Oversikt
Enterprise-kontoer kan velge å konfigurere individuelle avtalemottakere til å inkludere én eller flere kopimottakere som varsles om avtalen samtidig med mottakeren.
Denne mottakerbundne kopimottakeren kan være nyttig i situasjoner som:
- En intern part må gjennomgå avtalen som en ikke-involvert deltaker.
- En mottaker ønsker å bruke en assistent til å varsle dem når avtalen krever deres oppmerksomhet.
- Et bestemt trinn i signaturprosessen krever økt oppmerksomhet.
Kopimottakere trenger ikke å ha samme domene som mottakeren, noe som tillater bredere varsler om avtalens fremdrift.
Tilgjengelighet:
Funksjonen for å inkludere varsler til en kopimottaker når en mottaker varsles, er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensplaner i det kommersielle miljøet.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Når funksjonen er aktivert, vil mottakeroppføringen (på Send-siden) inkludere et Kopimottaker-alternativ i delen med konfigurerbare Mottakerinnstillinger på mottakeroppføringen.
- Hvis feltet kopimottaker ikke er konfigurert, vises verdien som ingen.
- Hvis én e-postverdi legges til som kopimottakeren for mottakeren, vises e-postadressen til kopimottakeren.
- Hvis mer enn én e-postverdi er konfigurert for mottakeren, viser kopimottaker-verdien en numerisk verdi som beskriver antall konfigurerte kopimottakere.
Når funksjonen ikke er aktivert, har ikke inndelingen Mottakerinnstillinger alternativet Kopimottaker vist på noen måte.
Hvis du legger til kopimottakere i en mottakeroppføring, erstattes ikke funksjonen i det globale kopimottaker-feltet. Begge kan konfigureres.
Forskjellen mellom de to er når kopimottakeren blir varslet.
- Global kopimottaker varsler bare kopimottakere når avtalen er fullført.
- Den mottakerjusterte kopimottakeren varsles når mottakeren varsles som en del av signatursyklusen.
- Merk at den mottakerjusterte kopimottakeren bare er knyttet til én individuell mottakeroppføring. Hvis én person er konfigurert til å samhandle med avtalen flere ganger (ved hjelp av flere mottakeroppføringer), må hver mottakeroppføring for den personen konfigureres (eller ikke, etter behov). Acrobat Sign forutsetter ikke at hvis den samme e-postadressen brukes i flere mottakeroppføringer, gjelder de samme reglene for kopimottaker-varsler for alle oppføringer.
Når avtalens signatursyklus flyttes til en ny mottaker, varsles eventuelle mottakerrelaterte kopimottakere samtidig med mottakeren.
Kopimottakeren mottar en e-postmelding som angir at vedkommende har blitt inkludert i en avtale som kopimottaker. En kobling er gitt til kopimottakeren for å vise avtalen fra deres Acrobat Sign-konto. Tilgangen for kopimottakere er skrivebeskyttet.
Støtte for tilpasset arbeidsflytdesigner
Med Tilpasset arbeidsflytutforming kan du inkludere kopimottakerer som er koblet til bestemte mottakere. I mottakerinnstillingene kan du legge til én eller flere kopimottakere ved å bruke Kopimottaker-feltet.
Andre innstillinger som kan vurderes
Endre/delegere mottakeren
Det finnes for øyeblikket ingen metode for å endre den mottakerrelaterte kopimottakeren etter at avtalen er sendt. Endring av mottakeren fra Behandle-siden eller delegering av signaturautoriteten gjennom mottakerens handling, tillater ikke at den mottakerrelaterte kopimottakeren redigeres.
Begrenset dokumentsynlighet
Begrenset dokumentsynlighet (LDV – Limited Document Visibility) fungerer som forventet.
LDV er utformet for å vise bare filene i en avtale som inneholder minst ett felt som mottakeren kan samhandle med.
Siden kopimottakeren ikke er mottakeren og feltene ikke kan tilordnes til dem, vil ingen sider være tilgjengelige for å vises av kopimottakeren. Det utløses en feil som angir denne tilstanden.
Unntaket fra dette er når LDV-innstillingene aktiverer alternativet for at kopimottakere i avsenderens konto skal kunne vise alle filene.
Revisjonsrapport og aktivitetslogg
Hvis Revisjonsrapporter er konfigurert til å vise visning av avtaleoppføringene, logges visningshendelsene for kopimottakeren i både revisjonsrapporten og aktivitetsloggen, selv om de nektes tilgang til å vise selve avtalen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
