Aktiver Acrobat Sign for å merke opplastede PDF-er for tilgjengelighet

Automatisk tagging av opplastede PDF-felter for skjermleserens tilgjengelighet

Acrobat Sign kan automatisk tagge visse typer PDF-dokumenter for tilgjengelighet, noe som hjelper organisasjonen din med raskere tagging og forbedrer brukervennligheten for mottakere som bruker skjermlesere eller tastaturnavigasjon.Denne funksjonen reduserer byrden av manuell tagging – spesielt for skannede og utaggede PDF-er – og gir en sømløs opplevelse for avsendere og en inkluderende, tilgjengelig opplevelse for mottakere.

Fordeler

For avsendere:

• Ingen behov for å tagge PDF-er i Acrobat før opplasting.
• Tagging er vedvarende gjennom alle stadier av avtalens livssyklus.
• Som med alle Acrobat Sign-funksjoner, er denne løsningen:
  • Sikker – Hostet innenfor Adobes pålitelige infrastruktur
  • Privat – Overholder Adobes standarder for datapersonvern
  • Kompatibel – Oppfyller juridiske og regulatoriske krav for digitale avtaler

For organisasjoner:

• Forbedret samsvar med tilgjengelighetslover (Section 508, ADA, WCAG).
• Reduserer avhengigheten av tredjepart for tagging-tjenester.
• Gjør digital transformasjon enklere og mer inkluderende.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: ikke konfigurerbar
• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: støttes ikke

Konfigurasjonsomfang:

Denne funksjonen kan konfigureres på konto- og gruppenivå.Lær mer om administratortilgangskontroller.

Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere i administratorens konfigurasjonsmeny til Sendeinnstillinger > Forbedre tilgjengeligheten av PDF-avtaler

Slik fungerer det

Når aktivert, evaluerer Acrobat Sign den opplastede PDF-en og oppretter eller oppdaterer tag-treet for å inkludere:

• Riktig overskriftsstruktur.
• Korrekt tabulatorrekkefølge.
• Vedvarende tilgjengelighetstagger gjennom signering og etter signering.

Arbeidsflyter

Automatisk tagging gjelder for Be om signatur-arbeidsflyter generert i nettapplikasjonen (API-støtte er ikke tilgjengelig ennå).

Støttede dokumenttyper

Automatisk tagging gjelder for disse PDF-typene:

• Skannede PDF-er: Konvertert til tekst ved hjelp av OTG, deretter tagget.
• Flate PDF-er: Tekstbaserte PDF-er uten tagstruktur.Tagget ved hjelp av tilgjengelighetsmodeller.

Word-dokumenter er ekskludert.Word-filer blir automatisk tagget når de konverteres til PDF-er ved opplasting.

Opplastingsscenarier

Begrensninger

• Bildekontrast og alternativ tekst for bilder er for øyeblikket ikke inkludert.
• Komplekse tabeller eller nestede strukturer kan kreve manuell utbedring.
• Skannede dokumenter hvis de ikke har mer enn tre sider.