Aktivere Digitale signaturer for å bruke digitale signaturer i avtaler. Skybaserte digitale signaturer kan også brukes til å godkjenne mottakere.
Oversikt
Skybaserte digitale signaturer støttet av anerkjente identitetsleverandører (IdP) gir robust identitetsbekreftelse av mottakeren. Identitetsleverandører kontrollerer brukere nøye før de utsteder digitale signatursertifikat, og brukere må godkjenne IdP før sertifikatene kan brukes som signaturer.
Acrobat Sign støtter et bredt utvalg av signaturleverandører i flere land. Administratorer kan konfigurere kontoen sin (og bestemte grupper) til å godta digitale signaturer fra én eller flere leverandører.
Acrobat Sign fungerer bare som en plattform for at den digitale signaturen skal forespørres og leveres, uten ekstra kostnader. Et unntak fra denne standarden er Aadhaar, som kan levere digitale signaturer mot en ekstra kostnad. Acrobat Sign-kontoer med VIP-lisenser kan kjøpe Aadhaar-identitetstransaksjoner via Adobe og spore forbruket i administrasjonsmenyen.
Tilgjengelighet:
Digitale signaturer er tilgjengelige for alle nivåer av tjenester.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Skybaserte digitale signaturer kan brukes i tillegg til standard godkjenningsmetoder. Signaturfeltet skrives på dokumentet, ikke konfigurert av avsenderen som godkjenningsmetode.
Signaturprosessen for mottakeren
Avtalen må være utformet med et digitalt signaturfelt for å få en digital signatur.
Når underskriveren velger feltet med Digital signatur, åpnes en sikker økt for IdP for å autentisere brukeren før signaturen kan brukes.
- Hvis avtalen sendes fra en gruppe som bare har definert én godkjent IdP, åpnes økten automatisk til den IdP.
- Hvis avtalen sendes fra en gruppe med flere IdP-er aktivert, blir underskriveren presentert med en liste over disse IdP-ene. Når en er valgt åpnes økten.
Hver IdP har sitt eget grensesnitt og prosess for å bekrefte underskriveren. Hvis underskriveren ikke har et digitalt signatursertifikat, er det mulig å opprette et.
Nedenfor er fire korte eksempelvideoer som beskriver forskjellige leverandørløsninger:
Konfigurer en avtale for å bruke skybaserte digitale signaturer ved å legge til et Digital signatur-felt
Alternativet for å aktivere skybaserte digitale signaturer er helt og holdent i administratorens hender. Administratoren må konfigurere gruppen slik at alternativet er tilgjengelig.
Når den er aktivert, trenger avsendere bare å sikre at Digital signatur-feltet redigeres i dokumentet for å innhente signaturen. Et normalt Signatur-felt innhenter bare en elektronisk signatur. Ingen godkjenning til leverandøren av digital signatur blir forsøkt med et felt for elektronisk signatur.
Hver mottaker kan ha maks. 10 digitale signatur-felt. Dersom en mottaker trenger mer enn 10 signaturer, kan normale elektroniske signaturfelt brukes i tillegg til de digitale signaturfeltene.
Forbruk av premium godkjenningstransaksjoner
Forbruk av digitale identitetstransaksjoner skjer når underskriveren godkjenner og bruker sin signatur.
I de fleste tilfeller er kundens forhold til IdP-ene eksterne til Acrobat Sign-systemet, slik at det ikke er noen sporing av forbruket eller antall tilgjengelige signaturer for kunden i Acrobat Sign-grensesnittet. Kunder må kontakte IdP direkte for denne typen informasjon.
VIP-kunder som har kjøpt Aadhaar-transaksjoner via Adobe, kan gå gjennom de totale tilgjengelige transaksjonene sine i fanen med Digitale signaturer på admin-menyen ved å velge lenken med Spor bruker:
Avtaler som kanselleres etter at en signatur er brukt, refunderer ikke transaksjonen tilbake til kontoen.
Fordi transaksjoner forbrukes når signaturen brukes, er det mulig å sende flere forespørsler om signatur enn kontoen har tilgjengelig. Hvis en underskriver forsøker å bruke en signatur når det ikke er noen transaksjoner tilgjengelig for kontoen, genereres en feil som viser at tjenesten ikke er tilgjengelig:
Logg og revisjonsrapport
Digitale signaturer blir oppgitt i både avtalehistorikken og revisjonsrapporten. Revisjonsrapporten samler inn tilleggsinformasjon om den spesifikke IdP-en som er involvert:
Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter
Med mindre du har et samsvarskrav om å alltid bruke digitale signaturer, er det sannsynligvis en god idé å konfigurere dokumentene dine slik at interne underskrivere ikke bruker digitale signaturer. Dette vil spare dine interne underskrivere tid i signaturprosessen og selskapets ressurser når det gjelder premium identitetstransaksjoner fra din IdP.
Konfigurasjon
Digitale signaturer gjør det mulig for den uavhengige konfigurasjonen av grupper å utnytte hvis digitale signaturer kreves og fra hvilke leverandører de skal aksepteres.
Det finnes separate kontroller for eksterne underskrivere hvis det fastslås at de skal ha andre signaturkrav.
Gå til Kontoinnstillinger > Digitale signaturer
for å aktivere dette
La underskrivere importere sin digitale signatur fra én eller flere kilder:
- Last ned og signer med Acrobat – Lar underskriveren bruke en egensertifisert signatur.
- Skysignaturer – Aktiverer alternativet for å bruke skybaserte digitale signaturer for underskriverne, som også gjør det mulig å signere digitalt på mobilenheter.
- Hvis digitale signaturer er viktig for signeringsprosessen, anbefales det at du aktiverer skybaserte signaturer.
Velg hvilke leverandører av digital signatur som godtas. Det er bare alternativer som du velger, som blir tilgjengelig for underskrivere.
Du kan definere en foretrukket leverandør, noe som setter den leverandøren som standardleverandør.
- Hvis bare én leverandør tillates, blir valgprosessen forbigått under signeringsprosessen.
Aadhaar-signaturer
Aadhaar-signaturer er tilgjengelige for Enterprise-kontoer mot en ekstra kostnad per signatur, som må konfigureres før bruk.
Kunder som trenger Aadhaar-signaturer, kan kontakte deres kundeansvarlige eller salgskontakt for å diskutere volum og starte konfigureringsprosessen.
Eksterne underskrivere er alle som har e-postadresser som ikke er innenfor Acrobat Sign-kontoen din.
- Interne underskrivere er alle brukerne som er definert innenfor Acrobat Sign-kontoen din.
Hvis du ønsker å lage to forskjellige signeringsprosesser for eksterne og interne underskrivere, kan du aktivere et nytt sett med alternativene ovenfor som bare skal gjelde for eksterne underskrivere.
Du kan for eksempel tillate flere signaturleverandører for eksterne underskrivere, eller gi andre instruksjoner for å hente en signatur for interne underskrivere.
Sky signaturer fra Aadhaar gjennom Acrobat Sign
Kunder som administrerer brukerne sine på Adobe Admin Console og er under en VIP-lisens, kan kjøpe skysignaturidentitetstransaksjoner via Adobe. Disse transaksjonene brukes utelukkende av Acrobat Sign-produktet, slik at forbrukssporing er tilgjengelig for administratorer når som helst i administrasjonsmenyen.
Kunder som er interessert i å anskaffe Aadhaar-transaksjoner, bør kontakte sin salgsrepresentant, suksessleder eller teknisk kontoadministrator for å starte prosessen.
Når transaksjoner er kjøpt, er kontoen konfigurert til å eksponere Aadhaar-alternativet på fanen med Digitale signaturer i administratormenyen. Administratorer kan aktivere Aadhaar-alternativet på konto- og gruppenivå.
E-postvarsler leveres til administratorene på Admin Console når forbruket når 75 %, 85 %, 90 %, 95 % og 100 % av den totale kjøpsmengden.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
