Gå til Brukere eller siden med [Group] > Brukere i gruppe.
Sist oppdatert
9. aug. 2023
Rediger gruppen som en bruker er tilordnet, eller legg til flere gruppemedlemskap når Brukere i flere grupper er aktivert.
Tilordne brukere til en gruppe eller redigere gjeldende gruppemedlemskap
Administratorer kan enkelt justere en brukers profil for å oppdatere gruppen (eller gruppene) som brukeren er tilordnet.
Kontoer med bare én gruppe (kontoer som er lisensiert for enkeltpersoner eller arbeidsgrupper) velger en gruppe ved hjelp av en nedtrekksmenyen i brukerprofilen. Enterprise-kontoer som ikke har Brukere i flere grupper (Users in Multiple Groups – UMG) aktivert, vil bruke det samme grensesnittet fordi kun én gruppe kan gjelde for brukeren.
Prosessen med å legge til en bruker er litt forskjellig mellom konto- og gruppeadministratorer, tatt i betraktning av deres tilgang til brukere.
Legge til brukere gjennom brukerprofilen når Brukere i flere grupper (UMG) er aktivert
Administratorer på kontonivå har myndighet til å legge til så mange grupper til en bruker som de ønsker.
Administratorer på gruppenivå har myndighet til å tillate eller avvise en brukers medlemskap i hver gruppe de administrerer. Ettersom brukere i flere grupper kan ha et medlemskap i mange grupper, er det ingen rettighetskonflikt for en gruppeadministrator å fjerne brukeren fra en gruppe, alle brukere er dermed tilgjengelige.
Brukeren må gå igjennom gruppeadministratoren for opprettelse eller Admin Console-rettighet for at brukeren skal være synlig i listen over brukere.
Slik legger du til gruppemedlemskap:
-
-
Dobbeltklikk på brukeren for å åpne brukerprofilen.
-
Velg plussikonet til høyre for overskriften med Gruppemedlemskap.
- Dialogboksen Legg til gruppemedlemskap åpnes.
-
Velg gruppen du vil legge til brukeren i.
- Bare gruppene administratoren er administrator for, kan velges.
-
Velg Legg til.
- Gjenta prosessen for alle gruppene som skal legges til.
-
Brukere som nylig er plassert i en gruppe eksponerer to autoritetsverdier:
- Gruppeadministrator – Har userID administrativ myndighet på gruppenivå?
- Falsk som standard.
- Kan sende – Har userID myndighet til å få tilgang til maler/arbeidsflyter og sende avtaler under gruppens egenskapsprofil?
- True som standard.
Merk av for eller fjern merket for verdiene per gruppe etter behov.
NotatAdministratorer på gruppenivå har ikke myndighet til å redigere primærgruppen til en bruker-ID med mindre de har administrativ myndighet i både den opprinnelige primærgruppen og den nye gruppen.
- Gruppeadministrator – Har userID administrativ myndighet på gruppenivå?
-
Lagre profilen når du er ferdig.
Legge til en bruker som kontoadministrator ved hjelp av brukerens profil (når bare én gruppe er tillatt)
Kontoer som bare tillater én gruppe per bruker, begrenses av følgende regler:
- Kontoadministratorer kan redigere alle brukere i kontoen.
- Gruppeadministratorer kan kun legge til brukere i sin gruppe fra Standard-gruppen
- Gruppeadministratorer har ikke myndighet til å fjerne en bruker fra sin gruppe.
Slik redigerer du gruppetilordning
-
Logg på som kontoadministrator.
-
Gå til Brukere-fanen.
Kontoadministratorer har oversikt over alle brukere, derfor kan denne listen være ganske stor. Bruk søkefeltet til å søke etter en bestemt e-postadresse hvis brukeren ikke er lett synlig.
-
Velg brukeren for å vise handlingsalternativene øverst i brukerlisten.
-
Velg Rediger brukerdetaljer for å åpne brukerens profil.
-
Velg en gruppe for brukeren fra nedtrekksmenyen med Brukergruppe:.
-
Lagre profilen. Visningen oppdateres for å vise brukerlisten med brukerens gruppe oppdatert.
-
Logg på som administrator.
-
Gå til Gruppe eller Min brukergruppe > Brukere i gruppe.
SIden dette er en visning av brukerne i gruppens kontekst, er kun brukerne som allerede er i gruppen synlige.
-
Velg Tilordne brukere til grupper-ikonet for å åpne køen med brukere som kan legges til.
-
Velg brukeren for å vise de tilgjengelige handlingene, og klikk på Velg bruker.
Flere brukere kan velges. Alle valgte brukere legges til i boksen med Valgte brukere nederst på panelet.
Myndighetsbegrensninger i kontoer med én gruppe per bruker:
- Gruppeadministratorer kan kun legge til brukere fra Standard-gruppe (hvis kontoinnstillingene tillater det), siden administratorer på gruppenivå ikke har systemmyndighet til å trekke brukere ut av andre grupper.
- Kontoadministratorer ser alle brukere som for øyeblikket ikke er i gruppen. Hvis du tilordner en bruker til en gruppe, fjernes vedkommende fra den gjeldende gruppen.
Myndighet i kontoer med flere grupper per bruker:
- Administratorer på gruppenivå har myndighet til å legge til alle brukere (hvis kontoinnstillingene tillater dette), fordi det ikke er noen rettighetskonflikt i den grad at en bruker fjernes fra sin forrige gruppe.
- Administratorer på kontonivå kan legge til en vilkårlig bruker i en vilkårlig gruppe uten å påvirke medlemskapet i andre grupper.
NotatAlternativet Gruppetildeling fjerner en bruker fra standardgruppen hvis brukeren har primærinnstillingen (Globale innstillinger > Brukere i flere grupper) gir mulighet for å automatisere tilordningen av primærgruppen på nytt for brukere med Standard-gruppen som er utpekt som sin primærgruppe.
Når en bruker med sin primærgruppe definert som Standard-gruppen tilordnes til en annen gruppe gjennom gruppegrensesnittet, den brukeren fjernes fra Standard -gruppen, samtidig som gruppen de er tilordnet automatisk blir deres primærgruppe.
Dette skjer bare når brukeren tilordnes til en gruppe via gruppegrensesnittet. Tilordning av en bruker til en ny gruppe gjennom brukerprofilen utløser ikke denne oppdateringen.
-
Tilordne brukeren valgt for gruppen. Visningen oppdateres for å vise brukerlisten med brukerens gruppe oppdatert.
Hvordan slette et gruppemedlemskap
Slik fjerner du en bruker fra gruppemedlemskapet:
-
Gå til siden med [Group] > Brukere i gruppe.
-
Dobbeltklikk på brukeren for å åpne brukerprofilen.
-
Velg gruppen du vil fjerne for å vise handlingen Slett gruppemedlemskap.
-
Velg Fjern-lenken.
- Gjenta for eventuelle andre medlemskap som skal fjernes.
NotatHvis en bruker får gruppemedlemskapet opphevet for alle grupper:
- UserID er deponert i Standard-gruppen.
- Primærgruppen for brukeren er satt til Standard-gruppen.
-
Lagre brukerprofilen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
