OneDrive-filopplastingsfunksjonen i Adobe Acrobat Sign er tilgjengelig for tjenestenivåene Business og Enterprise. Både Avsender- og Underskriver-alternativer lar Acrobat Sign-administratoren aktivere/deaktivere alternativet på konto- eller gruppenivå.
Oversikt
OneDrive er en skybasert fildelingsløsning fra Microsoft, noe som gjør den til en utmerket kilde for de personlige eller delte dokumentfilene som brukes i Acrobat Sign-avtaler.
Acrobat Sign tillater tilknytning til OneDrive ved to punkter:
- Når et dokument legges ved under sendeprosessen
- Når underskrivere får tillatelse til å laste opp bildene sine under signeringsprosessen
Slik brukes den
Når OneDrive-integrasjonen vises og er aktivert for kontoen, blir funksjonsalternativene satt inn i brukerens grensesnitt automatisk. Enkeltbrukere i en konto trenger ikke å gjøre noe for å få tilgang.
Når det gjelder bruk, er det to steder integrasjonen vises:
- Under prosessen med å opprette avtale, på Send-siden
- Under signeringsprosessen når en underskriver laster opp en bildefil
OneDrive i sendeopplevelsen
Når en avtale sendes, vil brukerne se OneDrive-alternativet i Fil-valgmenyen:
Førstegangsbrukere blir bedt om å autentisere for Microsoft før de får tilgang til OneDrive-filene:
- Autentiser til din OneDrive-konto
- Klikk på Ja når du blir bedt om å la denne appen få tilgang til informasjonen din
Etter autentisering og aksept av tilgangsforespørselen den første gangen, blir du ikke bedt om å autentisere igjen.
Etter autentiseringsprosessen presenteres OneDrive-filstrukturen, og du kan legge ved en eller flere filer.
Alle valgte filer blir automatisk lastet opp til Acrobat Sign-avtalen.
OneDrive i signeringsopplevelsen
Når underskrivere må laste opp en bildefil, kan de velge å laste opp fra OneDrive.
Etter å ha klikket på Bilde-feltet blir underskriveren presentert for de aktiverte alternativene de kan hente kildefilen fra:
Underskriveren må autentisere til Microsoft-kontoen sin og godkjenne tilgang til filinnholdet.
Etter autentisering vises filstrukturen, og underskriveren kan velge en bildefil.
Bildet importeres til skjemaet:
Konfigurasjonsalternativer
Alternativet for å bruke OneDrive er enten aktivert eller deaktivert. Det er ingen konfigurasjonsalternativer i Acrobat Sign utover tilgang til OneDrive-tjenesten.
Hvordan aktivere eller deaktivere
Business- og Enterprise-kunder kan kontakte sin kundeansvarlige for å vise OneDrive-alternativene i administratorgrensesnittet.
Når OneDrive-funksjonen vises, kan den aktiveres på kontonivå av kontoadministrator for Acrobat Sign.
Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå.
Kontrollene for å aktivere/deaktivere tjenesten finnes ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Sendeinnstillinger
Avsender-innstillingene er nær toppen av siden i delen Legge ved dokumenter:
Opplastingsalternativene for underskrivere er nederst på siden i delen Alternativer for opplasting på Esign-siden:
Ting å huske på ...
OneDrive er en separat tjeneste fra Acrobat Sign, levert og støttet av Microsoft.
Lisensiering for Acrobat Sign inkluderer ikke lisensiering for OneDrive.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
