Tillat at underskrivere skriver ut, plasserer skriftlige signaturer og laster opp avtalen

Sist oppdatert 7. aug. 2023

Oversikt

Det å la mottakere konvertere signaturflyten til en skriftlig signaturstil er generelt en god ide hvis du er avhengig av en rask signaturprosess, og du har litt spillerom i dokumentets signaturstil.

Underskrivere som ikke er komfortable med elektroniske signaturer kan sette inn en fysisk signatur, og prosessen går videre i stedet for å ha et annet møte for å dempe frykten for hva en elektronisk signatur innebærer.

Bruk

Når aktivert kan mottakeren velge å skrive ut avtalen gjennom menyen Alternativer på e-signatursiden.

Mottakeren signerer deretter dokumentet fysisk, digitaliserer det og laster det opp igjen i Acrobat Sign-systemet.

Mønsterpraksis

Det å la en mottaker konvertere signaturprosessen sin til en skriftlig er best når avtaler bare sendes til én mottaker, og dine interne signaturkrav ikke stiller strenge krav til elektronisk signatur.

Beste brukstilfeller er salg av store volumer som leveres til mottakere i et mer bedrift-til-kunde-format, der det er mer sannsynlig at de vil stå imot elektroniske signaturer.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Alternativet for å la mottakere konvertere signaturflyten til en skriftlig flyt er tilgjengelig for alle lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Signaturinnstillinger > Tilleggsinnstillinger > La mottakere konvertere signaturflyten til en stil for skriftlig signatur er generelt en god ide hvis du er avhengig av en rask signaturprosess, og du ikke har behov for en elektronisk signatur.

foo

Når alternativet for å la mottakere konvertere avtalen til en skriftlig prosess er aktivert, ser de alternativet for å skrive ut og laste opp i Alternativer-rullegardinmenyen på e-signeringssiden:

Konverter til skriftlig

Hvis alternativet for å konvertere siden til skriftlig signatur er deaktivert, er alternativet for å skrive ut og laste opp ikke tilgjengelig:

foo