Mottakerroller når dokumenter sendes
Tjenestenivåene Adobe Acrobat Sign for business og enterprise har muligheten til å utvide rollene for avtalemottakere utover bare underskriver, for bedre tilrettelegging av sine krav til arbeidsflyt. Gjeldende roller som kan aktiveres, er:
- Underskriver (alltid aktivert for alle kunder)
- Godkjenner (bare Small Business, Business og Enterprise)
- Godtager (bare Enterprise)
- Sertifisert mottaker (bare Enterprise)
- Skjemautfyller (bare Small Business, Business og Enterprise)
- Delegator (bare Enterprise)
- Elektroniske segl (bare enterprise)
Når funksjonen er aktivert, vil hver mottaker i en avtale kunne få sin rolle konfigurert individuelt, med Underskriver som standard.
For å aktivere/deaktivere rollealternativene, logger du på som kontoadministrator og går til: Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Tillatte mottakerroller
Underskrivere må angi minst én signatur på en avtale. Denne rollen er standard mottakerrolle. Hver underskriver i en transaksjon må ha minst ett obligatorisk signaturfelt tilordnet til seg. Hvis systemet ikke finner et signaturfelt for underskriveren, genereres det automatisk en signaturblokk på slutten av dokumentet.
Utseendet på en signaturblokk er en god indikator på at et signaturfelt ikke er riktig tildelt.
Godkjennere trenger ikke signere eller samhandle med felt. Alle godkjennere må angi navnet sitt før sending av transaksjonen til underskriverne. Felt kan tilordnes godkjennere, og hvis disse feltene er obligatoriske, må de fylle dem ut.
Godkjennerrollen fungerer bra for situasjoner det noen må godkjenne et dokument før det sendes til underskriveren.
Godtagere er mekanisk det samme som Godkjennere ved at de ikke trenger å angi en signatur, men hvis de er tildelt skjemafelt, vil de være tilgjengelige som forventet.
Godtager-rollen er riktig når mottakeren må bekrefte en aksept av avtalen uten formelt å godkjenne innholdet.
Sertifiserte mottakere kan være tildelt ingen (null) skjemafelt. Under deres "signatur"-prosess blir de bedt om å enten delegere, avslå eller bekrefte avtalen.
- Delegering vil overføre Sertifisert mottaker-rollen til den nominerte representanten
- Avslag vil avbryte avtalen
- Bekreftelse av avtalen fortsetter signatursyklusen
Mottakere som er tildelt rollen Sertifisert mottaker er eksplisitt ekskludert fra å avslå en avtale.
Åpne en sak hos Acrobat Sign-kundestøtte for å få dem til å konfigurere alternativet som lar Sertifiserte mottakere avslå.
Laget spesielt for kunder som har behov for å fylle ut skjemainnhold under signaturprosessen, men som ikke har på plass systemer til å programmatisk bygge tilpassede dokumenter eller sende feltinnhold fra en database til skjemaet.
Skjemautfyllere kan utpekes innenfor en signatursyklus, men trenger ikke å angi noen form for signatur. Alle felttyper kan tildeles til en skjemautfyller, inkludert signaturfelt hvis det er ønskelig.
Delegatorrollen er laget for arbeidsflyter som krever at en person foretar den endelige vurderingen av hvem som er riktig neste person til å signere eller godkjenne dokumentet.
Denne rollen erstatter ikke ad hoc-alternativet for en underskriver/godkjenner for å delegere sin deltakelse. Denne rollen brukes i stedet når et menneskelig sjekkpunkt/rutingalternativ er nødvendig i en arbeidsflyt, og som må initiere avtaler uten å kjenne den fulle mottakerlisten på forhånd.
Når delegatorrollen er valgt, vil du se at et nytt ikon / en ny meny blir tilgjengelig. Denne menyen lar deg velge hvilken rolle delegert til-parten skal ha. Underskriver er standarden.
Du kan ikke delegere til en delegatorrolle.
Elektroniske segl (e-segl) gir samme juridiske gyldighet som et selskaps gummistempel på papir, der det ikke formidles individuelle underskriveres autentisitet. Hovedforskjellen mellom et segl og en signatur er at en signatur er ment for enkeltpersoner/fysiske personer, mens et segl brukes av en juridisk enhet (bedrift eller organisasjon). Segl kan brukes av mer enn én person eller system under kontroll eller tilsyn av den juridiske enheten.
Eksponering av alternativet for elektronisk stempling krever ytterligere konfigurasjonstrinn som kan gjennomgås her >
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
