Oversikt over rapporteringsalternativene for Send samlet
Det er flere alternativer for å generere rapportdata for avtalene som er inkludert i en Send samlet. alternativet som brukes avhenger av hvilken type informasjon du vil innhente.
All rapportering eksplisitt knyttet til det overordnede Send samlet-objektet er tilgjengelig på Behandle-siden ved å merke av for Sand samlet og deretter åpne den spesifikke overordnede Send samlet-malen du vil gjennomgå.
Hvis du bare vil se gjennom fullføringsgraden for grunnlaget eller gå nedover for å finne en individuell avtale, er tabellen med Avtalesammendrag tilgjengelig fra Handlinger-listen.
En utskrivbar tabell over alle underordnede avtaler kan genereres ved hjelp av handlingen Vis aktivitetsrapport.
En CSV-basert definisjon av avtalen, som sammen med fullstendig inndata på feltnivå per mottaker er tilgjengelig ved å bruke handlingen Last ned skjemafeltdata.
Og det standard rapporteringsmiljøet er i stand til å produsere utskrivbare diagrammer og grafer, samt gi feltnivådata i CSV-format.
Rapportering av standardavtaler fanger opp de underordnede avtalene, men forstår dem bare som vanlige avtaler. Ingen bredere relasjon forstås med hensyn til noen avtaler som er relatert gjennom en overordnet avtalemal.
Ved å bruke navnefilteret kan du generere rapportering basert på den verdien hvis du bruker unike navnekonvensjoner i Send samlet-kampanjer.
Kunder med mye bruk av Send samlet, kan velge å dedikere en gruppe til formålet. Dette tillater finere justering av mottakeropplevelsen og lar rapportering filtrere avtaler basert på gruppen.
Den overordnede malen inkluderer en sammendragstabell i listen Handlinger for alle underordnede avtaler. Tabellen identifiserer antall avtaler i hver status.
Hvis du klikker i sammendragstabellen, åpnes en sorterbar visning av de individuelle underordnede avtalene. Oppføringene i oversiktstabellen er aktive koblinger til avtalene, noe som gjør det enkelt å manipulere enkeltavtaler ved behov.
Alternativet Vis aktivitetsrapport i listen Handlinger inneholder en Dokumentutføringsrapport. Denne rapporten gir et mer detaljert (og utskrivbart) sammendrag av de underordnede avtalene etter status.
Aktiviteten Last ned skjemafeltdata laster ned feltdataene for alle underordnede avtaler som er opprettet av den overordnede malen.
Hver rad i CSV-en representerer én mottakeroppføring. Oppføringen er strukturert for å gi:
- All mottakerinformasjon først:
- Mottakers navn (registreres når signaturen påføres)
- E-postmelding til mottaker
- Mottakerrolle
- Metode og verdi for mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Avtaleinformasjonen etter mottakerinformasjonen:
- Kopierte e-poster
- Lokal
- Påminnelsesinformasjon
- Utløpsinformasjon
- Avtalenavn
- Global avtalemelding
- Signaturrekkefølge
- Egendefinerte feltdata vises etter avtalefeltene. Dette inkluderer alle felt som er inkludert i dokumentmalen eller skrevet inn i dokumentene.
- Egendefinerte felt vises alfabetisk basert på feltnavnet.
- Avtale-ID-en er det siste feltet.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
