Tiltak i kontekst for Power Automate på Behandle-siden

Kontekstbaserte handlinger på Behandlingssiden for å automatisere arbeidsflyter

Kontoer som har Power Automate-integreringskontroller aktivert, viser kontekstrelevante handlinger for Pågår og Fullførte avtaler på Behandle siden.

Dette gjelder uansett om du har gjennomgått trinnene for å integrasjonsaktivering. Dersom du kontrollerer kontrollen, vises handlingene.

Når Power Automate er eksplisitt deaktivert for kontoen

Dersom Power Automate er eksplisitt deaktivert for kontoen, kan ikke brukere som ikke er administratorer, se Power Automate-handlingene på Behandlingssiden.

Pågår avtaler

Det er to tilgjengelige handlinger for avtaler med Pågår på Behandle-siden. Handlingene vises når du:

• Holder musepekeren over ellipsen ved siden av Pågår-avtalefilteret, og handlingen Automatiser varsler vises. 
  • Denne handlingen brukes på alle avtaler som for øyeblikket er på Behandle-siden, med statusen Pågår.
  • Flyten brukes bare på eksisterende avtaler og er vedvarende til hver avtale når en avslutningsstatus (fullført, kansellert, avslått eller utløpt).
• Velg en individuell avtale for å åpne kontekstpanelet Handlinger til høyre. Kontekstpanelet Handlinger inneholder handlingen Oppsettvarsel.
  • Denne handlingen gjør det mulig å opprette en varslingsflyt for opptil 20 avtaler med statusen Pågår. Velg avtalene som skal inkluderes, ved å merke av i boksen ved siden av avtalen før du velger handlingen i panelet til høyre og konfigurere flyten.
  • Flyten er knyttet til den enkelte avtalen og gjelder ikke for noen annen avtale. Andre avtaler kan aktivere sine egne avtalespesifikke flyter.

Hvis du velger en av handlingene, oppdateres panelet til høyre slik at det vises en liste over flytmaler som brukeren kan bruke rett fra esken, eller som grunnlag for å utforme sin egen tilpassede flyt.

Fullførte avtaler

Det er to tilgjengelige handlinger for Fullførte avtaler på Behandle-siden. Handlingene vises når du:

• Hold pekeren over ellipsen ved siden av Fullførte-avtalefilteret, og handlingen Automatiser arkivering vises. 
  • Denne handlingen gjør det enklere å opprette en flyt for å arkivere alle avtaler etter hvert som de oppdaterer statusen til «Fullførte».
    • Denne flyten er ikke brukt på avtaler som allerede har statusen Fullførte når flyten opprettes. Bare nylig fullførte avtaler utløser flyten.
  • Strømmen er vedvarende og fortsetter å fungere som planlagt til strømmen er stoppet.
• Velg en individuell avtale for å åpne kontekstpanelet Handlinger til høyre. Handlinger-panelet inneholder handlingen Arkiver avtale. 
  • Denne handlingen utløser en arkiveringsflyt for opptil 20 valgte avtaler med statusen Fullførte. Velg avtalene som skal inkluderes, ved å merke av i boksen ved siden av avtalen før du velger handlingen i panelet til høyre og konfigurere flyten.
  • Flyten utløses bare for den valgte avtalen og gjelder ikke for noen annen avtale.
     

Hvis du velger en av handlingene, oppdateres panelet til høyre slik at det vises en liste over flytmaler som brukeren kan bruke rett fra esken, eller som grunnlag for å utforme sin egen tilpassede flyt.

Konfigurer flyten

Når du har valgt en flyt må du utføre et minimumskrav med konfigurasjon for å angi de egendefinerte verdiene dine (f.eks. flytnavn, mål-e-postadresse osv.), og sikre at flyten kan utføre prosessen på en vellykket måte.