«Flatgjør» automatiskk PDF-dokumenter ved opplasting

Bruk feltsammenslåing i Acrobat Sign for å sikre jevnere opplastinger og bedre dokumentpålitelighet. Denne funksjonen konverterer automatisk redigerbare PDF-felt til statisk innhold, reduserer feil og bevarer tiltenkte data.

Sammenslåing av felt i Acrobat Sign konverterer redigerbare felt i en kilde-PDF-fil til statisk innhold. Denne prosessen kjører det opplastede dokumentet gjennom en virtuell skriverdriver og har flere viktige fordeler:

• Bevarer feltverdier - AcroForm PDF-filer med standard feltverdier skrives ut direkte i dokumentet. Feltinnholdet blir en del av den statiske teksten, og de opprinnelige feltobjektene fjernes. Dette er nyttig når automatiserte systemer genererer PDF-filer med innhold som avsendere ikke bør redigere.
• Oppretter en normalisert PDF – Acrobat Sign skriver ut dokumentet fra en kjent, kompatibel kilde. Noen tredjepartsprogrammer oppretter PDF-filer som ikke fullt ut oppfyller PDF-standardene. Disse filene fungerer kanskje generelt, men mangler viktige elementer som Acrobat Sign krever, noe som fører til opplastingsfeil.
• Fjerner problematiske artefakter – Noen PDF-generatorer etterlater skjulte eller ikke-støttede elementer. Disse artefaktene kan forstyrre opplastingsprosessen og forhindre at Acrobat Sign behandler filen på riktig måte.

Hvis du har problemer med å laste opp en PDF-fil, er et av de første feilsøkingstrinnene å slå sammen filen ved å skrive den ut til PDF og prøve opplastingen på nytt.

Funksjonen Feltsammenslåing automatiserer denne prosessen. Acrobat Sign slår sammen filen under opplasting og løser mange problemer før de forårsaker feil eller forsinkelser for avsenderen.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: ikke konfigurerbar
• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet

Konfigurasjonsomfang:

Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.

Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere administratorens konfigurasjonsmeny til Sendinnstillinger > Feltsammenslåing

Slik brukes det

Når dette er aktivert, finnes det ingen ytterligere konfigurasjon for administratorer eller tilleggsprosesser for avsendere.

Enhver PDF som lastes opp blir automatisk «utflatet».

Hvilke felt som slås sammen og hvilke som ikke slås sammen

Beste praksis

Aktiver denne funksjonen hvis brukerne ofte støter på opplastingsfeil, spesielt når de arbeider med PDF-filer generert fra tredjepartssystemer eller automatiseringsverktøy. Sammenslåing forbedrer kompatibiliteten og reduserer feil, slik at avsendere kan fullføre oppgavene uten avbrudd.