåndsutgivelsesnotatene. (Sandbox-utgivelsesdato er fjernet for de endelige produksjonsutgivelsesmerknadene)
  

• Administratorkontroller for å tillate/nekte brukere å legge til maler på organisasjonsnivå – Administratorer kan kontrollere på konto- eller gruppenivå hvis brukerne i gruppen kan dele sine maler med hele organisasjonen, eller begrense dem til bare å tillate deling med gruppen(e).

Her finner du mer informasjon om aktivering av bibliotekmal >

• Inkluder påminnelser i revisjonsrapport -hendelser – Administratorer kan nå inkludere påminnelser i revisjonsrapportene. Alternativet kan aktiveres på kontonivå (og gruppenivå) ved å navigere til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Revisjonsrapport
  

Når aktivert, logges en opptegnelse over hver sendte påminnelse på revisjonsrapporten (opptil maksimalt 250 påminnelseshendelser).

• Forbedret søk etter Bedrift-tjenestepakker – Søkefunksjonaliteten som brukes til å finne avtaler, er forbedret for å støtte mer komplekse strengspørringer ved hjelp av spesiell syntaks. Den oppgraderte søkefunksjonen er planlagt utrullert etter tjenestenivå over de neste flere produktutgivelsene.
  • Denne utgaven oppdaterer bare Bedrift-servicenivået.
  • Dokumentasjonen for den forbedrede søkefunksjonaliteten er tilgjengelig i hjelpedokumentasjonen på nettet.Du finner en kobling til dokumentasjonen i programmet ved å klikke på informasjonsikonet ved siden av søkefeltet:
    

• Oppdatert Juridiske merknader-alternativet for den innebygde e-signeringssiden (noChrome) – Juridiske merknader-koblingen i Alternativer-menyen på e-signeringssiden leverer en variant av innhold i Juridiske merknader som inneholder koblede dokumenter uten flere aktive koblinger. Dette sikrer at kunder som bygger inn e-signeringsopplevelsen, ikke utsetter mottakerne for eksterne koblinger som kan gå over til tilleggsinnhold utenfor omfanget av den kontrollerte opplevelsen.

• Oppdaterte tekstetiketter og beskrivelser for Notarize Inc.-integrasjonen – Nye merkevilkår og beskrivelser fra Notarize Inc. er oppdatert i Acrobat Sign API-dokumentasjonen, Send innstillinger administrative kontroller og Be om varsling-grensesnittet.

Produksjonsdistribusjon: 8. november 2022

• «Just in time»-brukerklargjøring for kontoer som administreres på Adobe Admin Console - Kontoer som administrerer brukere på Adobe Admin Console kan konfigurere kontoen sin til å automatisk opprette brukere og eventuelt legge dem til i Acrobat Sign-produktprofilen når de først autentiserer seg til Acrobat Sign-tjenesten via den konfigurerte SSO-løsningen.

• Elektroniske segl – kontoer på Enterprise-nivået kan bruke elektroniske segl (e-segl), som gir samme juridiske gyldighet som et firmas gummistempel på papir. E-segl kan påføres av mer enn én person eller system under kontroll eller tilsyn av den juridiske enheten. Den elektroniske forseglingsfunksjonen i Acrobat Sign lar organisasjoner bruke e-segl ved å bruke digitale sertifikater utstedt til deres juridiske enhet, for å bidra til å formidle integriteten og autentisiteten til fakturaer, erklæringer eller andre offisielle dokumenter.

• Egendefinerte arbeidsflyter tillater konfigurasjon av Mottakergrupper i malen – brukere som bygger egendefinerte arbeidsflyter som inkluderer mottakergrupper kan nå fullt ut definere mottakergruppen ved å legge til en kommadelt liste over e-postadressene i e-postfeltet.

• Planlegg rapport- og dataeksporter - Det nye rapporteringsgrensesnittet (utgitt i april 2022) er forbedret for å tillate planlegging av rapporter/eksporter til å kjøre regelmessig og levere en e-post med en kobling til rapporten/eksporten for en liste over interne brukere.
  
  • Planlagte rapporter/eksporter kan bare opprettes, redigeres og kanselleres av opphavsmannen.
    • Rapporter/eksporter kan planlegges daglig, ukentlig eller månedlig. Kjøretiden utføres ved midnatt på den valgte dagen (basert på kontoens tidssoneinnstilling).
    • Send det nå-alternativet er tilgjengelig for å få sanntidsoppdateringer.
    • Bare brukere innenfor samme Acrobat Sign-konto kan inkluderes i tidsplanens e-postdistribusjon.
      • Ved tilgang til e-postkoblingen, vil brukeren måtte autentisere seg i Acrobat Sign-systemet.
        
      • Bare brukere i e-postvarslingslisten kan vise rapporten/eksportinnholdet.
      • E-postsendte koblinger er deaktivert i henhold til kontoens konfigurasjon for utløp av dokumentkoblinger.
  • Rapporter/eksporter med en tidsplan viser et ikon som angir tidsplanen når en peker holdes over oppføringen.

• Manglende kolonner i den nye rapporteringsdataeksporten er lagt til – dataeksportfunksjonaliteten har lagt til alle kolonnene som er tilgjengelige i det klassiske grensesnittet, og bringer eksportfunksjonaliteten i paritet med den klassiske opplevelsen.  

• Administratoradministrert kontodeling – administratorer på kontonivå i kontoer med aktivert avansert kontodeling kan begrense kontodeling mellom brukere, slik at bare kontoadministratorer kan opprette, endre og kansellere kontodelinger mellom brukere/grupper. Under denne konfigurasjonen mister brukere og administratorer på gruppenivå all tilgang til å dele kontoene sine.

Kontodelingskontroller finner du ved å navigere til Kontoinnstillinger > Sikkerhetsinnstillinger > Kontodeling

• Administratorvisning og kontroll over brukerdelte kontoer – en ny fane er lagt til i administratormenyen på kontonivå for å se kontodelingen på bruker- og gruppenivå som er på plass. Fanen med Delte brukere åpner en liste over alle delinger, identifiserer brukerne/gruppene som deles og deles med, tillatelsene til delingen, statusen til delingen og en eksplisitt identifikasjon for eventuelle delinger som er til en ekstern part.

• Digital Identity Gateway støtter nå innstillinger for interne brukere - Begrensningen som tvang Digital Identity Gateway-funksjonen til å deaktivere når forskjellige autentiseringsmetoder ble aktivert for interne brukere, er løst, slik at administratorer kan tillate intern identitetsverifisering når alternativet er aktivert for eksterne mottakere. 

• Nye alternativer for identitetsleverandør – seks nye alternativer for identitetstjenester er lagt til:
  • ID.me tilbyr nye identitetsverifikasjonstjenester som støtter NIST SP 800-63-standarden for flerfaktorautentisering::
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Forsterket identitet
    • Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • Mitt nummerkort

• Digital Identity Gateway er tilgjengelig for kundekontoer i Adobe Acrobat Sign for Government-miljøet - GovernmentCloud-kontoer kan nå bruke Digital Identity Gateway-funksjonen til å identifisere underskrivere med den forhåndskonfigurerte FedRAMP-samsvarende digitale identitetsleverandøren ID.me.ID.me-tjenestene gir samsvar med NIST SP 800-63-standarden for multifaktorautentisering.

• Inkluderer Avtale sett-hendelser i revisjonsrapporten – for kunder som ønsker å forstå at avtalen ble sett av deltakeren, er det en mulighet til å legge til hendelsen avtalt sett i revisjonsrapporten og Aktivitet -liste.

• Ta med et sammendrag av antall filer og sider som utgjør den endelige avtalen i revisjonsrapporten – et sammendrag av fil-/sideteller kan legges til i revisjonsrapporten som viser:
  • Totalt antall filer lastet opp da avtalen ble opprettet
  • Totalt antall sider fra filene som er lastet opp
  • Totalt antall støttefiler lagt til avtalen (lagt til gjennom filvedlegg)
    • Samlet fra alle deltakere
  • Totalt antall sider inkludert i alle støttede dokumentfiler

• Forbedret tilgjengelighet med PDF-merking – kunder som trenger tilgjengelig signert dokumentasjon kan nå aktivere «merket» PDF-generering. Merking er prosessen med å legge til riktig innhold og merknader, slik at skjermlesere kan forstå og returnere innholdet i PDF-en.  

Når den er aktivert, vil felt som legges til dokumenter via forfatterskap inneholde riktig merking. Tilgjengelige dokumenter som lastes opp vil beholde merkingen gjennom hele signaturprosessen, og produsere en tilgjengelig signert PDF når den er fullført.

• Forbedret automatisk skjemafeltdeteksjon (begrenset distribusjon) – automatisk skjemafeltdeteksjon er forbedret for mer nøyaktig å identifisere type, størrelse, antall og plassering av skjemafelt som skal plasseres. Denne utgivelsen utvider utrullingen av den nye feltdeteksjonen til å inkludere alle kontoer på NA1- og NA2-segmentering i Nord-Amerika. (Tidligere bare aktivert for individuelle nivåkontoer og NA4-segmentering.)

• Forbedret søk etter Enterprise-tjenestepakker og Gratis kontoer – søkefunksjonaliteten som brukes til å finne avtaler, er forbedret for å støtte mer komplekse strengspørringer ved hjelp av spesiell syntaks. Den oppgraderte søkefunksjonen har fullført den planlagte distribusjonen med produktutgivelsen i november 2022.
  • Denne utgivelsen oppdaterer kun tjenestenivåene Enterprise og Free.
  • Dokumentasjonen for den forbedrede søkefunksjonaliteten er tilgjengelig i hjelpedokumentasjonen på nettet.Du finner en kobling til dokumentasjonen i programmet ved å klikke på informasjonsikonet ved siden av søkefeltet:
    

Acrobat Web

• Acrobat Web Slettet mappe – gjenopprett en slettet avtale (kun individuelle lisenser) – Acrobat-nettbrukere med en Individuell lisens kan nå «mykslette» avtaler på deres Administrer-side, ved å sende dem til en Slettet-mappen i 14 dager, hvoretter de blir fjernet helt fra systemet. Brukere kan åpne Slettet-mappen og gjenopprett eventuelle avtaler før avtalen ble slettet.

• Internet Explorer 11- og eldre Edge-nettlesere støttes ikke lenger – fra og med november 2022-utgivelsen støttes ikke lenger Internet Explorer 11- og eldre Edge-nettlesere på noen Acrobat Sign-side. Ethvert forsøk på å få tilgang til Acrobat Sign med en av disse nettleserne vil produsere en side med «Ustøttet nettleser»:
  

• Midlertidig løsning for innebygde signeringsproblemer på grunn av deaktiverte tredjeparts informasjonskapsler – mottakere som logger på en innebygd versjon av Acrobat Sign, eller med tredjeparts informasjonskapsler deaktivert, kan få problemer med å fullføre signaturprosessen. En kortsiktig løsning er på plass mens en mer sømløs opplevelse utvikles. Løsningen oppdager problemsituasjonen og gir mottakeren en melding som beskriver problemet, og gir en knapp for å åpne siden i en ny fane.

• Rapporter misbruk-koblinger utløper ikke lenger - Rapporter misbruk-koblingene utløper ikke lenger som andre koblinger som leveres med Acrobat Sign-e-poster.

• Forespørsler om en ny lenke vises nå i Revisjonsrapport- og Aktivitet-listen – når en mottaker ber om en ny lenke for å erstatte en utløpt, er hendelsen nå fylt ut i Revisjonsrapport- og Aktivitet-loggen.

• Send ny lenke -knappen for å erstatte utløpte koblinger deaktiverer nå seg selv etter å ha nådd strupegrensen – for å undertrykke flere anrop til databasen på grunn av flere klikk på knappen, deaktiverer knappen seg selv etter å ha blitt klikket nok til å krysse terskelverdien for forespørsel (10 ganger i løpet av en time).

• Påminnelser sendt til mer enn tre personer er nå oppsummert i Aktivitet -listen – for å beholde Aktivitet-listen lesbar, vil alle påminnelser sendt til mer enn tre deltakere bli redusert til en oppsummerende linjelesing: Påminnelse sendt til <num_of_recipients> mottakere.
  

Revisjonsrapporten fortsetter å liste hele settet med mottakere for den offisielle oppføringen.

• Bekreftelsesutfordring lagt til hyperkoblinger – når en mottaker klikker på en hyperkobling som tar brukeren ut av e-signeringsopplevelsen, presenteres en utfordring for å bekrefte at brukeren faktisk ønsker å åpne målnettadressen.

• Inndatafeltet «Send en ekstra kopi av hver signert avtale» fjernes fra Eksternt arkiv-fanen for kontoer med flere lisenser – funksjonen til Send en ekstra kopi av hver signerte avtale til følgende e-postadresser kan nås fra Kontoinnstillinger > Globale innstillinger for alle tjenestenivåer som har tilgang til fanen med Globale innstillinger.  Individuelle lisensnivåer av tjeneste som ikke har tilgang til Globale innstillinger vil fortsette å få tilgang til denne funksjonen fra fanen med Eksternt arkiv.

• Funksjonen «Send en ekstra kopi av hver signerte avtale» har installert maksimalt 15 e-poster – Funksjonen for Send en ekstra kopi av hver signerte avtale til følgende e-postadresser har brukt en grense på 15 e-postadresser i inndatafeltet. Bedriftskunder som trenger å konfigurere mer enn 15 kan kontakte Support og be om en økning.
  

• Linker for juridisk merknad er flyttet fra bunnteksten på nettsiden – de juridiske lenkene i bunnteksten til nettgrensesnittet er flyttet til Juridiske merknader-overlegget, som kan nås via spørsmålstegnikonet i øvre høyre hjørne av vinduet. Bare språkvelgeren forblir i bunntekstlinjen.

• Juridiske merknader har blitt oppdatert for innebygd (noChrome) bruk - Kunder som bruker den innebygde e-signeringssiden bruker en versjon av Juridiske merknader-lenken (i Alternativer -menyen) som lenker til Adobe-sider som ikke inneholder flere aktive lenker.

• Et alternativ for å opprette en konto er lagt til på siden etter signering - Siden etter signering som mottakere blir dirigert til når de har fullført signeringsprosessen, gir nå en enkel måte for dem å opprette en Adobe Acrobat Sign-konto. 
  
  • Bare ukjente mottakere mottar Opprett konto-knappen. Registrerte brukere gjør det ikke.
  • Mottakere i en tysk lokalitet mottar ikke Opprett konto-knappen.
  • Mottakere i en ukjent lokalitet mottar ikke Opprett konto-knappen.

• Oppdaterte sideoppsett for Kontoinnstillinger- og Betalingsintegrasjon-sidene – både Kontoinnstillinger- og Betalingsintegrasjon-sidene har blitt oppdatert for å gi en mer brukervennlig layout. Det har ikke vært endringer i funksjonaliteten.
  

• Acrobat Sign Authentication – Acrobat Sign-autentiseringsmetoden er forbedret for å gi en bedre beskrivelse av autentiseringsprosessen og krav til mottakere. Vær spesiell oppmerksom på kravet om at en Adobe-konto skal opprettes (hvis en ikke allerede eksisterer) før autentisering kan fullføres.

Nye og oppdaterte REST v6 API-er

• DELETE /agreements/{agreementId} - Et nytt endepunkt som støtter "myk sletting"-funksjonen ved å flytte en avtale og alle relaterte data (inkludert databaseposter og fysiske filer) til Deleted -mappen hvor den vil bli fullstendig ødelagt 14 dager senere (med mindre den gjenopprettes først).
  
• GET /users/{userId}/settings – et nytt endepunkt for å hente forfatterinnstillingene for en bruker.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument – en oppdatering av det eksisterende endepunktet for å legge til en verdi (skipDocumentSealing) som returnerer en ikke-sertifisert PDF.
  
• POST /libraryDocuments – en oppdatering til et eksisterende endepunkt som lager et bibliotekdokument fra en avtale.
• GET /groups - Dette endepunktet er utvidet for å støtte den nye Shared Users-køen ved å liste kontodelinger i en gruppe.

Nye webhook

• Ny webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED – AGREEMENT_REMINDER_INITIATED-webhook utløses når en avtalepåminnelse utløses og e-postpåminnelser undertrykkes.
  • AGREEMENT_REMINDER_SENT-webhook utløses når en avtalepåminnelse utløses og e-postpåminnelser er aktivert (standard).
• Ny webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED – MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook utløses når en Send samlet-påminnelse utløses og e-postpåminnelse er undertrykt.
  • MEGASIGN_REMINDER_SENT-webhook utløses når en Send samlet-påminnelse utløses og e-postpåminnelse er aktivert (standard).
  • Bare én MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (eller MEGASIGN_REMINDER_SENT)-webhook leveres til overordnet Send samlet-beholder. Individuelle barneavtaler gjør det ikke hver utløser en MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook.

Fremtidig oppdatering for Webhook

8. november 2022 lanserer Adobe Acrobat Sign en forbedret versjon av webhook-infrastrukturen (referert til som «webhooks 2.0»). 18. juli 2023 vil Adobe avbryte den nåværende webhook-infrastrukturen (referert til som «klassiske webhook»).

Webhooks 2.0 støtter alle funksjonene til klassiske webhook med ett forbehold. Hvis en webhook ble konfigurert for brukeren, gruppen deres eller kontoen deres, leverte klassiske webhook varsler til alle deltakere i en avtale. I webhooks 2.0 vil KUN webhook konfigurert for avsenderen, avsenderens gruppe eller avsenderens konto motta varsler. Det vil med andre ord ikke lenger sendes varsler til alle deltakere i en avtale. Merk at alle fremtidige forbedringer KUN vil bli levert på webhooks 2.0.  

Gjeldende fra 8. november 2022, vil alle nye kunder bli registrert i webhooks 2.0.   

Alle eksisterende kunder før 8. november 2022 blir automatisk migrert 14. mars 2023. Nåværende kunder kan prøve webhooks 2.0 på en prøveversjon-, utvikler- eller sandkassekonto via Adobes Insider Access-program 8. november. 

Vi forventer at migreringen skal være sømløs for alle kunder. Kunder som har strenge retningslinjer for nettverkssikkerhet vil imidlertid kreve at nye IP-adresser konfigureres i henhold til https://helpx.adobe.com/no/sign/system-requirements.html. 

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte kundesuksessansvarlig eller kundestøtte.

Systemressurser

• Oppdatert Microsoft Office til PDF-konvertering – en oppdatering for Microsoft Office til PDF-konvertering er installert. Denne oppdateringen holder omformeren oppdatert med tredjepartsverktøy og biblioteker.