Logg på SAP SuccessFactors.
Sist oppdatert
7. sep. 2026
Bruk Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors Recruiting til å sende tilbudsbrev for signering, spore kandidatrespons og overvåke tilbudsstatus i SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors-miljøer kan tilpasses i stor grad, så rekrutteringsprosesser kan variere. Denne artikkelen følger et eksempel på å opprette en stillingsrekvisisjon, behandle en søknad og sende ansettelsesdokumenter for signering.
Arbeidsflyten inkluderer flere hovedstadier:
- Opprett og publiser en stillingsrekvisisjon — Rekrutterer/admin
- Søk på stillingen — Kandidat
- Gå gjennom kandidatsøknaden — Rekrutterer
- Opprett og send tilbudsbrevet — Rekrutterer
- Spor kandidatrespons — Rekrutterer/admin
- Spor tilbudsbrevstatus — Admin/konfigurasjon
- Spor gjeldende aktør — Admin/konfigurasjon
Organisasjonens SAP SuccessFactors-konfigurasjon bestemmer rekrutteringsarbeidsflyten. Signeringsarbeidsflyten håndteres gjennom Adobe Acrobat Sign.
Opprett og behandle en stillingsrekvisisjon
Åpne Recruiting.
Velg Opprett ny for å opprette en stillingsrekvisisjon.
Velg hvordan du vil opprette rekvisisjonen:
- Kopier en eksisterende stillingsrekvisisjon.
- Bla gjennom familier og roller.
- Opprett en rekvisisjon fra en tom mal.
Skriv inn jobbtittelen og velg Neste.
Fyll ut skjemaet for stillingsrekvisisjon og velg Send til neste trinn.
Gjennomgå rekvisisjonen og velg Send til neste trinn.
Velg Stillingsutlysning.
Konfigurer de aktuelle utlysningstypene og velg Publiser stilling for hver av dem.
- Intranett-utlysninger viser stillinger på det interne karrierenettstedet
- Bedrift-postinger på den eksterne karrieresiden
- Stillingsliste postet av byrå på den konfigurerte byråtavlen som definert i organisasjonslisten
Når stillingen er publisert, kan du se over utlysningen ved å velge lenkeikonet til høyre for utlysningstypen.
Søk på stillingen
Etter at stillingen er publisert, kan kandidater finne og søke på stillingen gjennom den konfigurerte karriereportalen. Dette eksemplet bruker den eksterne karriereportalen for bedriften.
Åpne karriereportalen og velg Søk etter stillinger.
Finn stillingen du vil søke på.
Fra Velg handling, velg Søk.
Logg på en eksisterende konto eller opprett en ny konto.
Fyll ut de obligatoriske feltene i Kandidatprofil, og velg deretter Neste.
Gjennomgå søknaden og velg Søk for å sende den inn.
- En bekreftelse leveres til kandidaten
Gå gjennom en kandidatsøknad
Gå til Hjem > Rekruttering og åpne stillingen ved å velge stillingstittel.
Velg Kandidater.
Når rekrutterings- og intervjuprosessen er fullført, velg kandidaten.
Velg Handling > Flytt kandidat.
Velg Tilbud, og utfør deretter oppdateringen.
Send et tilbudsbrev
Åpne kandidatdetaljene.
Velg Utfør handling > Tilbud > Tilbudsbrev.
Velg passende land, språk og tilbudsbrevmal, og velg deretter Neste.
Lagre tilbudsbrevet.
På det formaterte tilbudsbrevet velger du Send med Adobe Acrobat Sign.
På siden med mottakerdetaljer som åpnes:
- Kontroller den forhåndsutfylte første mottakeroppføringen og det vedlagte tilbudsbrevet.
- Fyll ut detaljene som kreves av den interne retningslinjen, for eksempel medunderskrivere, påminnelser, PDF-sikkerhet og mer.
- Du kan eventuelt inkludere CC-arbeidsflyten eller godkjenningsarbeidsflyten for å automatisk inkludere mottakerens e-postadresse og rolle på siden Send med Sign (Skriv). Hvis ansettelseslederen legges til i CC-arbeidsflyten, får vedkommende beskjed når tilbudsbrevet sendes til kandidaten.
Merk: Se trinn 5 i delen Utrullere Acrobat Sign for SuccessFactors-applikasjonen i installasjonsguiden for Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry for å aktivere denne funksjonen.
Notat
Du kan gjøre det mulig for rekrutterere å sende avtaler direkte. Slik lar du individuelle brukere, for eksempel rekrutterere, sende avtaler:
- Tildel OData API-tillatelse for /UserAccount
- Kontroller at brukerens UserId og UserName er de samme
- Legg til brukeren i samme Acrobat Sign Group som administratoren
Se trinn 6 i hjelpen Utrullere Acrobat Sign for SuccessFactors-applikasjonen for installasjonsinstruksjoner.
Velg Send.
Administratorer kan også konfigurere rekrutterere til å sende avtaler direkte. Rekruttereren må ha de nødvendige SAP SuccessFactors OData API-tillatelsene og være tilknyttet den aktuelle Adobe Acrobat Sign-gruppen.
Spor kandidatens respons
Etter å ha mottatt tilbudsbrevet kan kandidaten:
- Godta og signer tilbudet. Søknadsstatusen endres til Tilbud godtatt, og det signerte tilbudsbrevet legges ved kandidatposten.
- Avslå tilbudet. Statusen for jobbsøknaden endres til Avslått tilbud.
Standard statusoppførsel kan konfigureres under distribusjon.
Notat
For å aktivere denne funksjonen eller endre statusetiketten, se trinn 5 i 'Utrullere Acrobat Sign for SuccessFactors-applikasjonen'-seksjonen i Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry installasjonsguide.
Spor tilbudsbrev-status i et tilpasset felt
Administratorer og rekrutterere kan eventuelt bruke et tilpasset felt for jobbsøknad i stedet for å stole utelukkende på standard statusfelt. Dette gjør at organisasjoner kan bruke SAP SuccessFactors-forretningsregler til å oppdatere standardstatusen i henhold til rekrutteringsprosessen.
Når CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS er konfigurert, oppdaterer integrasjonen det valgte tilpassede feltet etter hvert som tilbudet utvikler seg:
| Tilbudsstatus | Verdi for tilpasset felt |
|---|---|
| Venter på godkjenning | Tilbud avventer godkjenning |
| Sendt til kandidaten | Tilbud utvidet |
| Signert og akseptert | Tilbud akseptert |
| Avslått | Tilbud avslått |
| Utgått | Tilbud utløpt |
Notat
Det tilpassede feltet oppdateres bare når CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS er konfigurert.
Spor personen (Actor) hvis handling venter
Administratorer kan eventuelt konfigurere et tilpasset felt for jobbsøknad for å identifisere personen hvis handling kreves for øyeblikket.
Sett CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR til navnet på det tilpassede feltet for jobbsøknad du vil bruke. Integrasjonen gjør da følgende:
- Registrerer neste signatars e-postadresse når en signatur kreves.
- Registrerer den ventende godkjennerens e-postadresse mens tilbudet avventer godkjenning.
- Tømmer feltet når avtalen er signert, avslått eller utløper.
Forutsetning
Opprett et tilpasset felt på jobbsøknadsobjektet for å lagre aktørens e-postadresse, og sett CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR til det feltnavnet i SAP BTP.
Notat
Aktørsporing er valgfritt. Hvis CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR ikke er konfigurert, er aktørsporing deaktivert. Hvis det konfigurerte feltet ikke er en gyldig egenskap for jobbsøknad, hoppes aktøroppdateringen over uten å påvirke oppdateringer av tilbudsstatus.
