Rediger en tilpasset arbeidsflyt for sending

Sist oppdatert 9. aug. 2023

Redigere en tilpasset arbeidsflyt

Brukere som har myndighet til å opprette arbeidsflyter, kan redigere arbeidsflyten sin når som helst.

Gruppe-administratorer har myndighet til å redigere arbeidsflyter som er opprettet og delt med deres grupper. Merk at administratorer som redigerer en arbeidsflyt som er delt med gruppen av en annen bruker, kan velge å oppheve deling av arbeidsflyten og returnere den til en tilstand der bare eieren kan bruke den. Hvis arbeidsflyten ikke er delt, mister administratoren muligheten til å få tilgang til den igjen til eieren deler den på nytt med gruppen.

Redigering av en arbeidsflyt kan gjøres mens arbeidsflyten er aktiv i systemet.
Redigeringer i arbeidsflyten som lagres (oppdateres) trer i kraft umiddelbart og er tilgjengelige for den neste brukeren som utløser arbeidsflyten for å opprette en avtale.
Endringer i en arbeidsflyt oversettes ikke til avtaler som tidligere er sendt.

Advarsel

Ikke det at hvis en gruppeadministrator endrer omfanget for hvem som kan bruke arbeidsflyten til Bare meg (som betyr den opprinnelige oppretteren), faller arbeidsflyten utenfor omfanget av gruppeadministratoren og de får ikke tilgang til å redigere arbeidsflyten på nytt.

Velg fanen med Arbeidsflyt i den øverste navigasjonslinjen, og velg deretter Egendefinerte arbeidsflyter fra venstre skinne.
I listen med Arbeidsflyt merker du av en arbeidsflyt og klikker på Åpne <Workflow Name>-knappen.
Da vises Workflow Designer

Når Workflow Designer er åpen, kan arbeidsflyten redigeres. Alle avsnitt kan endres etter behov, men ingen endringer vil bli lagret før du klikker på Oppdater-knappen.

Arbeidsflytkontrollene er plassert på høyre side av skinnen:

A. Klone arbeidsflyt – lar deg opprette en klone av den eksisterende arbeidsflyten under et nytt navn.

B. Slett arbeidsflyt – sletter arbeidsflyten fra kontovisningen.

C. Lukk–lukker arbeidsflyten. Du vil bli utfordret hvis det er endringer som ikke er lagret.

D. Oppdater – lagrer alle endringer i arbeidsflyten.

E. Aktiver/deaktiver– klikk for å aktivere (eller deaktivere) arbeidsflyten.
- Prikken ved siden av arbeidsflytnavnet angir om arbeidsflyten er et utkast/inaktiv (grå prikk) eller aktiv (grønn prikk).
Rediger arbeidsflyten.

Redigering av arbeidsflyten tillater alle de samme alternativene og funksjonaliteten som å opprette en ny arbeidsflyt

Administratorer som redigerer en arbeidsflyt som er opprettet av en bruker i gruppen (ikke deres egen arbeidsflyt), viser en liste over alternativene i Hvem kan bruke denne arbeidsflyten-kontrollen på Arbeidsflyt -fanen. I stedet for å vise strengen Bare meg sier erstatningsteksten Opphev deling (gå tilbake til <Name of owning user>) for å angi at administratoren ikke er eieren.

Hvis du opphever delingen av arbeidsflyten, returneres individuell kontroll umiddelbart til eieren, administratoren mister myndigheten til å redigere arbeidsflyten ytterligere og administratoren sparkes ut av redigeringsmiljøet.
Når alle redigeringer er fullført, velger du Oppdater-knappen for å lagre konfigurasjonen.

Grensesnittet er oppdatert og Oppdater-knappen er gråtonet for å indikere at det ikke er noen ulagrede endringer. På dette tidspunktet kan du fortsette å redigere arbeidsflyten, aktivere/deaktivere den eller lukke arbeidsflytutformingen.