Redigere et webskjema

Sist oppdatert 19. mar. 2024

Redigere et eksisterende webskjema

Webskjemaer som fremdeles har Utkast-status, kan åpnes på Behandle-siden ved å velge filteret Webskjemaer til venstre.

  • Hold musen over det aktuelle webskjemaet for å vise hurtighandlingen Rediger
  • Eller klikk på webskjemaoppføringen for å vise handlingspanelet til høyre i vinduet, og klikk på handlingen Rediger webskjema.
Få tilgang til et skjema med Utkast-status

Med webskjemautkast kan du gjøre følgende:

  • redigere webskjemanavnet
  • e-postadressen til de kopierte partene som skal redigeres (kun enterprise-kontoer)
  • e-postadressen til de kopierte partene som skal redigeres (kun enterprise-kontoer)
  • redigere vedlagte filer
  • få tilgang til og redigere feltene på webskjemaet

Du kan ikke redigere:

  • gruppen webskjemaet er relatert til
  • antall mottakere, medunderskrivere eller kopimottakere
  • deltaker rollene
Redigere alternativer for et webskjemautkast

Rediger webskjemaets navn eller filer, og velg deretter Neste for å åpne redigeringsmiljøet.

Når du har lagt til feltene, kan du lagre webskjemaet for å aktivere det.

Hvis du går ut av redigeringsmiljøet, lagres webskjemaet med utkaststatus.

Eksisterende webskjemaer kan endres på dokumentnivå.

Eieren av webskjemaet kan oppdatere:

  • De vedlagte filene
    • Den gamle filen kan fjernes, og nye filer kan legges til
  • Feltene i de vedlagte filene
    • Felter kan legges til og/eller fjernes fra originalfilene eller nye filer som legges til
Verdier som ikke kan endres etter at webskjemaet er generert, er:
  • Gruppen webskjemaet sendes fra
  • Webskjemaets navn
  • Deltakerrollen
  • Medunderskriverne
  • Kopimottakerne
  • Alternativene
Notat

URL-en til webskjemaet endres ikke når webskjemaet redigeres, så eksisterende koblinger fortsetter å fungere med det oppdaterte innholdet.

Redigere webskjemaet

Slik redigerer du et eksisterende webskjema:

  1. Gå til Behandle-fanen.

  2. Velg Webskjemaer-filteret

  3. Velg webskjemaet du vil aktivere.

  4. Velg Rediger-knappen.

    Få tilgang til et skjema med Utkast-status

  5. Konfigurasjonssiden lastes inn, slik at du kan legge til eller fjerne filer fra webskjemaet.

    Klikk på Neste når filene er riktige.

    Aktiver

  6. Redigeringsmiljøet i appen åpnes og viser de vedlagte filene klare til å godta tillegging eller manipulering av feltet.

    Eksisterende felter fra filer som allerede er vedlagt beholdes.

  7. Legg til eller rediger filene etter behov.

  8. Når feltkonfigurasjonen er fullført, velger du Oppdater

    Oppdater

    Notat

    Oppdateringene i det aktive webskjemaet finner sted i sanntid.

    Når du velger Oppdater, vil neste person som får tilgang til webskjemaet ditt, få tilgang til de nye filene og feltene.

Notat

Hvis oppretteren av webskjemaet har blitt lagt til i webskjemaets kontraunderskrivere, kan brukeren ikke redigeres.

E-postadresser til kontraunderskrivere og kopimottakere kan redigeres når webskjemaet er aktivt.

  • Webskjemaer med statusen Utkast og Deaktivert  tillater ikke redigering av disse verdiene.
  • Bare e-postverdien kan redigeres. Antall kontraunderskrivere/kopimottakere kan ikke endres.

Slik redigerer du e-postadressen til kontraunderskrivere eller kopimottakere:

  1. Gå til Behandle-siden og velg filteret Webskjemaer til venstre.

  2. Velg webskjemaet som skal endres.

  3. Hold musen over kontraunderskriveren eller kopimottakeren for å åpne en popup-ballong med knappen Erstatt kontraunderskriver.

    Velg Erstatt kontraunderskriver.

    Behandle-siden som viser en meny for kontraunderskrivere for webskjemaer med Erstatt kontraunderskriver-knappen uthevet.

  4. Skriv inn den nye e-postadressen og klikk på Erstatt.

    Hold musen over medunderskriveren

  5. En suksessmelding vises når den nye verdien er godtatt.

Private meldinger for kontraunderskriveren kan redigeres når webskjemaet har status som Utkast, Deaktivert, eller Aktivt.

Notat

En privat melding må konfigureres når webskjemaet publiseres for å redigere meldingen. Dersom ingen privat melding er definert, er ikke koblingen for å redigere den private meldingen synlig.
En privat melding kan ikke legges til senere dersom en ikke er definert når webskjemaet opprettes.

  1. Gå til Behandle -siden og velg filteret Webskjemaer til venstre.

  2. Velg webskjemaet som skal endres. Dette åpner hurtigmenyen til høyre for webskjemalisten.

  3. Hold musen over medunderskriveren for å åpne en popup-ballong med informasjon om medunderskriveren. 

    Trykk på Rediger under privat melding-teksten.

    Behandle-siden med et webskjema valgt og medunderskriverens private melding uthevet

  4. Skriv inn den private meldingen og velg Lagre når du er ferdig.

    Hold musen over medunderskriveren

  5. En suksessmelding vises når den nye verdien er godtatt.

Godkjenningsmetodene kan redigeres for alle mottakere når webskjemaet har status som UtkastDeaktivert, eller Aktivt .

  1. Gå til Behandle-siden og velg filteret Webskjemaer til venstre.

  2. Velg webskjemaet som skal endres. Dette åpner hurtigmenyen til høyre for webskjemalisten.

  3. Hold musen over mottakeren for å åpne en popup med informasjon om medunderskriveren. 

    Velg Rediger-koblingen ved siden av Godkjenningsmetode.

    Behandle-siden med et webskjema valgt og mottakerens godkjenningsinformasjon uthevet

  4. Velg den nye godkjenningsmetoden og velg Bekreft når du er ferdig.

    Godkjenningsalternativer for kontraunderskrivere
    Kun de aktiverte godkjenningsmetodene vises.

    Notat

    Dersom Passord er gjeldende godkjenningsmetode, velger du Endre gjeldende passord for å angi en ny passordverdi.
    Dette er nyttig hvis gjeldende passord har gått tapt.

  5. En suksessmelding vises når den nye verdien godtas, og Aktivitet-loggen oppdateres med endringen.

    Aktivitetsloggen som viser oppdateringen av godkjenningsmetoden.