Aktiver private meldinger til mottakere

Kommuniser direkte med individuelle mottakere gjennom private meldinger.

Private meldinger lar avsendere inkludere personlige notater eller instruksjoner for hver mottaker når de sender en avtale. Denne funksjonen bidrar til å tydeliggjøre signeringskontekst, redusere forvirring og skape en mer profesjonell, personlig opplevelse.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet

Konfigurasjonsomfang:

Denne funksjonen kan konfigureres på konto- og gruppenivå. Lær mer om administratortilgangskontroller.

Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere til administratorens konfigurasjonsmeny til Send Innstillinger > Avtaleopprettingsopplevelser

Når funksjonen er aktivert, ser avsendere muligheten til å inkludere den private meldingen i Mottakerinnstillinger.

Når funksjonen er deaktivert, fjernes alternativet helt fra grensesnittet:

Hvordan avsendere konfigurerer meldingen

Når private meldinger er aktivert, ser avsenderen muligheten til å konfigurere meldingen i Mottakerinnstillinger-delen av komponeringssiden.

Private meldinger kan konfigureres individuelt for hver diskrete mottakeroppføring, men er ikke obligatoriske felt.

Mottakergrupper konfigureres som én oppføring. Den samme private meldingen gjelder for alle medlemmer i gruppen:

Hvordan mottakere oppdager meldingen

Den private meldingen er inkludert i e-postvarslingen under den generelle meldingen for avtalen.

Mottakere kan alltid se sin private melding gjennom avtalens Options under signeringsopplevelsen.