Tillat sideuttrekking fra PDF-avtaler

Oversikt

Adobe Acrobat Sign sertifiserer og passordbeskytter som standard alle PDF-filer som genereres av systemet (f.eks. avtaler, revisjonsrapporter og rapporter om underskriveridentitet). Denne prosessen forsegler PDF-filen og hindrer at endringer utføres. Dette forhindrer imidlertid også etterbehandling av PDF-filen i andre systemer. Eksempler på etterbehandling omfatter:

• Lagre PDF-filen ved hjelp av en versjon av PDF/A-standarden.
• Legge til interne overlappinger i PDF-filen.
• Bruke tredjepartsprogramvare til å legge til flere segl eller signaturer i PDF-filen.

Aktivering av funksjonen Uttrekking av side endrer måten Acrobat Sign oppretter PDF-filer på. Fremfor å sertifisere PDF-dokumentet for å forsegle det, brukes en digital signatur (med samme sertifikat).

I tillegg legges det ikke til tillatelsespassord, noe som gjør det mulig å få tilgang til den signerte PDF-filen for etterbehandling, samtidig som opprinnelsesbeviset og gyldigheten til signaturen opprettholdes med samme juridiske integritet som den sertifiserte versjonen.

Vær oppmerksom på at etterbehandling av PDF-filen oppretter en kopi av PDF-filen uten forsegling. Kunder bør sikre at de har tilgang til en forseglet versjon av PDF-filen, ved enten å beholde den opprinnelige avtalen i Acrobat Sign-kontoen, eller ved å lagre en forseglet kopi i et internt avtalearkiv (spesielt hvis policyer for datastyring sletter avtaler på kontoen).

Tilgjengelighet:

Sideuttrekk er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Sideuttrekk vises ikke som standard. Kontakt kundestøtteteamet for å aktivere funksjonen.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik fungerer det

Standard sertifiseringsprosess produserer en sikret PDF-fil som kan identifiseres gjennom:

• Det blå banneret som sikrer at PDF-filen er sertifisert
• Overskriftstittelen til PDF-filen som forsikrer at den er (SIKRET)
• Låseikonet på venstre ikonlinje

Når du kontrollerer dokumentsikkerheten, kan du se at PDF-filen:

• Har Passordsikkerhet på plass.
  • Passordet er en tilfeldig streng som ikke er logget, så det kan ikke gjenopprettes.   
    
• Begrenser funksjonaliteten for endring av dokumentet.

Når uttrekking av side er aktivert, er den resulterende PDF-filen lett identifiserbar som et redigerbart dokument:

• Sertifiseringsbanneret angir bare at PDF-dokumentet er signert, og at signaturene er gyldige.
  • Forseglingen er fremdeles til stede og kan valideres ved å klikke på signaturikonet på venstre verktøylinje.
• Tittellinjen for dokumentet forsikrer ikke at PDF-filen er sikret.
• Låseikonet (som angir at du ikke kan redigere dokumentet) vises ikke

Gjennomgang av dokumentsikkerheten viser:

• Ingen sikkerhet brukes på PDF-en
• De fleste alternativene for tilgang til dokumentinnholdet er tilgjengelige.

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Sikkerhetsinnstillinger > Tillat sideuttrekk

Funksjonen er enten aktivert eller ikke. Det finnes ikke flere granulære funksjoner.