Konfigurer velformaterte signaturer

Kontroller formateringen som brukes på skrevne og tegnede signaturer og initialer, inkludert signaturlinjen og støtteteksten.

Adobe Acrobat Sign kan bruke standardformatering på skrevne og tegnede e-signaturer. Når velformaterte signaturer er aktivert, legger Acrobat Sign til en linje under signaturen og viser signerens navn og datoen under den.

Velformaterte signaturer er aktivert som standard. Når deaktivert, viser Acrobat Sign bare signaturskriptet.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: støttes
• Acrobat Sign for Government: støttes
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttet

Konfigurasjonsomfang

Velformaterte signaturer kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.
• Standardverdi: Aktivert

Få tilgang til kontrollene ved å åpne administratorkonfigurasjonsmenyen og velge Signaturinnstillinger.

Kontroller

Bruk velformaterte signaturer og initialer — Legger til standardformatering til støttede skrevne og tegnede signaturer og initialer. Når deaktivert, viser Acrobat Sign signaturen eller initialene uten den ekstra formateringen.

Juster linjen under signaturen og initialene dynamisk — Justerer lengden på linjen til innholdet som er plassert i signaturfeltet. Denne kontrollen gjelder bare når velformaterte signaturer og initialer er aktivert.

Hvordan innstillingen fungerer

Når velformaterte signaturer er aktivert, bruker Acrobat Sign linjen og støtteteksten når en mottaker bruker en støttet skrevet eller tegnet signatur.

Initial-felt inkluderer formateringslinjen, men inkluderer ikke dato- og tidsinformasjonen som vises under Signatur-felt.

Den dynamiske linjeinnstillingen bestemmer lengden på linjen:

• Når dynamisk linjejustering er deaktivert, strekker linjen seg over hele bredden av signaturfelt som er definert under redigering.
• Når dynamisk linjejustering er aktivert, dimensjonerer Acrobat Sign linjen litt lenger enn enten signaturen eller den trykte teksten under den, avhengig av hvilken som er bredest.

Når velformaterte signaturer er deaktivert, legger Acrobat Sign ikke til linjen eller støtteteksten. Bredden på det opprettede signaturfeltet påvirker ikke den viste signaturen.

Når en administrator har konfigurert disse innstillingene, trenger ikke avsendere og mottakere å utføre noen ekstra handlinger og kan ikke endre formateringen for enkeltavtaler.

Mønsterpraksis

La velformaterte signaturer være aktivert når avtalene dine hovedsakelig bruker skrevne eller tegnede signaturer. Tilleggsinformasjonen om navn og dato kan gi en konsekvent signaturpresentasjon, særlig for dokumenter som opprettes ved behov.

Vurder å deaktivere velformaterte signaturer når:

• Malene dine har allerede egne felter eller plass for signatørens navn og dato.
• Avtalene dine bruker flere signaturmetoder og du vil at signaturene skal ha en mer konsekvent visuell presentasjon.

Hvis arbeidsflytene dine ikke tillater skrevne eller tegnede signaturer, har denne innstillingen ingen effekt.

Ting du bør vite

Den velformaterte linjen og støtteteksten brukes ikke når signaturen bruker:

• Et bilde
• Et stempel
• En signeringsårsak

Datoen og klokkeslettet som vises under en støttet signatur bruker mottakerens tidssone. Initialfelt inkluderer ikke et dato- og tidsstempel.

Hvis et standard datoformat er konfigurert for gruppen, bruker Acrobat Sign det formatet. Hvis ingen standard datoformat er konfigurert, bruker Acrobat Sign følgende format:

Måned Dag, År Tid Tidssone

Eksempel:

18. aug. 2024 14:30 ADT

Ved å inkludere tidssonen gis det kontekst for signaturtidspunktet i forhold til andre avtalehendelser.