Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams: Live Sign-brukerhåndbok

Planlegg et Microsoft Teams-møte med alle de tiltenkte underskriverne. 

Bli med i det planlagte Teams-møtet og sørg for at alle de tiltenkte underskriverne har blitt med i møtet.

Fra den øverste menyen velger du Chat for å åpne panelet Møtechat. 

Fra den nederste menyen i panelet Møtechat velger du + og søker deretter etter Adobe.Fra søkeresultatene velger du Adobe Acrobat Sign.

I dialogboksen som vises, velger du Legg til Live Sign.

Dialogboksen Autentisere underskrivere som åpnes krever at du bekrefter at du vil identifisere og autentisere møtedeltakerne før signering.For å gjøre det velger du Fortsett.

I dialogboksen som vises, klikker du Velg en pågående avtale.

Fra listen over avtaler velger du avtalen du ønsker å få signert, og deretter velger du Neste.

I dialogboksen Identifiser underskrivere identifiserer du underskriverne og velger deretter Neste.

Merk: E-postadressene blir automatisk fylt ut for deltakere som er autentisert i Microsoft Teams. Men hvis en underskriver har deltatt i møtet som gjest, må du velge riktig møtedeltaker fra rullegardinmenyen.Sørg for at den valgte deltakeren stemmer overens med underskriverens e-postadresse i avtalen.

I dialogboksen Bekreft for å få signaturer bekrefter du avtalen du vil få signert og de nødvendige underskriverne.Når det er gjort, velg Bekreft.

Det viser et Forespørsel om signatur-kort i chat-panelet som har en 'Gjennomgå og signer'-lenke for de signerende.

Be den som skal signere om å velge Gjennomgå og signer fra Forespørsel om signatur-kortet og dele skjermen sin.

Merk: Hvis du har flere signerende som må signere i rekkefølge, må de vente på Forespørsel om signatur-kortet med sin e-postadresse før de kan fortsette å signere i riktig rekkefølge.

Ved å velg 'Gjennomgå og signer' blir signerende bedt om å bekrefte identiteten sin og deretter velg Fortsett.

Det viser avtalen der signerende kan begynne å signere.

Når avtalen vises, fyller undertegneren ut de nødvendige feltene og setter signaturen der det trengs.Når alle feltene er utfylt, velger undertegneren Klikk for å signere.

Når undertegneren signerer og sender inn avtalen:

• Signerende får en bekreftelsesmelding som vist nedenfor.
• Chat-panelet viser et bekreftelseskort som vist nedenfor.
• Du kan nå be den første undertegneren om å slutte å dele skjermen sin.
• Chat-panelet viser et nytt Forespørsel om signatur-kort for neste undertegner
• Be neste undertegner om å velg Se gjennom og signer og følg de samme trinnene som ble fullført ovenfor.
• Når alle undertegnerne har signert, kan du få signert en ny avtale i samme møte ved å velg Signer en annen fra chatkortet og deretter følg trinnene.

Når du og den tiltenkte undertegneren blir med i det planlagte Teams-møtet, velg Chat fra toppmenyen.

Fra bunnmenyen i møtechatpanelet, velg + og søk deretter etter Adobe.Fra søkeresultatene, velg Adobe Acrobat Sign.

I dialogen som vises, velg Legg til direktesignering.

Dialogen Autentisering av undertegnere som åpnes krever at du bekrefter at du vil identifisere og autentisere møtedeltakeren før signering.For å gjøre dette velger du Fortsett.

I dialogen som vises, velg Opprett en ny avtale med en enkelt undertegner.

I dialogen Velg en mal, velg en ønsket mal og velg deretter Neste.

I dialogen Legg til avtaledetaljer:

1. Skriv inn navnet på den endelige avtalen.
2. Velg den aktuelle møtedeltakeren fra rullegardinlisten Signer.
   Merk: E-postadressefeltet fylles ut automatisk for deltakere som er autentisert i Microsoft Teams. Hvis en underskriver imidlertid har deltatt i møtet som gjest, må du skrive inn e-postadressen deres manuelt i Email-feltet.
3. Sørg for at e-postadressen til signereren samsvarer med den valgte deltakeren.
4. Når du er ferdig, velger du Neste.
   

I Confirm to get a signature-dialogboksen som vises, bekrefter du avtalen du vil få signert og de nødvendige underskriverne.Når det er gjort, velger du Confirm.

Det viser et Request for signature-kort i chatpanelet som har en «Review and sign»-kobling for signererne.

Be signereren om å velge Review and sign fra Request for signature-kortet og dele skjermen sin.

Du blir også bedt om å be signereren dele skjermen sin.

Når signereren velger «Review and sign»-knappen, blir de bedt om å bekrefte identiteten sin og deretter velge Continue.

Det åpner avtalen i en ny fane.

Når avtalen vises, fyller signereren ut de nødvendige feltene og legger til signaturen der det trengs. Når alle feltene er fylt ut, velger signereren Click to Sign.

Når signereren signerer og sender inn avtalen:

• Signereren får en bekreftelsesmelding.
• Chatpanelet viser et bekreftelseskort.
• Du kan nå be signereren om å slutte å dele skjermen sin.
• Hvis du vil få signert en annen avtale i samme møte, velger du Sign another fra chatkortet og følger deretter trinnene.