Eksport av nettskjemadata

Sist oppdatert 13. nov. 2024

Oversikt over eksport av nettskjemadata

Kunder som bruker nettskjemaer, kan bruke Eksport av nettskjemadata til raskt å hente ut data fra én eller flere overordnede nettskjemamaler. Hver valgt nettskjemamal returnerer alle underordnede avtaler generert gjennom den overordnede malen, inkludert alle relaterte data (feltinformasjon) som beholdes i disse underordnede avtalene. I tillegg til basisfiltrene og datakolonnene inneholder eksporttypen nettskjema noen unike alternativer:

To nettskjemasentriske filtre er lagt til: Ett for å velge individuelle nettskjemamaler, og ett for å filtrere basert på malens status (når flere nettskjemaer er inkludert).
En ny avtalestatus (nettskjema venter på verifisering av første underskriver) for å identifisere potensielt frittstående nettskjemaer som ennå ikke har verifisert den første underskriveren.
Nettskjemaspesifikke datakolonner er lagt til for å gjøre det enklere å isolere datasett og generelt administrere nettskjemaer på et høyere nivå.

Dataeksportsiden uthever nettskjemaflisen

Nettskjemafiltre

Når du bruker nettskjemadataeksporten, er det to nye filtre som begrenser datamengden som returneres:

Nettskjemastatus – Dette filteret begrenser de returnerte dataene basert på statusen til den overordnede malen (aktiv eller deaktivert).
Hvis du bruker samme navn på flere nettskjemaer over flere hendelser, kan det å filtrere ut inaktive nettskjemaer bidra til å sikre at du jobber med de nyeste dataene.

Hvis bare nettskjemastatus-filteret brukes, inkluderer datasettet data fra alle avtaler som er oppstått fra alle overordnede maler som samsvarer med den valgte statusen.

Ved bruk av dette filteret, vurderes ikke statusen til de underordnede avtalene. Bare statusen til den overordnede nettskjemamalen vurderes.

Nettskjemastatusfilteret viser en liste over mulige statuser.

Nettskjemanavn – Dette filteret inneholder en liste over alle nettskjemaer som er tilgjengelige for brukeren som kjører rapporten.
Ved å velge ett (eller flere) malnavn, plasseres alle avtalene som er generert av den overordnede malen i området for dataeksporten.

Hvis bare filteret Nettskjemanavn brukes, inkluderer det returnerte datasettet alle dataene fra de underordnede avtalene som er oppstått fra de valgte overordnede malene.

Nettskjemanavnfilteret viser en liste over tilgjengelige nettskjemaer

Tips

Flere nettskjemaer kan ha samme navn. Navnet på et nettskjema er ikke utformet for å være en unik verdi.
Acrobat Sign forstår forskjellen mellom disse objektene ved hjelp av unike ID-numre, som er skjult fra brukerens visning.

En heldekkende navnekonvensjon som benytter unike egenskaper (datoer, steder osv.), blir påviselig nyttig når du velger det riktige nettskjemaet for dine rapporteringsbehov.

Det er også en ny avtalestatus-verdi, spesifikt for nettskjemaer som er lagt til i avtalestatus-filteret:

Avtalestatus > Nettskjema venter på verifisering av første underskriver – Når dette filteret er valgt, returnerer det bare oppføringene i en nettskjemaavtale som ikke er verifisert av den første underskriveren ennå. Ubekreftede avtaler er ikke synlige på Behandle-siden. Derfor er dette filteret nyttig hvis du vil spore volumet av kontakter som starter en nettskjemaprosess, men som ikke består verifiseringstrinnet av en eller annen årsak.

Avtalestatus-filteret som uthever statusen «Nettskjema venter på verifisering av første underskriver»

Datakolonner for nettskjema

Flere kolonner er lagt til i rapporteringsdatabasen for å tillate datasegmentering som er nyttig på nettskjemanivå:

«Tilgjengelige kolonner» lagt til gjennom nettskjemaets dataeksport

Nettskjema-ID – Dette er den unike identifikatoren for den overordnede nettskjemamalen i Acrobat Sign. Hvis du eksporterer data fra flere nettskjemaer, tar du med denne verdien slik at du senere kan filtrere etter nettskjemaets versjon. Dette er spesielt nyttig hvis du har regelmessige nettskjemanavn.
Navn på nettskjema – Navnet på den overordnede malen slik det vises i filteret nettskjemanavn og på Behandle-siden. Nettskjemanavnet kan ikke redigeres etter oppretting.
Dato for oppretting av nettskjema – Datoen og klokkeslettet da den overordnede malen ble opprettet.
Nettskjema sist endret – Datoen og klokkeslettet da den overordnede malen sist ble redigert og lagret.
Eier av nettskjemagruppe – Den unike Acrobat Sign ID-en for gruppen som «eier» malen fra et arvet egenskapsperspektiv.
Nettskjemastatus – Gjeldende status for en overordnet mal.

Eksempel på regneark som viser alle seks nettskjemakolonnene med eksempeldata.

Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.

Åpne applikasjonen

Forrige

Rediger en eksisterende dataeksport

Neste

Opprette en ny dataeksport

Opplæring

Lær med trinnvise opplæringsvideoer og praktisk veiledning direkte i applikasjonen.

Fellesskap

Delta i diskusjoner, finn svar, lær av eksperter og del kunnskapen din.

Adobe-startsiden

Få tilgang til de Creative Cloud-appene og -tjenestene du liker best, samt filbehandling og annet.