Velg om delingen er utgående (konto/gruppe delt med) eller en forespørsel om delt (delt med bruker/gruppe) ved å velge riktig fane.
Sist oppdatert
20. jul. 2023
Oversikt
For kontoer på Enterprise-nivå som har avansert kontodeling aktivert, kan administratorer på kontonivå velge å fjerne muligheten for brukere til å opprette sine egne delingsforhold mellom andre brukere og/eller grupper. Dette alternativet kan være nyttig for kontoer som krever strengere dokumentsikkerhet og ønsker å implementere et lag med overvåking for når brukere kan se innholdet i andre brukeres kontoer.
Når dette er aktivert:
- Administratorer på kontonivå har autoritet til å opprette en deling mellom brukere og/eller grupper.
- Administratorer på gruppenivå:
- Kan etablere delinger mellom brukerne i gruppen deres hvis Brukere i flere grupper ikke er aktivert.
- Kan ikke etablere eventuelle delingsforhold hvis kontoen har aktivert Brukere i flere grupper.
- Brukere kan ikke opprette noen delinger.
Slik fungerer det
Ved å aktivere Konto- (og gruppe-) administratorer administrerer deling-funksjonen, vil alle ikke-admin-brukere miste tilgangen til Delingsstatus i menyen med Personlige preferanser. Brukere vil ikke ha mulighet til å starte, kansellere, godta, avslå, endre eller se delingene deres. Administratorer må opprette all deling for alle brukere og grupper.
Opprette en deling for en bruker
Etablering av en deling mellom en brukers konto og en annen bruker eller en gruppe starter med å åpne brukerens profil og velge undermenyalternativet Delingsstatus:
Opprette en deling for en gruppe
Etablering av en deling mellom en gruppe og en annen gruppe eller en bruker starter med å åpne gruppens administrative meny og velge undermenyalternativet Delingsstatus:
I begge tilfeller følger den samme prosessen for å opprette en ny deling:
for å åpne grensesnittet for delingsforespørsel.
Konfigurasjon
Funksjonen kan bare aktiveres eller deaktiveres. Det finnes ingen flere konfigurasjonsalternativer.
Tilgjengelighet:
Alternativet for å begrense bruker- og gruppedeling til administratorer er begrenset til kontoer på bedriftsnivå som har avansert kontodeling aktivert.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan bare være aktivert på kontonivå.
For å aktivere, går du til Kontoinnstillinger > Sikkerhetsinnstillinger > Kontodeling
Ting du bør vite
Administratorer kan ikke godkjenne deling til eksterne kontoer (siden brukere i eksterne kontoer ikke er under administratorens autoritet).
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
