Søk etter en arbeidsflyt etter navn, eller velg ett av arbeidsflyttemaene og velg den forhåndsdefinerte malen som skal redigeres.
Sist oppdatert
14. nov. 2023
Notat
All flyt må inneholde minst én Acrobat Sign-tilkobler før de kan lagres.
Det er to oppføringsbaner for å opprette en ny arbeidsflyt:
- Velg Arbeidsflyt-fanen i den øverste navigasjonslinjen, og velg deretter Opprett arbeidsflyt-knappen på Dine arbeidsflyter-siden.
- Velg flisen med Opprett en gjenbrukbar arbeidsflyt på Hjem-siden og velg deretter Fortsett i tekstboksen med Arbeidsflytautomatisering.
Begge banene åpner listen over ferdiglagde maler.
Det er tre mulige alternativer for å opprette en ny arbeidsflyt:
-
Malen åpnes med et redigerbart felt for malnavnet og de påkrevde programkoblingene som er oppført.
- Gi flyten et unikt navn.
- Opprett en gyldig tilkobling til hvert av programmene.
Klikk på Neste for å konfigurere de nødvendige elementene i koblingene.
Opprette en gyldig programtilkobling
Når du bygger flyter i Acrobat Sign-systemet, må Acrobat Sign-kontakten være gyldig (gitt at du allerede er godkjent for systemet), og eventuelle andre programmer kan vise en kobling til Fiks tilkobling.
Hvis du klikker på koblingen Fiks tilkobling, utløses en godkjenningsprosess med det aktuelle programmet.
- Angi brukernavn og passord for det valgte programmet og fullfør godkjenningsprosessen.
- Etter godkjenning må du tillate at programmet deler informasjon med Microsoft Power Automate-programmet.
Når tillatelser er tillatt, skal koblingen Fiks tilkobling konverteres til en grønn kontroll som indikerer at tilkoblingen er gyldig og fungerer. E-postadressen til den godkjente bruker-ID-en vises til venstre for den grønne kontrollen
Alle koblinger må ha gyldige tilkoblinger for at flyten skal kunne utføres.
Husk at en flyt må ha minst én Acrobat Sign-tilkobler.
-
Avhengig av koblingene som brukes og handlingene som utføres, vil grensesnittet be deg om å oppgi informasjon.
Hvis du for eksempel lagrer filer i OneDrive-programmet, må du angi en bane til mappen der avtalens PDF-filer skal leveres. Det leveres et navigasjonsgrensesnitt.
Verdiene lagres i flytkonfigurasjonen når du definerer de nødvendige elementene.
-
Velg La oss hjelpe deg med å automatisere arbeidsflyten din med KI-alternativet
-
Siden oppdateres for å vise KI-inndatafeltet.
Skriv inn formålet med flyten. Sørg for å identifisere alle objektene og handlingene du ønsker å automatisere. Eksempel:
«Send meg en e-post gjennom Outlook når en Acrobat Sign-avtale er fullført»Velg Send inn-pilen når flyten beskrives.
-
AI vil analysere forespørselen og presentere en foreslått flyt med utløseren for flyten og de relaterte tjenestene som er nødvendige for å oppnå det som foreslås.
Hvis den foreslåtte flyten ikke når målet ditt, kan du prøve å stille spørsmålet på nytt med flere detaljer som er spesifikke for ditt brukstilfelle.
-
Når den foreslåtte flyten ser riktig ut, velger du Neste nederst i vinduet.
-
Siden oppdateres for å vise tjenestene som kreves, og om tilkoblingen til den tjenesten er autentisert.
Autentisering til en tjeneste krever at brukeren oppgir brukernavn og passord. Dette gjør at Power Automate kan kobles til tjenesten og utføre kommandoer på dine vegne.- Allerede autentiserte tilkoblinger har et grønt hakemerke.
- Autentisering til en tjeneste er vedvarende, og brukeren skal ikke behøve å gjøre dette igjen hvis de bruker Power Automate ganske regelmessig.
- Tilkoblinger som ikke er autentisert eller som har et tilkoblingsproblem, viser det røde utropstegnet.
- Velg koblingen Korriger tilkobling for å åpne et nytt panel som gjør at tjenesten kan konfigureres og autentiseres.
- Allerede autentiserte tilkoblinger har et grønt hakemerke.
-
Når alle tilkoblinger er autentisert, velger du Neste.
-
En ny side kan lastes inn, som ber om flere inndataverdier som er nødvendige for å fullføre automatiseringen. Hvis du for eksempel ber om at en avtale arkiveres i et SharePoint-miljø, må brukeren angi banen til filen der avtalene skal lagres.
Eventuell tilleggsinformasjon varierer avhengig av flyten.
-
Når alle spørsmålene er besvart, velger du Opprett flyt for å fullføre konfigurasjonen.
-
En meny med koblinger og utløsere presenteres.
Skriv inn Adobe (eller andre støttede programmer) i søkefeltet for å finne Acrobat Sign-relaterte utløsere og handlinger.
NotatAlle flyter som opprettes i Acrobat Sign-integrasjonen, må inneholde minst én Acrobat Sign-kontakt.
For eksempel for å lagre signerte avtaler til en OneDrive-konto, velg utløseren Når en avtalearbeidsflyt er fullført:
Siden oppdateres for å vise utløseren som det første elementet i sammenheng med prosessflyten.
I eksemplet nedenfor krever ikke utløseren noen ekstra konfigurasjon, men det er ikke alltid tilfelle.
-
Når dette er valgt, viser OneDrive-elementet de nødvendige feltverdiene brukeren må oppgi.
I dette tilfellet, kilde-URL for det signerte PDF-dokumentet, og målfilbanen for hvor PDF-dokumentet skal leveres.
Hvis du klikker i et hvilket som helst felt, får du en rekke forhåndsdefinerte alternativer som tilpasser seg de vanlige objektene som en tjeneste tilbyr.
Velg objektet som passer ditt formål best.
Konfigurer alle obligatoriske felt.
-
Legg til så mange trinn som trengs for å oppnå målene dine med arbeidsflyten, og konfigurer de nødvendige feltene etter behov.
- Når du er ferdig, velger du Lagre.
- Hvis det er feil eller utelatelser i de konfigurerte feltene, vil du bli bedt om å utbedre dem.
Etter en kort behandlingstid lastes arbeidsflytkontrollsiden inn. Kontrollsiden gir kontrollene for å redigere, dele, deaktivere og slette arbeidsflyten.
Arbeidsflyten er opprettet i en Aktiv status og er oppført på din side for arbeidsflytbehandling.
Notat
All flyt må inneholde minst én Acrobat Sign-tilkobler før de kan lagres.
Det er to oppføringsbaner for å opprette en ny arbeidsflyt:
- Velg Arbeidsflyt-fanen i den øverste navigasjonslinjen, og velg deretter Opprett arbeidsflyt-knappen på Dine arbeidsflyter-siden.
- Velg flisen med Opprett en gjenbrukbar arbeidsflyt på Hjem-siden og velg deretter Fortsett i tekstboksen med Arbeidsflytautomatisering.
Begge banene åpner listen over ferdiglagde maler. Det er to mulige alternativer for å starte en ny arbeidsflyt:
-
Malen åpnes med et redigerbart felt for malnavnet og de påkrevde programkoblingene som er oppført.
- Gi flyten et unikt navn.
- Opprett en gyldig tilkobling til hvert av programmene.
Klikk på Neste for å konfigurere de nødvendige elementene i koblingene.
Opprette en gyldig programtilkobling
Når du bygger flyter i Acrobat Sign-systemet, må Acrobat Sign-kontakten være gyldig (gitt at du allerede er godkjent for systemet), og eventuelle andre programmer kan vise en kobling til Fiks tilkobling.
Hvis du klikker på koblingen Fiks tilkobling, utløses en godkjenningsprosess med det aktuelle programmet.
- Angi brukernavn og passord for det valgte programmet og fullfør godkjenningsprosessen.
- Etter godkjenning må du tillate at programmet deler informasjon med Microsoft Power Automate-programmet.
Når tillatelser er tillatt, skal koblingen Fiks tilkobling konverteres til en grønn kontroll som indikerer at tilkoblingen er gyldig og fungerer. E-postadressen til den godkjente bruker-ID-en vises til venstre for den grønne kontrollen
Alle koblinger må ha gyldige tilkoblinger for at flyten skal kunne utføres.
Husk at en flyt må ha minst én Acrobat Sign-tilkobler.
-
Avhengig av koblingene som brukes og handlingene som utføres, vil grensesnittet be deg om å oppgi informasjon.
Hvis du for eksempel lagrer filer i OneDrive-programmet, må du angi en bane til mappen der avtalens PDF-filer skal leveres. Det leveres et navigasjonsgrensesnitt.
Verdiene lagres i flytkonfigurasjonen når du definerer de nødvendige elementene.
-
En meny med koblinger og utløsere presenteres.
Skriv inn Adobe (eller andre støttede programmer) i søkefeltet for å finne Acrobat Sign-relaterte utløsere og handlinger.
NotatAlle flyter som opprettes i Acrobat Sign-integrasjonen, må inneholde minst én Acrobat Sign-kontakt.
For eksempel for å lagre signerte avtaler til en OneDrive-konto, velg utløseren Når en avtalearbeidsflyt er fullført:
Siden oppdateres for å vise utløseren som det første elementet i sammenheng med prosessflyten.
I eksemplet nedenfor krever ikke utløseren noen ekstra konfigurasjon, men det er ikke alltid tilfelle.
-
Når dette er valgt, viser OneDrive-elementet de nødvendige feltverdiene brukeren må oppgi.
I dette tilfellet, kilde-URL for det signerte PDF-dokumentet, og målfilbanen for hvor PDF-dokumentet skal leveres.
Hvis du klikker i et hvilket som helst felt, får du en rekke forhåndsdefinerte alternativer som tilpasser seg de vanlige objektene som en tjeneste tilbyr.
Velg objektet som passer ditt formål best.
Konfigurer alle obligatoriske felt.
-
Legg til så mange trinn som trengs for å oppnå målene dine med arbeidsflyten, og konfigurer de nødvendige feltene etter behov.
- Når du er ferdig, velger du Lagre.
- Hvis det er feil eller utelatelser i de konfigurerte feltene, vil du bli bedt om å utbedre dem.
Etter en kort behandlingstid lastes arbeidsflytkontrollsiden inn. Kontrollsiden gir kontrollene for å redigere, dele, deaktivere og slette arbeidsflyten.
Arbeidsflyten er opprettet i en Aktiv status og er oppført på din side for arbeidsflytbehandling.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
