Gå til Arbeidsflyt > Power Automate > Opprett arbeidsflyt.
Sist oppdatert
24. sep. 2023
Opprett en Power Automate-flyt som automatisk leverer varsler fra Acrobat Sign til en Microsoft Teams-kanal
-
-
Hva vil du automatisere på i dag?-siden, skriv arbeidsgrupper i søkefeltet.
-
Velg Start på arbeidsflyten du vil aktivere.
-
Siden med Opprett en flyt-sidelastinger viser:
- Det redigerbare flytnavnet. Dette er samme navn som den opprinnelige malen, som kan redigeres.
- Koblerne som kreves for at flyten skal fullføres.
- En kobler er et hylster rundt API-koden, som leverer et fint grensesnitt for å innhente informasjonen som kreves for å godkjenne hver nødvendig tjeneste og tilpasse flyten for en bestemt brukers behov. Du må etablere den godkjente tilkoblingen først. Du blir bedt om å oppgi all nødvendig informasjon som kobleren krever, i et påfølgende trinn.
- For å autentisere en kobler, velger du de tre prikkene ved siden av kobleren. Et autentiseringspanel for tjenesten (applikasjonen) vises der brukerens påloggingsopplysninger kan angis.
Når den er godkjent, opprettes en vedvarende tilkobling mellom tjenesten og Power Automate.
Et grønt kontrollmerke ved siden av de tre prikkene indikerer at en autentisert forbindelse eksisterer.
Autentiser hver kobler under Logg på-delen.
-
Velg Neste når alle koblere er autentisert.
-
Siden oppdateres for å vise de nødvendige feltene fra koblerne.
Denne flyten krever:
- Microsoft Teams-arbeidsgruppe: Velg Team-ID fra nedtrekksmenyen.
- Microsoft Teams-kanal: Velg kanal-ID-en fra nedtrekksmenyen.
Velges Rediger i avansert modus åpens den detaljerte visningen av koblingene og alle de tilgjengelige feltene som kan brukes til å finjustere flyten.
Bare brukere med god forståelse for Power Automate bør prøve avansert redigering.
-
Velg Opprett flyt når alle obligatoriske feltverdier er angitt.
Det kan ta noen sekunder å opprette flyten. Når det er gjort, vises administrasjonssiden for flyten.
NotatFlyten opprettes med statusen «aktivert». Hvis du ikke vil at flyten skal være aktiv, velger du Slå av i det øverste feltet med handlinger.
Bruke malen
Denne malen utløses av en hendelse (når en avtalestatus oppdateres.)
Når den er riktig konfigurert og aktivert, kjører flyten automatisk når utløserhendelsen inntreffer. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig.
Flyten fortsette å kjøre til den er deaktivert, forutsatt at kundens Power Automate-konto har transaksjoner tilgjengelig (enten gjennom integrasjonens inkluderte rettigheter eller volum kjøpt direkte fra Microsoft).
-
Følg med på Teams-kanalen du har identifisert for å motta varsler. Varsler utløses for opprette, signereog fullføre avtalen (forutsatt at du er den eneste mottakeren).
-
Når statusen for avtalen endres, kan det hende at flyten ikke blir utløst.
I slike tilfeller må du finne ut om det er noen utløserfeil (med meldinger) og korrigere dem.
-
Koblingskonfigurasjon: Når det er mer enn én Microsoft Teams-referanse, kan gjeldende økt enkelte ganger være logget på med en annen konto.
Resultatet er at Teams-kanalen ikke vil motta varsler. Kontroller at du er logget på riktig konto i slike tilfeller.
-
Hvis du oppgir feil arbeidsgruppenavn, kan det føre til flytfeil.
Bekreft at du sender varsler til riktig arbeidsgruppe-ID og kanal-ID.
-
Tillatelser: Sørg for at Adobe Acrobat Sign har riktige tillatelser for å få tilgang til Microsoft Teams-kanalen.
Ellers vil ikke Team-kanalen motta varslene.
Normalt er en grønn kontroll på høyre side av en tilkobler en av de gode indikatorene for at tilkobleren er konfigurert som forventet. Eventuelle feil vises med et utrop. Klikk for å få mer informasjon.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
