Underskriveren må først autentisere (hvis autentisering er konfigurert for webskjemaet).
Sist oppdatert
10. apr. 2024
Oversikt
Når du fyller ut et webskjema, finnes inndatafeltverdiene bare i brukerens nettleserøkt. Derfor må webskjemaunderskrivere fullføre alle feltinndata i den første økten, og sende inn hele skjemaet samtidig. Hvis du forlater nettleserøkten av en eller annen grunn, forkastes alle inndataverdier og underskriveren må starte på nytt.
Det kan hende Acrobat Sign-grupper som produserer komplekse webskjemaer tillater brukerne å lagre webskjemaet i en delvis fullført tilstand, slik at de kan gjenoppta og fullføre senere.
Når aktivert kan underskriveren:
- Lagre nettskjemaet når som helst ved å åpne menyen Alternativer og velge Lagre.
- Underskriveren kan eventuelt bli bedt om å lagre nettskjemaet ved å validere e-postadressen sin før det gis tilgang til nettskjemaet.
- Underskriveren kan eventuelt få tillatelse til å lagre forekomsten av nettskjemaet under et nytt avtalenavn som vedkommende oppgir.
- I tillegg blir underskriveren bedt om å lagre nettskjemaet hvis underskriveren prøver å navigere bort fra skjemaet.
Når det er aktivert, blir underskriveren bedt om å oppgi navn, e-post og en kort beskrivelse av skjemaet som skal brukes som skjema/avtalenavn. Hvis du gjør dette, kan webskjemaet lagres i Acrobat Sign-systemet som en diskret avtale.
Underskriverens opplevelse
Når lagringsprosessen utløses, må underskriveren fylle ut et kort spørreskjema for å lagre sin unike forekomst av skjemaet.
-
Underskriveren må fylle ut et kort skjema for å lagre sin forekomst av webskjemaet som en pågående avtale. De nødvendige feltene er:
- Navn
- E-postadresse (to ganger)
- Navnet på skjemaet (valgfritt; kontrollert av innstillinger)
Velg Neste eller Lagre når fullført.
Når Neste er alternativet, tillates flere mottakere å følge den første signeringen, og et nytt overlegg presenteres for underskriveren som konfigureres etter behov. (Ekstra deltakere merket som Obligatorisk på webskjemaet må fylles ut.)
Velg Lagre når du er ferdig.
Lagring av nettskjemaet avslutter nettskjemaopplevelsen for underskriveren, og konverteres til en normal avtaleopplevelse.
- Alle utfylte feltverdier importeres til avtalen.
- En e-post genereres for underskriveren med en kobling for Gjennomgang og signering.
Slik aktiverer og konfigurerer du funksjonen
Hvis du vil aktivere alternativet La mottakere lagre fremdriften og fortsette senere, går du til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Webskjemaer.
Kontroller alternativet Tillat at mottakere lagrer fremdriften og fortsetter senere og Lagre sidekonfigurasjonen.
- Innstillingen kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
- Innstillingen er bare tilgjengelig for kontoer på Enterprise- og Business-nivå
- Innstillingen gjelder for alle eksisterende webskjemaer innenfor omfanget av innstillingen.
- Kontonivåinnstillinger arves i utgangspunktet av alle gruppene i kontoen.
- Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillingene på kontonivå.
- Når du endrer innstillingen, oppdateres underskriverens opplevelse i sanntid for nystartede forekomster av webskjemaene.
- Hvis du aktiverer innstillingen, legges det til muligheten for at nye webskjemaer skal lagres, enten etter underskriverens valg eller etter det valgfrie innstillingsmandatet (se nedenfor).
- Hvis du deaktiverer innstillingen, fjernes muligheten for at underskrivere kan lagre forekomsten av webskjemaet.
- Deaktivering av innstillingen påvirker ikke avtaler som allerede er lagret.
- Deaktivering av innstillingen påvirker ikke avtaler som allerede er lagret.
- Hvis du aktiverer innstillingen, legges det til muligheten for at nye webskjemaer skal lagres, enten etter underskriverens valg eller etter det valgfrie innstillingsmandatet (se nedenfor).
Når lagring av webskjemaer er aktivert, er det tre alternativer som kan konfigureres for å forbedre mottakeropplevelsen ytterligere:
Når det er aktivert, utløser Første underskrivere må validere e-postadressen sin før tilgang til nettskjemaer lagringsprosessen med en gang den første underskriveren åpner nettskjemaet og godtar Adobes vilkår for bruk. Underskriveren presenteres for et inndatapanel der vedkommende kan oppgi navn, e-postadresse og (valgfritt) redigere navnet på avtalen knyttet til nettskjemaet.
Underskriveren mottar deretter en e-postmelding med en kobling som åpner nettskjemaet for samhandling. Med en gang e-postkoblingen er brukt, blir avtalen synlig på avsenderens Behandle-side.
Hvis du aktiverer/deaktiverer denne innstillingen, brukes effekten på alle nettskjemaer innenfor omfanget av innstillingen (konto eller gruppe) og brukes umiddelbart på alle nyåpnede økter i nettskjemaet.
Hvis webskjemaene som opprettes i gruppen er små, raske og enkle å forstå/fullføre, kan denne innstillingen introdusere mer forhåndsfriksjon enn det som er nødvendig. Men hvis nettskjemaene har en tendens til å være lange, kompliserte eller inneholde mange felt, er det å aktivere dette alternativet en god sikkerhet mot at signeringsøkten utløper midt i prosessen.
Kontoer som har Brukere i flere grupper aktivert, kan opprette unike grupper for nettskjemaer som er unntaksvis kompliserte hvis kontoen generelt er konfigurert for enklere nettskjemaer som ikke garanterer at nettskjemaet lagres i utgangspunktet.
Muligheten til å deaktivere signering på nytt når du åpner webskjemaet fra koblinger som sendes via e-post, gjør det mulig for mottakeren å omgå godkjenningsprosessen for webskjemaet når de åpner avtalen fra koblingen som sendes via e-post.
Aktivering/deaktivering av denne innstillingen gjelder alle avtaler som lagres etter at innstillingen er lagret.
Dette alternativet letter friksjonen på underskriveren og forbedrer sannsynligheten for at underskriveren vil fullføre signeringsprosessen.
Nettskjemaer som utnytter den kunnskapsbaserte autentiseringsprosessen bør seriøst vurdere om det er garantert å bruke en annen premium autentiseringstransaksjon ved tilgang til et lagret nettskjema.
Notat
Hvis alternativet Første underskrivere må validere e-postadressen sin før de får tilgang til nettskjemaer er valgt, blir dette alternativet deaktivert. Kravet om at den første underskriveren skal verifisere e-postadressen sin, krever at autentisering via e-postkoblingen aktiveres.
Når aktivert, kan mottakere endre navnet på avtalen til hvilken som helst verdi de foretrekker.
Aktivering/deaktivering av denne innstillingen gjelder alle avtaler som lagres etter at innstillingen er lagret.
Når mottakere endrer navn på en avtale, brukes navneverdien på avtalen, revisjonsrapporten og alle relaterte dokumenter/egenskaper. Dette påvirker direkte muligheten til å søke etter avtalen etter navn fra Behandle-siden.
Avtalen er imidlertid fortsatt direkte relatert til det overordnede nettskjemaet, og er inkludert i all rapportering som gjøres ved hjelp av det overordnede nettskjemaet.
Hvis dette alternativet er aktivert, anbefales det at klare instruksjoner om hvordan mottakeren skal navngi avtalen formidles til underskriveren.
Alle artikler fra webskjema:
- Webskjemaoversikt og konfigurasjon
- Opprett et webskjema
- Redigere et webskjema
- Aktivere/deaktivere et webskjema
- Skjule/vise et webskjema
- Finn nettadressen og skriptkoden for et webskjema
- Forhåndsutfylte feltverdier for webskjema ved hjelp av nettadresse-parametere
- Tillat at webskjemaer lagres og gjenopptas av mottakere
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
