Konfigurere Adobe Acrobat Sign-miljøet

Oversikt

Når du konfigurerer Acrobat Sign-kontoen, er det viktig å huske at innstillingene arves på en forutsigbar måte. Alle objekter nedstrøms fra det overordnede objektet arver som standard innstillingen til det overordnede objektet til det eksplisitt endres.

Kontoen er på høyeste nivå i den kunderettede arvestrukturen. Alle grupper arver standard innstillingsverdier fra kontonivået. Ved konfigurasjon av kontoinnstillingene, må du bestemme om kontoen enten skal bruke:

• Definer de vanligste verdiene som gruppene vil bruke, noe som reduserer tiden og kompleksiteten til gruppekonfigurasjonene.
• Definer de sikreste innstillingene som prosessene dine vil kreve, og reduser eksponeringen av usikre verdier som brukes hvis gruppen ikke er fullstendig konfigurert.

Grupper arver standardinnstillingene fra kontoverdiene til de redigeres og overstyres på gruppenivå. Brukere og avtaler arver standardverdiene fra gruppen de er relatert til, og for det meste tillater ikke brukere og avtaler detaljert konfigurasjon av disse innstillingene. Derfor er gruppenivået der vellykket bruk av Acrobat Sign er definert. Grupper definerer:

• Standard signeringsparametere for brukere som er tilordnet gruppen (som primærgruppe).
• Standardverdiene definert på Send-siden når den åpnes.
• Malene og arbeidsflytene som er tilgjengelige for brukeren.

Brukere i flere grupper

Kontoer som har Brukere i flere grupper aktivert har muligheten til å tillate brukere å skifte mellom grupper. Det tillater at innstillinger på gruppenivå sterkt definerer standardverdiene for spesifikke dokumentkrav. Hvis du har samsvarskrav, må du vurdere hvordan diskrete grupper kan defineres for best å sikre at avtalene dine oppfyller samsvarskravene med et minimum av konfigurasjon av brukerbasen din.

Brukere arver standardverdiene fra deres primærgruppe. Disse innstillingene er først og fremst:

• Signeringsinnstillinger. For eksempel:
  • Myndighet til å signere dokumenter.
  • Selvsignerende arbeidsflyter.
  • Krav til godkjenning for Acrobat Sign før signering brukes
• Tilgangskontroller. For eksempel:
  • Passordstyrke.
  • Begrensninger for påloggingsgodkjenning via IP-område.
  • Myndighet til å sende avtaler.
  • Tilgang til å opprette maler, nettskjemaer og Send samlet-avtaler.
  • Kontodeling.

Avtaler arver også verdiene deres fra gruppen de opprettes i. Disse innstillingene inkluderer:

• Standard avtaleverdier. For eksempel:
  • Påminnelser og utløpsdatoer.
  • Meldingsmaler.
  • Godkjenningsmetoder
• Signaturkrav. For eksempel:
  • Elektroniske kontra digitale signaturer.
  • Innhente årsaker til å signere eller avslå avtalen.
  • Signaturtyper som er tillatt (maskinskrevet, tegnet, bilde)
• E-postegenskaper. For eksempel:
  • Lokaliseringsalternativer.
  • Legge ved revisjonsrapporten.
  • Merkegrafikk.
• Transaksjonssikkerhet. For eksempel:
  • Godkjent tilgang til revisjonsrapporten.
  • Styrke på dokumentpassord
    
  • Utløp for dokumentlenke.

Tilgang til Admin -menyen og konfigurerbare innstillinger

Tilgangen til de Admin-menyene og kontrollene avhenger av tjenestepakken du har kjøpt:

Konfigurere kontonivåinnstillingene

Som nevnt tidligere arves innstillingene på kontonivå som standard for alle grupper, ha derfor en strategi for hvordan vil at senere opprettede grupper skal arve disse verdiene.

Konfigurering av innstillingene på kontonivå krever at brukeren er administrator på kontonivå. Når du er logget på som kontoadministrator, vil du se:

• Konto-fanen er på den øverste navigasjonslinjen. Valg av Konto-fanen åpner administratormenyen.
• Når administratormenyen er åpen, er Kontoinnstillinger-menyfanen tilgjengelig (og åpnet).
• Undermenyelementene Globale innstillinger og Kontooppsett.

Alle de konfigurerbare innstillingene finnes på menyen Kontoinnstillinger. De andre kategoriene som er tilgjengelige, gjelder normalt administrasjon av bestemte objekter (brukere, grupper, arbeidsflyter osv.)

Konfigurere gruppenivåinnstillinger

Konfigurasjon på gruppenivå kan fullføres av kontoadministratorer eller brukere som er privilegert som gruppeadministratorer. Administratorer på gruppenivå har bare myndighet til å konfigurere gruppene sine. De har ingen tilgang til innstillingene på kontonivå eller andre grupper de kan være medlemmer av, men som de ikke eksplisitt får administratormyndighet til.

Tilgang til innstillingene på gruppenivå krever at administratoren navigerer til den bestemte gruppen. Åpne Gruppeinnstillinger (hvis mer enn én gruppe er tilgjengelig) og deretter aktiverer du alternativet Overstyr for undermenysiden som konfigureres.

Når du er logget på som gruppeadministrator, ser du:

• Gruppe-fanen befinner seg i det øverste navigasjonsfeltet. Markering av Gruppe-fanen åpner administratormenyen.
• Når admininstratormenyen er åpen, er Gruppe-menyfanen tilgjengelig.
• Når Gruppe-fanen er åpen, undermenyelementene Gruppeinnstillinger og Gruppeoppsett.
  • Gruppeinnstillinger justeres etter funksjonene til Kontoinnstillinger på kontonivå.
  • Gruppeoppsett justeres etter funksjonene til Kontooppsett på kontonivå.
    • Kontooppsett-undermenyen inneholder ikke alle de samme innstillingene som kontonivået.
  • Brukere i gruppe justeres etter grensesnittet Brukere på kontonivå.

For administratorer på gruppenivå som bare administrerer én gruppe, åpnes menyfanen Gruppe: <Group Name> automatisk som viser undermenyene som er tilgjengelige for konfigurasjon.

Slik går du til gruppenivåinnstillingene:

1. Velg Gruppe-fanen i det øverste navigasjonsfeltet.
2. Velg en undermenyfane for å vise den sikrede siden med innstillinger.
3. Aktiver overstyringen for å tillate tilgang til å redigere individuelle innstillinger.
   • Hvis det ikke finnes noen overstyring for å aktivere redigering av innstillingene, er det sannsynlig at gruppeadministratortillatelsene er låst på kontonivå.

Administratorer som administrerer mer enn én gruppe

Administratorer som har mer enn én gruppe under sin myndighet, har i tillegg trinnet for å velge gruppen før de viser innstillingene på gruppenivå.

Slik konfigurerer du innstillingene for en gruppe når flere grupper er tillatt:

1. Velg fanen Konto/Gruppe i det øverste navigasjonsfeltet. Dette åpner administrasjonsmenyen.
2. Velg Grupper-menyen til venstre i alternativene. Dette viser alle gruppene som er tilgjengelige for administratoren.
3. Velg gruppen som skal redigeres. Dette viser tilgjengelige handlinger.
4. Velg Gruppeinnstillinger-alternativet. Dette åpner undermenylisten over gruppeinnstillinger.
5. Velg undermenysiden du vil redigere.
6. Aktiver overstyringen for å tillate tilgang til å redigere individuelle innstillinger.

Innstillinger som er tilgjengelige på kontonivå, men ikke på gruppenivå

De fleste innstillingene er tilgjengelige for konfigurasjon på gruppenivå. Nedenfor er listen over unntak sortert etter rekkefølgen i brukergrensesnittet etter dette formatet:

Undermenyfanen

• Innstillingsserie
  • Individuell innstilling

Hvis en undermenyfane eller innstillingsfamilie er oppført uten individuelle innstillinger, er hele undermenyfanen eller -familien utilgjengelig.

Globale innstillinger

• Biblioteksdokumenter
  • Tillat brukere å dele bibliotekdokumenter til konto
• Brukere i flere grupper
• Administratortillatelser for grupper

Kontooppsett

• Tilpass bedriftens nettadresse
• Legg til firmanavn
• Angi firmanavn for alle brukere i kontoen

Elektroniske segl

Rapportinnstillinger

Sikkerhetsinnstillinger

• Innstillinger for enkeltpålogging (SSO)
• Innstillinger for Husk meg
• Policy for påloggingspassord
• Varighet på nettøkt
• Tillatte IP-adresser
• PDF-krypteringstype
• API
• Tilgangsnivå for bruker- og gruppeinformasjon
• Kontodeling
• Tillatelser for avansert kontodeling
• Utløp for dokumentlenke

Send-innstillinger

• Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
  • Ta mottakere til standard Acrobat Sign-bekreftelsesside etter at de har signert.

Innstillinger for notarisering

SAML-innstillinger

SAML-feil