Eksporter feltdata for en individuell avtale

Avtaler som samler inn feltdata fra mottakere, kan eksportere disse dataene i et CSV-filformat ved hjelp av en handling på Behandle-siden.

Tilgang til data på feltnivå er begrenset til eieren av avtalen og eieren av malen (uavhengig av om de er samme bruker).

Eksport av data på avtalenivå

Alle avtaler som har samlet inn datafeltinnhold, viser alternativet for å laste ned feltdataene.

Noen regler for dette:

• Avtalen må ha noe datafeltinnhold lagt til av en mottaker. Signatur- og UnderskriverInfo-feltene teller ikke
  • Hvis det ikke er noen datafelt, eller ingen er fylt ut ennå, er ikke nedlastingsalternativet synlig
• Alle avtalestatuser har potensialet til å eksponere nedlastingsalternativet
  
• Delte avtaler med administratoren på gruppe- eller kontonivå (enten individuelt eller etter bruker-/gruppedeling) gir tilgang til nedlastingsalternativet
  • Deling av tilgang til en ikke-administrator, eller en administrator som ikke har myndighet over avtaleeieren, vil ikke vise nedlastingsalternativet
  for å laste ned dataene i avtalefeltet:
  

CSV-utdatafilen inneholder én linjepost per mottaker:

• Avtaledata:
  
  • Fullført – Klokkeslett/dato for når avtalen ble fullført
  • AvtaleID – Det unike avtaleidentifikasjonsnummeret
    
• Mottakerdata:
  • E-post – E-postadressen til den aktive mottakeren
    
  • Rolle – Mottakerens rolle
    
  • Fornavn – Fornavnet (fylles ut når det er kjent)
  • Etternavn – Etternavnet (fylles ut når det er kjent)
    
  • Tittel – Tittelen som er knyttet til mottakeren (fylt ut enten via feltverdi eller aktiv konto)
    
  • Selskap – Selskapsverdien til mottakeren (fylt ut enten via feltverdi eller aktiv konto)
    
• Egendefinerte feltdata – Alle datafeltene som avtaleforfatterne legger til i dokumentet, er oppført i delen etter mottakerdataene