Legg til påminnelser i en Send gruppevis-mal på Behandle-siden

Sist oppdatert 14. nov. 2023

Legge til påminnelser i en overordnet Send samlet-mal

Påminnelser kan legges til i et overordnet Send samlet-mal, dette genererer påminnelser for alle underordnede avtaler som ennå ikke er Fullført eller Avbrutt.

Når du oppretter en påminnelse for den overordnede malen, er det ikke noe alternativ for å velge hvilke avtaler den gjelder for. Alle underordnede avtaler som fremdeles Pågår blir inkludert. Hvis det kreves en påminnelse for en spesifikk underordnet avtale, finner du avtalen på Behandle-siden (søk etter mottakerens e-postadresse). Standardprosessen for å legge til en påminnelse kan benyttes.

  1. Logg på som brukeren som opprettet Send samlet-transaksjonen.

  2. Gå til Behandle-siden.

  3. Velg Send samlet-filteret.

  4. Velg den individuelle overordnede malen hvor du vil legge til påminnelsen.

  5. Velg Påminnnelse-handlingen for å åpne panelet med Påminnelser.

    Påminnelser-panelet inneholder en liste over eksisterende påminnelser for malen.

  6. Velg Legg til en påminnelse-knappen øverst i panelet med Påminnelser.

  7. Overlegget Legg til påminnelse vises.

    Velg påminnelseshyppigheten og mottakerne som skal få påminnelsen, før du oppgir en merknad for mottakeren som skal inkluderes i e-postpåminnelsen.

    Behandle-siden med Påminnelser-handlingen uthevet og Konfigurasjon-panelet for påminnelser åpent
    Hvis du velger «Alle som fortsatt må signere», opprettes det en påminnelse for gjeldende mottaker av alle underordnede avtaler som fremdeles pågår.

  8. Velg Opprett når påminnelsen er konfigurert.

    Siden oppdateres for å vise en suksessmelding øverst i vinduet.

    Behandle-side som viser suksessmeldingen etter at påminnelsen er opprettet og Påminnelser-handlingen med et økt nummer
    Nummeret ved siden av Påminnelser-handlingen økes med én for å angi den nye påminnelsen for transaksjonen.