Håndhev identitetsgodkjenning

Oversikt

Håndhev identitetsgodkjenning-funksjonen definerer utløserhendelsene som ber en mottaker om ny godkjenning ved interaksjon med en avtale. Det finnes tre uavhengig valgbare alternativer:

• Godkjenning ved åpning av avtalen.
• Godkjenning når du bruker en signatur.
• Godkjenning ved fullføring av avtalen.

De aktiverte utløserne omfatter alle underskrivere som er inkludert i avtalen (interne og eksterne).

Tilgjengelighet:

Håndhev identitetsgodkjenning er kun tilgjengelig for bedrift-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonene kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Bruk

Forutsetninger

Håndhev identitetsautentisering støtter følgende mottakerautentiseringsmetoder:

• Telefongodkjenning (SMS)
• Acrobat Sign-godkjenning
• Engangspassord via e-post

Velg autentiseringsmetoden som oppfyller kravene til signeringsarbeidsflyten og organisasjonen.

Hvis en annen autentiseringsmetode er tilordnet til en mottaker, fortsetter avtalen normalt, men Håndhev identitetsautentisering gjelder ikke for den mottakeren.

Mottakeropplevelsen

Mottakeren får autentiseringsgrensesnittet når en autentiseringsutfordring utløses.
Autentiseringsmetodene som støttes er:

• Telefongodkjenning – en SMS-tekstmelding gir en femsifret kode som underskriveren må skrive inn før signaturen påføres

• Acrobat Sign-godkjennning – En forespørsel om å gjennomføre godkjenning via Acrobat Sign gjennom Adobes identitetsadministrasjonssystem. Acrobat Sign-autentisering krever at mottakeren autentiserer gjennom Adobe Identity Management-systemet. Vurder om mottakerne har tilgang til en passende Adobe-identitet når du velger denne metoden.
  

Når godkjenningen er bestått, kan mottakeren fortsette skjemautfyllings-/signeringsprosessen.

• Engangspassord via e-post - Et passord sendes til mottakerens e-postadresse som må skrives inn for å få tilgang til å samhandle med avtalen.
  Fordi passordet sendes til samme e-postadresse som mottakerens e-postvarsling, fungerer denne autentiseringsmetoden bare som en enkeltfaktor-autentiseringsmetode. Dette kan være akseptabelt for noen brukstilfeller (for eksempel arbeidsflyter for interne mottakere). Fordi verifiseringskoden sendes til samme e-postadresse som avtalevarslingen, gir e-post-OTP enkeltfaktor-autentisering. Organisasjoner som krever ytterligere identitetssikring, kan bruke den med en TSP-støttet digital signatur når det passer for arbeidsflyten.

Konfigurasjon

For å aktivere Håndhev identitetsgodkjenning-alternativer, går du til Bio-Pharma-innstillinger > Håndhev identitetsgodkjenning.

Håndhev identitetsgodkjenning inneholder tre uavhengig valgbare alternativer:

• Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes – når aktivert må hver mottaker autentiseres før avtalen åpnes for visning.
• Be brukeren om å godkjenne når underskriveren klikker på et signaturfelt i avtalen – når aktivert må alle mottakere godkjennes hver gang et signaturfelt velges (før signaturen kan brukes).
  • Bare signatur- og signaturblokkfelt godkjennes på nytt, ikke initialfelt.
  • Innstillingen berører både påkrevde og valgfrie signatur- og signaturblokkfelt.
• Be brukeren om å godkjenne når knappen Klikk for å signere velges etter at signeringsseremonien er fullført – når aktivert må mottakeren godkjennes på nytt etter at Klikk her for å signere -knappen (når de har fullført samhandlingen med avtalen).

Relaterte innstillinger

Alternativet for å Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes kan bli suspendert for mottakere i kontoen din hvis de er logget på Acrobat Sign når avtalen åpnes. Dette kan fjerne noe av friksjonen for interne underskrivere.

For å la brukerne hoppe over godkjenningen av avtaleåpning hvis de er logget på:

1. Naviger til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Alternativer for identifikasjon av signerer.
2. Aktiver Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
3. Lagre sidekonfigurasjonen.

Endringer i revisjonsrapport

Når noen av Håndhev identitetsgodkjenning-alternativene er aktivert, logger revisjonsrapporten eksplisitt hver godkjenning i revisjonsrapporten, og i mindre grad i aktivitetspanelet i avtalen.

Ting å huske på...

• Håndhevet identitet fungerer med godkjent selvsignering.
• Håndhevet identitetsgodkjenning fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
• Håndhevet godkjenning gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.
• Innebygd signering i en iframe støtter ikke Telefon eller e-post-OTP autentisering når en Håndhev identitetsautentisering utfordring er aktivert. Bruk en ikke-innebygd signeringsopplevelse for disse avtalene.