Deltaker
Sist oppdatert
2. jun. 2025
Filtrer sidene i en avtale som hver mottaker kan vise ved signering.
Innstillingene Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) lar deg inkludere flere filer i en avtale mens du kontrollerer hvilke mottakere som kan vise hver fil. De valgte innstillingene og avtalekonfigurasjonen bestemmer dokumentsynligheten.
Bruk LDV til å begrense dokumenttilgang basert på mottakerroller. Vanlige scenarier inkluderer:
- Salgsavtaler – Interne arbeidsgrupper ser gjennom eller godkjenner avtaler før de sendes til kunder.
- Nyansettelsesdokumentasjon – Tilleggsdokumenter leveres når en kandidat har godtatt et tilbud.
- HR-dokumenter – Intern behandling kreves for visse dokumenter før de deles med underskriveren.
Her er en kort video som viser bruk på høyt nivå:
Konfigurasjon:
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
- Acrobat Sign-løsninger: Støttes; deaktivert som standard
- Acrobat Sign for Government: Støttes, deaktivert som standard
Konfigurasjonsomfang:
LDV kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.
Forstå følgende termer som bidrar til å tydeliggjøre hvordan begrenset dokumentsynlighet fungerer:
Bruker vs. bruker-ID
- Bruker – Refererer til alle som får tilgang til Acrobat Sign gjennom direkte pålogging, forent autentisering eller integrasjon. En bruker kan autentisere med flere e-postadresser, noe som betyr at de kan ha flere bruker-ID-er.
- Bruker-ID – En systemtildelt identifikator som unikt identifiserer en brukerprofil i Acrobat Sign. Selv om en e-postadresse er unik, kan brukere endre e-postadresse, men de kan ikke endre bruker-ID. Acrobat Sign knytter logisk alle ressurser til bruker-ID-en som opprettet dem.
Interne vs. eksterne parter
- Interne parter – Bruker-ID-er som tilhører samme Acrobat Sign-konto som avsenderens bruker-ID.
- Brukere kan tilhøre forskjellige Acrobat Sign-kontoer selv om de arbeider i samme selskap. Acrobat Sign utfører ingen antakelser basert på e-postdomener eller bedriftsnavn. Systemet anser brukerne som interne bare hvis de deler samme konto-ID.
- Eksterne parter – Bruker-ID-er som ikke tilhører avsenderens Acrobat Sign-konto.
- Hvis en e-postadresse ikke vises i kontoens brukerliste, klassifiserer systemet den deltakeren som ekstern.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Begrenset dokumentsynlighet
Underskrivere ser bare filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem, noe som er rotinnstillingen som muliggjør LDV-opplevelsen og settet med underordnede kontroller. Hvis denne kontrollen er deaktivert, deaktiveres LDV som helhet i mottakeropplevelsen.
Alle mottakere og kopimottakere ser alle filer hele tiden.
|
|
Under signeringsprosessen |
Når avtalen er fullført |
|---|---|---|
|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Etter aktivering av LDV-rotkontrollen, finnes det tre ytterligere konfigurasjoner for å kontrollere synligheten avhengig av hva du foretrekker:
Når bare Underskrivere vil bare se filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem er aktivert:
- Avsenderen kan se alt filinnhold hele tiden.
- Mottakere kan bare se filene de eksplisitt er inkludert i under signering og etter at avtalen er fullført.
- Kopimottakere ser ikke noe filinnhold.
|
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
|---|---|---|
|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
|
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
|
Intern kopimottaker |
Ingen |
Ingen |
|
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Ingen |
|
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Når Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene er aktivert:
- Alle interne bruker-ID-er (i forhold til brukeren som sender) kan se alt filinnhold.
- Eksterne mottakere ser bare filinnhold som er tildelt til dem, under signering og etter at avtalen er fullført.
- Eksterne kopimottakere ser ikke noe filinnhold.
|
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
|---|---|---|
|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
|
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Ingen |
|
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Når Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene når de mottar den signerte avtalen er aktivert:
- Mottakere ser bare sitt tildelte filinnhold under signeringsprosessen.
- Kopimottakere ser ikke noe filinnhold under signeringsprosessen.
Når avtalen er fullført, kan alle mottakere og kopimottakere se alt filinnhold.
|
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
|---|---|---|
|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern kopimottaker |
Ingen |
Alle dokumenter |
|
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Denne konfigurasjonen aktiverer LDV-regler og tillater at alle interne bruker-ID-er (i forhold til avsenderen) kan vise alt filinnhold under signeringssyklusen.
Når avtalen er fullført, kan alle brukere vise alt filinnhold.
|
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
|---|---|---|
|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Hvis du planlegger å godta håndskrevne signaturerm bør du aktivere dette alternativet, men vær oppmerksom på at LDV-regler ikke gjelder når håndskrevne signaturer er involvert.
Når en håndskrevet signatur er involvert, suspenderes LDV-regler for den avtalen i alle tilfeller.
|
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
|---|---|---|
|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Slik fungerer dokumentsynlighet
Regler for Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) kontrollerer at mottakere kan vise bestemte filer i en avtale.
- Du kan aktivere LDV-regler på både konto- og gruppenivåer.
- Systemet viser bare filinnhold som eksplisitt er tildelt en mottaker.
- Hvis du vil tilordne en fil til en mottaker, legger du til minst ett felt for mottakeren i filen.
Viktige hensyn
- LDV gjelder hele filer, ikke individuelle sider. Hvis en fil har 40 sider og mottakeren har ett tildelt felt på én side, kan mottakeren se alle sidene av filen.
- Hvis en fil ikke inneholder tilordnede felt for en mottaker, utelater systemet hele filen fra visningen.
- Hvis en avtale inneholder flere filer, og en mottaker trenger tilgang til alle filene, må minst ett felt tilordnes i hver fil.
- For å håndheve kontroll på sidenivå, deler du dokumentet inn i separate filer, som hver inneholder bare de relevante sidene.
I eksempelet til høyre er det to underskrivere og to dokumenter i en avtale.
Underskriver 1 ser begge dokumentene siden det er et tildelt felt i begge dokumentene (Felt 1 og Felt 2).
Underskriver 2 ser bare dok 2 fordi vedkommende ikke har et tildelt felt i dok 1.
- Dok 2 er synlig fordi Felt 3 er tildelt til Underskriver 2.
Notat
LDV-regler krever begge disse betingelsene:
- Flere mottakere – Avtalen må inneholde flere enn én mottaker.
- Mottakere inkluderer alle som er involvert i signerings- eller godkjenningsprosessen.
- Kopimottakerparter teller ikke som mottakere.
- Flere filer – Avtalen må inneholde mer enn én fil.
- Filer inkluderer alle vedlegg som brukes til å bygge avtalen, for eksempel .doc, .xls, .pdf eller .png.
LDV-regler gjelder ikke for avtalen hvis ingen av betingelsene er oppfylt.
Bruke LDV med REST API v6
Avsenderen kan bruke REST API v6 for å uttrykkelig gi dokumentene synlighet.
REST API v6-kall ignorerer alle innstillinger for dokumentsynlighet i brukergrensesnittet, fordi API-kallet overstyrer innstillinger på konto-/gruppenivå.
Den eneste virkemåten som tas med, er at senderen må spesifisere en dokumentetikett hvis den angir et skjemafelt for en bestemt mottaker.
POST /agreements REST API v6-endepunktet har tre parametere som kan brukes til å styre dokumentsynlighet.
AgreementInfo
|
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boolsk |
Nei |
Valgfri dokumentsynlighetsparameter for avtalen. Denne parameteren må angis og settes til True for å aktivere dokumentsynlighet. |
ParticipantSetInfo
|
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
Nei |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i dette deltakersettet. |
CcInfo
|
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
Nei |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i CC. |
HTTP-statuskode
|
HTTP-statuskode |
Årsak |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
En eller flere synlige sideetiketter i deltakersettet er ugyldig. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
En eller flere synlige sideetiketter i CC er ugyldig. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Dokumentsynlighet aktivert settes til False og derfor kan ikke filinfo-indeks angis for noe deltakersett eller CC. |
GET /agreements/{avtale-ID} REST API v6-endepunkt kan brukes til å hente relasjon mellom deltakere og dokumenter.
AgreementInfo
|
Parameternavn |
Type |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boolsk |
Hvis True, var dokumentsynlighet aktivert for denne avtalen. |
ParticipantSetInfo
|
Parameternavn |
REST-objekt |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i dette deltakersettet. |
CcInfo
|
Parameternavn |
REST-objekt |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i CC. |
Hvis GET /agreements/{avtale-ID} rapporterer statusen CANCELLED, kan det skyldes en eller flere ugyldige parameterverdier for dokumentsynlighet.
Bruk GET /agreements/{avtale-ID}/events til å hente feilårsak.
|
Feilmelding |
Betingelse |
|---|---|
|
fileInfoIndex <FileInfo index> mangler i ett av participantSets som inneholder <participant email>. |
<label> må angis som visiblePages for deltaker <participant email>. |
Feilen over logges med Event.type-verdien AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM og Event.comment.
Begrenset dokumentsynlighet og sertifikater for digitale signaturer er inkompatible.
Når LDV er aktivert, blir objektet med digital signatur fjernet fra redigeringsmiljøet i appen.
Hvis en avtale med et felt for digital signatur blir sendt med LDV-regler aktivert, utløses en feil:
Felt for digital signatur <field name> støttes ikke på grunn av begrenset dokumentsynlighet.
Hvis bruker-ID-en kan vise filen som inneholder vedleggsfeltet, kan ID-en også vise innholdet i vedlegget.
Erstatting av en mottaker fungerer som vanlig, men med ett unntak:
- Avsenderen av avtalen kan ikke erstatte seg selv når vedkommende er en oppført mottaker med en ikke-signeringsrolle, og Underskrivere og kopimottakere på min konto som vil se alle filene er deaktivert.
Hvis Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene er aktivert:
- Interne mottakere kan bare delegere til en annen intern bruker.
- Eksterne mottakere kan ikke delegere til en intern bruker.
- Forsøk på dette returnerer feilen: «Kontoadministrator tillater ikke delegering til denne personen».
Filene og feltene kan redigeres (med funksjonen Endre avtale) så lenge avtalen ikke er vist av en deltaker.
LDV er rolle-agnostisk.
Hvis du har en mottaker som ikke er underskriver, må den mottakeren ha minst ett felt plassert i hver fil som du vil at vedkommende skal ha tilgang til.
Hvis en mottaker ikke har noen synlige filer (fordi det ikke er plassert noen felt), utløses en feil:
Deltaker <email> (<participant role>) har ikke noe synlig dokument.
Send samlet virker på samme måte som andre avtaler.
Når en avtale sendes, må det være minst ett obligatorisk (ikke valgfritt eller betinget) signaturfelt for hver mottaker som må signere dette.
Hvis én eller flere som må signere ikke har et obligatorisk signaturfelt, legges det til en ekstra side på slutten av avtalen, og et signaturfelt for hver person som må signere blir lagt til (og alle som må signere kan vise den siste siden).
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
