Riktig formaterte signaturer – Kontroller linjen og skriv ut tekst

Kontroller signaturskriften, den blå linjen og det understrekede navnet og datoen

Acrobat Sign tillater en rekke signaturer, fra grunnleggende elektroniske signaturer til høyt sikrede digitale sertifikater utstedt av en tredjepartsleverandør.

Den mest brukte er den elektroniske signaturen, der mottakeren ganske enkelt skriver eller tegner signaturen sin inn i feltet. Disse signaturene plasseres i avtalen med en linje under signaturen, sammen med en trykt versjon av navnet og datoen under den.

Når linjen og teksten er synlig, anses denne signaturen som «riktig formatert» siden signaturområdet er tydelig definert, og den trykte versjonen av navnet og datoen vil være lesbart:

Riktig formaterte signaturer er valgfrie, men aktivert som standard.

Hvis du deaktiverer signaturformateringen, vises bare signaturskriptet:

Det finnes en sekundær kontroll for å håndtere lengden på den blå linjen når signaturen påføres. 

• Når dynamisk linjejustering er deaktivert, følger den blå linjen etter den fulle bredden på signaturfeltet som plassert ved redigering.
• Når dynamisk linjejustering er aktivert, justeres den blå linjen slik at den vises som litt lengre enn navnet på skrevet/tegnet eller utskriften under linjen, avhengig av hva som er lengst.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttet
• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet

Konfigurasjonsomfang:

Godt formaterte signaturer kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.

For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:

Logg på som administrator, gå til undermenyfanen Signaturinnstillinger.

Det er to kontroller i dette funksjonssettet:

• Bruk riktig formaterte signaturer og initialer
• Juster streken under signaturen og initialene dynamisk
   

Slik brukes det

Når den er konfigurert av administratoren, kreves ingen ytterligere samhandling (eller tillatelse) av avsender og mottaker.

Beste fremgangsmåte

Avgjør om linjene og teksten som er lagt til er nyttige eller tungvinte med hensyn til hvordan du skal utvikle dokumentmalene.

• Bedrifter som genererer mange egendefinerte (ad hoc)-skjemaer, kan oppleve at en godt formatert signatur gir en utmerket signaturrepresentasjon ved bare å plassere ett felt.
• Bedrifter som forplikter seg til å designe maler, kan finne den tilføyde teksten forstyrrer den formelle signaturoppsettet, som vanligvis har dedikert plass til å legge til diskrete felt med fullstendig navn og dato.

Vurder hvilke typer signaturer du vil godta. Den blå linjen og teksten settes ikke inn hvis du godtar bilder eller stempler som signatur. Dette fører til et inkonsekvent utseende hvis du får både bilder og skrevne signaturer i det samme dokumentet. Denne inkonsekvensen har ingen rettslig innvirkning på signaturens gyldighet, men den har et klart «annerledes» utseende og kan føre til spørsmål.

Generelt sagt:

• Hvis du bare godtar skrevne og tegnede signaturer, anbefales det at du beholder godt formaterte signaturer aktivert.
• Hvis du godtar en blanding av signaturtyper og vanligvis bare har én underskriver per avtale, samtidig som din interne revisor ikke har noe imot det, kan du la godt formaterte signaturer være aktivert. Det kan være nyttig å ha det trykte navnet under en tegnet signatur.
• Hvis du godtar en blanding av signaturtyper og samler inn flere signaturer per avtale, slår du av godt formaterte signaturer for å sikre at den blå teksten ikke legges til bare i noen av signaturene. Folk mistenker uoverensstemmelser i juridiske dokumenter, så ikke forårsak ekstra spørsmål hvis du kan unngå det.
• Denne kontrollen har ingen innvirkning hvis du aldri tillater skrevne og tegnede signaturer. Du bør nok bare la den være slik du fant den.

Ting du bør vite

Den blå linjen og teksten under signaturen er ikke synlig hvis signaturen:

• er et bilde
• er et stempel
• tillater en signeringsårsak