Oversikt over og aktivering av meldingsmaler

Spar tid og standardiser avtalemeldinger med gjenbrukbare maler.

Meldingsmaler lar deg lagre og gjenbruke den globale e-postmeldingen som inkluderes når du sender en avtale. De bidrar til å opprettholde konsistens i avtaler og reduserer tiden som trengs for å skrive ofte brukte instruksjoner eller kontekst.

Maler kan brukes når du oppretter en ny avtale eller sender med Send i bulk. De brukes ikke i Workflow Designer eller Web Forms.

Fordeler

• Gjenbruk vanlige avtalemeldinger.
• Oppretthold konsistent språk og merkevarebygging.
• Reduser feil med forhåndsgodkjente meldinger.
• Øk hastigheten på sendeprosessen.
• Organiser maler på konto- eller gruppenivå.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttes ikke
• Acrobat Sign Solutions: støttes
• Acrobat Sign for Government: støttes

Konfigurasjonsomfang

Meldingsmaler kan konfigureres på konto- og gruppenivåene.

For å få tilgang til konfigurasjonen av Meldingsmaler, logg inn som administrator, gå til administratormenyen og velg alternativet Meldingsmaler.

De konfigurerbare alternativene er:

Tillatelser og synlighet

• Hvem kan konfigurere meldingsmaler: Bare administratorer kan opprette eller administrere meldingsmaler. Brukere som ikke er administratorer, har ikke tilgang til konfigurasjonsgrensesnittet.
• Hvem kan bruke maler: Enhver avsender kan bruke tilgjengelige maler når de oppretter en avtale.
• Omfangskontroll:
  • Maler på kontonivå er synlige for alle grupper.
  • Maler på gruppenivå er bare tilgjengelige når du sender en avtale fra den gruppen.

• Lokaliseringsforhold:
  • Meldingsmaler er knyttet til avtalens innstilling for Mottakernes språk.
  • Angi mottakerens språk i delen Avtaleinnstillinger på Skriv-siden
  • Meldingsmaler er bare tilgjengelige når Mottakernes språk samsvarer med malens lokale innstillinger.
  • Acrobat Sign oversetter ikke meldingsinnhold. For å støtte flere språk, opprett og lagre en separat mal for hvert språk.

Ting å huske på:

• Meldingsmaler inkluderer ikke emnelinjen. Bare den globale meldingen brukes.
• Meldingsmaler er ikke tilgjengelige for Arbeidsflytdesigner eller Nettskjemaer.
• Meldingsmaler brukes ikke automatisk – avsendere må velge dem manuelt.
• Hver mal er knyttet til et bestemt språk. Acrobat Sign tilbyr ikke oversettelse.